SPESIFIKASI

PEKERJAAN: Kegiatan Pemberian NIB untuk UMK TA 2023

No. SPESIFIKASI KETERANGAN

Kegiatan Pemberian NIB untuk UMK TA 2023
A. Rincian pengadaan pekerjaan KegiatanPenebitan NIB untuk UMK TA 2023
1 Belanja Bahan
Terdiri dari tas backpack (material Nylon berkualitas dengan ukuran 43 x 27 x 13 cm), Payung Ukuran panjang 25-30
- Seminar Kit
cm dan Diameter 5-6cm, hand sanitizer dan masker (untuk masing-masing barang diberikan logo Kementerian
Investasi/BKPM) >> gambar barang Sesuai Contoh
- pengambilan gambar/foto mulai dari awal acara (pembukaan) sampai dengan akhir acara (penutupan) minimal 60 kali
- Dokumentasi
pengambilan gambar/foto
- file/soft copy dalam flash Disk (2 buah) untuk masing-masing daerah untuk kemudian diserahkan ke Direktorat
Pelayanan Perizinan Berusaha Sektor Industri dan PPK Satker Kantor Deputi Pelayanan Penanaman Modal Kementerian
Investasi/BKPM
- Rekaman pembahasan dan diskusi rapat sebagai bagian kelengkapan notulensi dan bahan penyusunan laporan kegiatan
- Rekaman video kegiatan dari awal (pembukaan) sampai dengan akhir (penutupan) dalam bentuk flash Disk (2 buah).

- Spanduk dan Banner Digital printing (ukuran dan desain gambar akan didiskusikan setelah penetapan pemenang lelang)

Minutes of Meeting atau Notulensi dan laporan pelaksanaan kegiatan sebanyak 3 set berbentuk hardcover dan laporan
- Pencetakan Minutes of Meeting dan Laporan
akhir sebanyak 3 set berbentuk hardcover

- Plakat Plakat bahan kristal acrylic (ukuran dan desain akan didiskusikan setelah penetapan pemenang lelang)

Disesuaikan dengan desain id card/name tag peserta (ukuran dan desain akan didiskusikan setelah penetapan pemenang
- ID Card Panitia dan peserta
lelang).

- Live Relay TV Nasional Durasi 20-30 menit yang ditayangkan pada Stasiun TV Berita Nasional .

- Backdrop Wall of Fame/Photobooth Backdrop Wall of Fame/Photobooth ( ukuran akan didiskusikan setelah penetapan pemenang lelang )

Video TVC Durasi 2-3 menit dan Video Bumper durasi 15-20 detik (konten dari video akan didiskusikan setelah penetapan
- Video TVC dan Video Bumper
pemenang lelang)

- Ropestand Ropestand dengan tali beludru

- Papan informasi alur peserta Desain dan ukuran akan didiskusikan setelah penetapan pemenang lelang

2 Belanja Jasa Profesi

- Petugas registrasi 40 orang petugas untuk mencatat kehadiran peserta.

- Security 30 orang untuk pengamanan selama kegiatan sosialisasi dan pemberian NIB

- Runner/Helper 40 orang untuk membantu selama kegiatan sosialisasi dan pemberian NIB

- MC MC professional yang berpengalaman menjadi MC acara nasional dan/atau Kenegaraan

- Pembaca Do’a Ustadz dan/atau pemuka agama setempat
- Among Tamu 10 orang dengan jumlah laki-laki 5 dan perempuan 5 yang merupakan representasi dari daerah setempat sesuai lokasi
kegiatan pemberian NIB

- Biaya Cargo Biaya pengiriman barang berupa podium, tiang pataka, tiang bendera (apabila diperlukan) dan barang lainnya yg
digunakan pada kegiatan pemberian NIB
3. Belanja Sewa

- Perlengkapan, Soundsystem dan Panggung - Paket Set-up Soundsystem, Panggung, Design Backdrop, LED Screen/Videotron dan Frame, LED TV/Monitor sesuai
dengan jumlah peserta dan untuk venue acara serta kualitas untuk standar hybrid seminar

- Spesifikasi LED screen yang digunakan

- LED Screen
a. Backdrop LED: P2.9
b. VIP Monitor LED: P3.9
c. LED Peserta dan LED Lobby Depan: P3.9

- TV Matador - Ukuran 52’

- Sewa Laptop dan Printer - Laptop minimal Processor Intel Core i5 serta printer berwarna all in one jenis laser jet

- Sewa Kendaraan roda 4 pimpinan (Deputi) - 2 unit Kendaraan Roda 4 jenis SUV/ Sedan Premium minimal tahun produksi 2020 termasuk pengemudi, bensin, parkir,
dan tol

- Mini Garden, taman, bunga dll - Desain dan ukuran akan didiskusikan setelah penetapan pemenang lelang
 - Sewa Kendaraan roda 4 pimpinan (Es.2 dan Stafsus) 5 unit Kendaraan Roda 4 jenis SUV/MPV minimal tahun produksi 2020 termasuk pengemudi, bensin, parkir, dan tol

- Sewa kendaraan roda 4 10 unit Kendaraan Roda 4 jenis compact MPV 7 Tempat Duduk minimal tahun produksi 2020 termasuk pengemudi,
bensin, parkir, dan tol.

