BUKU PANDUAN

Dusun Malempo, Sambelia, Kab. Lombok Timur

28 Maret – 1 April 2023

 Tentang Kami

VISECA FOUNDATION adalah lembaga nonprofit pelaksana

proyek kerelawanan dan kedermawanan yang berfokus pada kegiatan
pengabdian di daerah pelosok dan terpinggirkan. Proyek kegiatan VISECA
berisi kegiatan sosial di bidang edukasi, literasi, ekologi dan aktivitas
lainnya yang terkait dengan kontribusi sosial. Tulang punggung kegiatan
ini ada pada relawan yang berasal dari berbagai daerah di Indonesia.
Mereka memiliki visi menjadi relawan tangguh yang peduli terhadap
permasalahan sosial di daerah terpencil. Relawan yang mengikuti
kegiatan ini tentunya harus memiliki jiwa sosial yang tinggi dan tahan
dengan medan relatif cukup berat.

Visi Kami Pada Bidang Kerelawanan

"Menjadi komunitas relawan berkarakter petualang yang fokus pada

aksi-aksi sosial di daerah pedalaman Indonesia."

Misi Kami

• Mengadakan kegiatan kerelawanan periodik di daerah pelosok di

pulau-pulau Indonesia.
• Memfokuskan target kegiatan kerelawanan pada aspek pendidikan
bagi anak-anak dan edukasi kelestarian ekologi.
• Memperluas jejaring relawan sosial dan memudahkan para relawan
untuk berpartisipasi dalam misi kerelawanan.
 Kenapa Kegiatan Ini Penting?

Pulau Lombok terkenal dengan sebutan “Pulau Seribu Masjid”

karena mudahnya kita menemukan masjid bahkan hingga ke pelosok. Ini
pertanda bahwa masyarakat Lombok, yang juga merupakan masyarakat
Sasak, mayoritas menganut agama Islam. Sekitar 85% warga Lombok
adalah Muslim. Tak heran pula banyak tempat pengajian anak-anak,
termasuk rumah tahfiz, tersebar di seluruh pulau Lombok.
Rumah Tahfiz ini didominasi oleh anak-anak usia SD dan SMP
dengan level bacaannya Iqra dan Al-Quran. Jamak dari mereka beroperasi
dari dana sendiri atau swadaya masyarakat. Tak jarang ada sebagian dari
mereka yang tidak berjalan mulus karena minimnya dukungan eksternal.

Tujuan Kegiatan
1. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kepedulian generasi muda
pada aspek diniyah dan menyiapkan generasi penghafal Al-Quran
semenjak dini.
2. Menghidupkan Ramadan dengan kegiatan positif dan kerelawanan
yang melibatkan generasi muda dari penjuru Indonesia.
3. Membangkitkan kesadaran pentingnya kegiatan kerelawanan dalam
menciptakan modal sosial di tengah masyarakat majemuk.
4. Mendukung upaya perbaikan masyarakat (umat) semenjak dini
dengan menyasar usia anak-anak sebagai aset perbaikan bangsa.
 Rencana Kegiatan
• Mentoring Agama Islam
Relawan akan menyampaikan materi dasar umum tentang agama
Islam selama acara berlangsung di jadwal yang sudah ditetapkan.
Materi ini bersifat umum yang diketahui oleh orang banyak jadi tidak
perlu spesialisasi tertentu bagi relawan.

• Mengecek Bacaan dan Hafalan

Relawan akan ikut mengecek bacaan Iqra atau Al-Quran dari adik-
adik di TPQ. Sebab itu, pengetahuan dan kemampuan membaca Al-
Quran wajib jadi syarat relawan. Tidak perlu punya hafalan banyak.

• Iftar dan Sahur Bersama

Selama di dalam program, relawan akan melakukan iftar dan sahur
bersama di tempat kegiatan. Pada hari tertentu, ini akan dilakukan
bersama dengan adik-adik TPQ.

• Program Pengembangan
Relawan diminta untuk menyusun program sederhana yang kreatif
dalam rangka mengakselerasi hafalan, pengetahuan agama, atau
pengetahuan umum peserta program.

• Pentas Seni Islami

Di akhir program, adik-adik dan relawan akan sama-sama
menampilkan pentas seni Islami yang juga sebagai penutupan
program.
 Kerelawanan
Relawan Partial dan Self Funded

Relawan partial funded dan self funded merupakan anak-anak

muda yang mengikuti seluruh alur pendaftaran dan memenuhi
persyaratan menjadi volunteer dan telah melakukan pembayaran penuh
untuk mengikuti kegiatan ini. Self funded adalah jalur “membayar
sendiri” untuk dapat menjadi peserta kegiatan. Sedangkan partial funded
sekitar 50% biaya total. Dana dari jalur ini akan digunakan sepenuhnya
untuk mengakomodasi kebutuhan relawan selama mengikuti kegiatan
kerelawanan sesuai dengan alokasi yang sudah ditetapkan.

