IMPORTANT INFORMATION FOR ALL EXHIBITORS FROM THE ORGANIZERS
MOVE OUT SCHEDULE / JADWAL PENGELUARAN BARANG
SHOW CLOSING PROCEDURE
The show closes at 5 PM on Friday, 28 July 2023. Dismantling of
stands or removal of exhibits from the halls is strictly prohibited
before the show closes at 5 PM. For the safety of exhibitors and
visitors no packing cases are allowed on stands before closing
time.
Kindly prepare the signed form to be showed to the security
officer on duty upon removing your exhibits/products.
Electricity will be switched off promptly on Friday, 28 July 2023
at 6.00 PM. In any case you need supply after 6.00 PM, please
inform the organizer at least one hour prior to coordinate.
Booth dismantling and equipment removal will start on Friday,
28 July 2023 at 5 PM OVERNIGHT Until Saturday, 29 July 2023
at 8 am. Any exhibitor who leaves exhibits or stand
building materials in the halls after this period will
automatically, we are not responsible for any loss.
VALUABLES
Remove all valuables and do not leave any items inside show
furniture as this will be removed by contractors on Friday Night.
LOCAL GOODS
If you completed a local goods form on arrival, you must now
bring your original form and show it to our security for their
signature.
IMPORTED GOODS
For goods which have been specially imported for the show
(DUTY NOT YET PAID) you must contact one of the shipping
contractors on site who will advise you of the procedure which
must be followed.
SECURITY
The organizer will continue to provide security until Saturday, 29
July 2023. However, exhibitors are advised to ensure that their
exhibits and stands are properly insured and that a member of
their staff is present during dismantling periods whilst the halls
are open and until the doors are locked by the organiser each
evening.
CUSTOMS WARNING
This is a customs bonded zone and you are reminded that you are
not permitted to remove items from the halls for which duty has
not been paid.
THANKS FOR EXHIBITING! See you
Information Classification: General FOOD & HOTEL INDONESIA
PROSEDUR PENUTUPAN PAMERAN
Pameran akan di tutup jam 17.00 pada hari Jum’at, 28 Juli 2023.
Peserta tidak diperbolehkan membongkar stand dan memindahkan
barang pameran sebelum pameran ditutup jam 17.00. Peti kemas
tidak diijinkan berada di dalam stand sebelum pameran tutup.
Harap mempersiapkan formulir pemasukan barang yang sudah
ditandatangani sebelumnya, untuk diserahkan kepada petugas
security yang sedang bertugas di pintu keluar.
Listrik akan dimatikan pada hari Jum’at, 28 Juli 2023 Jam 18.00.
Bagi peserta pameran yang masih membutuhkan listrik diatas jam
tersebut harap lapor ke pihak penyelenggara 1 (satu) jam sebelum
listrik dan angin di matikan.
Bongkaran booth dan pengeluaran barang dimulai pada hari Jum’at,
28 Juli 2023 pukul 17.00 sampai dengan Besok Sabtu, 29 Juli 2023
pukul 8 Pagi.
Apabila ada peserta yang meninggalkan barang atau masih
membongkar setelah jam tersebut kami tidak bertanggung jawab
atas barang yang ditinggalkan.
BARANG BERHARGA
Mohon mengeluarkan semua barang berharga dan jangan
meninggalkan barang apapun di dalam furnitur yang disewakan
oleh kontraktor karena akan di pindahkan oleh pihak kontraktor
pada hari Jum’at Malam.
BARANG LOKAL
Mohon para peserta agar membawa formulir asli barang lokal yang
telah di isi sebelumnya pada hari kedatangan dan di perlihatkan
kepada bagian keamanan untuk mendapatkan tanda tangan mereka.
Mohon dikerjakan lebih awal untuk menghindari keterlambatan
pada saat penutupan.
BARANG-BARANG IMPOR
Barang yang sudah di impor khusus untuk pameran ini mohon
dilaporkan kepada pihak kontraktor expedisi/pelayaran yang
memberikan tata cara yang harus diikuti oleh para peserta.
KEAMANAN
Penyelenggara pameran akan melanjutkan pengamanan sampai
Sabtu, 29 Juli 2023. Para peserta disarankan untuk memastikan
bahwa barang pameran dan stand telah diasuransikan dan juga agar
salah satu staf dari perusahaan masing-masing peserta hadir selama
masa pembongkaran stand.
PERINGATAN DARI BEA CUKAI
Ini adalah customs bonded area dan para peserta diingatkan untuk
tidak mengeluarkan barang yang belum bayar bea cukai dari arena
gedung pameran.
at our next