Nomor : 14694/EKS-16260/LG.02.

03/V/2020-12 Palembang, 10 Agustus 2020

Lampiran : -
Perihal : Permintaan Penawaran Harga
SPPH 14694-2

Kepada :
Rekanan
Di
Tempat

1. Bersama ini diharapkan kesediaan Saudara/i untuk mengajukan penawaran harga atas
INVESTASI PENGADAAN DAN PEMASANGAN POMPA FIRE HYDRANT DI UNIT
DERMAGA KERTAPATI dengan spesifikasi, jumlah permintaan dan persyaratan penawaran
sebagaimana tercantum pada Aplikasi e-procurement. Data sbb :

NO Nama Barang Qty

INVESTASI PENGADAAN DAN PEMASANGAN POMPA
1 FIRE HYDRANT DI UNIT DERMAGA KERTAPATI 1 pkg
Catatan :
 SPESIFIKASI DAN DESKRIPSI MENGACU PADA TOR (TERM OF REFERENCE)
PADA LAMPIRAN DOKUMEN
 Tender Type ”A”, spesifikasi harus sesuai dengan permintaan PTBA
 WAJIB Mengirimkan Dokumen Penawaran sebagaimana tertera dalam lampiran
eproc SPPH 14694-2 ke Kantor PT. Bukit Asm Tbk, Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 80 –
Palembang dilengkapi dengan Rekapitulasi Spesifikasi Item yang ditawarkan
(Dokumen dapat di download pada lampiran tender SPPH 14694-2)
 Lampiran hasil Aanwijzing telah terlampir pada dokumen tender
2. Penyampaian harga disampaikan melalui aplikasi e-procurement dengan alamat
http://eproc.ptba.co.id yang sebelumnya telah diberitahu secara sistem melalui notification via e-
mail ke perusahaan Saudara/i.
3. Pengadaan ini tidak dilakukan Rapat Penjelasan (Aanwijzing), sebagai gantinya apabila
ada hal-hal yang kurang jelas dapat disampaikan secara tertulis dan dikirimkan via e-mail
feyarsi@bukitasam.co.id dan imaniah@bukitasam.co.id.
4. Dalam hal menawarkan harga melalui eProc harus dicantumkan :
a. Nomor dan tanggal penawaran.
b. Perkalian harga satuan dan harga total (sesuai format dalam aplikasi eprocurement).
c. Jangka waktu penyerahan barang dalam ….. hari kalender sejak tanggal Surat Pesanan
Barang (PO). (Dipilih yang paling cepat memasok barang)
d. Garansi barang ..... hari kalender. (Dipilih yang paling lama)
e. Jangka waktu berlakunya penawaran (validity) 30 hari kalender.
f. Tempat penyerahan barang Gudang PT. Bukit Asam Tbk, Unit Dermaga Kertapati. Pada
hari Senin s/d Jum’at jam 08.00 Wib sampai dengan jam 15.00 Wib.
g. Harga penawaran dalam rupiah
h. Proses tender per ITEM
i. Ketentuan lainnya dapat dilihat pada aplikasi eprocurement Saudara/i.
PT. Bukit Asam Tbk.

Tanjung Enim Jakarta Ombilin Padang Tanjungkarang Kertapati

Sumatera Selatan, Indonesia
Telephone (0711) 311104/310005
(0734) 451096
Facsimile (0734) 451095/451099
Menara Kadin Indonesia
Jl. H.R. Rasuna Said, Kuningan
Jakarta 12940, Indonesia
Telephone (021) 5254014
Facsimile (021) 5254014/5200067
Sumatera Barat, Indonesia Jl. HOS Cokroaminoto 95-97 Jl. Raya Bakauheni KM. 15, Tarahan Jl. Stasiun Kereta Api, Palembang
Telephone (0754) 61021 Sumatera Barat, Indonesia Bandar Lampung, Indonesia Sumatera Selatan, Indonesia
Facsimile (0751) 32728 Telephone (0751) 31996 Telephone (0721) 31545 - 31686 Telephone (0711) 512617
Facsimile (0751) 33743 Facsimile (0721) 31577 Facsimile (0711) 511388
Halaman 1 dari 3
5. Penawaran dianggap tidak syah apabila butir 3 di atas tidak terpenuhi.
6. Dokumen penawaran harga secara manual wajib disampaikan dan dikirimkan oleh peserta
pengadaan sesuai dengan batas waktu penawaran yang terdapat di sitem e-proc PTBA. Peserta
yang tidak menyampaikan/mengirimkan dokumen penawaran harga pada waktu yang telah
ditentukan dinyatakan gugur.
7. Tempat penyerahan barang yang tidak sesuai dengan yang diminta PTBA menjadi tanggung
jawab pemasok untuk mengambil kembali dan menyerahkannya ke Gudang PT. Bukit Asam
Tbk Unit Dermaga Kertapati.
8. Metode Evaluasi menggunakan sistem GUGUR, evaluasi penilaian penawaran dengan cara
memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang
telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dengan urutan proses evaluasi
dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, kesesuaian spesifikasi teknis yang ditawarkan
dan kewajaran harga, Peserta Pelelangan yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan
dinyatakan GUGUR. Pemenang ditentukan berdasarkan TOTAL HARGA TERENDAH PER
ITEM.
9. Apabila pada saat pelaksanaan pembukaan penawaran/tender tidak memenuhi persyaratan yang
telah ditentukan, maka pelaksanaan tender dapat ditunda pembukaannya, selanjutnya
pemberitahuan/notification akan di sampaikan melalui e-mail perusahaan Saudara/i.
10. Penyampaian penawaran menggunakan lelang terbuka satu sampul lewat eprocurement.
11. Jaminan penawaran (Bid Bond) wajib diberikan oleh setiap peserta yang memasukkan total
penawaran (termasuk PPN 10%) dengan nilai diatas Rp 250.000.000,- (dua ratus lima puluh
juta rupiah). Besarnya jaminan penawaran minimal 1% (satu persen) dari total harga penawaran
yang dikeluarkan oleh Bank Umum atau Bank Pemerintah.
12. Jaminan pelaksanaan (Performance Bond) wajib diberikan oleh setiap peserta yang ditunjuk
sebagai pemenang pengadaan barang/jasa dengan nilai diatas Rp 250.000.000,- (dua ratus lima
puluh juta rupiah). Besarnya jaminan pelaksanaan minimal 5% (lima persen) dari total harga
penawaran (termasuk PPN 10%) yang dikeluarkan oleh Bank Umum atau Bank
Pemerintah.Apabila nilai penawaran dibawah 80% OE, maka dikenakan nilai jaminan
pelaksanaan minimal 5% dari OE.
13. Bila nantinya Saudara ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan dimaksud, maka :
a. Saudara harus dapat menyetujui jadwal pesanan barang yang akan diatur dalam
Kontrak/Purchase Order (PO).
b. Apabila Saudara/i membatalkan/menarik diri sebelum Kontrak ditanda-tangani, maka
Saudara/i dikenakan sanksi tidak diikut sertakan dalam penawaran selama 1 (satu) tahun
c. Apabila Saudara membatalkan/menarik diri sesudah Kontrak ditanda-tangani, maka
Saudara/i dikenakan sanksi tidak diikut sertakan dalam penawaran selama 2 (dua) tahun.
d. Setiap hari keterlambatan penyerahan barang, Saudara/i dikenakan denda sebesar 1 (satu)
permil dan maksimum 5% dari jumlah nilai harga yang tercantum dalam Purchase
Order/Kontrak.
12. Pembayaran kepada perusahaan yang ditunjuk sebagai pelaksana pengadaan akan dilaksanakan
melalui SM. Keuangan PT. Bukit Asam Tbk, setelah barang diterima dengan cukup dan benar
dan akan dilakukan pembayaran paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender sejak diterimanya
tagihan/invoice secara lengkap dan benar yang disertai dengan :

