TINJAUAN UMUM
Pertama-tama mahasiswa harus mendaftarkan mata kuliah kerja praktek dalam KRS,
dosen pembimbing yang telah ditetapkan oleh koordinator kerja praktek, selanjutnya
melaksanakan kerja praktek selama 32 hari sesuai dengan ketentuan yang telah diatur
oleh Fakultas.
oleh Kepala Bagian ke bagian-bagian yang ingin mahasiswa ketahui lebih mendalam
pada hari itu. Dan setiap akan mengakhiri kegiatan Kerja Praktek tersebut, juga
apa saja yang diperoleh karena semua data yang akan di bawa keluar harus mendapat
6
Mulai
Dise tujui
Dise tujui
Surat balasan
Diterima v
perusahaan
v Form 5
Pela ksanaan KP (32 hari kerja efektif)
v Form 6
v
Selesai
v Form 6
Penyelesaia n laporan dengan pembim bing
v Form 7
Expired
v Form 8
v Form 9
Pelaksanaan Seminar KP
v Form 10
v Form 12
Penjilidan Laporan v Form 13
v Form 14
Selesai
7
Tabel 2.1. Aktivitas Kerja Praktek PT. Sufie Bahari Lines Pekanbaru
8
Jumat /23-10-2020 Membuat memorandum
Membuat warta kedatangan kapal menggunakan
Sabtu /24-10-2020
innaportnet
Membuat warta keberangkatan kapal
Senin /26-10-2020
menggunakan innaportnet
Membuat warta kedatangan kapal menggunakan
Selasa /27-10-2020
innaportnet
Membuat warta keberangkatan kapal
Rabu /28-10-2020
menggunakan innaportnet
Jumat /30-10-2020 Membuat data kunjugan kapal
Sabtu /31-11-2020 Membuat data kunjugan kapal
Senin /02-11-2020 Membuat data kunjugan kapal
Selasa /03-11-2020 Membuat data kunjugan kapal
Rabu /04-11-2020 Membuat data kunjugan kapal
Sumber : Laporan PT. SBL Cabang Pekanbaru, 2020
Ada 4 Divisi yang berada di PT. Sufie Bahari Lines Pekanbaru yaitu Divisi
Kerja Praktek dimulai tanggal 27 September 2020 s/d 07 November 2020 di PT.
Sufie Bahari Lines Pekanbaru. Kegiatan ini dilakukan 5 hari kerja efektif setiap
minggunya, yang di mulai dari hari senin sampai dengan hari jum’at. Kegiatan Kerja
Praktek ini mulai dilaksanakan pada pukul 08.00 WIB sampai dengan selesai
pekerjaan.
9
2.4. Deskripsi Perushaan
PT. Sufie Bahari Lines Pekanbaru merupakan perusahaan jasa layanan kapal,
barang & dokumen yang beroperasi secara resmi pada 06 desember 2001. Berada di
Jalan Pemuda, Gang Repelita III, Nomor 9, Kelurahan Tampan, Kota Pekanbaru.
PT. Sufie Bahari Lines Pekanbaru merupakan Perusahaan Cabang dari PT.
SUFIE BAHARI LINES yang beralamat di Jl. KH. Kholil No. 02 Gresik yang
Bahari Lines Gresik berdiri pada tanggal 06 Desember 2001 sedangkan PT. Sufie
Bahari Lines Pekanbaru berdiri tanggal 21 Oktober 2002, PT. Sufie Bahari Lines
merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan jasa yaitu jasa pelayanan
keagenan kapal.
dan Pengankatan Kepala Cabang pada tanggal 17 Januari 2007 sesui dengan Surat
Perusahaan ini berdomisili di Jalan Pemuda Gang Repelita III Nomor 09 Kelurahan
Tampan Kecamatan Payung Sekaki Kota Pekanbaru Provinsi Riau Perusahaan ini
dimiliki oleh Bapak Haji Aliaman Siregar dan jilankan Oleh beliau sendiri.
PT. Sufie Bahari Lines Pekanbaru medapatkan Surat Tanda Daftar Perusahaan
(TDP) berdasarkan keputusan dari Badan Pelayanan Terpadu Kota Pekanbaru Nomor
10
Desember 2013 sesuai dengan keputusan Undang Undang PERPRES N0. 89 tahun
2018 TDP dihapusakan dan di ganti dengan Nomor Induk Berusaha (NIB) Nomor:
9120206840395 pada tanggal 21 Agustus 2019 dokumen ini di keluarkan dari sistem
Online Single Submission (OSS) atas dasar dari pelaku usaha. Kebenaran dan
keabsahan atas data yang di tampilkan dalam dokumen ini dan data yang tersimpan
dalam sistem OSS menjadi tanggu jawab pelaku usaha sepenuhnya. Izin usaha ini
perundang – undangan.
PT. Sufie Bahari Lines telah mendapatkan surat izin usaha perusahaan
angkutan laut (SIUPAL) dengan nomor BXXV – 857/Al.58. Surat ini di keluarkan
oleh Direktur Jenderal Perhungan Laut pada tanggal 12 Maret 2002. PT. SBL saat ini
telah menjadi salah satu penyedia layanan jasa keagenan kapal (Shipping Agency) di
wilayah Riau termasuk Cabang Sungai Pakning, Cabang Rengat dan Cabang
Tembilahan.