- Sewa Bus Penumpang Untuk peserta 20 unit Kendaraan bus kapasitas 30 kursi minimal tahun produksi 2020 termasuk pengemudi, bensin, parkir, dan tol.

- Presscon Area Presscon area digunakan untuk melakukan tanya jawab dengan wartawan (ukuran akan didiskusikan setelah penetapan
pemenang lelang)

- Thermometer dan Handsanitizer Standing Desain dan ukuran akan didiskusikan setelah penetapan pemenang lelang

- Perlengkapan (meja, kursi, sofa, AC, Mistyfan, Tenda, Desain dan ukuran akan didiskusikan setelah penetapan pemenang lelang
TBanner, Signage Area)

- Sewa Tempat, Ruang Panitia dan Ruang holding VIP Gelanggang Olahraga (GOR), Gedung pertemuan dan/atau Gedung serbaguna yang memiliki kapasitas +/- 1000 orang yang
dilengkapi ruang sesuai dengan yang tercantum dalam RAB

4. Akomodasi Narasumber dan Panitia BKPM

- Hotel Menteri - Akomodasi sesuai tempat pelaksanaan kegiatan untuk Menteri dengan tipe kamar minimal junior suite untuk 3 (tiga)
malam (2 malam fullboard dan 1 malam biaya penginapan), termasuk sarapan.
- Hotel (pejabat eselon I / II) - Untuk pejabat Eselon 1 atau Eselon 2 atau yang disetarakan dengan tipe kamar executive single untuk 3 (tiga) malam (2
malam fullboard dan 1 malam biaya penginapan), termasuk sarapan.

- Hotel (pejabat eselon III / IV) - Akomodasi di tempat yang sama dengan tempat pelaksanaan kegiatan untuk pejabat eselon III/IV BKPM tipe kamar
twin share untuk 3 (tiga) malam (2 malam fullboard dan 1 malam biaya penginapan), termasuk sarapan

5. Biaya perjalanan pihak ketiga

- Biaya transport lokal - biaya transport atau taksi dari kantor (EO) ke lokasi acara (pp).

- Penginapan - di hotel yang sama dengan lokasi acara

6 Belanja Non Operasional

- Rapid Swab Antigen Jasa Rapid Swab Test Antigen untuk Peserta, Narasumber, Panitia dan Pihak Ketiga (EO) yang dilaksanakan oleh tenaga
medis sebelum dimulainya acara

B. Kewajiban Penyedia - EO wajib berkomunikasi dan berkoordinasi secara aktif dengan panitia unit Deputi bidang pelayanan penanaman
modal Kementerian Investasi/BKPM
- Personil EO harus sudah berada di tempat penyelenggaraan minimal satu hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
- Personil EO tersebut bertanggung jawab atas kesiapan pekerjaan dan selalu siap di tempat pelaksanaan acara.
C. Kualifikasi Penyedia - Memiliki pengalaman dalam mempersiapkan kegiatan, baik dari perencanaan, penyiapan logistik, reservasi tempat
kegiatan, pengaturan perjalanan dan hal-hal yang terkait minimal 1 (satu) tahun
- Penyedia memiliki pengalaman minimal 1 tahun event yang dihadiri oleh Presiden RI dan setingkat Menteri
- Memiliki pengalaman dalam menyelenggarakan kegiatan pertemuan secara tatap muka minimal 2 (dua) tahun
- Memiliki pengalaman dalam melakukan koordinasi dengan pihak lain (stakeholder) baik narasumber, peserta, maupun
kementerian/lembaga dalam rangka pelaksanaan kegiatan minimal 2 (dua) tahun
- Mendapatkan surat dukungan hotel yang sesuai dengan syarat ruang lingkup kegiatan dan waktu pelaksanaan kegiatan
- Penyedia memiliki NIB dan Tanda Daftar Usaha Pariwisata dengan KBLI 82302
Desain Seminar Kit kegiatan pemberian NIB kepada Pelaku Usaha UMK

Payung Masker

Name tag dan tali Hand Sanitizer

Plakat
TAS

backpack ramping dan ringkas kapasitas 20 L, Material: Nylon berkualitas. Terdapat saku di bagian depan dan samping yang dapat
memuat barang-barang kecil yang sering diakses. Dimensi: 43 x 27 x 13 cm. Selain di jadikan sebagai tas punggung, tas ini juga dapat
di jadikan sebagai tas jinjing. Di bagian dalam Tas terdapat ruang dengan bantalan yang dapat menampung laptop 14 inch. Bagian
depan tas juga terdapat ruang untuk menyimpan barang yang di lengkapi dengan resleting. Tas Berlogo Kementerian Investasi/BKPM.
Pilihan Warna: hitam dan/atau biru navy.

Tampak Depan