FORMULIR PENDAFTARAN STAN BAZZAR DALAM ACARA

INDONESIAN BIMMERFEST 2015

ATURAN BAZAR

A. FASILITAS UNTUK PESERTA BAZAAR

 1 buah Stand space 3x3 (Space Pameran)
 1 meja + 2 kursi future
 1 penerangan.
 Untuk penambahan listrik akan di kenakan biaya selama 2 hari
Rp.1.000.000,- / 2A

B. PENDAFTARAN PESERTA BAZAAR

 Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan
dikembalikan kepada panitia penyelenggara.
 Kepesertaan baru sah, jika peserta yang bersangkutan telah membayar
uang pendaftaran sesuai dengan ketentuan panitia.
 Pendaftaran paling lambat 10 hari sebelum pelaksaanaan.

C. SYARAT PENDAFTARAN BAZAAR

 Bagi peserta yang akan menyewa stand diwajibkan membayar sewa stand
sebesar:Rp.1.750.000-, 
 Bagi peserta yang mendaftar, diwajibkan membayar uang muka 50 % dan
pelunasan sebelum tanggal tgl 10 September 2015 atau 5 hari sebelum
acara di mulai.
 Jika setelah batas waktu tersebut sisa pembayaran belum dilakukan, maka
panitia berhak mengalihkan stand yang dipilih ke peserta lain.
 Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan panitia sewa stand
belum dilunasi, maka hak kepesertaannya dinyatakan batal dan uang
muka sewa stand tidak dapat dikembalikan panitia.
FORMULIR PENDAFTARAN STAN BAZZAR DALAM ACARA
INDONESIAN BIMMERFEST 2015

 Pembayaran berupa tunai dan transfer dapat dilakukan ke rekening panitia

di nomor : BCA No Rek 7130707097 an Deden Iwan Kurniawan
 Jika ada tambahan fasilitas stand, maka panitia akan mengenakan biaya
tambahan sesuai dengan tarif sewa dari kontraktor yang disetujui panitia.
 Stand dan perlengkapan lainnya tidak dapat dipindahtangankan kepada
pihak lain.

D. PEMBATALAN KEPESERTAAN BAZAAR

 Pembatalan diajukan secara tertulis dan lengkap dengan alasan, paling
lambat 10 hari sebelum pelaksaanaan.
 Pembatalan yang akan dilakukan sebelum pelunasan pembayaran, maka
uang sewa stand tidak dapat dikembalikan.
 Pembatalan yang dilakukan setelah pelunasan, maka seluruh sewa stand
tidak dapat diminta kembali oleh peserta.
 Jika pembatalan dilakukan panitia penyelenggara dan bukan karena
permintaan peserta, maka seluruh biaya stand yang telah dibayarkan akan
dikembalikan secara penuh, kecuali jika terjadi pelanggaran kepesertaan.

E. FORCE MAJEURE BAZAAR

 Dalam keadaan Force Majeure yang antara lain disebabkan oleh hal-hal
yang dapat mempengaruhi maupun mengakibatkan tertundanya atau
batalnya pelaksanaan kegiatan bazaar, seperti : bencana alam,
pemogokan, huru-hara, serta hal lain di luar kemampuan panitia
penyelenggara, dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.

F. PERSYARATAN LAIN BAGI PESERTA BAZAAR

FORMULIR PENDAFTARAN STAN BAZZAR DALAM ACARA
INDONESIAN BIMMERFEST 2015

  Pengamanan stand: Walaupun panitia penyelenggara telah menyediakan

keamanan, namun peserta bazaar diwajibkan tetap berpartisipasi dalam
menjaga keamanan serta kenyamanan di stand masing-masing. Untuk itu
panitia pelenggara melarang memamerkan produk-produk yang dilarang
atau bertentangan dengan norma agama serta undang-undang yang
berlaku di Republik Indonesia.
 Peserta diwajibkan ikut serta manjaga keamanan dan kebersihan.
 Peseerta dilarang menjual minuman Softdrink atau air mineral tanpa
seizing dari panitia.

G SANKSI PESERTA BAZAAR

 Pelanggaran dan perusakan atas sarana dan prasarana di dalam arena
bazaar akan dikenakan sanksi dan pembebanan biaya ganti atau
perbaikan sesuai dengan harga dan prasarana tersebut.
 Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan, maka hak
kepesertaannya akan dicabut oleh panitia penyelenggara.

Space Yang di sewakan :

 Sponsor Booth 4x6 28 Stand
 Bazzar Otomotif 4x6 24 Area
 Food Truck & Dinning Area (Truck 6, Tend 4x6 : 6 Unit)
o *** Layout lampiran 1.

Nama Lengkap :
Alamat :
Nomor Telepon :
Alamat Email :
Jenis Produk :
Nomor Stand :
FORMULIR PENDAFTARAN STAN BAZZAR DALAM ACARA
INDONESIAN BIMMERFEST 2015

Menyatakan bahwa kami berminat untuk ikut serta dalam acara Indnesian Bimmerfest
2015 pada tanggal 18 – 19 September 2015, jam: 10:00 s.d. 22:00. Kami menyutuji
segala peraturan dan ketentuan yang ditetapkan pihak penyelenggara. Kami akan segera
membayar uang sewa sebesar: Rp._________________________
Terbilang: (…….
………………………………………………………………………………………………………
………)
Kami akan membayar secara:
( ) Langsung/ Tunai

( ) Transfer ke nomor rekening: BCA No Rek 7130707097 an Deden Iwan Kurniawan

Jakarta,

Hormat Kami Panitia

_______________________ ____________________
Nama Terang Nama Terang
- Pembayaran secara tunai sah apabila terdapat stempel dari panitia
- Pembayaran stand paling lambat tanggal 10 September 2015
- Harap bukti transfer dikirim ke : konfirmasi@bmwcci-jakartachapter.org