Selain menyediakan jasa layanan keagenan kapal (Shipping Agency) PT. Sufie
membantu kelancaran dalam pelayanan jasa keagenan kapal (Shipping Agency) yaitu:
11
2.6. Struktur Organisa dan Uraian Tugas
Direktur Utama
Wakil Direktur
Maneger
Staff Shipping
Staff Admin Operasional Finance
Exim
Adapun tugas pokok, wewenang dan tanggung jawab dari masing – masing
bagian pada struktur organisasi PT. Sufie Bahari Lines Pekanbaru adalah sebagai
berikut:
1. Direktur Utama
perusahaan.
keuntungan perusahaan.
12
a. Merencanakan serta mengembangkan sumber – sumber pendapatan dan
2. Wakil Direktur
tugasnya.
3. Maneger
4. Kepala Admin
jawabkan.
mungkin.
13
m. Memastikan pengolahan jadwal dan tengat waktu administrasi sesuai
5. Kepala Operasi
operasional perusahaan.
target tersebut.
6. Kepala Keuangan
pembiayaan perusahaan.
perusahhan.
14
z. Mengurus surat.
cc.Menyelesaikan pembayaran.
Aktivitas di PT. Sufie Bahari Lines Pekanbaru dapat dijabarkan tentang semua
yang berkaitan dengan dokumen kapal dan fisik kapal untuk proses clearance in dan
clearance out. Adapun aktivitas yang dilakukan yaitu aktivitas pelayanan antara
nakhoda kapal, pemilik kapal, pemilik barang, pemilik dermaga, trucking, Dan
15
2.9. Proses Produksi
Proses produksi yang ada di PT. Sufie Bahari Lines Cabang Pekanbaru ialah
dari kapal tiba di muara sungai pakning sampai kapal keluar ke sungai pakning.
Berikut adalah proses produksi yang ada di PT. Sufie bahari Lines Pekanbaru:
2.10.1. Clerance In dan Clearance Out (Pengurusan Dokumen Kapal Masuk dan
berbagai macam dukumen yang di perlukan pada saat kapal masuk atau keluar
kapal keluar).
dilakunan perjanjian kerja yang berbentuk kesepakatan yang tercurahkan dalam surat
Alur proses penunjukan keagenan antara dua belah pihak dapat dilihat pada
16
Ya Pemilik Kapal (owner)
Tidak
Kapal dilayani
Dalam proses clearance in sebagai agen harus bekerja sama dengan instansi –
instansi yang berwenang. Tugas agen saat clearance in adalah sebagai berikut:
b. Mengirim Port Information & dan Peta alur sungai siak kepada
17
c. Komunikasi dengan Nakhoda (Captain) menanyakan tentang
kesehatan pelabuhan), Imigrasi (jika kapal dari luar negeri atau kapal
berbendera asing), Bea dan Cukai (jika ada cargo impor), Master jetty,
berbendera asing), Pemeriksa Bea Cukai (jika kapal dari luar negeri
18
a. Mempersilahkan kesehatan pelaut naik kekapal untuk pemeriksaan
Bagi kapal yang satu hari sebelum diperkiraan selesai bongkar maupun muat
aplikasi inaPORTnet.
19
c. Membayar PNBP Rambu kebagian keuangan KSOP Pekanbaru
melampirkan data PK3 agar dapat nota biling lunas dari KSOP
berlayar.
perhatian penuh oleh pihak perusahaan dalam harapan mencapai visi yang terdapat di
dalam perusahaan tersebut. PT. Sufie Bahari Lines Pekanbaru merupakan perusahaan
yang bekerja dibidang jasa keagenan kapal berbagai skil dan kebutuhan deberikan
demi kepuasan pelanggan , hingga hasil kerja yang cukup memuaskan dari
monitoring dan evaluasi yang bertujuan untuk mengetahui kegiatan yang sedang
berlangsung sesuai dengan perencanaan dan prosedur yang telah di sepakati untuk
20
Menejemen perusahaan merupakan sarana untuk mencapai tujuan organisasi
dengan memanfaatkan alat yang tersedia semaksimal mungkin. Akan tetapi tidak
didalam perusahaan. Adapun waktu kerja di PT. Sufie Bahari Lines Pekanbaru yang
Dalam proses produksi di PT. Sufie Bahari Lines Cabang Pekanbaru memiliki
Berupa wifi & LAN yang bisa dipakai dalam kawasan perkantoran untuk
sediakan khusus 3 unit mini bus untuk operasional kegiatan antar jemput
dokumen dan pengecekan kapal datang dan berangkat disaat para petugas
jembut barang.
21
Gambar 2.4. Transportasi PT. Sufie Bahari Lines Pekanbaru
Sumber : Kegiatan Kerja Praktek PT. SBL Pekanbaru, 2020
22
Gambar 2.5. Mes Karyawan PT. Sufie bahari Lines Pekanbaru
Sumber : Kegiatan Kerja Praktek PT. SBL Pekanbaru, 2020
23
2.12. Temuan Khusus
PT. Sufie Bahari Lines Pekanbaru ditemukan beberapa masalah antara lain :
24