PANDUAN UMUM

Program Bantuan Sosial dan Sponsorship

YAYASAN SENYUM KITA

A. KERANGKA UMUM
1. Program Bantuan Sosial dan Sponsorship
Yayasan Senyum Kita (YSK) adalah Lembaga sosial yang fokus pada pendidikan dan
pemberdayaan generasi muda. Berdiri sejak tahun 2009 sebagai komunitas dan berubah
menjadi yayasan pada tanggal 19 September 2015.
Kegiatan ini merupakan pengembangan kegiatan dan perluasan basis penerima
manfaat Yayasan Senyum Kita. Harapan program ini bisa memberikan wadah dan
kesempatan bagi organisasi bisnis, lembaga sosial, komunitas, maupun kelompok
pelajar/mahasiswa untuk berkontribusi lebih luas bagi masyarakat. Bentuk programnya
adalah memberikan bantuan sosial ataupun “beasiswa kegiatan” kepada Anak Yatim,
Dhuafa dan Difabel untuk bisa mengikuti kegiatan yang dilakukan oleh mitra kita

MENGAPA PROGRAM INI ADA?

1. Memperluas penerima manfaat dari kegiatan Yayasan Senyum Kita dalam menjangkau
lebih banyak anak yatim, dhuafa dan difabel guna memberi semangat, motivasi,
membentuk karakter dan membekali mereka dengan soft skills yang kelak mereka
butuhkan di masa depan.
2. Yayasan Senyum Kita perlu melakukan kolaborasi dengan mitra berupa organisasi,
komunitas, maupun kelompok di wilayah Yogyakarta maupun seluruh Indonesia untuk
bersama-sama menebar kebaikan dalam rangka menyalurkan donasi ataupun dana
zakat yang telah dihimpun oleh YSK.
3. Wujud kepedulian Yayasan Senyum Kita terhadap pemberdayaan pemuda yang
terhimpun dalam organisasi, komunitas, maupun kelompok yang akan secara langsung
mengelola dana program ini sehingga mereka lebih disibukkan dengan kegiatan
produktif daripada melakukan hal yang sia-sia.
 2. KATEGORI
a. Bantuan Kegiatan Sosial
○ Program atau kegiatan sosial di bidang peningkatan kapasitas sumber daya,
kapasitas ekonomi, pendidikan dan pemberdayaan anak yatim, dhuafa dan difabel (di
dalam dan/atau luar panti)
○ Bentuk kegiatan bisa berupa bakti sosial, penyuluhan, pelatihan, festival, mentoring,
coaching ataupun Penguatan organisasi/komunitas ataupun kegiatan lain yang
bermanfaat
b. Beasiswa Kegiatan
○ Bantuan untuk calon penerima manfaat untuk mengikuti kegiatan seperti pelatihan,
workshop, lomba, konferensi ataupun kegiatan lain
○ Program Bantuan ini bisa diajukan oleh penyelenggara ataupun calon peserta
c. Bantuan Sosial lainya
○ Bantuan untuk penelitian, magang/kuliah lapangan ataupun kebutuhan lainya
dengan penerima manfaat adalah anak yatim, dhuafa dan difabel (di dalam dan/atau
luar panti)
○ Bantuan untuk kebutuhan khusus bagi panti asuhan/LKS, Sekolah ataupun lembaga
sosial lainya.