Relawan Fully Funded

Sedangkan relawan fully funded adalah relawan yang terpilih

untuk mengikuti seluruh kegiatan secara gratis setelah melewati
rangkaian proses pendaftaran serta ketentuan yang telah ditetapkan.
Adapun ketentuan tambahan yang berlaku bagi relawan fully funded
adalah sebagai berikut:

1. Ajak (tag) 5 orang teman di kolom “komentar” postingan

kegiatan ini di IG @viseca.foundation. Lalu kirim bukti
screenshot ke G-Form isian (cek wajib atau tidaknya di form).
2. Repost postingan kegiatan ini di Instastory kamu dan kirim bukti
screenshot ke G-Form isian (cek wajib atau tidaknya di form).
3. Donasi Rp. 75.000 untuk kegiatan Ramadan Camp. Donasi
ditransfer ke Bank Syariah Indonesia 715-0797-505 a.n Yayasan
Visi Searah Cendekia. Donasi tidak bisa di-refund.
 Persyaratan Relawan

1. WNI/WNA yang dibuktikan dengan identitas yang sah.

2. Berusia antara 17-30 Tahun pada saat pendaftaran.
3. Sehat jasmani dan rohani; tidak memiliki riwayat penyakit
kronis; diutamakan mereka yang sudah vaksin Covid-19 booster
ke-1 atau ke-2.
4. Tidak merokok dan sejenisnya, termasuk vape.
5. Siap mengikuti arahan dari VISECA dan memiliki sikap saling
menghargai yang tinggi terhadap siapapun yang terlibat.
6. Berkomitmen mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dari awal
hingga akhir sesuai dengan durasi program.
7. Bertanggung jawab, berjiwa petualang dan memiliki kepekaan
sosial empati yang tinggi.
8. Memiliki kesiapan jika berhadapan dengan kondisi yang tidak
sesuai rencana atau harapan selama kegiatan.
9. Komitmen dan memiliki inisiatif yang tinggi.
10. Memiliki minat tinggi terhadap kegiatan belajar-mengajar dan
mudah berinteraksi dengan anak-anak.
11. Memiliki semangat kepedulian di masyarakat dan mampu
bekerja sama secara tim maupun individu
12. Mengikuti seluruh alur pendaftaran dan mengisi form
pendaftaran di https://linktr.ee/visecafoundation.
13. Membayar donasi kegiatan.
14. Harap diperhatikan persyaratan tambahan sesuai program.
 Fasilitas Relawan
1. Transportasi antar jemput PP Bandara/Pelabuhan-Kantor VISECA
untuk seluruh relawan sesuai dengan jalur pendaftaran. Meeting
Point: Pelabuhan Tanjung Perak, Surabaya, Jawa Timur.
2. Akomodasi dan transportasi selama kegiatan berlangsung untuk
Relawan Nasional (luar pulau Lombok). Sedangkan bagi Relawan
Lokal mengikuti ketentuan yang berlaku tiap programnya.
3. Konsumsi tiga (2) kali sehari selama lima (5) hari. Untuk bulan
Ramadan ketentuannya bisa jadi berbeda.
4. Perizinan individu. Jika membutuhkan surat pengantar resmi,
harap segera memberi tahu panitia (VISECA hanya
mengeluarkan surat keterangan dan tidak menyediakan
proposal kegiatan).
5. Volunteer kit (menyesuaikan dengan program).
6. Dokumentasi kegiatan bersama.
7. Sertifikat mengikuti kegiatan; juga rekomendasi jika diperlukan.
8. Tool kit (segala kebutuhan untuk kegiatan pengabdian
masyarakat).
9. Relasi, ilmu dan perjalanan wisata berbasis religi (menyesuaikan
kondisi di lapangan).
10. Akomodasi penginapan jika ingin eksten tinggal di Lombok.

