LAPORAN

KEGIATAN PENDAMPING

Bulan : JULI 2023

Dibuat oleh :
NAMA : MOH YUSUF, SE
JABATAN : PENDAMPING
PROVINSI : JAWA TIMUR
WILAYAH : KECAMATAN SUKODONO – KABUPATEN SIDOARJO

DAFTAR ISI
PROGRAM KELUARGA HARAPAN
DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN DAN JAMINAN SOSIAL
…………………………………………………………………………. 1
KEMENTERIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA
Jl. Salemba Raya No. 28 Jakarta Pusat
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN................................................. ................................................

A. Latar Belakang...................................................................................................
B. Tujuan.................................................................................................................

BAB II REALISASI KEGIATAN BULAN INI.............................................................

A. TimesheetKegiatan...........................................................................................
B. Hasil Kegiatan dan Progres capaian...................................................................

BAB III PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN..................................

A. Kendala dan Permasalahan..............................................................................
B. Upaya Penyelesaian...........................................................................................

BAB IV RENCANA KEGIATAN BULAN BERIKUTNYA ………………………..

A. Jadwal Kegiatan................................................................................................
B. Target Capaian...................................................................................................

BAB V PENUTUP............................................................................................................
A. Kesimpulan.......................................................................................................
B. Saran dan Rekomendasi....................................................................................

LAMPIRAN PENDUKUNG ...........................................................................................

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Program Keluarga Harapan (PKH) adalah program pemberian bantuan tunai bersyarat kepada
Keluarga Penerima Manfaat (KPM) yang memenuhi syarat kepesertaan dan ditetapkan oleh
Kementerian Sosial.Tujuan umum PKH adalah untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia,
mengubah perilaku peserta PKH yang kurang mendukung upaya peningkatan kesejahteraan, dan
memutus mata rantai kemiskinan antar generasi.
Secara khusus tujuan PKH adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan kualitas kesehatan KPM
2. Meningkatkan taraf pendidikan anak-anak KPM
3. Meningkatkan akses dan kualitas pelayanan pendidikan dan kesehatan, khususnya bagi anak-anak
KPM
Dengan tujuan khusus tersebut diharapkan dapat meningkatkan Indeks Pembangunan Manusia
(IPM) bagi peserta PKH. Penerima bantuan PKH adalah Keluarga Penerima Manfaat (KPM)
peserta PKH yang memiliki satu atau beberapa komponen PKH, yaitu :
1. Ibu hamil/ibu nifas/anak balita
2. Anak berusia kurang dari 7 tahun yang belum masuk pendidikan dasar (anak pra-sekolah)
3. Anak usia 7-21 tahun yang belum menyelesaikan pendidikan wajib belajar 12 tahun
4. Anak penyandang disabilitas berusia 0-21 tahun
5. Lansia usia +70 tahun
Untuk menjalankan fungsinya PKH membutuhkan Pendamping PKH, karena Sebagian besar
Peserta PKH mempunyai kemampuan yang terbatas dalam memperjuangkan hak-haknya. Oleh
karena itu, dibutuhkan kegiatan pendampingan yang bertujuan untuk membantu mereka
mendapatkan haknya sebagai peserta PKH maupun hak lainnya terkait dengan program-program
komplementaritas, baik yang diberikan oleh Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah, seperti:
Bantuan pangan BPNT, BSM (KIP), JKN-Kesehatan (KIS), PSKS, KUBE, UEP, Rumah Tinggal
Layak Huni dan sebagainya. Serta, Pendamping PKH diperlukan untuk membantu tugas-tugas
UPPKH Pusat/Daerah dalam melakukan identifikasi dan melaporkan segala permasalahan yang
muncul dalam pelaksanaan PKH, serta untuk melakukan tindak lanjut penanganan dan
penyelesaiannya dalam waktu cepat

Sedangkan tugas pokok Pendamping PKH meliputi :

1. Tugas Persiapan Program
a. Persiapan program meliputi kegiatan sebelum tahapan penyaluran bantuan pertama, yang
terdiri dari :
1) Sosialisasi PKH tingkat kecamatan
2) Menyelenggarakan pertemuan awal dengan seluruh calon peserta PKH
b. Menyelenggarakan Pertemuan Awal
Pertemuan awal adalah kegiatan sosialisasi dan validasi calon peserta PKH.
c. Tindak Lanjut pertemuan awal
Tindak lanjut setelah Peserta PKH ditetapkan oleh Kementerian Sosial :
1) Membagi dan membentuk kelompok peserta PKH yang beranggotakan 15-30 peserta
PKH,
2) Memfasilitasi pemilihan Ketua Kelompok