3. SYARAT DAN KETENTUAN UMUM :

1. Peserta adalah tim yang berasal dari organisasi, komunitas, maupun kelompok
mahasiswa/pemuda mandiri; peserta individu atau mandiri diperbolehkan dengan
menyertakan surat rekomendasi dari pihak lain relevan
2. Organisasi atau kelompok pengusul diutamakan belum mendapatkan fasilitas dana dari
YSK, jika organisasi pengusul sudah pernah mendapatkan dari YSK, maka jenis
program dan penerima manfaat haruslah berbeda kecuali memang ada keberlanjutan
dari program sebelumnya.
3. Bukan dan atau tidak merupakan afiliasi dari partai politik atau organisasi di bawah
payung partai politik
4. Diutamakan bagi organisasi yang tidak atau kurang memiliki akses sumber dana
5. Jika pengusul merupakan organisasi yang sedang berkolaborasi, maka kegiatan yang
diusulkan merupakan bagian atau pendukung dari kegiatan program mereka yang
sudah berjalan
6. Sasaran penerima manfaat adalah anak yatim, dhuafa, dan difabel (bisa salah satu
kategori saja) baik di panti asuhan maupun di luar panti. Karena dana program
mayoritas berasal dana zakat yang mewajibkan penerima manfaat & pelaksana
program beragama islam maka kita prioritas penerima manfaat adalah yang beragama
islam. Tapi tidak menutup kemungkinan bagi yang beragama selain islam bisa
mendapatkan bantuan kita kalo memang kita anggap urgent dan perlu bantuan
secepatnya.
B. KETENTUAN PENGAJUAN PROPOSAL
1. Prinsip Dasar Pengajuan Proposal
a) Lembaga pengusul hanya boleh mengirimkan satu proposal program
b) Program berkaitan dengan kebutuhan riil penerima manfaat
c) Program berpotensi memberikan manfaat dan dampak positif yang luas serta dapat
diterapkan dan dikembangkan di tempat lain (dari apa menjadi apa).
d) Program memiliki potensi keberhasilan dan berdampak cukup tinggi
e) Memiliki keterikatan kuat dengan visi dan misi Yayasan Senyum Kita
f) Kegiatan dibuat sekreatif mungkin tanpa menyinggung SARA, porno, provokasi, dan
pembodohan;

2. Persyaratan Pengajuan Proposal

a) Melampirkan profil organisasi lengkap. (Apabila kelompok
pemuda/komunitas/organisasi yang baru dibentuk wajib melampirkan rekomendasi
dari dosen atau pihak lain yang mengetahui kapasitas diri ketua tim tersebut)
b) peserta individu atau mandiri wajib menyertakan CV, surat keterangan tidak mampu
(bagi penerima manfaat yang mengajukan dana bantuan) atau menyertakan surat
rekomendasi dari pihak lain relevan
c) Melampirkan Proposal
d) Scan/Photo KTP Tim pelaksana program/pemohon

3. Mekanisme Pengajuan dan Format Proposal

a) Pendaftaran online dan unggah (upload) Proposal dan lampiran yang telah siap
diajukan di https://bit.ly/PengajuanBantuanYSK
b) Harap cantumkan file proposal sesuai format : Nama Organisasi_Proposal_Nama
Kegiatan (contoh: Komunitas A_Proposal_Program Pelatihan Pengelolaan Sampah),
c) Perubahan/Penyesuaian terhadap proposal yang diajukan oleh pemohon, dapat direvisi
melalui pengajuan email. Segala kebutuhan perubahan/penyesuaian proposal tersebut,
harap diajukan melalui email manajemen@senyumkita.com (Jam kerja selasa-sabtu
jam 10.00-17.30) sebelum waktu penutupan pengajuan proposal.
d) Pemohon organisasi diharapkan untuk mengirim proposal yang komprehensif yang
mencakup hal-hal berikut:
● Tujuan, haruslah memiliki prinsip SMART (specific, measureable, applicable,
rasionable, dan time frame)
● Output/hasil yang diharapkan.
● Lokasi dan kelompok sasaran (jumlah, kriteria, kelompok usia/sekolah)
● Kerangka waktu pelaksanaan & Time line program
● Kebutuhan atau Kegiatan pelaksanaan/tahapan kegiatan
● Tim pelaksana (Nama dan posisi/job desk)
 ● Total anggaran kegiatan yang dibutuhkan
● Kontraprestasi
e) Bagi pemohon individu, proposal bisa dibuat lebih sederhana dengan mencakup hal-hal
berikut :
○ Kebutuhan atau tujuan penggunaan bantuan
○ Mengapa anda layak membutuhkan bantuan
○ Lokasi/tempat, waktu pelaksanaan & Informasi lainya (Nama kegiatan,
penyelenggara dll)
○ Total anggaran kegiatan yang dibutuhkan
○ Kontribusi yang bisa diberikan bila mendapatkan bantuan
○ Hal-hal yang dianggap perlu atau lampiran informasi penunjang lainya

4. Pertanyaan Sebelum Pengajuan Proposal

Semua pertanyaan mengenai pengajuan proposal harus dibuat secara tertulis dan
disampaikan melalui email ke: manajemen@senyumkita.com. Pertanyaan harus
diterima selambat-lambatnya 5 hari kalender kerja sebelum tanggal penutupan aplikasi
ini, sehingga memungkinkan waktu respon yang memadai. Jika tidak, respon tidak dapat
dijamin.

