*Letter for Personal Sponsor*

April, 19th 2018

Yth. ___________________________

Saya telah dinominasikan sebagai delegasi dari YOUCAN SOCIAL EXPEDITION di Labengki,
Sulawesi Tenggara. Saya dipilih karena catatan akademis saya yang sangat baik dan minat yang tulus
dalam pemberdayaan pemuda. Saya sangat gembira dan ingin berpartisipasi dalam program ini.
Namun, biaya program tersebut terlalu berat untuk saya dan keluarga saya, jadi saya mohon dukungan
Bapak/ Ibu.

YOUCAN SOCIAL EXPEDITION adalah kesempatan sekali dalam seumur hidup. Sebagai delegasi,
saya akan diakui sebagai salah satu pemimpin muda yang paling menjanjikan dalam pemberdayaan
pemuda dan akan bergabung dengan pemuda lain dari seluruh wilayah Indonesia untuk berbagi
pengalaman unik dan berkontribusi nyata untuk masyarakat.

Saya akan berpartisipasi dalam forum nasional, seminar dan lokakarya, memberikan kontribusi kepada
masyarakat dan ditantang untuk bekerja dengan rekan-rekan saya melalui pemberdayaan pemuda dan
diskusi kelompok. Selain pengalaman yang luar biasa ini, saya akan mengembangkan keterampilan
kepemimpinan saya dan memperoleh wawasan yang lebih luas ke dalam nasionalisme dan patriotisme.
Anda dapat membaca informasi lebih rinci tentang proses dan program ini di berkas terlampir.

Biaya untuk mengikuti program ini adalah sebesar Rp. 3.500.000, -, belum termasuk biaya perjalanan
saya dari kota asal. Kontribusi orang tua saya ditambah dana dari saya pribadi telah mencapai
Rp____________, tetapi saya masih perlu dana sekitar Rp______________. Saya akan sangat
menghargai berapapun jumlah yang mungkin bisa Bapak/Ibu berikan kepada saya. Jika Bapak/ Ibu
berkenan mensponsori, saya akan sangat senang sekali dan akan memberikan kontribusi kembali
semampu saya.

Akhir kata, terima kasih atas perhatian dan dukungan apa pun yang dapat Bapak/ Ibu berikan. Saya
menunggu balasan dari Bapak/ Ibu segera.

Dengan hormat,

__________________

1
*Letter for A Company/ Organization*

April, 19th 2018

Respected, (__________________________________)

Perkenalkan bapak/ibu saya ______________ peserta dari Youcan Social Expedition Chapter
Labengki. Secara garis besar Youcan Social Expedition Indonesia merupakan suatu NGO yang
berfokus pada kegiatan volunteering pemuda-pemudi Indonesia yang memiliki rasa tanggung jawab
sosial dan nasionalisme yang tinggi untuk mewujudkan pembangunan di Indonesia yang merata.
Volunteering ini difokuskan terhadap pembangunan daerah-daerah perbatasan yang tertinggal di
Indonesia. Adapun daerah tujuan projek sosial ini yaitu dua desa di Labengki yang berbatasan dengan
negara Malaysia dan Bruney Darusalam yang memiliki tingkat kemiskinan dan pengangguran tinggi.
Selanjutnya, projek sosial ini meliputi empat aspek pembangunan utama yaitu pendidikan, ekonomi,
kesehatan, dan lingkungan. Setiap aspek tersebut memiliki program yang berbeda-beda dalam
memberikan dampak pembangunan yang signifikan dan berkelanjutan bagi masyarakat desa di
Labengki tersebut.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami dari tim Youcan Social Expedition Labengki hendak
mengajukan kerjasama sponsorship dengan pihak ________________________agar dapat
berpartisipasi dalam program-program yang telah kami canangkan untuk warga desa di Labengki,
Sumatera Barat.

Untuk lebih lengkapnya mengenai program dan projek sosial kami, berikut saya lampirkan proposal
kegiatan dan MoU kerjasama antara pihak ________________dan Youcan Social Expedition
Labengki.

Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatianya saya ucapkan terimakasih.