2. Tugas Rutin Pendamping PKH

a. Melakukan Pemutakhiran Data, meliputi :
1) Perubahan struktur keluarga/penerima bantuan PKH, baik dari segi penambahan atau
pengurangan tanggungan maupun perubahan status pendidikan.
2) Perpindahan sekolah/pindah kelas anak peserta PKH.
3) Perpindahan alamat Peserta PKH.
 4) Kesalahan data atau identitas.
Pemutakhiran dilakukan dengan cara :
1) Mengisi formulir pemutakhiran yang telah disediakan oleh UPPKH Kabupaten/Kota
dengan menyertakan bukti yang terkait dengan perubahan.
2) Melaporkannya ke UPPKH Kabupaten/Kota untuk di lakukan entry ke dalam aplikasi
SIM PKH.
3) Jika terjadi perpindahan alamat Peserta PKH, maka Pendamping wajib melaporkannya
ke UPPKH Kabupaten dengan menyertakan dokumen surat kepindahan.

b. Melakukan kegiatan verifikasi pelaksanaan kewajiban peserta PKH.

1) Mencatat kehadiran bulanan anak sekolah pada layanan pendidikan/sekolah.
2) Mencatat pelaksanaan protokol kesehatan dasar bagi ibu hamil/nifas/menyusui dan
balita.
3) Memfasilitasi dan menyelesaikan kasus Pengaduan, dengan cara menerima, mencatat,
menyelesaikan, maupun memfasilitasi ke tingkat yang lebih tinggi untuk mendapatkan
solusi.
4) Melakukan kunjungan ke rumah Peserta PKH yang tidak hadir dalam pertemuan
kelompok dan atau yang tidak memenuhi komitmen
5) Melakukan koordinasi dengan aparat setempat terkait dengan :
a. Penggunaan fasilitas pemerintah kecamatan/desa/ kelurahan untuk pelaksanaan
kegiatan PKH.
b. Penyaluran bantuan PKH.
c. Komplementaritas program, meliputi Program Indonesia Pintar (PIP), Program
Indonesia Sehat (PIS), Program Simpanan Keluarga Sejahtera (PSKS), dan Bantuan
Panngan Non Tunai (BPNT).
d. Sinergitas program penanggulangan kemiskinan, meliputi Kelompok Usaha Bersama
(KUBE), Usaha Ekonomi Produktif (UEP), Rumah Tinggal Layak Huni dan program
lainnya.
e. Melakukan koordinasi dengan Penyedia Layanan Kesehatan dan Pendidikan, yang
dilaksanakan minimal satu sekali dalam sebulan di unit pelayanan (sekolah/
puskesmas yang dipilih secara rotasi atau berdasarkan kemudahan akses).

Kegiatan koordinasi bulanan dapat diisi dengan diskusi dan berbagi informasi untuk
mengetahui perkembangan terkait dengan :
1) Kualitas layanan kepada peserta PKH.
2) Kendala dan hambatan yang dihadapi oleh penyedia layanan.
3) Perkembangan pelayanan sebelum dan setelah PKH berjalan.
4) Kebutuhan administrasi yang diperlukan untuk verifikasi komitmen peserta
PKH.
c. Melakukan pertemuan kelompok dan P2K2 bulanan dengan seluruh anggota peserta
1) Sosialisasi dan internalisasi program yang diberikan kepada peserta PKH.
2) Curah pendapat dan berbagi informasi bagi anggota kelompok.
3) Menerima dan menggali keluhan yang menjadi permasalahan yang dihadapi
peserta PKH.
4) Memberikan motivasi kepada peserta PKH guna meningkatkan kesadaran
dalam memanfaatkan pelayanan kesehatan dan pendidikan.
5) Menyampaikan evaluasi atas pelaksanaan kewajiban peserta PKH.
6)Memberikan wawasan, pengetahuan, ketrampilan sesui dengan materi modul
P2K2, untuk meningkatkan kapasitas dan kemandirian peserta PKH.
7) Mendorong peserta PKH untuk melakukan kegiatan produktif yang dapat
menghasilkan nilai tambah, seperti Kelompok Usaha Bersama (KUBE), Usaha
Ekonomi Produktif, dan kegiatan bermanfaat lainnya

