RANGKAIAN KEGIATAN

EBEC FESTIVAL 2020

“The Awakening of Young Creative Entrepreneur in Facing The New Normal Era with
Millennial Trends”

09 – 20 November 2020

1. WEBINAR
 Tema : “Entrepreneurial Opportunities and Challenges in The New Normal Era”
 Rencana pemateri / narasumber:
1. Bahlil Lahadalia (Kepala BKPM RI)
2. Menteri Koperasi & UMKM RI
3. Putri Indahsari Tanjung (Chief of @cxo_id | CBO of @kreavi | Founder of
@creativepreneurec)
4. Andi Taufan Garuda Putra (Founder & CEO Amartha)
5. Belva Syah Devara (CEO Ruang Guru)
6. Mardani H Maming (Ketua BPP HIPMI)
7. Hariyadi B Sukamdani (Ketua Umum ASPINDO – Asosiasi Pengusaha
Indonesia)
8. Dan pemateri lain yang masih dicari & dipersiapkan untuk narasumber webinar

 Platform : zoom
 Akun zoom premium up to 500 participant
 Peserta : umum (500 orang)
 Target Peserta : 500 orang
 Waktu : 9 November 2020 - setelah pembukaan EBEC Festival 2020
 Metode : daring (online)
 Konsep acara : diskusi
 Moderator webinar
 Sertifikat Elektronik : 1. Peserta
2. Pemateri
 Plakat pemateri & moderator (kondisional)
 Pamflet & Caption (target tersebar luas)
 Pemateri sudah fix – langsung share pamflet ke semua media social
 Penyebaran Informasi Webinar (koordinasi dengan humas) yang bekerja sama
dengan media partner
 HTM : Free
 Host Zoom
 Operator
 Membuat grup chat khusus kegiatan yang berisi semua peserta (WhatsApp grup /
telegram – kondisional)
 Menghubungi pemateri setelah proposal kegiatan selesai dibuat
 Membuat Term of Reference (TOR) Pemateri
 Surat permohonan pemateri webinar (koordinasi dengan sekretaris pelaksana dan
panitia kestari)
 Membuat rencana anggaran biaya (RAB) kegiatan webinar
 Menyiapkan segala kebutuhan teknis kegiatan (berkoordinasi dengan panitia
perlengkapan)
 Membuat link pendaftaran (yang dimasukkan ke dalam pamflet & caption webinar)
 Share link zoom webinar via email peserta webinar atau grup chat (kondisional)
2. BPC (BUSINESS PLAN COMPETITION)
 Tema : “Sustainable Business and Innovation in The New Normal Era”
 Sub Tema :
1. Inovasi Kuliner
2. Inovasi Seni & Fashion
3. Inovasi Pelayanan atau Jasa
4. Inovasi Teknologi atau Peralatan
5. Inovasi produk yang berkaitan dengan pertanian / perkebunan / peternakan /
perikanan & kelautan
 Waktu : 21 September – 20 November 2020
 Metode : Daring / online
 Peserta : Mahasiswa/i aktif S1, D-IV, D-III, se-Indonesia
 Target peserta : 50 tim (per-tim maksimal 3 orang)
 Platform zoom premium
 Protokoler kegiatan
 Pamflet + Caption BPC (koordinasi dengan panitia PDD)
 Penyebaran Pamflet + Lomba BPC dimulai tanggal 21 september 2020
 Penyebaran Informasi Lomba (koordinasi dengan humas) yang bekerja sama dengan
media partner
 Pengumpulan Proposal : via e-mail EBEC Festival
 HTM : 100k /Tim
 Reward:
1. Juara 1 : Uang Pembinaan + E-Sertifikat
2. Juara 2 : Uang Pembinaan + E-Sertifikat
3. Juara 3 : Uang Pembinaan + E-Sertifikat
4. E-Sertifikat untuk seluruh peserta Business Plan Competition EBEC Festival
2020
 E-Sertif : 1. Juara
2. Peserta
 Sertifikat Tiga Juri (di bingkai)
 Menyiapkan Juri (3 Juri – dari Pembina EBEC, Praktisi, & Pengusaha)
 Membuat surat permohonan untuk menjadi juri (koordinasi dengan sekretaris
pelaksana & panitia kestari)
 Menyiapkan guide book / panduan teknis business plan competition
Isi / komponen Guide Book:
a) Cover
b) Deskripsi umum
c) Waktu dan kegiatan
d) Ketentuan umum
e) Ketentuan peserta
f) Format penulisan
g) Sistematika penulisan
h) Mekanisme
i) Hadiah / reward
j) Aspek penilaian
k) Timeline
l) Info / Contact Person
m) Formulir pendaftaran
n) Surat pernyataan orisinalitas

