Updated 10/8/2023, pukul 15.

20 Wib
TECHNICAL MEETING
MUSLIM LIFE FEST
2023
PT LIMA EVENT INDONESIA
General Information
Lokasi Pameran Waktu Kegiatan

Indonesia Convention Exhibition ICE - BSD City, Jum'at - Ahad, 25 – 27 Agustus 2023

Kabupaten Tangerang Jam Buka : 10.00 – 21.00 WIB

maps:
https://goo.gl/maps/mysN9dHkdbvv5due7

Catatan : Pameran ini diwajibkan berhijab untuk akhwat

Akses Masuk Peserta (ID CARD)
● Berlaku selama 3 Hari ( Showdays )
● Peserta Pameran tidak diperbolehkan untuk menukar, memindahtangankan atau
meminjamkan ID Card Peserta kepada pihak lain.
● Peserta pameran dengan luas booth kurang dari 10 m2 berhak mendapatkan 2 (dua) ID
Card.
● Setiap Peserta Pameran berhak mendapatkan tambahan 1 (satu) ID Card untuk setiap 10
m2 dari total luas area stan.
contoh:
Luasan Booth 1-10 m2 = 2 ID Card
Luasan Booth 11-20 m2 = 3 ID Card
Luasan Booth 21-30 m2 = 4 ID Card, dst
● Peserta pameran dapat meminta ID Card peserta tambahan dengan mengisi dan
mengirimkan Formulir Additional kepada penyelenggara.
Akses Masuk
Pengunjung
Ticket Masuk Online
Tiket Masuk Pameran
• Jumat – Ahad (Minggu)
• IDR 25.000,- / orang / hari
Tiket tersedia di Aplikasi
Muslimlifeshop
Invitation Pass
Invitation Pass ini dapat digunakan untuk 1 (satu) kali
masuk.
Setelah pembayaran penuh dari sewa stand, setiap
kelipatan 10 meter persegi luasan booth, akan
mendapatkan 1 unit Invitation Pass yang akan
dikirimkan oleh hall coordinator.
 ard
Jl. Sin
armas

lev
Boule
vard

ou
dB
ran
DG
BS
Jl.
Flow Parking Loading
 Loading Pass

T
Loading Pass akan diberikan kepada
exhibitor, apabila telah melunasi

F
pembayaran. Dan digunakan hanya pada
saat loading / set-up. Tidak berlaku pada

A
saat show day.

DR
 Parkir Mobil

Pa
rk
ir
Mo
tor

ard
Jl. Sin
armas

lev
Boule
vard

ou
dB
ran
DG
BS
Jl.
Flow Parking Showdays
Parking Entrance

Gate E Hall 10
 Set Up Timetable
Jadwal Waktu Keterangan
SET UP 1. Kontraktor official.
09.00 – 21.00 WIB
Rabu, 23 Agustus 2023 2. Peserta dengan special design booth.
1. Kontraktor Official.
09.00 – 15.00 WIB
2. Peserta dengan special design booth.
SET UP Loading Barang / Produk Display Peserta Booth
15.00 – 20.00 WIB
Kamis, 24 Agustus 2023 Standard
17.00 – 19.00 WIB Tes Listrik
20.00 – 21.00 WIB Finishing & Clearing Area

Catatan :
Jika Anda perlu bekerja lebih dari waktu yang ditentukan, harap hubungi Penyelenggara selambat-lambatnya jam 5 sore pada hari
itu.
HARAP DIPERHATIKAN BAHWA BIAYA PERPANJANG WAKTU TERLAMBAT KERJA YANG HARUS DITANGGUNG OLEH PESERTA PAMERAN.
 Showdays Timetable

Jadwal Waktu Keterangan

SHOW DAYS 09.00 – 21.00 WIB Jadwal Peserta Masuk

Jum’at - Ahad,
25 – 27 Agustus
2023 10.00 – 21.00 WIB Jadwal Pengunjung

Catatan :
Jika Anda perlu bekerja lebih dari waktu yang ditentukan, harap hubungi Penyelenggara
selambat-lambatnya jam 5 sore pada hari itu.
HARAP DIPERHATIKAN BAHWA BIAYA PERPANJANG WAKTU TERLAMBAT KERJA YANG HARUS DITANGGUNG PARA
PAMERAN.
 Breakdown Timetable

Jadwal Waktu Keterangan

Breakdown 21.00 – 22.00 WIB Loading out barang

Ahad,
27 Agustus 2023 22.00 – 23.59 WIB Pembongkaran Booth semua area
BOOTH DESIGN &
CONSTRUCTION REGULATIONS
 Standard Booth