3. Tugas Pencatatan dan Pelaporan :

 a. Tugas Pencatatan
Setiap aspek kegiatan dalam PKH perlu dicatat, dilaporkan dan ditindaklanjuti agar proses
pengendalian, keberlangsungan dan pengembangan program dapat berjalan sesuai tujuan dan
sasarannya. Bentuk pencatatan disesuaikan dengan formulir/format yang telah ditentukan.
1) Catatan Harian Pendamping PKH
Berisi catatan seluruh kegiatan Pendamping PKH setiap bulannya, termasuk kendala dan
permasalahan yang dihadapi dalam menjalankan tugasnya
2) Catatan Kegiatan Mingguan atau Check-list Kegiatan Pendamping PKH (CKP)
Berisi kegiatan Pendamping PKH setiap bulannya yang ditandatangani dan dicap oleh
petugas instansi terkait.Check-list kegiatan Pendamping PKH menjadi dasar dalam
pembuatan laporan bulanan.
b. Tugas Pelaporan
Rencana dan realisasi kegiatan Pendamping PKH wajib dilaporkan kepada UPPKH
Kabupaten/Kota secara rutin tiap bulan dengan menggunakan format laporan yang telah
ditentukan (lihat lampiran Format Laporan pada lampiran ).

4. Tugas Pendamping PKH pada penyaluran bantuan

Pada penyaluran bantuan, Pendamping PKH melakukan koordinasi dan persiapan penyaluran
bantuan. Persiapan yang harus dilakukan Pendamping PKH meliputi :
a. Menyerahkan kartu kepesertaan PKH kepada Ibu Pengurus/Penerima Manfaat yang
didampinginya.
b. Mengingatkan peserta PKH bahwa kartu PKH ini merupakan alat untuk menerima dana
bantuan, sehingga wajib dibawa pada saat penyaluran bantuan berlangsung.
c. Berkoordinasi dengan Petugas bayar terkait jadwal dan lokasi penyaluran bantuan serta
memeriksa data rencana pembayaran peserta PKH dampingannya.
d. Menginformasikan kepada Ketua Kelompok mengenai jadwal penyaluran bantuan.
e. Melaporkan progres rekonsiliasi penyaluran bantuan per tahap

B. Tujuan
Tujuan dari laporan ini adalah untuk menyampaikan data dan informasi atas rencana dan realisasi
kegiatan pedamping, kendala dan permasalahan serta saran dan rekomendasi yang diberikan guna
mencapai tujuan dan perbaikan pelaksanaan program. Tujuan dari kegiatan ini antara lain:
1. Sosialisasi dan internalisasi program yang diberikan kepada peserta PKH
2. Memberikan motivasi kepada peserta PKH guna menigkatkan kesadaran dalam
memanfaatkan pelayanan kesehatan dan pendidikan
3. Menerima dan menggali keluhan yang menjadi permasalahan yan dihadapi peserta PKH
Sedangkan Tujuan umum dari laporan ini adalah untuk menyampaikan data dan informasi atas
rencana dan realisasi kegiatan pendamping, kendala dan permasalahan serta saran dan
rekomendasi yang diberikan guna mencapai tujuan dan perbaikan pelaksanaan program.
 BAB II
REALISASI KEGIATAN BULAN INI

A. Timesheet Kegiatan

TANGGAL LOKASI / TEMPAT URAIAN KEGIATAN

3 Kantor Desa Sukodono Koordinasi dengan aparat Desa

Rumah ketua kelompok dan Kunjungan kerumah KPM yang belum mengambil bansos
3
KPM PKH, melakukan rekonsiliasi penyaluran bansos PKH

Kantor Kecamatan
4 Merencanakan kegiatan pendampingan di wilayah kerja
sukodono

Kantor Sekretariat UPKH

5 Kabupaten.Sidoarjo ./Dinas Melaksanakan piket pengaduan KPM
Sosial

6 Kecamatan sukodono Melakukan koordinasi bersama korcam.

Kunjungan kerumah KPM yang belum mengambil bansos

7 Rumah KPM ibunah Susa
PKH, melakukan rekonsiliasi penyaluran bansos PKH

Rumah ibu Anis KPM

8 Pertemuan Kelompok dan P2K2
Desa Suko

Melakukan kunjungan survey validasi ke calon peserta PKH

10 Kecamatan Sukodono
distabilitas dan pelaporan data validasi
Melakukan fasilitasi serta advokasi KPM distabilitas Atm
11 Rumah KPM Mbah Tiyani
terblokir
Mengerjakan tugas pelaporan rekonsiliasi KPM belum
Kecamatan Sukodono
12 transaksi
Melakukan kunjungan kerumah kpm belum transaksi dan
13 Rumah KPM
pelaporan pemutakhiran data
Melakukan kunjungan kerumah kpm belum transaksi,
14 Rumah KPM
Distabilitas Atm terblokir dan pelaporan pemutakhiran data
 Rumah ketua kelompok
14 Melakukan kunjungan kerumah, dan berkordinasi
KPM desa Sukodono

