Kegiatan : Rapat Koordinasi (RAKOR), Pertama

Waktu : 15.00 20.30

Tempat : Perpustakaan

Hasil Rapat:

Divisi Publikasi dan Desain (PUBDES)

1. Membuat desain untuk:
- Poster pra event dan main event.
Pelaksanaan publikasi poster tersebut minimal H-30.
- Baju kepanitian.
- Proposal
- Power point
Digunakan untuk presentasi ke sponsor dan presentasi saat main event.
- ID Card
- Frame
Digunakan untuk main event dan kegiatan yang berkaitan dengan FESBUD 2017
- Stempel surat
- Merchandise seperti stiker, pena dll (tergantung kesepakatan rapat)
- Editing Video (bahan editing dari PUBDEK.

2. Publikasi yang dilakukan melalui:

- Update media social (OA Line dan Instagram) -> 1 orang penanggungjawab
- Youtube
- Website (konten yang dimuat berupa budaya, review FESBUD sebelumnya
- Posting acara FESBUD di Igracias.
- Bertanggungjawab untuk media partner dan merancang MoU dengan media
partner

3. Yang dilakukan sebelum Pleno:

- Tambahan anggota divisi (jika perlu)
- Tentukan sekertaris dan bendahara divisi
- Membuat timeline publikasi
 Divisi Publikasi dan Dekorasi
Melakukan dokumentasi kegiatan-kegiatan FESBUD (Behind the scene)
Membuat properti pra event dan main event
Membuat trailer FESBUD.
- Target minimal 3 trailer. Dipublikasikan:
1) Sebelum libur
2) Pertengahan libur
3) Setelah libur
(Bikin timeline publikasi tersebut)
Foto panitia untuk ID card.
Foto performer untuk (H-xx)
Penempatan peralatan dokumentasi saat main event
Menyusun kegiatan yang akan dilakukan/ timeline.
Membuat master plan
 Divisi LOGISTIK
1. Menyediakan kebutuhan untuk dekorasi dan acara.
2. Bertanggungjawab atas peminjaman
3. Bertanggungjawab untuk percetakan
4. Cari tempat cadangan untuk rapat-rapat dan latihan performer ( jika SC jadi di
renovasi)
5. Menyusun jadwal anggota untuk pengerjaan.

Divisi lain yang membutuhkan perlengkapan yang disiapkan oleh divisi

LOGISTIK harusnya memberitahu H-3 penggunaan.
 Divisi Dana dan Konsumsi (DANUS)
1. Menyediakan konsumsi saat pra event dan main event.
2. Mengadakan kegiatan dana usaha:
- Danus.
Rapatkan dengan angdiv rencana untuk melakukan danus 3 x seminggu.
Disarankan 2x seminggu. Atau menjual produk lain dengan menghitung jumlah
pendapatan yang sama dengan penjualan danus.
- Baju panitia
- Preorder
- Stand
- Aksesoris
- Tiket.
Membuat ketentuan penjualan tiket mengenai jumlah dan batas waktu
pembayaran (pengumpulan uang).
- Bazar
- Fun futsal
 Divisi Humas dan Sponsorship
1. Merencanakan sharing profit
2. Perizinan ke pihak eksternal untuk pelaksanaan kegiatan berkaitan dengan FESBUD
2017
3. Kegiatan libur safari dana:
- ditujukan pada pemerintahan, perusahaan maupun orang tua atau pihak-pihak
lainnya.
- Membawa after movie yang dapat ditunjukkan kepada para calon sponsorship
maupun donator .
- Membawa proposal formal (perusahaan) dan non formal (senior dan pihak
lainnya)
- Merancang draft MoU yang ditawarkan (untuk sponsorship)
- List perusahaan untuk dibuatkan rancangan proposal yang sesuai dengan masing-
masing perusahaan yang dituju.
- Saran perusahaan: Garuda, pesona Indonesia, BRI dan link dari senior.
- Deal yang dilakukan tidak terpaku pada dana kas, perhitungkan dengan fasilitas
yang bisa disediakan oleh calon sponsor tersbut.
- Untuk mengurangi pengeluaran seperti ID card, baju, baliho dan lainnya usahakan
pihak tersebut menjadi sponsor.
 Divisi Acara
1. Kegiatan ada dua :
- Pra event
Gabungan antara Celebes eksotika dan pasar jajanan Sulawesi.
Menyajikan acara akustik musik (free)
Tempat : TUCH outdoor
Waktu : siang s/d malam

- Main event
Terdapat tarian dan drama. Skenario yang ditampilkan dalam bentuk rangkaian
perjalanan dari satu provinsi ke provinsi berikutnya dengan phinisi.
Panggung phinisi 3D
Tempat :-
Waktu : 24 November (sebelum KBMS anniv)
2. Menyusun timeline acara yang akan dilaksanakan
3. Menyusun timeline untuk rapat-rapat yang dilaksana agar tidak ada yang bentrok.
4. PAC untuk pelaksanaan kegiatan divisi acara
 SEKERTARIS
1. Menyusun timeline hingga main event
- Kegiatan dalam setiap bulan terdiri dari:
Minggu ke- 1 Rakor
Minggu ke- 2 Radiv
Minggu ke- 3 Rakor
Minggu ke- 4 Pleno
2. Ketentuan rapat:
- Pakaian sopan
- Keterlambatan maks. 15 menit dari awal mulai rapat
- Keterlambatan diatas 15 menit denda. (ketentuan bendahara)
- Jadwal rapat sebaiknya jam 19.15 wib
3. Menyusun proposal sebelum pleno
4. Surat pengantar untuk ruuangan pleno