Booth Facilities
1. Booth Partisi
2. Fascia Name (20cm x panjang booth)
3. Karpet Abu-abu
4. 1 Meja (100 x 50 x 75 cm)
5. 2 Kursi
6. 1 Lampu TL
7. Listrik 2 Ampere (440 Watt)

Catatan : Exhibitor yang belum memberikan nama Fascia sampai dengan tanggal 16 agustus 2023, Organizer akan mencantumkan
nama fascia exhibitor sesuai yang tertera di Form A yang telah Exhibitor tanda tangani
 Booth Regulations
1. Ketinggian Maksimal Booth adalah 4 Meter.
2. Semua bangunan dan Produk Display tidak boleh
di letakkan di luar area booth.
3. Dilarang Menempel, Memaku, dan Staples pada
Dilarang Menempel, lantai, pilar dan dinding Partisi Stand.
Memaku, dan Staples pada
4. Keseluruhan sumber listrik yang dipergunakan
lantai, pilar dan dinding
Partisi Stand. harus berasal dari organizer.
 Booth Regulations

5. Aturan Suara maksimum 80db.

6. Tidak Memutar Musik.
7.Tidak mendisplay sesuatu yang haram
(termasuk aurat di materi promosi).
Dilarang Menempel,
8. Peserta yang memiliki booth dengan 2 atau 3
Memaku, dan Staples pada
lantai, pilar dan dinding
sisi terbuka, wajib membuka akses dari 2 atau 3
Partisi Stand. sisi tersebut.
 Safety Regulations
Selama periode set-up dan pembongkaran, semua
Kontraktor yang ditunjuk harus mengenakan seragam
mereka bersama dengan alat pelindung diri.
Penyelenggara dan pejabat venue berhak menolak
Kontraktor yang melanggar peraturan ini untuk
memasuki venue.
3 sisi terbuka 2 sisi terbuka
 Booth Zone

Zone B (Massive Zone)

Exhibitors dapat membangun konstruksi booth selama tidak menutupi
booth lain (block)
Zone C (Backdrop Zone)
Zona untuk membangun dinding pembatas*
Zone D (Storage)
Rekomendasi untuk membangun Storage.
 Zone A (Tower Area)
➔ Untuk Special Design booth ≥ 60 m².
➔ Jarak antara garis marking kedalam booth 1 meter dilarang membangun partisi massive
➔ Peserta Pameran dapat membangun tower/pylon di zona ini dengan mempertimbangkan ukuran
booth
Zone B (Massive Zone)
Peserta dapat membangun konstruksi selama tidak menutupi booth lain
Zone C (Backdrop Zone)
Zona untuk membangun dinding massive
Zone D (Storage)
Rekomendasi letak storage.
 Wall Partition
1. Semua konstruksi Booth wajib mengikuti batasan marking yang telah ditentukan oleh
organizer, peserta dilarang menggunakan sisa ruang antara dinding booth dan dinding
venue sebagai storage.
2. Setiap dinding partisi antara booth harus di cat rapi.
3. Sangat di rekomendasikan untuk konstruksi booth dengan sistem Knock-down.
4. Tinggi maksimum Special Design Booth adalah 4 meter
 Floor Construction
• Setiap Booth di anjurkan untuk memberikan akses yang mudah untuk jalur kelistrikan di
dalam booth.
• Tinggi Maksimum untuk leveling 10 cm (dari lantai Hall)
• Tinggi Maksimum untuk stage : 60 cm (dari lantai Hall)
• Setiap booth special design dianjurkan memberikan akses yang mudah bagi pengunjung
disable (seperti ramp)
Approval for Stand Design
Jika anda berencana membangun booth
anda sendiri (selain stan standard), Anda
harus menyerahkan rencana desain kepada
Penyelenggara untuk persetujuan desain
selambat-lambatnya
16 Agustus 2023. Silakan kirim gambar teknis
desain dan spesifikasi ke :

cici@lima-event.com
cc abdul@lima-event.com
 SECURITY ACCESS
Peserta dilarang menghalangi objek-objek berikut :
1. Security and safety access / equipment
(sprinkler system, fire fighting appliances, evacuation signage)
2. Air conditioner access
3. Emergency Exit

Peserta dilarang keras merusak bagian manapun dari venue seperti

dinding, lantai dan langit-langit, furnitur atau bagian lain dari hall ICE BSD .
 BOOTH PROGRAM

Program

• Untuk menghindari bentroknya acara pada booth,

booth program dapat di submit ke organizer melalui
form yang sudah diberikan di dalam form operasional.
 QUEUEING PROGRAM

• Organizer harus diinfokan jika di booth Exhibitor terdapat program

yang akan menimbulkan antrian,.
• Exhibitor diwajibkan untuk:
✔ Menyediakan Tim yang dapat mengatur antrian
✔ Menyediakan queue line yang cukup.
• Antrian dilarang menutupi akses pintu masuk dan keluar
hall
 SPEAKER POSITION

Gangway
Booth area Area

• Posisi speaker harus mengahadap ke dalam booth.