17 Kecamatan Sukodono Melakukan koordinasi bersama korcam

Kantor Kecamatan Melakukan piket di kantor kecamatan, pengaduan masalah

18
Sukodono Kpm
Kantor Desa Masangan Koordinasi dengan aparat Desa terkait kpm distabilitas, kartu
20
kulon terblokir
Kantor Kecamatan Melakukan piket di kantor kecamatan, pengaduan masalah
21
Sukodono Kpm

22 Rumah KPM desa Suko Pertemuan Kelompok dan P2K2

Rapat Koordinasi bersama SDM PKH kecamatan, terkait

24 Kantor Kecamatan
masalah yang ditemukan dilapangan
Rumah KPM desa
25 Kunjungan kerumah Kpm bansos tidak cair
Sukodono
Melakukan kunjungan penyelesaian masalah Kpm lansia
26 Rumah KPM
kartu terblokir
Kantor Sekretariat UPKH
Melakukan koordinasi bersama korkab.permasalahan
27 Kabupaten.Sidoarjo
dilapangan
./Dinas Sosial

28 Kantor Desa Sukodono Menyusun pelaporan kpm lansia JASLUT

Rumah KPM desa

30 Pertemuan kelompok dan P2K2
Sukodono
Melakukan/kordinasi dengan kesos kecamatan membuat
31 Kecamatan Sukodono
pelaporan kegiatan bulanan

B. Hasil Kegiatan dan Progres Capaian

Pada Bulan Juli 2023, semua program terlaksana dengan baik diantaranya adalah melakukan
koordinasi dengan aparat Desa dan aparat Kecamatan, pertemuan kelompok dan P2K2, pendampingan
kpm untuk pengurusan kartu ATM PIN terblokir, mendampingan , melakukan kunjungan/survey dan
validasi , mengerjakan progres rekonsiliasi penyaluran.dan melaksanakan piket pengaduan KPM di
sekretariat UPKH Kabupaten. Semua agenda dan rencana kerja yang telah disusun oleh pendamping
berjalan lancar sesuai jadwal yang telah direncanakan.

Uraian hasil kegiatan dan capaian progress yang telah direalisasikan pada pelaksanaan
tugas bulan berjalan, yang didukung dengan tabel berikut :
PROGRES
NO URAIAN KEGIATAN
CAPAIAN (%)
1 Koordinasi dengan Perangkat Desa 100%
 2 Koordinasi dengan Perangkat Kecamatan 100%
3 Membuat Laporan Kegiatan Bulan Juli 100%
4 Rapat Koordinasi dengan SDM PKH 100%
5 Koordinasi dengan Bank 100%
6 Rekonsiliasi dan berita acara Pencairan PKH 100%
7 P2K2 / Edukasi penerima manfaat 100 %
8 Kunjungan ke rumah KPM 100%
9 Pemutakhiran serta Validasi data 100%
10 Progres pelaporan kegiatan 100%

BAB III
PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN

A. Kendala dan Permasalahan

NO KENDALA DAN MASALAH PENYEBAB MASALAH
1 Pada saat penyaluran Bansos tahap Dikarenakan beberapa hal, antara KPM
1 dan 2 , untuk bansos PKH masih lansia lumpuh kartu atm terblokir, adanya
ada yang belum terambil, sehingga lansia yg berada di rumah weda.
bantuan nya berpotensi
dikembalikan ke kas negara.
2 Saat penyaluran Bansos tahap1-2, Masalah data KPM tidak cair tetap muncul,
bagi KPM yang sebelumnya terlapor terkait data Kpm yang hilang mungkin
( NE ),data hilang sampai saat ini karna perubahan system.
ternyata masih belum ada
perubahan, statusnya .

3 Data calon peserta pkh distabilitas Dikarenakan banyak Data calon peserta
tidak valid distabilitas yang orangnya suda meninggal
atau tidak ditemukan..
B. Upaya Penyelesaian
NO KENDALA DAN MASALAH UPAYA PENYELESAIAN
1 Pada saat penyaluran Bansos tahap 1 Melakukan kunjungan kerumah KPM,
dan 2 , untuk bansos PKH masih ada merekap dan melaporkan untuk setiap
yang belum terambil, sehingga tahap penyaluran.
bantuan nya berpotensi dikembalikan
ke kas negara.
2 Saat penyaluran Bansos tahap1-2, Melakukan penanganan pengaduan
bagi KPM yang sebelumnya terlapor KPM secara profesional terhadap
( NE ),data hilang sampai saat ini Pelaporan. Dengan pemutakhiran data
ternyata masih belum ada perubahan, pada SIKS-NG, Investigasi
statusnya dilapangan, mengkoordinasikan pada
stake holder terkait, seperti aparat siks-
ng desa.

3 Data calon peserta pkh distabilitas Melakukan home visit kerumah dan
tidak valid berkordinasi dengan aparat desa, serta
ketua RT

BAB IV
RENCANA KEGIATAN BULAN BERIKUTNYA

A. Jadwal Kegiatan
Rencana kegiatan pendamping di bulan berikutnya yaitu :
1. Penyusunan kegiatan pendampingan
2. Rapat Koordinasi dengan SDM-PKH se-Kab. Sidoarjo
3. Rapat Koordinasi dengan Pendamping Kecamatan.
4. Mengumpulkan tugas laporan / Progres bulanan.
5. Pertemuan Kelompok dan P2K2/FDS .
 JADWAL RENCANA
NO URAIAN KEGIATAN KEGIATAN
M1 M2 M3 M4
1 Penyusunan kegiatan pendampingan 
2 Melakukan Koordinasi dengan aparat desa/kecamatan  
3 Rapat Koordinasi SDM - PKH  
4 Mengumpulkan tugas / laporan dan Validasi KPM  
5 Pertemuan Kelompok dan P2K2/FDS  
6 Melakukan kunjungan ke KPM    

B. Target Capaian

NO URAIAN KEGIATAN OUTPUT YANG AKAN DICAPAI

1 Koordinasi dengan perangkat Desa/ Kecamatan
2 Pertemuan Kelompok dan FDS / P2K2
3 Melakukan Pemutakhiran Data
4 Membuat Laporan Bulanan
5 Rapat Koordinasi SDM – PKH
Melakukan pertemuan, kegiatan,
menyampaikan serta berkordinasi semua
yang di hadapi di lapangan sehingga bisa
segera terselesaikan ketika ada
permasalahan.
wawasan, pengetahuan, ketrampilan untuk
meningkatkan kapasitas dan kemandirian
peserta PKH
Mengetahui data peserta PKH sesuai
dengan keadaan dilapangan,( Validasi data)
Melaporkan kegiatan dan capaian setiap
bulan sehingga kegiatan PKH dapat
berjalan dengan baik
Menyampaikan kendala yang dihadapi di
lapangan sehingga memunculkan sebuah
solusi sharing dan curah pendapat via zoom

BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil rencana kerja yang telah dilaksanakan pada bulan Juli 2023, yang merupakan
kerja bagi pendamping telah dapat dikatakan 100% terlaksana. Kemudian Pendamping mempunyai
kesimpulan dalam mendampingi KPM dan menjalankan tugas dampingan sebagai berikut ;
 1. Koordinasi dengan aparat kecamatan dan desa berjalan baik.
2. Pertemuan P2K2, dan kunjungan kerumah KPM PKH berjalan baik.
3. Penyaluran bantuan PKH berjalan dengan baik.
4. Rekonsiliasi penyaluran bantuan berjalan dengan lancar.
5. Pemutakhiran dan validasi data berjalan dengan baik.

B. Saran
Sebagai saran untuk pencapaian peningkatan pelaksanaan PKH di Kecamatan secara khusus dan di
Kabupaten Sidoarjo ada beberapa hal:
1. Perlu adanya peningkatan kapasitas SDM (Bimtek), intensitas sosialisasi terkait Aplikasi data
terpadu/ DTKS di tingkat kabupaten agar bisa lebih membantu sinergi pelaksanaan program
di tingkat satker dalam kecamatan masing-masing pendamping.
2. Perlu adanya suport dana terkait sosialisasi dan pemberdayaan kelompok PKH yang dilakukan
oleh pendamping dari Dinas dan Instansi terkait demi tercapainya tujuan bersama PKH.

Sidoarjo, 30 Juli 2023

Pendamping Kecamatan Sedati

MOH. YUSUF SE,

Dokumentasi Kegiatan