Nomor

jNI
Perihal

: EKS-15220/LG.02.03/VII/2015
: 1 (satu) Berkas RKS
: Permintaan Penawaran Harga

T. Enim,

Juli 2015

Kepada Yth. :
Rekanan
Di
Tempat
Sehubungan akan dilaksanakannya Pengadaan Single Grider Over Head Crane Capacity 8
Ton di PT. Bukit Asam (Persero) Tbk, dengan ini kami mengundang perusahaan saudara
sebagai peserta untuk mengikuti pelaksanaan pengadaan tersebut dengan menghadiri aanwijzing
dengan jadwal sbb :
Hari/ tanggal
: Sesuai data Eproc
Waktu
: Sesuai data Eproc
Tempat
: Sesuai data Eproc
Adapun tata cara pelaksanaan pengadaan diatur dalam Rencana Kerja & Syarat-syarat (RKS)
sebagaimana terlampir.
Pada saat aanwijzing untuk diperhatikan sbb :
1. Untuk membawa RKS
2. Personil yang hadir diaanwijzing maks.2 orang , dan membawa surat bukti mewakili
perusahaan yang dimaksud.
Atas partisipasi saudara kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia
ttd
Distin

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT

PENGADAAN SINGLE GRIDER OVER HEAD CRANE CAPACITY 8 TON
(SPPH 3072 )
PT. BUKIT ASAM (PERSERO) Tbk
JULI 2015

BAB I
PERSYARATAN UMUM
A. PENDAHULUAN
PT. BUKIT ASAM (PERSERO) Tbk adalah salah satu Badan Usaha Milik Negara yang
berkedudukan di kantor pusat Tanjung Enim - Sumatera Selatan, sebagai pemberi
Order/Tugas atas pengadaan Single Grider Over Head Crane Capacity 8 Ton .
B. KETENTUAN UMUM
1. Tata cara pengadaan barang ini berdasarkan pedoman Pengadaan Barang / Jasa yang
berlaku di PT. Bukit Asam (Persero) Tbk ;
2. Pemberi tugas adalah PT. Bukit Asam (Persero) Tbk yang berkedudukan di Tanjung
Enim ;
3. Peserta pengadaan adalah badan usaha yang kegiatan usahanya menyediakan
barang/jasa dan diundang untuk mengikuti proses pengadaan Paket ini.
4. Pelaksana pekerjaan adalah peserta pengadaan yang ditunjuk sebagai pemenang proses
pengadaan oleh pejabat yang berwenang ;
5. Pelaksana pengadaan / Panitia adalah satuan kerja Logistik dan satuan kerja terkait;
6. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) adalah dokumen yang disusun oleh Pelaksana
Pengadaan sebagai pedoman dalam proses pembuatan dan penyampaian penawaran
oleh calon penyedia barang/jasa serta sebagai pedoman dalam pelaksanaan pengadaan ;
7. Penyampaian penawaran menggunakan metode dua sampul yaitu penyampaian
dokumen penawaran yang persyaratan administrasi / teknis dimasukkan dalam sampul
tertutup I, sedangkan harga penawaran dimasukkan dalam sampul tertutup II.
Selanjutnya sampul tertutup I dan sampul tertutup II dimasukkan dalam satu sampul
penutup dan disampaikan kepada Panitia.
8. Pembukaan penawaran dilakukan sebanyak dua tahap yaitu tahap I (pertama)
pembukaan data administrasi dan teknis dan tahap II (kedua) yang berisi data
penawaran harga, hanya dibuka kepada peserta yang lulus evaluasi pada tahap I
(pertama).
9. Jaminan penawaran (Bid Bond) wajib diberikan oleh setiap peserta yang memasukkan
total penawaran (termasuk PPN 10%) dengan nilai diatas Rp 250.000.000,- (dua ratus
lima puluh juta rupiah). Besarnya jaminan penawaran minimal 1% (satu persen) dari
total harga penawaran yang dikeluarkan oleh Bank Umum atau Bank Pemerintah.
10. Jaminan penawaran akan dikembalikan kepada peserta setelah pemenang lelang
ditetapkan atau apabila pemenang lelang dibatalkan oleh perusahaan. Namun jaminan