*fasilitas relawan dapat berubah sewaktu-waktu

 Timeline Pendaftaran
No. KEGIATAN WAKTU
1 Open Recruitment Relawan 22 Feb – 5 Mar 2023
2 Seleksi Administrasi 6 – 8 Mar 2023
3 Pengumuman Jadwal Wawancara 8 Mar 2023
4 Wawancara 10 – 11 Mar 2023
5 Pengumuman Kelolosan 12 Mar 2023
6 Pelunasan Peserta Partial Funded 13-15 Mar 2023
7 Pembekalan Pra-Kegiatan 13 – 24 Mar 2023
8 Persiapan dan Koordinasi (online) 13 – 24 Mar 2023
9 Keberangkatan Dari Meeting Point 25 – 26 Mar 2023
10 Pelaksanaan Kegiatan 28 Mar – 1 Apr 2023
11 Kepulangan Peserta 2 Apr 2023
*jadwal kegiatan dapat berubah mengikuti situasi di lapangan

Ketentuan Refund untuk Partial/Self-Funded

1. Konfirmasi refund hanya dapat disetujui H-7 (satu minggu
sebelum hari keberangkatan). Jika kurang dari itu, tidak bisa
refund.
2. Alasan refund jelas dan logis serta dapat dibuktikan dengan
dokumen pendukung seperti surat dokter atau kampus.
3. Bersedia menunggu waktu pengembalian dalam waktu 30 hari.
4. Biaya admin ditanggung pribadi.
5. Pengembalian refund sebesar 50%.
 Alur Pendaftaran Relawan
1. Membaca Buku Panduan yang dapat diakses di
(https://linktr.ee/visecafoundation).
2. Ajak (tag) 5 orang teman di kolom “komentar” postingan
kegiatan ini di IG @viseca.foundation. Repost postingan kegiatan
ini di Instastory kamu dan kirim bukti screenshot ke G-Form.
(Jika disebut “tidak wajib” di dalam G-Form, maka tidak usah)
3. Isi form pendaftaran yang telah disediakan di link di atas.
4. Jika lulus tahap administrasi, maka akan dilanjutkan ke tahap
wawancara. Hanya peserta yang lolos tahap administrasi yang
akan diumumkan atau dihubungi oleh panitia kegiatan.
5. Semenjak banyak calon relawan yang tidak serius (sekadar iseng)
mendaftar di kegiatan kami, kebijakan FREE biaya pendaftaran
kami ubah. Calon peserta wajib untuk berdonasi. Ini untuk
meminimalisasi mereka yang tidak serius mengikuti program.
Donasi ini akan digunakan untuk kegiatan, bukan untuk
keuntungan materiil karena kami adalah organisasi nonprofit.

Calon peserta wajib berdonasi sebesar Rp. 75.000 ke rekening

Bank Syariah Indonesia 715-0797-505 a.n Yayasan Visi Searah
Cendekia.

6. Seluruh bukti screenshot atau transfer di-upload ke G-Form.

7. Kesulitan dalam proses pendaftaran atau pertanyaan lain terkait
program, dapat ditanyakan ke Admin VISECA Foundation +62
812-3030-3252 (WhatsApp).
 Resume Kegiatan
Tanggal Kegiatan
Senin, 27 Mar 2023 Kedatangan dan proses penjemputan
sampai hingga sampai ke lokasi kegiatan
Selasa, 28 Mar 2023 Pembukaan kegiatan (D1)
Rabu, 29 Mar 2023 Agenda kegiatan di lokasi pengabdian (D2)
Kamis, 30 Mar 2023 Agenda kegiatan di lokasi pengabdian (D3)
Jumat, 31 Mar 2023 Agenda kegiatan di lokasi pengabdian (D4)
Sabtu, 1 Apr 2023 Puncak kegiatan dan penutupan (D5)
Ahad, 2 Apr 2023 Kepulangan peserta

▪ Meeting Point: Pelabuhan Tanjung Perak, Surabaya, Jawa Timur.

Relawan mulai ditanggung biayanya dari sini.
▪ Perjalanan dari Surabaya akan menggunakan kapal ferry hingga
Pelabuhan Lembar, Lombok. Begitu pula saat kembali nanti.
▪ Rundown detil kegiatan akan diberikan hanya untuk peserta
yang lolos dan siap berangkat ke Lombok.
▪ Relawan yang berniat untuk ekstensi waktu di Lombok boleh
untuk menginap di kantor VISECA Foundation tapi dengan biaya
transportasi-konsumsi dsb ditanggung sendiri.
▪ Panitia tidak bertanggung jawab atas segala sesuatu yang
dilakukan di luar rencana atau pengetahuan panitia.
 Perlengkapan Yang Perlu Dibawa

