BEKRAF FESTIVAL

Vastenburg Fort, 4-6 October 2019

Peserta Pameran FORM WAJIB

Kedeputian :___________________
Nama Stan :___________________ PERSETUJUAN PESERTA PAMERAN
Nama :___________________
Jabatan :___________________ Dikembalikan Kepada:
Nomor Handphone :___________________ bekraf.fest2019@gmail.com
Email :___________________ BATAS AKHIR : 19 September 2018

Loading, Unloading dan Penataan Booth :

1. Loading In : 2 Oktober 2019 (09.00 – 18.00)
: 3 Oktober 2019 (09.00 – 23.00)
2. Test Listrik : 3 Oktober 2019 (15.00 – 23.00)
3. Loading out : 6 Oktober 2019 (21.00 – 23.55)
Jadwal listrik harian:
4 Oktober 2019 (09.00 – 21.00)
5 Oktober 2019 (09.00 – 22.00)
6 Oktober 2019 (09.00 – 21.00)

DENGAN INI KAMI MENYETUJUI PERATURAN DI BAWAH INI:

1. Paket Design Stan berdasarkan dokumen yang ditandatangani dan diterima oleh Perencana.
2. Lokasi Stan ditentukan oleh panitia Bekraf Festival 2019 dan ditunjukkan pada denah lantai yang
diberikan kepada peserta pameran dengan batas yang ditandai.
3. Peserta pameran dapat menambahkan hiasan tambahan sesuai dengan kebutuhan baik oleh
Kontraktor resmi Bekraf Festival 2019 atau oleh Kontraktor lain yang ditunjuk, dengan
persyaratan tidak merubah stuktur stan standar atau apapun yang dapat merusak partisi dan
furnitur yang disediakan oleh Kontraktor resmi Bekraf Festival 2019
4. Peserta pameran harus menunjukkan dekorasi stan yang akan dibangun untuk persetujuan dari
panitia Bekraf Festival 2019 untuk memastikan bahwa kepentingan semua peserta pameran
diperhatikan. Apabila tidak disetujui maka harus direvisi kembali.
5. Kontraktor yang ditunjuk yang menangani Desain Khusus harus menyerahkan salinan semua
desain untuk diobservasi. Peserta yang menempati ruang perimeter harus memasukkan desain
dinding belakang untuk stand mereka. Apabila dinding belakang tidak memenuhi syarat maka
penyelenggara berhak melakukan perubahan terhadap kontruksi dan memberikan sanksi kepada
peserta
6. Peserta pameran bertanggung jawab atas ketaatan kontraktor mereka terhadap semua
peraturan, termasuk ketepatan waktu penyusunan dan jadwal pembongkaran. Pelaksana berhak
untuk menegur dan memberikan sangsi (jika diperlukan) kepada peserta pameran tersebut
dan/atau kontraktor yang ditunjuk yang telah melanggar peraturan atau peraturan apapun atau
berurusan dengan pembongkaran bangunan, untuk pekerjaan tambahan yang diperlukan karena
pelanggaran tersebut
7. Peserta dilarang menata produk melebihi area yang sudah ditetapkan (melewati jalur
pengunjung).
8. Kebutuhan listrik 24 jam tidak akan dilayani mengingat terbatasnya infrastuktur yang ada.

1
 BEKRAF FESTIVAL
Vastenburg Fort, 4-6 October 2019

9. Peserta dilarang menambahkan atau mengkostumisasi fascia name dengan alasan apapun.
10. Peserta wajib menjaga barang-barang yang ada di dalam stan pameran masing-masing.
Kehilangan barang menjadi tanggung jawab pemilik stan pameran.
11. Kebersihan di dalam stan pameran menjadi tanggung jawab pemilik stan pameran.
12. Segala ketentuan yang sudah ditetapkan apabila tidak diindahkan maka akan diberikan teguran
atau tidak diperbolehkan untuk mengikuti pameran.
13. Peserta dilarang untuk memproduksi X-banner

………………, …………………………, ……….

Peserta Pameran,

________________________

2
 BEKRAF FESTIVAL
Vastenburg Fort, 4-6 October 2019

Kedeputian :___________________
Nama Stan :___________________ FORMULIR WAJIB
Nama Kontak :___________________
Jabatan :___________________ TANDA PENGENAL PESERTA
Nomor Handphone :___________________ PAMERAN
Tempat dan Tanggal :___________________
Dikembalikan kepada:
Email: bekraf.fest2019@gmail.com
Tanda Tangan :___________________ BATAS AKHIR: 19 September 2018

Tanda pengenal peserta pameran (semua kolom di bawah wajib diisi)

NO Nama Depan Nama Belakang

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Setiap 1 (satu) kedeputian mendapatkan 20 buah ID pengenal

3
 BEKRAF FESTIVAL
Vastenburg Fort, 4-6 October 2019

Kedeputian :___________________
Nama Stan :___________________ FORMULIR TAMBAHAN
Nama Kontak :___________________
Jabatan :___________________ ACARA DALAM STAN
Nomor Handphone :___________________ Mohon Dikembalikan kepada:
Tempat dan Tanggal :___________________ Email: bekraf.festival2019@gmail.com
BATAS AKHIR: 19 September 2018
Tanda Tangan :___________________

Dengan ini saya menyatakan informasi tentang Program yang sudah dijadwalkan, yang akan
diselenggarakan di dalam stan kami adalah sebagai berikut:

No Acara Tanggal Waktu Keterangan

Peserta harus menyesuaikan volume sound system di stan untuk memastikan kenyamanan lingkungan
pameran. Untuk mengendalikan tingkat kebisingan di ruang pameran, penggunaan loudspeaker
dibatasi oleh peraturan sebagai berikut:
Posisi Speaker
a. Speaker harus setinggi maksimum sampai 4,5 m dari lantai
b. Speaker harus diarahkan ke bawah pada 45 derajat dan tidak melebihi stan.
c. Speaker harus diarahkan secara vertikal ke bawah ke bagian dalam stan.
d. Gunakan Speaker hanya untuk program seperti demonstrasi produk dan acara hiburan stan.

Batas Volume
a. Volume Speaker tidak boleh melebihi 80 dB (A) dari batas bilik yang menghadap gang.

4
 BEKRAF FESTIVAL
Vastenburg Fort, 4-6 October 2019

b. Peserta konferensi pers atau jumpa pers tidak diperkenankan menggunakan pengeras suara
atau peralatan sound system lainnya sampai acara selesai. Kecuali peserta pameran telah
diizinkan oleh Penyelenggara.
c. Penggunaan pengeras suara untuk acara di stan maksimal 1.000 watt.

………………, …………………………, ……….

Peserta Pameran,

________________________