penawaran akan dicairkan dan menjadi milik perusahaan apabila penawar

mengundurkan diri sebelum pemenang lelang ditetapkan atau mengundurkan diri
setelah ditetapkan sebagai pemenang.Selain itu akan dikenakan sangsi tambahan yaitu
tidak boleh mengikuti pengadaan barang dan jasa yang diadakan perusahaan selama
kurun waktu 1( satu ) tahun.
11. Jaminan pelaksanaan (Performance Bond) wajib diberikan oleh setiap peserta yang
ditunjuk sebagai pemenang pengadaan barang/jasa dengan nilai diatas Rp 250.000.000,(dua ratus lima puluh juta rupiah). Besarnya jaminan pelaksanaan minimal 5% (lima
persen) dari total harga penawaran (termasuk PPN 10%) yang dikeluarkan oleh Bank
Umum atau Bank Pemerintah. Dalam hal penawaran harga yang disampaikan oleh
penyedia barang dan jasa dianggap terlalu rendah (80% dibawah OE dan seterusnya),
maka Jaminan Pelaksanaannya dapat dikenakan minimal sebesar 5 % (lima persen) dari
nilai Owners Estimate.
12. Evaluasi penawaran menggunakan 2 (dua) tahap, yaitu
- Tahap pertama yaitu evaluasi penawaran yang dilakukan dengan cara memeriksa
kesesuaian penawaran secara bertahap terhadap persyaratan administrasi dan teknis.
- Tahap kedua adalah penilaian terhadap penawaran harga setelah lulus pada tahap
pertama. Peserta yang tidak lulus pada tahap pertama (administrasi dan teknis),
maka penawaran yang bersangkutan tidak akan dibuka dan dikembalikan kepada
peserta sesuai aslinya.
13. Pesanan pembelian / purchase order (PO) adalah suatu ikatan pengadaan barang/jasa
secara ringkas dengan menggunakan format baku berdasarkan jumlah harga yang tetap
dan pasti dalam batas waktu tertentu yang ditandatangani kedua pihak.
14. Penawaran harga menggunakan mata uang Rupiah (Rp).
C. . TEMPAT PENYERAHAN BARANG
1. Tempat penyerahan barang adalah di Gudang PT. Bukit Asam (Persero) Tbk Unit
Tanjung Enim, pada hari Senin sampai dengan hari Jumat jam 08.00 Wib sampai
dengan jam 15.00 Wib.
2. Tempat penyerahan barang yang tidak sesuai dengan yang diminta PTBA menjadi
tanggung jawab pemasok untuk mengambil kembali dan menyerahkannya ke Gudang
PT. Bukit Asam (Persero) Tbk Unit Tanjung Enim.

D. SPESIFIKASI TEKNIS DAN JUMLAH KEBUTUHAN SBB :

NO.
1.

JUMLAH BARANG

NAMA BARANG

SINGLE
GIRDER
OVERHEAD CRANE

ELECTRIC

Spesifikasi Permintaan:
Capacity/SWL: 8.0Ton;
Electrical Panel index protection: IP55;
Motor Insulation: Class F;
Ambient Temperature: 0 - 40DEG C;
Crane Operation: Indoor-Dusty;
Girder Design: Single Girder;
Hoist Type: Specified by Vendor;
Hoist Capacity: 8.0 Ton;
Hoist Mechanism Group: FEM 2m/M5;
Hoist Hook Path: 39 Meter;
Rope Reeving: True Vertical Lift (Centre lift);
Hoisting Speed: 1.7/10 m/min (2 speed pole changing);
Hoisting Nominal Power: Specified by Vendor;
Span: 12 M;
Girder deflection factor: 1/900 Span;
Hoist Motor Efective duty: 60% ED;
Trolley Traversing Speed: 5 - 20 m/min (Frequency
inverter control);
Trolley Traversing Nominal Power: Specified by
Vendor;
Bridge Travelling Speed: 5 - 20 m/min (Frequency
inverter control);
Travelling Nominal Power: Specified by Vendor;
Crane power supply: 380 VAC 3 ph;
Crane control voltage: Specified by Vendor;
Crane control method: Mobile control pendant along
the crane bridge;
Crane Total Nominal Power: Calculated by Vendor;
Include :
1. Trolley complete of
- Hoisting motor
- Hoisting gear
- Galvanized wire rope
- Rope guide
- Hoist drum

1 LOT

KETERANGAN

SWF

- Traversing wheels and traversing motor

- Rubber buffer
- Single hook with safety latch
- Limit switch for upper and lower hoist motion
- 2 step limit switch for traversing motion
- Electromagnetic disc brake for hoisting and
traversing and travelling motor
- 2 speed pole changing motor for hoist motion
- frequency inverter speed control for trolley traversing
motion
2. End Carriage with following
- End carriage frame
- Travelling wheels
- travelling motors
- Rubber Buffer
3. Crane steel structure composing of
- Main girder, material SS 400
- Deflection factor 1/900
- Painting Finish colour dark Yellow
- Trolley end stopper
4. Complete electrical parts for crane as follows :
- Main switch panel with main supply on indication
lamp
- Electrical panels for hoisting, traversing and
travelling control
- Movable festoon cables system for trolley
- All fixed cables on the crane
- 2 step limit switch for travelling motion (stop)
- Frequency inverter speed control for travelling
motion
- Hoist motor is equipped with thermistor
- All control system located on panel bellow crane
( distance 6m from crane)
- Anti-sway control system for long travel
- Space heater for all motors, panel cubicle and
pendant control
included
- Erection
- Installation
- Testing and commissioning
- Depnaker certficate

- Load for load test

- Certificate of origin
- Warranty min. 12 months
- Delivery time max. 6 months
- Delivery franco Bukit Asam Ware house
- Supporting tools and forklift / mobile crane for
erection and dismantling
existing unit
- Dismantling existing unit

BAB II
PENAWARAN

A. SYARAT-SYARAT PENAWARAN
Berkas penawaran yang terdiri dari sampul I (administrasi dan teknis) dan sampul II
(harga) yang asli dimasukkan pada sampul penutup yang dilak (disegel), dituliskan nama
perusahaan pengirim yang di tujukan kepada : ( via courier atau diantar langsung )
Yang terhormat
Panitia Pengadaan Barang
PT. Bukit Asam (Persero) Tbk Tanjung Enim.
Jalan Parigi No.1
Tanjung Enim
Up. Manajer Pengadaan 1.
Via courier atau diantar langsung
1.

Sampul I : Data Administrasi dan Teknis

Pada sampul I (kesatu) pojok kiri atas ditulis Data Administrasi dan Teknis, SPPH
E-proc No. : 3072/EKS-15200/LG.02.03/VI/2015 , yang berisi 6 ( enam ) macam
data sebagai berikut :
a. Data Administrasi
1) Pakta Integritas dengan format sebagaimana lampiran 1.
2) Surat pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- mengenai :
a. Memahami spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dan kewajiban
lainnya diminta dalam SPPH 2816.
b. Bersedia apabila didalam sedang proses pengadaan dengan status
belum ditetapkan sebagai pemenang mengundurkan diri apabila keluar
rekomendasi black list karena tidak dapat memenuhi PO yang telah
diterima sebelumnya .
c. Bersedia pada saat negosiasi pemenang tender memberikan surat
dukungan dari pabrikan ( kalau agent ) surat dukungan dari agent
( kalau bukan agent )
d. Data teknis penawaran adalah lengkap ( include ) , sehingga Unit
Crane bisa beroperasi ( digunakan ) tanpa perlu komponen / spare
parts tambahan yang mesti dibeli ( dilengkapi ) PTBA.
3.) Poto Copy SKT Minerba yang masih berlaku ( kalau belum ada maka surat
tanda daftar SKT Minerba saja , apabila ditetapkan sebagai pemenang maka
SKT Minerba harus ada sebelum pekerjaaan dimulai.
b. Data Teknis
1) Surat Penawaran Spesifikasi Teknis Barang Sebagaimana contoh pada
lampiran 2.
2) Surat Kesanggupan dan Menyerahkan dokumen sebagaimana contoh pada
lampiran 3.
3) Katalog/ Drawing/Handbook barang yang ditawarkan.( ditandai spek barang
yang ditawarkan pada dokumen tersebut )
Panitia berhak untuk meminta klarifikasi apabila diperlukan kepada peserta
tender dengan tanpa merubah data penawaran.

2.

Sampul II : Penawaran Harga

Pada sampul II (kedua) pojok kiri atas ditulis Data Penawaran Harga, SPPH Eproc No. : 3072/EKS-15200/LG.02.03/VI/2015 , yang berisi data sebagai berikut :
a. Bid bond (jaminan penawaran), berlaku minimal 90 hari kalender sejak tanggal
penawaran dan dikeluarkan oleh Bank Umum atau Bank Pemerintah, apabila nilai
penawaran diatas Rp.250.000.000,- (dicopy 2 lembar ).
b. Rincian Harga Penawaran ( lampiran 4 )
c. Adapun Harga penawaran , tidak dimasukan dalam amplop akan tetapi
disampaikan melalui aplikasi eprocurement dengan alamat http://eproc.ptba.co.id
yang sebelumnya telah diberitahu secara sistem melalui notification via e-mail ke
perusahaan Saudara/i.
Data penawaran harga yang disampaikan harus mempertimbangkan hal-hal sebagai
berikut :
Masa berlaku penawaran minimal 90 hari kalender.
Delivery time 6 (empat ) bulan kalender termasuk suplai barang 5 bulan , 1
bulan pemasangan/instalasi .Masa garansi barang 12
bulan
sejak
Commsioning test .Garansi meliputi penggantian barang atau komponen/ unit
yang tidak berfungsi karena kesalahan pemasok atau tidak disebabkan oleh
PTBA.
Apabila ada spesifikasi teknis ataupun syarat lainnya kurang jelas di RKS
ini mohon untuk dilakukan koresponden ke Iwan Darmawan via email
dengan alamatnya diwan@bukitasam.co.id .