• Masker KN95 atau masker medis. Dianjurkan untuk

selalu dipakai selama kegiatan berlangsung.
• Handsanitizer pribadi.
• Tas daypack atau carrier secukupnya. Tidak dianjurkan
membawa koper lebih dari ukuran koper kabin.
• Pakaian secukupnya sesuai kebutuhan masing-masing.
Wajib menggunakan pakaian yang sopan untuk
menghargai kultur warga di lokasi kegiatan.
• Sleeping bag dan bantal portable (wajib dibawa karena
kebutuhan personal).
• Matras camping. Dianjurkan untuk dibawa.
• Obat-obatan pribadi.
• Alat mandi dan shalat.
• Alat makan dan minum sendiri.
• Jaket yang cukup tebal.
• Topi rimba (jika ada).
• Jas hujan sangat dianjurkan untuk dibawa.
• Trashbag bagi sampah masing-masing.

*perlengkapan lebih detail dapat ditanyakan saat briefing

 Rincian Biaya Partial Funded
ITEM KETERANGAN BIAYA
Transportasi Tiket PP Ferry SBY-Lombok Rp. 400.000
PP Pelabuhan-Mataram Rp. 25.000
PP Mataram-KLU Rp. 25.000
Program Kebutuhan acara di TPQ Rp. 75.000
TOTAL Rp. 525.000
Catatan:

▪ Jumlah di atas adalah rincian biaya untuk 1 orang volunteer.

▪ Peserta Partial Funded merupakan peserta yang telah lolos
seleksi berkas.
▪ Fasilitas Partial Funded sama saja dengan Fully Funded.
▪ Pembayaran biaya Partial Funded sebesar Rp. 525.000 ditransfer
ke Bank Syariah Indonesia 715-0797-505 a.n Yayasan Visi Searah
Cendekia. Bukti struk transfer harus di-upload saat mengisi G-
Form.
▪ Kebijakan refund berlaku.
 Frequently Asked Questions (FAQ)

1. Kak, aku masih SMA, apakah bisa mengikuti kegiatan ini?

Tentu bisa. Tapi kamu harus membuat surat pernyataan atau izin
dari orang tua untuk mengikuti kegiatan ini. Orang tua harus
mengetahui detail kegiatan. Kontak kami lebih lanjut.

2. Bukti pembayaran yang dikirim dalam bentuk apa, kak?

Bukti pembayaran dapat di-upload di Google form kami dengan
format foto struk/resi transfer maupun screenshot transaksi dari
mobile banking. Bisa juga dikirimkan langsung ke WhatsApp jika
diminta.

3. Apakah di lokasi program ada kamar mandi?

Tentu saja ada. Di lokasi sudah memiliki banyak kamar mandi. Tapi
tidak bisa diharapkan seperti di kota, karena lokasi kegiatan benar-
benar di desa atau pelosok.

4. Apakah di lokasi proyek terdapat sinyal handphone, kak?

Sejauh ini, sinyal HP relatif mudah didapat di lokasi kegiatan. Tapi
kami menyarankan agar mengoptimalisasi kegiatan tanpa HP
kecuali untuk dokumentasi. Dokumentasi bisa diminta ke panitia.

5. Apakah volunteer yang ingin memakai pesawat bisa dijemput di

bandara?
 Tentu. Kami akan menjemput relawan yang datang menggunakan
pesawat ke bandara. Juga relawan yang datang melalui jalur kapal
laut ke pelabuhan. Selama masih area dekat dengan meeting point
yang ditentukan.

6. Setelah datang ke Lombok, apakah saya sudah masuk tanggungan

panitia?
Ya, ketika sudah sampai di Lombok, sudah menjadi tanggungan
kegiatan. Bentuk tanggungannya berupa konsumsi, transportasi
(motor), dan tempat istirahat, serta hal-hal lain yang tercantum di
dalam Buku Panduan.

7. Jika saya datang atau pulang di luar jadwal kegiatan, apakah

panitia akan menanggung?
Pada dasarnya, panitia hanya akan menanggung segala kebutuhan
peserta (sesuai dengan fasilitas yang diberikan) dalam kurun
waktu kegiatan. Tetapi untuk tanggal selain itu, di luar tanggungan
kami. Sedangkan kepulangan, kami hanya menanggung sampai
akhir kegiatan atau sampai penutupan saja.

8. Apakah memungkinkan jika sambil kuliah online?

Memungkinkan jika tidak berbenturan dengan agenda kegiatan.
Untuk ini bisa dikonfirmasi langsung dengan panitia.

9. Apakah donasi kegiatan bisa di-refund jika tidak lolos seleksi?

Tidak bisa.