MATERI TECHNICAL MEETING

PBB FAIR TAHUN 2017

BADAN PENGELOLA PAJAK & RETRIBUSI DAERAH KOTA MEDAN
Lapangan Merdeka Medan, Tanggal 24 – 28 November 2017

1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Tempat : Lapangan Merdeka Medan

Tanggal : 24 – 28 November 2017
Pukul : 10.00 Wib – 18.00 Wib
* Seluruh Peserta Pameran sudah harus berada diarea stand 30 menit sebelum pameran dibuka.

2. Fasilitas Peserta Pameran

Stand Pameran, ukuran : 2,5 x 5 m, tinggi 2,5 m + Lettering Nama Peserta
a. Listrik 2 Amp/Stand
b. Lampu 40 watt 1 unit / Tenda
c. 1 Meja + 2 Kursi

3. Jadwal Masuk dan Keluar Barang Peserta Pameran

Masuk Barang Keluar Barang

Hari : Kamis – Jum’at Hari : Selasa
Tanggal : 23 – 24 November 2017 Tanggal : 28 November 2017
Pukul : 19.00 Wib s/d 09.00 Wib Pukul : 22.00 Wib

4. Badge
➢ Pihak Pelaksana akan memberikan Badge kepada peserta sebanyak 2 pcs/stand.
➢ Peserta yang bertugas di stand pameran wajib menggunakan Badge.

5. Teknis Serah Terima Barang Pameran

➢ Serah terima barang dilakukan mulai pukul 22.00 Wib, Pihak Pelaksana tidak akan melayani serah
terima sebelum pukul 22.00 Wib.
➢ Serah terima barang pameran dilakukan mulai tanggal 23 November 2017 pada saat masuk barang
sampai 23 November 2017.
➢ Peserta tidak dibenarkan memasuki area stand setelah melakukan serah terima dengan pihak
Panitia.
➢ Untuk serah terima barang pameran, Peserta akan serah terima dengan pihak Keamanan dari
Panitia pelaksana.
➢ Barang di arena pameran dijaga oleh Pihak Keamanan Panitia dari jam 22.00 – 09.30 WIB. Peserta
harus menghubungi Pihak Keamanan bilamana ingin membuka stand keesokan harinya.

6. Materi Promosi
Peserta harus menyediakan Kartu Nama untuk diletakkan dimeja pameran masing-masing. Hal ini
diharapkan supaya promosi tetap berjalan walaupun pameran sudah selesai.

Demikian Materi Technical Meeting ini kami sampaikan, kami sangat mengharapkan kerjasama dari
seluruh peserta pameran demi untuk kebaikan yang akan kita laksanakan. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.