B. PEMASUKKAN DAN PEMBUKAAN PENAWARAN

Seluruh berkas penawaran yang terdiri dari sampul I (admnistrasi dan teknis) dan sampul
II (harga), harus sudah diterima Panitia selambat-lambatnya pada waktu diadakan
pembukaan tahap I (pertama).
1.

Pembukaan Tahap I (Pertama)

Sampul 1 (satu) yang berisi data administrasi dan teknis diterima panitia pada :
Hari / Tanggal
Jam
Tempat

2.

Sesuai data aanwijizg dan eproc.

:
:

Sesuai data aanwijizg dan eproc

Sesuai data aanwijizg dan eproc

Pembukaan Tahap II (Kedua)

- Sampul 2 (dua) yang berisi data harga penawaran hanya akan dibuka kepada
peserta yang dinyatakan telah memenuhi persyaratan administrasi serta
dinyatakan LULUS dalam evaluasi teknis rinci. Waktu pelaksanaan pembukaan
sampul 2 akan dilakukan pada :

Hari / Tanggal
Jam
Tempat

Akan diberitahukan kemudian via email.

:
:

Akan diberitahukan kemudian via email

Akan diberitahukan kemudian via email

- Bagi peserta yang tidak lulus evaluasi teknis rinci maka data harga penawaran
tidak akan dibuka dan akan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan.
C. SURAT PENAWARAN TIDAK SAH :
1. Dokumen penawaran tidak disampaikan pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
2. Syarat-syarat penawaran tidak memenuhi ketentuan pada BAB II butir A tersebut diatas
3. Dokumen Penawaran yang disampaikan tidak ditanda-tangani oleh Pejabat yang
berwenang / Direktur sesuai Anggaran Dasar Perusahaan.
4. Harga penawaran di eproc tidak dengan mata uang Rupiah .
5. Tidak Mengikuti rapat aanwijizing

BAB III

SYARAT PEMBAYARAN
A. PEMBAYARAN
1. Kepada perusahaan yang ditunjuk sebagai pelaksana pengadaan barang ini, tidak
diberikan uang muka.
2. Pembayaran kepada perusahaan yang ditunjuk sebagai pelaksana pengadaan akan
dilaksanakan melalui Senior Manajer Perbendaharaan & Pendanaan PT. Bukit Asam
(Persero) Tbk dan akan dilakukan pembayaran setelah diterimanya tagihan/invoice
secara lengkap dan benar yang disertai dengan :
a. Surat permintaan pembayaran.
b. Kwitansi bermeterai cukup.
c. Faktur Pajak dan SSP masing-masing 1 set.
d. Bukti /Surat barang diterima dan selesainya commisioning test .
e. Purchase Order (PO) Asli dan Syarat-syarat transaksinya.
f. Foto copy NPWP dan PKP.
DENDA ATAS KETERLAMBATAN
1. Apabila perusahaan yang ditunjuk sebagai penyedia tidak dapat menyerahkan barang
sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, maka kepada perusahaan penyedia yang
ditunjuk dikenakan denda untuk setiap harinya sebesar 1 /oo (satu permil) dari total
nilai kontrak, dan atau maksimal sebesar 5%.
2. Denda tersebut diatas tidak dikenakan jika keterlambatan itu disebabkan karena Force
Majeure.
3. Secara sepihak Pemberi Order/Tugas berhak membatalkan perjanjian apabila Penyedia
tidak mengindahkan peringatan-peringatan yang telah diberikan sebanyak-banyaknya 3
(tiga) kali berturut-turut secara tertulis untuk segera mengembalikan keadaan sesuai
dengan isi perjanjian dan atau apabila Penyedia dengan nyata dalam melaksanakan
pekerjaan dianggap tidak mampu seperti yang telah ditetapkan dalam Ikatan
Perjanjian/Purchase Order.
4. Semua biaya yang timbul karena pembatalan perjanjian tersebut menjadi tanggung
jawab perusahaan Saudara.
SANKSI-SANKSI
1. Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang dan kemudian mengundurkan diri, maka
jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi hak milik PTBA serta perusahaan
saudara diberikan sanksi tidak diikutsertakan dalam pengadaan barang/jasa
dilingkungan PTBA selama 1( satu ) tahun
2. Jaminan penawaran akan dikembalikan kepada peserta yang tidak menjadi pemenang
dalam waktu 15 (lima belas) hari kalender setelah pengumuman pemenang.
3. Jaminan penawaran bagi pemenang akan di kembalikan, setelah peserta yang
bersangkutan menyerahkan jaminan pelaksanaan (Performance Bond).
4. Apabila Penyedia mengundurkan diri setelah menanda-tangani perjanjian/kontrak, maka
jaminan pelaksanaan menjadi milik PTBA dan peserta yang mengundurkan diri
diberikan sanksi tidak diikut sertakan dalam pengadaan barang/jasa di lingkungan
PTBA selama 2 (dua) tahun.

