Risalah Rapat – Kick of Meeting

1. DETAIL PEKERJAAN
Nama Pekerjaan : JASA AKSES MAINTENANCE (SCAFFOLDING) OVERHAUL PABRIK TUBAN
No PO : 6610018211
Nama Vendor : PT SWABINA GATRA
Hari, tanggal : Kamis, 24 Februari 2022
Waktu : 14.15 WIB S/D SELESAI
Tempat : Kantor PGO
Nama Pengawas : 1. IMRON KHOLIDI
2. M SYAIFUL AMIM
Daftar Hadir : Terlampir
No Nama Instansi No Nama Instansi
1 IMRON KHOLIDI PT. SI 6 YULI SISWOYO PT.SWABINA GATRA
2 YULIANTO PT. SI 7 DIMYANTO PT. SWABINA GATRA
3 DODDY ISKANDAR PT. SI 8
4 JATMIKO PT. SI 9
5 KARSILAN PT.SWABINA GATRA 10

2. ADMINISTRASI
a. Hari Kerja
1. Start : 01 Maret 2022
2. Finish : 28 Februari 2023
3. Jam Kerja : Longshift (12 jam)
4. Durasi Kerja : Kondisional sesuai kebutuhan OVH/PATCH JOB PT Semen Indonesia

b. Ijin Kerja (Working Permit)

1. Ijin pelaksanaan pekerjaan harus dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku di PT. Semen Indonesia
(Persero) Tbk.
2. Vendor menyerahkan salinan Perintah Kerja (PK), Working Permit, Bill of Quantity (BQ / Harga satuan)
dan Perjanjian Kerja Vendor dengan PT Semen Indonesia (Persero) Tbk.

c. Koordinasi
Untuk Koordinasi dan Komunikasi antara User, Pengawas , Kontraktor , K2T & Keamanan, PSC dibawah ini :
1. Kontraktor (PT Swabina Gatra)
NAMA JABATAN NO HP / TELP
Karsilan Project Manager & Foreman 0813 5704 3978
Bambang Edi Safety Officer 0853 3467 7717

2. PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk :

NAMA JABATAN / UNIT KERJA NO HP / TELP
Imron Kholidi / Unit of Reliability Maintenance 08113048039
M Syaiful Amim 085645105443
Jatmiko Tuban Safety 0811 308 7030
Doddy Iskandar Sparepart Planning (PSC) 081329619089
Achmad Jusuf Security 085851430266

3. Rapat Koordinasi bulanan di kantor Unit of Reliability Maintenance (PGO) Waktu ditentukan oleh
pengawas.

Page 1 of 3
Risalah Rapat – Kick of Meeting

d. Manpower & Tools

1. Manpower fix : - Orang

2. Manpower variable : Sesuai kebutuhan ( manpower include ratchet & Full Body Harness)

3. Tools / Akomodasi
a. Kendaraan Truk : 1 unit (include driver & BBM) durasi sesuai kebutuhan
b. Kendaraan pick-up : 1 unit (include driver & BBM) durasi sesuai kebutuhan

4. Consumable
a. Kawat Ikat : sesuai kebutuhan

e. Tagihan
Tagihan sesuai realisasi manpower, Tools/akomodasi dan consumable setiap overhaul

3. PERSYARATAN PENGURUSAN ADMINISTRASI

Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BASTP) dilengkapi :
a. Perintah Kerja (PK)
b. Working Permit
c. Resume
d. Rekapitulasi Presensi
e. Rekapitulasi Lembur/Overtime (jika ada)
f. Laporan & dokumentasi pekerjaan
g. Laporan Pembayaran BPJSTK & Kesehatan
- Bukti Bayar BPJS TK & kesehatan
- Fotocopy kartu kepersertaan program BPJS
- Pelaporan Penagihan (BPJS Kesehatan – edabu)
- Daftar Iuran Peserta Badan Usaha (BPJS Kesehatan – edabu)
h. Laporan Bulanan K3
i. Daftar hadir & dokumentasi Safety Talk/Safety Meeting
j. Laporan Point Pelanggaran
k. Key Performance Indikator (KPI)
l. Bill of Quantity (BQ)

Apabila dokumen penagihan terlambat diserahkan ke Unit of Reliability Maintenance, maka keterlambatan
proses BASTP menjadi tanggung jawab pihak vendor.

4. LAPORAN
a. Pihak vendor diwajibkan membuat laporan pekerjaan
b. Format dan form laporan ditandatangani oleh user dan diketahui oleh pengawas.