 Membuat syarat dan ketentuan lomba business plan competition

 Membuat alur pendaftaran
 Membuat link pendaftaran & link guidebook (yang dimasukkan ke pamflet &
caption lomba) – dalam bentuk: http://bit.ly/________
 Membuat rencana anggaran biaya (RAB) kegiatan BPC
 Menyiapkan segala kebutuhan teknis kegiatan (berkoordinasi dengan panitia
perlengkapan)
 Membuat grup WhatsApp bersama seluruh peserta
 Share pamflet & caption tanggal 21 september 2020 (serentak)
 Penyebaran Informasi Lomba (koordinasi dengan humas) yang bekerja sama dengan
media partner
 Timeline (tentukan tanggal):
- Registrasi & pembayaran : 21 September – 02 November 2020
- Pengumpulan paper : 21 September – 02 November 2020
- Pengumuman (5 besar) : 09 November 2020
- Technical meeting : 10 November 2020
- Pengiriman video presentasi (melalui google drive) – maksimal 15 menit : 16
November
- Penjurian dan penilaian : 18 Novemvber 2020
- Pengumuman : 20 November 2020
3. BUSINESS POSTER COMPETITION
 Tema : “When Pandemic Covid-19 Has Ended, What Business Sector Will
Grow Most?”
 Peserta : Mahasiswa/i aktif S1 atau D-III se-Indonesia
 Target peserta : 50 peserta (individu)
 Satu peserta hanya diperbolehkan mengirim 1 karya
 Pamflet & Caption Lomba
 HTM : 25k (estimasi)
 Reward:
1. Juara I : uang tunai + e-sertifikat
2. Juara II : uang tunai + e-sertifikat
3. Juara III : uang tunai + e-sertifikat

 E-Sertif : 1. Juara
2. Peserta
 Waktu:
 Timeline:
1. Registrasi dan pembayaran : 28 September – 06 November 2020
2. Pengiriman hasil karya : 28 September – 06 November 2020
(melalui google drive)
3. Pengumuman finalist (6 Besar) : 11 November 2020
4. Pengupload-an hasil karya : 12 November 2020
(Post di ig peserta masing-masing dan di repost melalui akun instagram ebec
festival)
5. Pengumuman : 20 November 2020
 Poster di desain dengan ukuran poster A3 portrait (42 x 29,7 cm)
 Desain Poster dibuat dalam format: JPG, BMP, CIF, TIFF minimal 300dpi dengan
menggunakan aplikasi umum (CorelDraw, Adobe Photoshop, ataupun aplikasi desain
lainnya yang sejenis)
 Membuat alur pendaftaran
 Membuat syarat dan ketentuan lomba
 Membuat link pendaftaran (yang dimasukkan ke pamflet & caption lomba) – dalam
bentuk: http://bit.ly/_____
 Membuat kriteria penilaian lomba
 Membuat rencana anggaran biaya (RAB) kegiatan
 Membuat grup WhatsApp bersama seluruh peserta
 Share pamflet & caption tanggal 28 september 2020 (serentak)
 Penyebaran Informasi Lomba (koordinasi dengan humas) yang bekerja sama dengan
media partner
 Menyiapkan segala kebutuhan teknis kegiatan (berkoordinasi dengan panitia
perlengkapan)
 Menyiapkan guide book / panduan teknis business poster competition
Isi / komponen Guide Book:
a) Cover
b) Deskripsi umum
c) Waktu dan kegiatan
d) Ketentuan umum
e) Ketentuan peserta
f) Format penulisan
g) Sistematika penulisan
h) Mekanisme
i) Hadiah / reward
j) Aspek penilaian
k) Timeline
l) Info / Contact Person
m) Formulir pendaftaran
n) Surat pernyataan orisinalitas
4. CREATIVEPRENEURSHIP ESSAY COMPETITION
 Tema : “Millennial Steps to Face Business Competitiveness In The Disruption
Era”
(Langkah-langkah milenial dalam menghadapi daya saing bisnis di era disrupsi)
 Sub tema :
 Creativepreneur
 Sociopreneur
 Enviropreneur
 Technopreneur
 Fashiopreneur
 Tourismpreneur
 Agripreneur
 Peserta : Mahasiswa/i aktif S1, D-IV, D-III, se-Indonesia
 Target peserta : 50 peserta (individu)
 HTM : 30k (estimasi)
 Reward:
1. Juara I : uang pembinaan + e-sertifikat
2. Juara II : uang pembinaan + e-sertifikat
3. Juara III : uang pembinaan + e-sertifikat
 Semua peserta mendapatkan e-sertifikat lomba creativepreneurship essay
competition
 Pamflet lomba & caption (koordinasi dengan panitia pdd)
 Membuat alur pendaftaran
 Membuat syarat dan ketentuan
 Membuat link pendaftaran dan link guide book (yang dimasukkan ke pamflet &
caption lomba) – dalam bentuk: http://bit.ly/
 Membuat grup WhatsApp bersama seluruh peserta
 Membuat kriteria penilaian lomba essay
 Membuat rencana anggaran biaya (RAB) kegiatan
 Menentukan tiga juri (dari praktisi, pembina, & dosen)
 Sertifikat juri
 Membuat grup WhatsApp bersama seluruh peserta
 Membuat surat permohonan untuk menjadi juri (koordinasi dengan sekretaris
pelaksana & panitia kestari)
 Membuat guidebook
Isi / komponen guidebook:
- Cover
- Deskripsi umum
- Waktu dan kegiatan
- Ketentuan umum
- Ketentuan peserta
- Format penulisan
- Sistematika penulisan
- Mekanisme
- Hadiah / reward
- Aspek penilaian
- Timeline
- Info / Contact Person
- Formulir pendaftaran
- Surat pernyataan orisinalitas