10

5. Jaminan Pelaksanaan (Porformance-Bond) akan dikembalikan kepada Penyedia setelah

Penyedia yang ditunjuk selesai melaksanakan pengadaan barang di maksud sesuai
dengan surat penunjukan.
6. Apabila Jaminan Pelaksanaan (Porformance-Bond) tidak diserahkan pada waktu yang
telah ditentukan, maka jaminan penawaran (Bid-Bond) menjadi milik PTBA dan surat
penunjukan/Purchase Order dibatalkan secara sepihak.
D. SURAT PERJANJIAN/SURAT PESANAN BARANG.
1. Setelah selesai dilaksanakan penetapan Pemenang, maka PTBA akan menerbitkan Surat
Pesanan Barang/Purchase Order/Kontrak yang ditanda-tangani kedua belah pihak.
2. Dalam Surat Pesanan Barang/Purchase Order/Kontrak tersebut akan di cantumkan halhal yang berkenaan dengan :
a. Besarnya Harga Surat Pesanan Barang/Purchase Order/Kontrak
b. Semua ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat yang harus di pedomani dalam
melaksanakan pekerjaan.
c. Spesifikasi Teknis sesuai dengan yang tercantum dalam RKS .
d. Lamanya waktu penyerahan barang dan lain-lain.

BAB IV
METODE EVALUASI

11

A. PENDAHULUAN
1.

Evaluasi menggunakan sistem gugur yaitu evaluasi penawaran yang dilakukan dengan
cara memeriksa kesesuaian penawaran secara bertahap
terhadap persyaratan
administrasi, teknis, dan kewajaran harga. Terhadap penyediaan barang/jasa yang tidak
lulus evaluasi pada setiap tahapan dinyatakan gugur.

B. TAHAPAN EVALUASI
Tahapan eveluasi dilakukan dalam 2 (dua) tahap yaitu :
1. Evaluasi Penawaran Tahap I
a. Peserta pengadaan wajib menyerahkan penawaran sesuai waktu dan tempat yang
telah ditentukan.
b. Pada waktu yang sama dihadapan peserta yang hadir, dilanjutkan dengan
penilaian/pemeriksaan keabsahan dokumen oleh Panitia Pengadaan bersama
peserta pengadaan yang hadir atas kelengkapan penawaran, yaitu :
- Data Administrasi (sesuai persyaratan pada BAB II. A.1)
- Data Teknis (sesuai persyaratan pada BAB II. A.2)
c. Bagi peserta yang tidak memenuhi salah satu kelengkapan & keabsahan data yang
telah ditentukan sebagaimana tersebut diatas akan dinyatakan TIDAK LULUS
(GUGUR) dan tidak akan diikutsertakan dalam proses evaluasi selanjutnya.
d. Hasil pembukaan penawaran Tahap I (data administrasi dan teknis) ini akan
dibuatkan Berita Acara Hasil Pembukaan Penawaran yang ditandatangani
bersama antara Panitia Pengadaan dengan peserta Pengadaan yang hadir.
e. Terhadap peserta pengadaan yang telah dinyatakan lulus pada penilaian data
administrasi, maka terhadap data teknis yang di sampaikan selanjutnya dilakukan
evaluasi teknis rinci oleh Panitia Pengadaan.
g. Hasil evaluasi teknis rinci akan diumumkan sebelum pembukaan tahap kedua.
h. Bagi peserta yang telah dinyatakan lulus pada penawaran Tahap I selanjutnya
akan dilakukan pembukaan penawaran Tahap II (Data Harga Penawaran).
2. Evaluasi Penawaran Tahap II
a. Pembukaan sampul 2 yang berisi data penawaran harga hanya dilakukan terhadap
peserta yang lulus administrasi serta evaluasi teknis rinci.
b. Penawar dengan total nilai terendah 1, akan menempati rangking 1. Penawar
dengan total nilai terendah 2, akan menempati rangking 2 dan seterusnya.
C. PENENTUAN PEMENANG.
1. Peserta yang dapat diusulkan sebagai calon pemenang adalah peserta yang telah
dinyatakan lulus pada evaluasi tahap 1 dan tahap 2 tersebut diatas.
2. Peserta dengan penawaran harga terendah pertama akan menjadi calon pemenang I
(pertama), peserta dengan penawaran harga terendah kedua akan menjadi calon
pemenang II (kedua), dan seterusnya.