Dengan hormat,

__________________

2
 MoU KERJASAMA SPONSORSHIP

A. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah penyedia dana tunggal pada kegiatan
YOUCAN Social Expedition Chapter Labengki. Panitia membebankan
dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal, sebesar Rp.
_____________,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Logo pada Spanduk Utama

2. Logo pada seluruh Pamflet dan power point
3. Logo pada standing banner
4. Penyebutan nama perusahaaan sponsor pada setiap acara
5. Pemasangan spanduk sponsor
6. Foto dan Video Terimakasih warga desa Sadi dan Umaklaran

B. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan YOUCAN
Social Expedition Chapter Labengki. Panitia membebankan dana sebesar
50% dari anggaran pada sponsor utama, sebesar Rp___________,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Logo pada Spanduk Utama

2. Logo pada seluruh Pamflet dan power point
3. Penyebutan nama perusahaaan sponsor pada setiap acara
4. Foto dan Video Terimakasih warga desa Sadi dan Umaklaran

3
C. Sponsor Madya
Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan YOUCAN Social
Expedition Chapter Labengki, yaitu sebagai sponsor pendamping. Sponsor
madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan berkenan
memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana anggaran pada
sponsor madya, sebesar Rp ______________,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Logo pada Spanduk Utama
2. Logo pada seluruh Pamflet
3. Foto dan Video Terimakasih warga desa Sadi dan Umaklaran

D. Penyedia Fasilitas
Perusahaan/Lembaga/Yayasan/Instansi dapat berpartisipasi dalam
penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan YOUCAN Social Expedition
Chapter Labengki bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:

1. Peralatan dan Perlengkapan Program (tertera pada proposal utama)

2. Obat-obatan (tertera pada proposal utama)
3. Vitamin Anak
4. Susu Bubuk atau Cair
5. Sikat gigi + Pasta gigi + Sabun mandi

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Logo pada Spanduk Utama
2. Penyebutan nama sponsor pada acara yang bersangkutan
3. Foto dan Video Terimakasih warga desa Sadi dan Umaklaran
E. Donatur
Donatur adalah Perusahaan/Lembaga/Yayasan/Instansi/Perseorangan
yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat
ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada
saat acara berlangsung oleh MC acara.

4
 PROSEDUR
KERJASAMA

1. Perusahaan/Lembaga/Yayasan/Instansi yang menerima penawaran

kerjasama kami, dapat menghubungi panitia YOUCAN Social Expedition
Chapter Labengki dengan Contact Person:

(Nama lengkap) : (Nomor telepon)

2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

• Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).

• Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada
formulir partisipan.
• Setiap kontrak di bawah Rp. 5.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan
sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat ______________.
• Setiap kontrak Rp. 5.000.0000,- sampai dengan Rp. 10.000.000,- pembayaran
dapat dilakukan 2 kali dengan pembayaran pertama sebesar 50% dari total
sesuai dengan yang tertera pada formulir partisipan. Pembayaran kedua
harus paling lambat ______________.
• Setiap kontrak di atas Rp. 10.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali
dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua
sebesar
25%, pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat
______________.
• Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi
uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat
diambil kembali.

5
• Pembatalan:
1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka
uang tersebut akan menjadi milik panitia.
2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan
mengembalikan 50% dari kontrak.
• Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari
panitia dengan penangung jawab pihak panitia.

• Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani

selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan YOUCAN Social Expedition
Chapter Labengki. Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa
proposal dan penawaran partisipasi ini.

6
Untuk Panitia

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada :
Panitia YOUCAN Social Expedition Chapter
Labengki

Yang bertanda tangan dibawah ini:

nama :
jabatan :
bertindak atas nama :
perusahaan :
telepon/fax :

menyatakan kesediaan Perusahaan/Lembaga/Yayasan/Instansi kami untuk

berpartisipasi dalam YOUCAN Social Expedition Chapter Labengki sebagai
sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan
segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan
penawaran partisipasi yang kami terima melalui:

nama :
jabatan :

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

sebesar :
terbilang :
keterangan :

7
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:
1.
2.
3.

…............,…………..2018

Tanda tangan / cap perusahaan

*) Coret yang tidak perlu.

8
Untuk Partisipan

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada :
Panitia YOUCAN Social Expedition Chapter
Labengki

Yang bertanda tangan dibawah ini:

nama :
jabatan :
bertindak atas nama :
perusahaan :
telepon/fax :

Menyatakan kesediaan Perusahaan/Lembaga/Yayasan/Instansi kami untuk

berpertisipasi dalam YOUCAN Social Expedition Chapter Labengki sebagai
sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan
segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan
penawaran partisipasi yang kami terima melalui :

nama :
jabatan :

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana

:

sebesar :
terbilang :
keterangan :

9
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :
1.
2.
3.

........,………….2018

Tanda tangan / cap perusahaan

*) Coret yang tidak perlu.

1
0
 PENYEDIAAN FASILITAS
Kami :……………………………
Nama Perusahaan/Lembaga/Yayasan/Instansi :……………………………
Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan YOUCAN Social
Expedition Chapter Labengki.
Dengan rincian sebagai berikut:

No Fasilitas Jumlah Keterangan

........,………….2018

Tanda tangan / cap perusahaan

1
1