Terlampir adalah PO Untuk Pekerjaan Kerja Tambah 2 Modifikasi Bangunan &

Kanopi Loading Batubara Surabaya,

Mohon diparaf setiap halamannya, ditandatangan, distempel, dan dikirimkan kembali
kepada kami.
NOTE: Pengiriman invoice dilengkapi dengan:

1. Invoice / Kuitansi bermaterai sesuai nilai kontrak

a. Tanggal (tidak diperbolehkan melebihi dari 3 bulan dari tanggal BAST/BAPP).

b. Materai,
Rp. 0 Rp.250.000 (tidak wajib menggunakan materai)
Rp. 250.000 Rp. 1.000.000 (min. materai Rp. 3000)
> Rp. 1.000.000 (materai Rp. 6000)
c. Tanda Tangan Basah
d. Stempel perusahaan.
e. Keterangan.
f. Jumlah bobot pekerjaan yang ditagihkan.
g. Nominal (DPP, PPN, retensi (5%), PPh. Ps 23/PPh Ps 4 ayat 2, Total) harus sesuai
kontrak.

2. Faktur Pajak sesuai dengan SPPKP (tanggal harus

sesuai dengan invoice & kwitansi)
a. Judul (FAKTUR PAJAK)
b. Lembar ke-1 yang diberikan kepada PT. SMART-Tbk
c. Tidak diperbolehkan ada coretan/lubang/sobek (dinyatakan cacat)
d. No Seri Faktur Pajak

e. Penulisan Nama Kontraktor

f. Penulisan Nama, Alamat, NPWP berlaku mulai 3 Juni 2013:
NPWP : 01.000.183.2-092.000
PT. SINAR MAS AGRO RESOURCES AND TECHNOLOGY TBK (PT. SMART
TBK)
SINAR MAS LAND PLAZA MENARA 2 LT.28-30, JL. MH. THAMRIN NO.51
GONDANGDIA MENTENG
JAKARTA PUSAT - DKI JAKARTA 10350
g. Keterangan
h. Tanggal (tidak diperbolehkan melebihi dari 3 bulan dari tanggal BAST)
i. Tanda tangan basah
j. Stempel Perusahan
k. Jika mata uang asing harus tercantum nilai kursnya & nomor KMK dibawah
kursnya
l. Faktur pajak tidak usah dicoret untuk menghindari kesalahan pencoretan (bagian
pajak PT.SIP yang mencoretnya)

3. Delivery Order

a. Cek item barang & jumlahnya

b. Tanda tangan pengirim, penerima, user, mengetahui PIM
c. Tanggal penerimaan barang (tidak boleh melebihi kontrak, jika lebih kena
penalty)

4. BAPP/BAST

a. Tanggal (Tidak boleh melebihi 3 bulan sebelum tanggal invoice / faktur pajak)
b. Keterangan pekerjaan

c. Bobot pekerjaan
d. Tanda tangan pihak Vendor, pihak SIP, diketahui oleh PIM
e. Tanggal dalam BAST/BAPP tidak boleh melebihi kontrak/LoA/SPK
Jika melebihi akan dikenakan penalty kecuali ada pengajuan perpanjangan waktu

5. Copy PO
6. Copy Kontrak / SPK untuk tagihan progress pertama
atau tagihan langsung 100%
7. SUMMARY PROGRESS CLAIM
a. Perincian progress pekerjaan
b. % YTD (Harus sesuai dengan invoice, FP, BAST)
c. Nominal yang ditagihkan (harus sesuai dengan invoice)

8. Untuk DP

a. Harus disertai dengan LoA kecuali untuk material tidak perlu dilengkapi dengan
LoA
b. Jika sudah ada PO harus dilengkapi dengan copy PO

9. Untuk Kerja Tambah

a. Harus dilengkapi dengan copy VO

b. Berita Acara Serah Terima IKDL
c. Lampiran IKDL

10. Request Addendum

Dibuat jika batas waktu penyelesaian pekerjaan sudah melebihi batas kontrak

11. PER 24

a. Kode Nomor seri faktur pajak

b. Spesimen tanda tangan
c. Bukti penerimaan surat atas specimen tanda tangan
d. SPPKP Terbaru

12. Untuk Vendor Baru, harus menyertakan:

a. SPPKP terbaru
b. SIUP
c. NPWP
d. TDP
e. SIUJK (jika kontraktor) yang masih berlaku
f. LPJK (jika kontraktor) yang masih berlaku

13. Jika Bukan Kontraktor

Mohon untuk membuat surat keterangan bermaterai bahwa vendor tsb bukan
kontraktor

14. Apabila pengiriman invoice tidak lengkap,

pembayaran tidak dapat diproses.
15. Pengiriman invoice pada Senin Jumat (hari kerja), pukul 09.00
11.30