12

3.

4.

5.

Apabila dipandang perlu Panitia akan melakukan klarifikasi dan negosiasi kepada
calon pemenang peringkat pertama. Apabila calon pemenang peringkat pertama
mengundurkan diri, maka klarifikasi dan negosiasi akan dilakukan kepada peringkat
kedua, dan seterusnya.
Pemenang pengadaan PENGADAAN SINGLE GRIDER OVER HEAD CRANE
CAPACITY 8 TON adalah peserta yang memenuhi seluruh persyaratan baik
administrasi maupun teknis dengan harga penawaran terendah per paket barang dan
tidak lebih besar dari Owner Estimate PTBA
Apabila tidak ada calon pemenang karena tidak memenuhi persyaratan sebagaimana
diatas, maka pengadaan barang tersebut ditunda atau dibatalkan.

D. MASA SANGGAH
1. Panitia memberikan waktu masa sanggah kepada penawar selama 4 (empat) hari kerja
sejak Pengumuman Pemenang. Surat sanggahan yang disampaikan harus secara
tertulis , dikirim via kurir ( tidak via email dan sejenisnya ) dan apabila disampaikan
diluar waktu tersebut tidak akan ditanggapi oleh Panitia dan dianggap peserta lelang
menerima keputusan yang ditetapkan panitia.
2. Panita wajib menyampaikan keputusan atas surat sanggahan tersebut selambatlambatnya 14 (empat belas) hari kerja dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan.
3. Peserta dapat mengajukan sanggahan banding kepada Direktur Niaga paling lambat 5
(lima) hari kerja setelah diterimanya jawaban sanggahan dan wajib menyerahkan
jaminan sanggahan banding sebesar 2 per seribu dari HPS atau paling tinggi sebesar
Rp.50.000.000,- yang berlaku selama 20 (dua puluh) hari kalender sejak pengajuan
surat sanggahan banding.
4. Apabila surat sanggahan ternyata benar, maka proses pengadaan dilakukan evaluasi
ulang dan jaminan dikembalikan penawar dan apabila surat sanggahan salah, maka
jaminan dicairkan dan menjadi milik PTBA.
E. POST BIDDING
Peserta dilarang mengubah , menambah dan mengurangi penawaran sehingga mengubah
subtansi penawaran dengan alasan apapun dan / atau melakukan tindakan lain setelah
penawaran dibuka ( post biding )

13

LAMPIRAN-LAMPIRAN :
1. SURAT PERNYATAAN PAKTA INTEGRITAS
2. FORMAT SURAT KESANGGUPAN DAN MENYERAHKAN
DOKUMEN
3. FORMAT SURAT PENAWARAN SPESIFIKASI TEKNIS BARANG
4. FORMAT RINCIAN HARGA PENAWARAN

14

Lampiran 1

PAKTA INTEGRITAS PENYEDIA BARANG / JASA

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama

:....................................................................................................................

Jabatan

:....................................................................................................................

Sesuai dengan Anggaran Dasar dan/atau peraturan perusahaan berwenang bertindak untuk dan atas nama:
Perusahaan

: ...................................................................................................................

Alamat Kedudukan

: ...................................................................................................................

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya, bahwa :

1.

Kami berminat mengikuti pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa di PT.Bukit Asam (Persero), Tbk berupa :
PENGADAAN SINGLE GRIDER OVER HEAD CRANE CAPACITY 8 TON

2.

Dalam mengikuti pengadaan Barang/Jasa pada point 1 diatas, kami tidak akan melakukan praktek KKN (Korupsi,
Kolusi, Nepotisme).

3.

Kami akan mengikuti proses pengadaan ini secara bersih dan profesional.

4.

Kami memahami ketentuan/peraturan mengenai pengadaan barang dan jasa yang berlaku di PT. Bukit Asam
(Persero) Tbk.

5.

Kami akan mengikuti dan memahami ketentuan / peraturan mengenai pengadaan Barang dan Jasa di PT. Bukit Asam
(Persero) Tbk..

6.