 Timeline: (tentukan tanggal)

- Registrasi dan pembayaran : 28 September – 6 November 2020
- Pengiriman hasil karya : 28 September – 6 November 2020
(kirim ke email ebec_festival)
- Pengumuman essay (5 terbaik) : 11 November 2020
- Pengumpulan video presentasi essay : 16 November 2020
(melalui google drive selama maksimal 10 menit)
- Penilaian : 17 – 19 November 2020
- Pengumuman : 20 November 2020
 Share pamflet & caption tanggal 28 september 2020 (serentak)
 Penyebaran Informasi Lomba (koordinasi dengan humas) yang bekerja sama dengan
media partner
 Menyiapkan segala kebutuhan teknis kegiatan (berkoordinasi dengan panitia
perlengkapan)
5. COVER SONG
 Peserta : umum (individu)
 Tema : Show Your Hidden Talent as a Great Singer in The Millennial
Era
 Target peserta : 50 peserta
 Membuat syarat dan ketentuan lomba cover song
 Mengupload hasil video cover lagu di akun instagram masing-masing (lalu direpost
IG EFEST)
 Pilihan lagu : bebas
 Pamflet & caption lomba (koordinasi dengan panitia pdd)
 HTM (15k) disesuaikan dengan budget
 Doorprize untuk 3 orang pemenang berupa uang tunai + e-sertifikat
 Membuat mekanisme lomba cover song
 Menentukan kriteria penilaian lomba cover song
 Membuat rencana anggaran biaya (RAB) kegiatan
 Membuat alur pendaftaran
 Menyiapkan segala kebutuhan teknis kegiatan (berkoordinasi dengan panitia
perlengkapan)
 Membuat link pendaftaran (yang dimasukkan ke pamflet & caption lomba) – dalam
bentuk: http://bit.ly/____
 Share pamflet & caption tanggal 28 september 2020 (serentak)
 Penyebaran Informasi Lomba (koordinasi dengan humas) yang bekerja sama dengan
media partner
 Timeline :
1. Registrasi dan pembayaran : 28 September – 08 November
2. Upload Video : 09 – 14 November 2020
Upload di ig masing-masing melalui IG TV
Menyertakan hastag (yang berhubungan dengan kegiatan e-fest 2020)
3. Pengumuman : 20 November 2020
(3 cover terbaik akan di respost di akun instagram @ebec_festival
6. E-TALK (ENTREPRENEUR TALKSHOW)
 Tema : “Explore Your Passion to Become an Innovativepreneur in The
Millennial Era”
 Topik Utama:
UMKM
Konten Kreator / Start Up Membuat tema permasing-masing topik
Digital Marketing
 Term of Reference (TOR) atau kerangka acuan kegiatan permasing-masing topik
 Pamflet & caption utama talkshow + pamflet permasing-masing topik (koordinasi
dengan panitia pdd)
 Jadwal talkshow:
- UMKM : 10 November 2020
- Digital Marketing : 11 November 2020
- Konten Kreator / Start Up : 12 November 2020
 Moderator permasing-masing topik
 Metode = daring (via zoom / live instagram untuk tiga topic talkshow)
 E-Sertifikat / Plakat Pemateri
 E-Sertifikat Peserta
 Membuat rencana anggaran biaya (RAB) kegiatan
 Membuat link pendaftaran e-talk untuk masing-masing topic (dan dimasukkan ke
dalam pamflet & caption kegiatan)
7. E-SPORT MOBILE LEGENDS CUSTOM TIM (5 VS 5)
 Tema : Show up your skills!
 HTM : 100k / tim
 Custom Tim : Slot Terbatas
 48 slot / tim
 Semua semifinalis dan grand inalis mendapat sertifikat
 Technical Meeting
 Terbuka : umum
 Reward:
1. Juara 1 : Trophy + Uang Tunai + Sertifikat
2. Juara 2 : Trophy + Uang Tunai + Sertifikat
3. Juara 3 : Trophy + Uang Tunai + Sertifikat
 Pamflet lomba & caption (koordinasi dengan panitia pdd)
 Share pamflet & caption tanggal 28 september 2020 (serentak)
 Penyebaran Informasi Lomba (koordinasi dengan humas) yang bekerja sama dengan
media partner
 Membuat rundown kegiatan
 Membuat rencana anggaran biaya (RAB) kegiatan
 Menyiapkan segala kebutuhan teknis kegiatan (berkoordinasi dengan panitia
perlengkapan)
 Match mode menggunakan costum – draft pick
 Pemenang akan ditentukan ketika:
 Salah satu base diantara kedua tim hancur
 Salah satu diantara kedua tim menyerah (surrender)
 Salah satu tim didiskualifikasi karena melanggar peraturan
 Salah satu tim melanggar peraturan yang membuat tim lain menang