Halaman 2 dari 3
 a. Surat permintaan pembayaran asli : 2 (dua) rangkap terdiri dari 1 (satu) asli dan 1 (satu)
copy.
b. Kwitansi asli bermaterai : 2 (dua) rangkap terdiri dari 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy.
c. Berita Acara Serah terima Hasil pekerjaan/Barang : 2 (dua) rangkap terdiri dari 1 (satu) asli
dan 1 (satu) copy.
d. Kelengkapan Pajak :
 E-Faktur Pajak : 1 (satu) lembar
 Copy PKP dan NPWP terbaru : 1 (satu) lembar
 SKB PPH (jika ada) : 1 (satu) lembar sudah di legaliser oleh KPP setempat
 Dokumen-dokumen yang diperlukan oleh Pemberi Tugas
13. Peserta Pelelangan yang ditetapkan sebagai Pelaksana Pengadaan harus tunduk dan mematuhi
semua peraturan Keselamatan & Kesehatan Kerja serta Lingkungan (K3L) yang berlaku di PT.
Bukit Asam Tbk, yaitu :
a. Pelaksana Pengadaan wajib menyediakan perlengkapan keselamatan kerja yang dibutuhkan
untuk karyawannya sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam pelaksanaan pekerjaan di
lingkungan PTBA.
b. Harus dipastikan bahwa semua barang yang dipasok harus memenuhi aspek K3L.
c. Terhadap barang-barang yang dipasok mengandung unsur B3 (Bahan Berbahaya dan
Beracun) maka Pelaksana Pengadaan wajib melampirkan Material Safety Data Sheet
(MSDS).
d. Segala kerugian yang timbul dalam pelaksanaan pekerjaan dilingkungan PTBA yang
menyebabkan kerugian bagi pemberi pekerjaan dan atau pihak lain, maka sepenuhnya
menjadi tanggung jawab pihak Pelaksana Pengadaan.
e. Pelaksana Pengadaan dalam kegiatannya dilarang melakukan hal-hal yang tidak
berhubungan dengan pekerjaan ini yang dapat menimbulkan kecelakaan, pencemaran atau
merusak lingkungan.
Demikian disampaikan, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.

Asisten Manajer Pengadaan Derti

Ferandi Eka Yarsi

PT. Bukit Asam Tbk.

Tanjung Enim Jakarta Ombilin Padang Tanjungkarang Kertapati

Sumatera Selatan, Indonesia
Telephone (0711) 311104/310005
(0734) 451096
Facsimile (0734) 451095/451099
Menara Kadin Indonesia
Jl. H.R. Rasuna Said, Kuningan
Jakarta 12940, Indonesia
Telephone (021) 5254014
Facsimile (021) 5254014/5200067
Sumatera Barat, Indonesia Jl. HOS Cokroaminoto 95-97 Jl. Raya Bakauheni KM. 15, Tarahan Jl. Stasiun Kereta Api, Palembang
Telephone (0754) 61021 Sumatera Barat, Indonesia Bandar Lampung, Indonesia Sumatera Selatan, Indonesia
Facsimile (0751) 32728 Telephone (0751) 31996 Telephone (0721) 31545 - 31686 Telephone (0711) 512617
Facsimile (0751) 33743 Facsimile (0721) 31577 Facsimile (0711) 511388
Halaman 3 dari 3