5. Proses Aplikasi
a) Proposal yang diajukan akan diregistrasi, diperiksa dan diseleksi oleh Tim YSK
b) Proposal yang sudah diseleksi akan diinformasikan kepada pengusul melalui email
atau nomor narahubung
c) Proposal yang lolos seleksi bisa mendapatkan bantuan langsung dengan
memberikan informasi lebih lanjut. Dan bila diperlukan selanjutnya akan diminta
untuk presentasi atau wawancara menjelaskan secara detail tentang mekanisme
program dalam bentuk tatap muka atau via video call.
d) Saat seleksi presentasi maka prosesnya adalah :
● Setiap tim membuat presentasi dengan format ppt maksimal 10 slides yang
memuat rancangan kegiatan yang akan diimplementasikan;
● Setiap tim diberi waktu maksimal 20 menit untuk memberi pemaparan;
● Boleh menyertakan video atau alat pendukung lainnya dalam sesi pemaparan
e) Proposal mitra yang dinyatakan diterima, selanjutnya akan dilanjutkan dengan
proses perbaikan/revisi proposal (bila perlu) dan penandatanganan Mou/Berita
Acara.
f) Hal-hal yang belum jelas dari panduan ini dapat menghubungi alamat kontak diatas

C. HAK PENERIMA DANA PROGRAM/SPONSORSHIP

1. Dana bantuan/sponsorship per proposal sesuai anggaran yang telah disetujui.
2. Anggaran sisa yang telah diberikan merupakan hak penerima dana bantuan;
 3. Bagai peserta individu/mandiri bisa mendapatkan surat keterangan jika dibutuhkan
untuk kepentingan studi, beasiswa atau exchange.
4. Kesempatan berkolaborasi dengan Yayasan Senyum Kita dalam kegiatan/program lain

D. KEWAJIBAN PENERIMA DANA PROGRAM/SPONSORSHIP

1. Menjaga nama baik Yayasan Senyum Kita;
2. Mencantumkan logo dan nama dari Yayasan Senyum Kita dalam setiap publikasi;
3. Wajib follow ig @senyumkita dan subscribe Youtube Yayasan Senyum Kita
4. Menjalin komunikasi secara intensif dengan Yayasan Senyum Kita dan mengedepankan
asas keterbukaan
5. Bila anggaran kebutuhan kegiatan melebihi dana yang diberikan maka kelebihan
ditanggung oleh pemohon
6. Melaksanakan kegiatan sesuai proposal yang diajukan;
7. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan laporan penerima manfaat (bagi pemohon
peserta organisasi)
8. Bagai peserta individu/mandiri wajib berkontribusi kepada Yayasan baik sebagai
relawan atau kontribusi lain sesuai minat

E. TIMELINE:
1. Deadline Proposal masuk
tahap 1 : 4 Juli 2022 jam 13.00
tahap 2 : 4 Agustus 2022 jam 13.00
tahap 3 : 5 September 2022 Jam 13.00
tahap 4: 10 Oktober 2022 Jam 13.00
2. Seleksi & presentasi kegiatan : Minggu kedua-ketiga setiap bulan Juli-Oktober (jadwal
menyesuaikan)
3. Tandatangan Mou : Minggu ketiga-keempat setiap bulan Juli-Oktober 2022 (jadwal
menyesuaikan)
4. Pelaksanaan Program : Jadwal menyesuaikan
5. Waktu bisa berubah sesuai dengan kondisi dan kebutuhan

Nb : Untuk Daftar pertanyaan yang sering diajukan bisa dilihat di

https://bit.ly/FAQbantuanYSK