Apabila Kami melanggar hal-hal yang telah Kami nyatakan dalam Pakta Integritas ini, Kami bersedia dikenakan
sanksi pembatalan pemenang / pemutusan kontrak secara sepihak oleh PT. Bukit Asam (Persero) Tbk . dan sangsi
lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian, pernyataan ini Kami sampaikan dengan sebenar-benarnya, tanpa menyembunyikan fakta dan hal material apapun, dan
dengan demikian Kami akan bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran dari hal-hal yang Kami nyatakan disini.
Demikian pernyataan ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
.....................................................,

......... 2015
(Nama Perusahaan)

Materai
Rp.
6.000,-

(Nama & Jabatan)

15

Lampiran 2
FORM SURAT PENAWARAN SPESIFIKASI TEKNIS BARANG
(Dibuat di atas kertas Kop Perusahaan)

Nomor
Lampiran
Perihal

: ....................
:
: Penawaran Spesifikasi Teknis Barang

Kepada Yth,
Ketua Panitia Pengadaan Barang
PT. Bukit Asam (Persero) tbk
di Tanjung Enim.
Up. Manajer Pengadaan 1
Dengan hormat,
Setelah mempelajari dokumen RKS dan penjelasan teknis untuk pengadaan PENGADAAN SINGLE
GRIDER OVER HEAD CRANE CAPACITY 8 TON
SPPH E-proc No. : 3072/EKS15200/LG.02.03/VI/2015
kami yang bertanda tangan di bawah ini mengajukan penawaran spesifikasi
teknis barang sebagai berikut :
PENAWARAN

NO

A.

VENDOR

NAMA BARANG

YA
1. SINGLE GIRDER ELECTRIC OVERHEAD CRANE SINGLE
GIRDER CAPASITY 8 TON MERK SWF
a. Crane control voltage: Specified by Vendor;
b. Crane Total Nominal Power: Calculated by Vendor;

B.

SPESIFIKASI

TEKNIS

DAN

BARANG

.YANG

HARUS

DISIAPKAN PEMASOK
1. Penggantian dan posisi Panel Listrik
a. Electrical Panel index protection: IP55;
2. Penggantian Hoist.
a. Type Hoist ( option dengan kekuatan untuk 8 tons )
b. Hoist Capacity: 8.0 Ton;
c. Hoist Mechanism Group: FEM 2m/M5;
d. Hoist Hook Path: 39 Meter;
e. Rope Reeving: True Vertical Lift (Centre lift);
f..Hoisting Speed: 1.7/10 m/min (2 speed pole changing);
g. Hoisting Nominal Power: Specified by Vendor;
h. Hoist Motor Efective duty: 60% ED;
i. Trolley Traversing Speed: 5 - 20 m/min (Frequency inverter
control);

16

TIDAK

KETERANGAN

j. Trolley Traversing Nominal Power: Specified by Vendor;

3. Penggantian Motor Travel Bridge
a. Bridge Travelling Speed: 5 - 20 m/min (Frequency inverter
control);
b. Travelling Nominal Power: Specified by Vendor;
4. Kelengkapan barang untuk Trolley.
a. Hoisting motor
b. Hoisting gear
c. Galvanized wire rope
d. Rope guide
e. Hoist drum
f. Traversing wheels and traversing motor
g. Rubber buffer
h. Single hook with safety latch
i. Limit switch for upper and lower hoist motion
j. 2 step limit switch for traversing motion
k. Electromagnetic disc brake for hoisting and traversing and
travelling motor
l. 2 speed pole changing motor for hoist motion
m. frequency inverter speed control for trolley traversing motion
5. End Carriage Disiapkan Pemasok terdiri dari
a. End carriage frame
b. Travelling wheels
c. Travelling motors
d. Rubber Buffer
6. Komponen listrik lainnya

Main switch panel with main supply on indication lamp

Electrical panels for hoisting, traversing and travelling
control
c. Movable festoon cables system for trolley
d. All fixed cables on the crane
a.

b.

e. 2 step limit switch for travelling motion (stop)

f. Frequency inverter speed control for travelling motion
g. Hoist motor is equipped with thermistor
h. All control system located on panel bellow crane
( distance 6m from crane)
i. Anti-sway control system for long travel

C.

j. Space heater for all motors, panel cubicle and pendant

control
Beberapa Kesanggupan
a. Pengadaan Barang

17

b. Pemasangan /penggantian di lokasi ( instalasi ) sampai

operasi lancar
c. Testing Commisioning sesuai SOP.
D.
E.

Masa Garansi 12 Bulan Kalender dari commisioning

Test.
Delivery Time 6 Bulan Kalender.