 Dari awal menggunakan sistem gugur atau single elimination, semantara untuk 6
besar akan menggunakan BO 3 sampai grand final
 Skin: ON | Chat Team : ON | Chat All : OFF
 LINE UP:
a. Setiap tim berisikan enam pemain dengan susunan lima pemain aktif dan satu
pemain cadangan
b. Sebelum pertandingan dimulai, ketua tim bisa mengajukan pergantian pemain
c. Pergantian tidak dapat dilakukan jika permainan sudah dimulai
d. Jika ada keadaan mendesak, dan hanya ada empat peserta dalam satu tim, maka
panitia dapat memberikan keputusan
 Timeline lomba:
- Registrasi dan pembayaran : 21 September – 6 November 2020
- Technical Meeting : 7 November 2020
- Main event :
o Penyihan pertama :10 – 11 November 2020
o Penyisihan Kedua : 12 November 2020
o Penyisihan Ketiga : 13 November 2020 (Grand Final)
o Final : 16 November 2020
8. SOCIAL MEDIA CHALLENGE
 Tema : “Let’s make a Creativity with Happiness”
 Free HTM
 Doorprize : Kuota / saldo Gopay
 Membuat syarat dan ketentuan
 Membuat alur pendaftaran
 Membuat rencana anggaran biaya (RAB) kegiatan
 Pamflet & caption (koordinasi dengan panitia pdd)
 Menyiapkan segala kebutuhan teknis kegiatan (berkoordinasi dengan panitia
perlengkapan)

1. IG – Foto
 Peserta : Umum
 Target peserta : 50 orang
 1 orang hanya dapat mengirim 1 foto
 Mengunggah Karya Foto Terkreatif peserta melalui IG pribadi yang disertai
caption yang menarik dengan memasukkan aspek usaha/bisnis didalamnya, dan
memasukkan caption yang menarik untuk mengundang perhatian orang-orang
untuk mengikuti EBEC FESTIVAL 2020, dan sertakan Hastag.

2. TikTok – Video
 Peserta : Umum
 Target peserta : 50 orang
 1 orang hanya dapat mengirim 1 video
 Durasi Maksimal 1 menit, isi video mengandung konten yang kreatif, share di link
akun TikTok Pribadi – Kemudian share link hasil video peserta ke Panitia.
 Masukkan caption yang menarik untuk mengundang perhatian orang-orang untuk
mengikuti EBEC FESTIVAL 2020, dan sertakan hastag.

Timeline untuk IG Foto & TikTok

  Di Upload selama E-Fest 2020 Berlangsung melalui akun instagram dan akun TikTok
masing-masing peserta
 Pengumuman 1 Terbaik dari masing-masing akan diumumkan pada tanggal 20 November
2020

CATATAN:

1. Konsepan yang sudah dibuat ini sifatntya masih belum final

2. Jika ada tambahan, saran, atau masukan dari masing-masing CO, maupun panitia lain
dipersilahkan untuk mengeksplorasi konsep yang sudah dibuat sebelumnya
3. Jika konsep yang dibuat sudah final, pelaksanaan di serahkan ke masing-masing CO.
4. Jika ada pertanyaan, silahkan langsung di tanyakan ke SC atau Bidang 3 EBEC.