5. KESELAMATAN DAN KEAMANAN

a. KESELAMATAN
1. Setiap vendor wajib melakukan pengurusan persyaratan ijin kerja (working permit)
2. Pihak vendor wajib mengurus perijinan kendaraan operasional (minimal tahun 2010) dan peralatan
kerja di plant sesuai dengan ketentuan di PT. Semen Indonesia.
3. Setiap pekerja wajib melakukan safety induction serta mengurus id card ke Unit SHE Tuban PT. Semen
Indonesia (Persero) Tbk.
4. Setiap pekerja wajib memakai id card masing-masing.

Page 2 of 3
Risalah Rapat – Kick of Meeting
5. Setiap pekerja harus menggunakan seragam kerja / vest (rompi) sesuai ketentuan PT Semen
Indonesia (Persero) Tbk.
6. Berkomitmen menjaga keselamatan dan kebersihan area kerja
7. Safety officer pihak vendor, bertanggung jawab secara langsung selama 24 jam terhadap pekerjanya
8. Setiap ada pekerjaan di area berbahaya / pekerjaan khusus (ketinggian & daerah rawan terbakar dll),
pihak vendor wajib berkoordinasi dengan pihak pengawas pekerjaan & K2T dan menyediakan alat
pelindung diri yang sesuai.
9. Apabila diperlukan pemasangan rambu-rambu temporary di lokasi pekerjaan, maka dapat dilakukan
koordinasikan dengan seksi K2T (vendor diharapkan melengkapi kebutuhan safety sign dilapangan)
10. Laporan safety dari safety officer vendor ke Unit SHE.
11. Vendor wajib mengadakan safety talk setiap pelaksanaan pekerjaan
12. Pekerja wajib menggunakan full body harness (minimal 2 layer, 2 strap dada & perut)
13. Leader harus memastikan bahwa pasangan scaffolding sudah benar-benar dibongkar dan memastikan
bahwa area kerja aman dan diketahui user.
14. Pelaksanaan pekerjaan wajib menggunakan metode kerja yang aman.
15. Pemasangan scaffolding di luar building dengan memperhatikan kondisi cuaca aman.

b. KEAMANAN
1. Sosialisasi pada pekerjanya untuk kegiatan keluar masuk pabrik sesuai ketentuan di Perusahaan
2. Tanggung jawab keamanan di area kerja, menjadi tanggung jawab vendor
3. Masuk keluar barang harus dilengkapi dengan surat jalan berstempel seksi keamanan
4. Pihak keamanan hanya melayani out pass barang maksimal sampai dengan pukul 17.00 WIB pada hari
kerja efektif.
5. Apabila ada pekerjaan urgent diluar pabrik (are crusher) diluar ketentuan nomor 4, maka akan
dibuatkan surat ijin mengeluarkan barang melalui email kepada kamtib oleh pengawas,

6. LAIN-LAIN
a. Sebelum memulai pekerjaan, sertifikat kompetensi pekerja harus diserahkan/ditunjukkan ke pengawas.
b. Keaslian Sertifikat kompetensi pekerja menjadi tanggung jawab vendor pemenang kontrak.
c. Vendor menyediakan fasilitas kesehatan terkait pengamanan covid19 (masker, Hand sanitizer, dll )serta
tetap menjalankan prokes di area kerja.
d. Vendor menyediakan mesin finger print baru type AT 550 / 600. Pemeliharaan mesin tersebut menjadi
tanggung jawab vendor. Penempatan fingerprint ditentukan oleh pengawas.
e. Pekerja wajib melakukan presensi fingerprint.
f. Ketidaksesuaian Presensi akan dikenakan pemotongan tagihan sesuai dengan rumusan yang ada di RKS.
g. Semua pekerja dalam kontrak ini wajib terdaftar dalam program BPJS (menjadi tanggung jawab vendor).
h. Vendor bertanggung jawab terhadap material (pipa, clamp, asiba) milik PT Semen Indonesia. Apabila
hilang/rusak sesuai investigasi, vendor wajib mengganti.
i. Vendor wajib menyediakan manpower variable sesuai kebutuhan PT Semen Indonesia
j. Pembayaran gaji tenaga kerja dilaksanakan pada 2 minggu (terhitung mulai kerja) + 3 hari untuk proses
penghitungan administrasi.
k. Apabila pembayaran gaji tidak dilakukan sesuai pont (j.) maka akan dilakukan proses penyelesaian terhadap
management vendor oleh pihak PT Semen Indonesia.

❖ Hal-hal yang belum tertuang dalam surat ketentuan ini, akan dikoordinasikan dalam pertemuan lebih
lanjut.

Page 3 of 3