V. KEIKUTSERTAAN
Dalam rangka mengatur keikutsertaan, sebagaimana dikatakan bahwa Praya
merupakan perayaan iman bagi seluruh anggota PPGT tanpa syarat
organisatoris, demi kelancaran administratif dan pengaturan akomodasi serta
persiapan kebutuhan saat kegiatan berlangsung, maka pendaftaran peserta
diatur sebagai berikut:
• Setiap kontingen klasis wajib mendaftarkan seluruh anggota kontingennya
tanpa terkecuali, termasuk rencana kegiatan yang akan diikuti. Pendaftaran
dilakukan secara online dengan melampirkan kredensi yang ditandatangani
pengurus klasis serta diketahui oleh BPK. Pendaftaran peserta dimulai 13
Mei 2022 sampai 13 Juni 2022. Form pendaftaran akan diisi secara online,
dan dokumen fisik asli diserahkan pada saat registrasi ulang.
VI. KONTRIBUSI
Kontribusi kontingen dibagi dalam 4 (empat) kelas, dalam 2 (dua) bentuk (dana
dan buku). Kontribusi dalam bentuk dana dipecah menjadi 2 bagian yang
kemudian nilainya disatukan (partisipasi kegiatan dan dana sosial). Selanjutnya
yang berupa buku berkaitan dengan keikutsertaan peserta pada poin
sebelumnya, sehingga jika jumlah buku yang terkumpul dari setiap kontingen
lebih sedikit dibandingkan dengan jumlah peserta yang didaftarkan, maka
setiap kontingen bertanggungjawab mencukupkan kekurangan tersebut.
Berikut besaran kontribusi setiap kontingen :
• Kelas A : Rp 2.700.000,-
• Kelas B : Rp 2.300.000,-
• Kelas C : Rp 1.800.000,-
• