Syuro Akbar 2 ( Selasa, 22 Oktober 2019)

1. Divisi Acara
Tema : “Creat a Spirit from Generation Intelektual of Rabbani”
Tanggal pelaksanaan : 15 – 22 Desember 2019
Lomba-Lomba:
- CCAI (mahasiswa)
- Poster online (pelajar dan mahasiwa)
- Dai cilik (sd)
- Dai muda (mahasiswa )
- Vidio gram dakwah (pelajar dan mahasiswa)
- Adzan (sd)
15 Desember – Opening
16-20 Desember : Lomba-Lomba
21 Desember : Khitanan Massal
22 Desember : Seminar sekaligus Closing

Pemateri seminar

Opsi : - Ust Handy Bonny (Pihak shadiq menyarankan ini)

- Ust.Salim A Fillah
- Habib Anis
Untuk pemateri masih terus dilobby dan dikordinasi dengan pihak shadiq
Konsep seminar kordinasi dengan shadiq
TSO seminar : 500 orang

Khitanan Massal TSO : 30 Anak

Penyebaran info masih didiskusikan tempatnya dimana
Tempat pelaksanaan:

- Auditorium : Opening (Kestari Sudah bisa buat surat dan humas melobby tempat)
- Untuk tempat perlomba belum ditentukan
- Gedung Olah Bebaya (Opsi) : Closing dan Seminar

Dari acara sudah menunjuk PJ per lomba untuk kordinasi dan menetukan TSO, teknis dan
tempat. Deadline Fix tempat tanggal 28 Oktober 2019

Dari konsumsi: Acara segera menentukan TSO perlomba karena dari divisi konsumsi
harus segera menyusun anggaran juga.

2. Divisi PUBDOK
1) Untuk jobdesc yang mengurus
 - Lomba adalah akhwat
- Seminar (jika ada) Ikhwan

Ini tidak dijadikan patokan untuk tidak membantu pekerjaan satu sama lain, ikhwan dapat
membantu akhwat jika membutuhkan bantuan dan begitupun sebaliknya.

2)Banner ( dilomba dan di seminar pasti ada)

3) Spanduk, biasanya dibuat untuk diletakkan di depan radio untuk mempromosikan

kegiatan PF ataupun seminar.

4) Pamflet ( Yang edit ikhwan yang upload akhwat)

5) Twibbon (akhwat)

6) Backdrop (Ikhwan dan Akhwat)

7) Bet panitia ( jika dana memungkinkan, akan dibuat. Akhwat yang menbuat desain)

8) Caption (Akhwat)

9) Logo PUSDIMA FAIR 2019 (ikhwan)

10) Desain proposal dan desain serah terima proposal (ikhwan)

11) Template (Ikhwan)

12) Video coming soon (Ikhwan)

13) Sertifikat ( menyesuaikan dengan opsi awal, desain sertifikat untuk lomba2 akhwat,
dan desain sertifikat untuk seminar ikhwan)

14) Di tahun lalu seminar menggunakan totebag yang isinya pulpen, sertifikat, notebook,
untuk desainnya menyesuaikan opsi awal)

15) Yang mengurus khitanan massal ikhwan,seperti mendownload video anak2 dan
lainnya.

16) Membuat tim yang isinya 2 orang untuk mengerjakan setiap jobdesc yang dibagikan,
satu tim harus memiliki 1 leptop.

17) Desain stiker 2 ( satu ikhwan satu akhwat)

Untuk keterangan lainnya menunggu divisi acara.

- Logo dan desain proposal belum dibuat. Deadline Pekan ini*

 - Saran, tanyakan ke pihak shadiq mengenai desain proposal yang menarik yang
mencantumkan semua isi namun hanya dalam 2 lembar missal.
- Saran, dari PUBDOK buat deadline untuk setiap desain dan tanggal upload.
Missal deadline upload twibbon tanggal 2 maka desain harus jadi sebelum tanggal
2. Untuk memudahkan PUBDOK sendiri, dan tidak terburu-buru/terlalu mepet
dalam pengerjaannya.
3. Divisi Humas
- Untuk anggaran : Rp. 50.000 untuk pengantaran proposal daerah Samarinda
Rp. 100.000 untuk diluar Samarinda
- PJ ikhwan : Antar proposal luar samarinda
- Pj akhwat : Antar proposal sebagian daerah samarinda, sebagian lagi ikhwan
- List dan data tujuan proposal sudah kordinasi ke SC dan juga humas Salam Maba
- Follow up ke kestari mengenai proposal
4. Divisi Kestari
- PJ sudah ditentukan
- Tugas kestari membuat surat dan proposal
- Dari kestari usul penyegaran di desain proposal, dibuat lebih berwarna, jadi
seperti majalah agar lebih menarik. Dan kordinasi ke Divisi Acara untuk isi
proposal bisa lebih dipersingkat yang inti saja.
Tambahan:
- Kestari buat deadline pembuatan proposal
- Saran humas, print surat kalau bisa jangan satu-satu agar dari humas juga tidak
satu-satu minta tanda tangannya .
- Untuk anggaran proposal masih dipertimbangkan , menyesuaikan dana juga
- Saran, kestari sudah mulai membuat inti inti proposal kordinasi dengan acara dan
juga ke pubdok mengenai desain.
5. Divisi Konsumsi
- Baru membahas job desc dan evaluasi tahun lalu
- Anggaran dan perlengkapan belum bisa dibuta karena belum ada TSO. Deadline
Pekan ini
6. Divisi PERDEK
- PJ ikhwan : Perlengkapan
- Pj akhwat : dekorasi
- Pj perlomba belum disyurokan
- Untuk semua divisi dapat menyetor list perlengkapan deadline paling lambat 8
Noveber 2019 agar tidak terlalu mepet karena harus menyetor ke kestari untuk
surat dan juga pengantaran oleh humas.
7. BENDAHARA
- Tiap divisi harap menyetor anggaran .Deadline 27 Oktober 2019
 - Mohon kerjasamanya departemen maupun divisi PF untuk mencari dana. Korwan
/ korwat harap mengkordinir anggotanya untuk bisa bantu jualan. Jadwal sudah
dishare
- Syuro akbar ditekankan membahas progress
- Sampaikan poin per poin. Dan sampaikan PR untuk divisi divisi lain
- Buat deadline untuk semua job desc apapun itu
- Share hasil syuro agar teman-teman yang tidak hadir juga bisa tau .

PR !
1. Divisi acara: menentukan TSO per lomba dan fixasi tempat ( deadline 28
oktober 2019 )
2. Divisi Pubdok :Logo dan desain proposal. Deadline Pekan ini*
3. Divisi Kestari : deadline pembuatan proposal pekan ini (buat inti-inti proposal)
4. Deadline list perlengkapan : 8 November 2019 (paling lambat)
5. Deadline anggaran semua divisi : 27 Oktober 2019