*) Data Teknis Tersebut Include ( Lengkap ) Unit Bisa Operasi Tanpa Pengadaan Komponen Tambahan
Yang Mesti Disiapkan Oleh PTBA.
Demikian surat penawaran spesifikasi teknis barang ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
............., ....... 2015
(Tanda tangan, Stempel /Cap Perusahaan
dan bermaterai Rp 6.000,- )

(Nama jelas dan jabatan)

Lampiran 3
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN DAN MENYERAHKAN DOKUMEN
(Dibuat di atas kertas Kop Perusahaan)
Nomor
Lampiran
Perihal

: ....................
: 1 (satu) berkas
: Pernyataan Kesanggupan Menyerahkan Dokumen

Kepada Yth,
Ketua Panitia Pengadaan Barang

18

PT. Bukit Asam (Persero) tbk

di Tanjung Enim.
Up. Manajer Pengadaan 1
Dengan hormat,
Setelah mempelajari dokumen RKS dan Aanwijzing untuk pengadaan Pengadaan Single Grider Over Head
Crane Capacity 8 Ton , SPPH E-proc No. : 3072/EKS-15200/LG.02.03/VI/2015 , kami yang bertanda tangan di
bawah ini menyatakan beberapa kesanggupan dan untuk menyerahkan dokumen-dokumen sebagaimana tersebut
dibawah ini pada saat penyerahan barang ke gudang yaitu :
1.Dokument.
- Surat keterangan garansi Pengadaan Single Grider Over Head Crane Capacity 8 Ton min. 12 bulan kalender
Pemasok bermaterai Rp. 6000,-.
- Factory Test Certificate.
- Certificate of Manufacture
- Certifucate of Origin ( Keterangan Asal Barang )
- Manual Book, Part Book dan Maintenance /Operasional Book ( English version ).
2. Kesanggupan
- Bersedia Memasok barang baru lengkap siap untuk beroperasi tanpa meminta PTBA mengadakan komponen
tambahan, apabila terjadi ketidak lengkapan komponen dan mengakibatkan hal tersebut diatas maka barang
ditolak.
- Bersedia memberikan Training /pelatihan bagi operator dan mechanic minimal 3 hari kerja.
- Bersedia pada saat commisioning personil harus memakai alat safety shoes dan safety head, (memakai APD
lengkap sesuai kebutuhan pekerjaan ) disampaikan kepada perusahaan ekspedisi/ team yang menjadi rekan
kerjasama perusahaan saudara apabila ada.
- Bersedia barang ditolak dan perusahaan saudara diberikan sangsi sesuai ketentuan yang berlaku apabila terbukti
dokumen yang dilampirkan ke gudang diketahui palsu dan barang yang dipasok tidak sesuai spek.
Demikian surat kesanggupan untuk penyerahan dokumen ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
..........,

............ 2015

(Tanda tangan, Stempel /Cap Perusahaan

dan bermaterai Rp 6.000,- )
(Nama jelas dan jabatan)

Lampiran 4.
RINCIAN HARGA PENAWARAN
(Dibuat di atas kertas Kop Perusahaan )
NO

A.

QT
Y

NAMA BARANG

Komponen / Barang yang Disiapkan Pemasok

1. Komponen Trolley Terdiri dari :

19

SA
T

HARGA
SATUAN

TOTAL

B.

C.

D.

a. Hoisting motor
b. Hoisting gear
c. Galvanized wire rope
d. Rope guide
e. Hoist drum
f. Traversing wheels and traversing motor
g. Rubber buffer
h.Single hook with safety latch
i. Limit switch for upper and lower hoist motion
j. 2 step limit switch for traversing motion
k. Electromagnetic disc brake for hoisting and
traversing and travelling motor
l. 2 speed pole changing motor for hoist motion
m. Frequency inverter speed control for trolley
traversing motion
2. End Carriage terdiri dari :
a. End carriage frame
b. Travelling wheels
c. Travelling motors
d. Rubber Buffer
3. Complete electrical parts terdiri dari :
a. Main switch panel with main supply on
indication lamp
b.Electrical panels for hoisting, traversing and
travelling control
c.Movable festoon cables system for trolley
d. All fixed cables on the crane
e.2 step limit switch for travelling motion (stop)
f.Frequency inverter speed control for travelling
motion
g.Hoist motor is equipped with thermistor
h.All control system located on panel bellow crane
( distance 6m from crane)
i. Anti-sway control system for long travel
j.Space heater for all motors, panel cubicle and
pendant control
4. Termasuk Didalamnya Pekerjaan :
a. Erection & Installation
b. Testing and commissioning
c. Depnaker certficate
d.Supporting tools and forklift / mobile crane for
erection and dismantling existing unit

20

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

ea
ea
ea
ea
ea
ea
ea
ea
ea
ea

1 ea
1 ea
1 ea
1
1
1
1

ea
lot
ea
lot

1 lot
1 lot
1 lot
1 lot
1 lot
1 lot
1 lot
1 lot
1 lot
1 lot
1 lot
1 lot
1 lot
1 lot

e. Dismantling existing unit

1 lot
JUMLAH TOTAL
PPN 10%
GRAND TOTAL TERMASUK PPN10%

..........,

............ 2015

(Tanda tangan, Stempel /Cap Perusahaan

dan bermaterai Rp 6.000,- )
(Nama jelas dan jabatan)

21