PANDUAN UMUM KOLASE 2022

YAYASAN SENYUM KITA

A. KERANGKA UMUM

1. KOLASE (KOLABORASI SENYUM KITA)

Yayasan Senyum Kita (YSK) adalah Lembaga sosial yang fokus pada pendidikan dan
pemberdayaan generasi muda. Berdiri sejak tahun 2009 sebagai komunitas dan berubah
menjadi yayasan pada tanggal 19 September 2015.

Kegiatan ini merupakan pengembangan kegiatan dan perluasan basis penerima manfaat
Yayasan Senyum Kita. Harapan program ini bisa memberikan wadah dan kesempatan bagi
organisasi, komunitas, maupun kelompok pemuda dan mahasiswa untuk berkontribusi lebih
luas bagi masyarakat. Konsep kegiatannya adalah memberikan dana program kepada tim
mitra untuk melaksanakan kegiatan sosial yang bermanfaat bagi masyarakat.

MENGAPA PROGRAM INI ADA?

1. Memperluas penerima manfaat dari kegiatan Yayasan Senyum Kita dalam menjangkau
lebih banyak anak yatim, dhuafa dan difabel guna memberi semangat, motivasi,
membentuk karakter dan membekali mereka dengan soft skills yang kelak mereka
butuhkan di masa depan.
2. Yayasan Senyum Kita perlu melakukan kolaborasi dengan mitra berupa organisasi,
komunitas, maupun kelompok di wilayah Yogyakarta maupun seluruh Indonesia untuk
bersama-sama menebar kebaikan dalam rangka menyalurkan donasi ataupun dana
zakat yang telah dihimpun oleh YSK.
3. Wujud kepedulian Yayasan Senyum Kita terhadap pemberdayaan pemuda yang
terhimpun dalam organisasi, komunitas, maupun kelompok yang akan secara langsung
mengelola dana program ini sehingga mereka lebih disibukkan dengan kegiatan
produktif daripada melakukan hal yang sia-sia.
 2. KATEGORI
a. Kategori Khusus
i. Penerima manfaat ataupun kegiatan berada di DIY dan Solo Raya (Surakarta,
Karanganyar, Sukoharjo, Boyolali, Klaten, Wonogiri dan Sragen)
ii. Program di bidang Multimedia. Kegiatan bisa berupa program pelatihan desain grafis
atau pelatihan konten kreator

b. Kategori Umum
i. Penerima manfaat atau kegiatan seluruh Indonesia
ii. Program pendidikan dan pemberdayaan anak yatim, dhuafa dan difabel (di dalam
dan/atau luar panti) dengan outcome yang diharapkan, yaitu:
○ Memberdayakan organisasi, komunitas, dan/atau individu
○ Meningkatkan kemampuan intelektual dan sosio-emosional
Contoh kegiatan bisa berupa Pelatihan (workshop/training), Seminar, Festival,
Pembangunan karakter, mentoring, coaching ataupun Penguatan
organisasi/komunitas

