Jumat, 18 Desember 2020

Kepada:
Mahasiswa Program SMB 16, SAB 11 dan SMB Blended 2
Peserta mata kuliah PSdK (Pengembangan Spiritualitas & Kebangsaan)

Perihal: Pelaksanaan Citizen Project

Selamat pagi.

Berdasarkan presentasi Citizen Project Action Plan anda pada saat UTS serta paper yang
telah direvisi, berikut ini keputusan dan masukan untuk ditindaklanjuti oleh masing-masing
tim:
1. Bagian kedua mata kuliah PSdK akan diisi seluruhnya oleh kegiatan aksi tim dalam
melaksanakan Citizen Project revisi berdasarkan masukan dosen pengampu saat
UTS. Berdasarkan paper revisi, Citizen Project dari seluruh tim harap dilaksanakan
mengikuti jadwal pelaksanaan (terlampir, bila ada revisi diharapkan segera melapor
kepada PJMK). Setiap anggota tim wajib hadir pada kegiatan kelompoknya sesuai
jadwal. Kepada mahasiswa juga diharapkan terlibat pada kegiatan yang dilaksanakan
oleh tim lainnya sebagai peserta.
2. Kepada setiap tim diberikan bantuan dana untuk membiayai penyelenggaraan
kegiatan sampai dengan maksimum Rp 1.000.000 (satu juta rupiah), disesuaikan
dengan jumlah anggaran yang diajukan pada proposal. Dana hanya dapat
dipergunakan untuk biaya langsung dari kegiatan, seperti untuk membeli material
kegiatan, membiayai transport, konsumsi atau honor pembicara/peserta/panitia
saat hari-H, atau membuat media kampanye/sosialisasi. Usahakan agar
penyelenggaraan acara menggunakan dana seoptimal mungkin.
3. Kepada Bendahara dari setiap tim yang mengajukan anggaran, diharapkan
mengirimkan nomer rekening dan nama bank kepada mbak Dewi (S1 reguler) atau
mas Agi (S1 blended), untuk pengiriman dana kegiatan.
4. Bila tim berencana melakukan penggalangan dana, tim wajib membuat proposal
sesuai format pada panduan Citizen Project PSdK (lihat panduan hal 6). Dan setelah
kegiatan terlaksana, tim wajib membuat laporan pertanggungjawaban secara ringkas
untuk dikirimkan kepada penyumbang dana.
5. Untuk realisasi penggunaan dana, setiap tim wajib membuat laporan keuangan
dalam bentuk tabel (secara rinci memuat data tanggal serta keterangan dan jumlah
penerimaan serta pengeluaran) yang dilengkapi dengan bon atau struk pembayaran.
Laporan diserahkan kepada Ibu Hilda – Manajer Keuangan & Adm Umum STM PPM
melalui mbak Dewi Staf Akademik, untuk diperiksa, divalidasi dan diproses
penyelesaiannya.
6. Terkait pengisi atau mitra penyelenggara acara dari luar PPM, harus dikonsultasikan
terleih dulu dengan PJMK atau dosen pendamping. Pastikan bahwa pengisi atau
mitra penyelenggara acara tidak merupakan individu atau kelompok/organisasi yang
tidak sejalan dengan Pancasila.
 7. Setiap penyelenggaraan acara akan dihadiri oleh Dosen Pendamping untuk observasi
dan penilaian. Kepada setiap Ketua Tim diminta segera menghubungi dan
menginformasikan tanggal, waktu dan tempat penyelenggaraan Citizen Project yang
sudah tetap, kepada PJMK (EVA).
8. Bila dibutuhkan surat pengantar dari kampus untuk permohonan sponsorship atau
pembicara, silakan buat draf surat, kirim kepada PJMK atau dosen pendamping
untuk persetujuan dan proses pembuatan dari pihak kampus.

Demikian arahan singkat dari saya. Bila ada hal yang kurang jelas atau ingin ditanyakan lebih
lanjut terkait persiapan dan pelaksanaan project, silakan kontak saya atau bu Suci melalui
email atau whatsapp. Selamat bekerja. Semoga setiap project berhasil terlaksana sesuai
sasaran dan memberi manfaat positif bagi setiap pihak yang terlibat.

Salam,

Dr Eva Hotnaidah Saragih, MA

Penanggung Jawab Mata Kuliah PSdK 2020