• Titik posisi pengeras suara/speaker harus di cantumkan pada
design booth untuk di approve oleh organizer.
• Maksimal suara yang keluar dari pengeras 80db dari batas booth.

Catatan : Dilarang memutar musik

SPEAKER POSITION

Catatan : Dilarang memutar musik

 ID Card Collection

Hari & Tanggal* Waktu* Tempat *

Office Organizer
13.00 – 19.00 Mezanine Floor 9D, Hall 9 ICE BSD
Kamis, 24 Agustus 2023
Wib Jl. BSD Grand Boulevard No.1
Tangerang, Banten
Location Of Organizer Office
 Regulasi F&B
SHOW
Yang harus dipatuhi
DAYS
• Penjaga booth hanya diperbolehkan bertugas di area booth-nya
masing-masing.
• Dianjurkan untuk menyediakan alternatif metode pembayaran
cashless.
• Organizer menyediakan area untuk memasak di area loading
dock Hall 10 namun peralatan memasak seperti kompor dll wajib
disediakan dari masing masing peserta, Diwajibkan
menggunakan gas dengan tabung gas 5Kg / 12kg dan
menyediakan APAR (Alat Pemadam Api Ringan) di booth.
 Regulasi F&B
SHOW
Yang harus dipatuhi
DAYS
• Menyediakan plastik sampah untuk menampung sampah di booth
masing-masing
• Wajib menggunakan perlengkapan untuk berjualan (hand glove,
mouth cap, head cap, dan apron)
• Exhibitor wajib menyediakan alat makan sekali pakai.
• Standart listrik menyala hanya 12 jam (pukul 09.00 – 21.00 WIB).
• Menyediakan kain penutup untuk menutup booth pada saat jam
pameran tutup.

9 - 21
 Regulasi F&B
SHOW
Yang harus dipatuhi
DAYS

1. Dilarang memasak dengan atraksi api yang terlalu besar.

2. Dilarang meletakan standing banner diluar area booth.
3. Dilarang memberikan dekorasi pada booth yang dapat merusak partisi booth
(melubangi, memotong, menggambar, dan sejenisnya).
4. Dilarang meninggalkan barang-barang olahan yang mudah busuk didalam booth.

5. Dilarang mencuci peralatan masak pada jam buka pengunjung. Mencuci dapat
dilakukan pada pukul 21.00 – 22.00 WIB dan 09.00 – 10.00 WIB

PELANGGARAN AKAN DIKENAKAN SANKSI

PROGRAM ACARA
INDOOR OUTDOOR
1. OPENING CEREMONY 10. MENUNGGANG KUDA/ PONY RIDE
2. JOB FAIR* 11. PANAH
3. KIDS PLAYGROUND
4. CLASSROOM
5. LIVE COOKING
6. RIVIEW KULINER
7. BIRO JODOH
8. MINI ZOO
9. LOMBA SYAHRUL HADITS ARBA’IN
OPENING CEREMONY

TANGGAL : 25 AGUSTUS 2023

WAKTU : 09.00 - SELESAI
LOKASI : STAGE EDUFEST
Stage Utama,
Musholla Ikhwan
Kids & Family
Branchsto
Byghuraba
Pustaka imam syafii
Kids Playground by
Mini zoo by
Lomba Syarhul Hadits Arba'in
An-Nawawi tingkat SMP-SMA

Kegiatan ini akan kami selenggarakan pada :

🗓 Sabtu, 26 Agustus 2023
📍 Stage Education Muslim Life Fest ICE BSD 2023
⏰ Pukul 13.00 - 14.30 WIB
Classroom
Mezzanine 9A
Outdoor Area by

- PONY RIDE
- ARCHERY
Tanggal : 25 - 27 Agustus 2023
Waktu : 10.00 - 18.00
Lokasi : Loading Dock Hall 10
Edufest Stage