3. SYARAT DAN KETENTUAN UMUM :

1. Berkomitmen mengikuti seluruh rangkaian proses kegiatan;
2. Peserta adalah tim yang berasal dari organisasi, komunitas, maupun kelompok
mahasiswa/pemuda mandiri;
3. Anggota tim yang didaftarkan sebagai peserta dalam kegiatan minimal 3 orang;
4. Organisasi atau kelompok pengusul diutamakan belum mendapatkan fasilitas dana
yang disalurkan dari YSK, jika organisasi pengusul sudah pernah mendapatkan dari
YSK, maka jenis program dan penerima manfaat haruslah berbeda kecuali memang
ada keberlanjutan dari program sebelumnya.
5. Mempunyai dan atau bersedia membangun sistem pengelolaan keuangan yang jelas
(transparan) dan bersedia diperiksa (accountable)
6. Bukan dan atau tidak merupakan afiliasi dari partai politik atau organisasi di bawah
payung partai politik
7. Diutamakan bagi organisasi yang tidak atau kurang memiliki akses sumber dana
8. Jika pengusul merupakan organisasi yang sedang berkolaborasi, maka kegiatan yang
diusulkan merupakan bagian atau pendukung dari kegiatan program mereka yang
sudah berjalan
9. Sasaran penerima manfaat adalah Anak Yatim, dhuafa, dan difabel (bisa salah satu
kategori saja) baik yang berada di panti asuhan maupun di luar panti serta wajib
beragama islam (karena dana program berasal dana zakat yang mewajibkan
penerima manfaat & pelaksana program beragama islam);
B. KETENTUAN PENGAJUAN PROPOSAL
1. Prinsip Dasar Pengajuan Proposal
a) Lembaga pengusul hanya boleh mengirimkan satu proposal program
b) Program berkaitan dengan kebutuhan riil penerima manfaat
c) Program berpotensi memberikan manfaat dan dampak positif yang luas serta dapat
diterapkan dan dikembangkan di tempat lain (dari apa menjadi apa).
d) Program memiliki potensi keberhasilan dan berdampak cukup tinggi
e) Cost effectiveness, yakni kesesuaian antara nilai proyek dengan output dan dampak
yang akan dihasilkan
f) Memiliki keterikatan kuat dengan visi dan misi Yayasan Senyum Kita
g) Jangka waktu maksimum yang dapat didukung adalah 12 bulan
h) Kegiatan dibuat sekreatif mungkin tanpa menyinggung SARA, porno, provokasi, dan
pembodohan;
i) Kegiatan dilakukan sebanyak minimal satu kali sebulan selama periode kegiatan
yang diajukan
j) Durasi satu kali kegiatan minimal 3 jam.
2. Persyaratan Pengajuan Proposal
a) Melampirkan profil organisasi berisi visi misi, program, susunan kepengurusan, dan
dokumentasi. (Apabila kelompok pemuda/komunitas/organisasi yang baru dibentuk
wajib melampirkan rekomendasi dari dosen atau pihak lain yang mengetahui kapasitas
diri ketua tim tersebut)
b) Melampirkan formulir “full proposal”, Timeline dan Rencana anggaran
c) Scan/Photo KTP Tim pelaksana program

3. Anggaran
Batas anggaran yang dapat didukung oleh kami adalah :
a. Kelompok pemuda, komunitas atau lembaga yang berusia kurang dari 1 tahun :
maksimum sebesar Rp 5.000.000 / proposal.
b. Kelompok pemuda, komunitas atau lembaga yang berusia 1-3 tahun : maksimum
sebesar Rp 15.000.000 / proposal.
c. Kelompok pemuda, komunitas atau lembaga yang berusia lebih dari 3 tahun :
maksimum sebesar Rp 25.000.000 / proposal.

4. Mekanisme Pengajuan dan Format Proposal

a) Membuat rancangan dan persyaratan program dengan format yang bisa diunduh di
https://bit.ly/KOLASEYSK2022
b) Pendaftaran dan unggah (upload) Proposal dan lampiran yang telah siap diajukan di
https://bit.ly/formCPYSK
c) Harap cantumkan file proposal, Timeline dan Anggaran sesuai format : Nama
Organisasi_Proposal_Nama Program (contoh: Komunitas A_Proposal_Program
Pelatihan Pengelolaan Sampah),
 d) Perubahan/Penyesuaian terhadap proposal yang diajukan oleh pemohon, dapat direvisi
melalui pengajuan email. Segala kebutuhan perubahan/penyesuaian proposal tersebut,
harap diajukan melalui email manajemen@senyumkita.com (Jam kerja selasa-sabtu
jam 10.00-17.30) sebelum waktu penutupan pengajuan proposal.
e) Pemohon diharapkan untuk mengirim proposal yang komprehensif yang mencakup
hal-hal berikut:
● Tujuan, haruslah memiliki prinsip SMART (specific, measureable, applicable,
rasionable, dan time frame)
● Output/hasil yang diharapkan, dilengkapi Indikator keberhasilan dengan tolak
ukur kualitatif, kuantitatif, waktu dan tempat.
● Lokasi dan kelompok sasaran (jumlah, kriteria, kelompok usia/sekolah)
● Kerangka waktu pelaksanaan & Time line program
● Kegiatan pelaksanaan/tahapan kegiatan program dilengkapi alur mekanisme
program,
● Tim pelaksana (Nama dan posisi/job desk)
● Total budget program yang diusulkan
● Strategi untuk keberlanjutan program

5. Pertanyaan Sebelum Pengajuan Proposal

Semua pertanyaan mengenai pengajuan proposal harus dibuat secara tertulis dan
disampaikan melalui email ke: manajemen@senyumkita.com. Pertanyaan harus
diterima selambat-lambatnya 5 hari kalender kerja sebelum tanggal penutupan aplikasi
ini, sehingga memungkinkan waktu respon yang memadai. Jika tidak, respon tidak dapat
dijamin.

6. Proses Aplikasi
a) Proposal yang diajukan akan diregistrasi, diperiksa dan diseleksi oleh Tim YSK
b) Proposal yang sudah diseleksi akan diinformasikan kepada Lembaga pengusul
melalui email atau nomor narahubung
c) Proposal mitra yang lolos seleksi, selanjutnya akan diminta untuk presentasi
menjelaskan secara detail tentang mekanisme program dalam bentuk tatap muka
atau via video call. Dalam prosesnya, dimungkinkan terjadi perubahan substansi
proposal maupun penambahan dan pengurangan anggaran, tergantung efektivitas
program
d) Saat seleksi presentasi maka prosesnya adalah :
● Setiap tim membuat presentasi dengan format ppt maksimal 10 slides yang
memuat rancangan kegiatan yang akan diimplementasikan;
● Setiap tim diberi waktu maksimal 20 menit untuk memberi pemaparan;
● Boleh menyertakan video atau alat pendukung lainnya dalam sesi pemaparan
e) Proposal mitra yang dinyatakan diterima, selanjutnya akan dilanjutkan dengan
proses perbaikan/revisi proposal (bila perlu) dan penandatanganan perjanjian
 kerjasama sebagai perjanjian tertulis implementasi program antara YSK dengan
pengusul
f) Hal-hal yang belum jelas dari panduan ini dapat menghubungi alamat kontak diatas

C. HAK PENERIMA DANA PROGRAM

1. Dana program per tim sesuai anggaran yang telah disetujui. Dana program akan
diberikan secara bertahap
2. Anggaran sisa kegiatan yang telah diberikan merupakan hak penerima dana program;
3. Mendapatkan surat keterangan jika dibutuhkan untuk kepentingan studi, beasiswa
atau exchange.
4. Kesempatan berkolaborasi dengan Yayasan Senyum Kita dalam kegiatan/program lain

D. KEWAJIBAN PENERIMA DANA PROGRAM

1. Menjaga nama baik Yayasan Senyum Kita;
2. Mencantumkan logo dan nama dari Yayasan Senyum Kita dalam setiap publikasi;
3. Wajib follow ig @senyumkita dan subscribe Youtube Yayasan Senyum Kita
4. Menjalin komunikasi secara intensif dengan Yayasan Senyum Kita dan mengedepankan
asas keterbukaan
5. Bila anggaran kebutuhan kegiatan melebihi dana program yang diberikan maka
kelebihan ditanggung oleh tim masing-masing
6. Melaksanakan kegiatan sesuai panduan;
7. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai format yang telah disediakan (Laporan
Program/LPJ dan laporan penerima manfaat).

E. TIMELINE:
1. Deadline Proposal masuk
tahap 1 : 4 Juli 2022 jam 13.00
tahap 2 : 4 Agustus 2022 jam 13.00
tahap 3 : 5 September 2022 Jam 13.00
tahap 4: 10 Oktober 2022 Jam 13.00
2. Seleksi & presentasi program : Minggu kedua-ketiga setiap bulan Juli-Oktober (jadwal
menyesuaikan)
3. Tandatangan kontrak : Minggu ketiga-keempat setiap bulan Juli-Oktober 2022 (jadwal
menyesuaikan)
4. Pelaksanaan Program : Jadwal menyesuaikan
5. Waktu bisa berubah sesuai dengan kondisi dan kebutuhan

Nb : Untuk Daftar pertanyaan yang sering diajukan bisa dilihat di https://bit.ly/FAQ_KOLASE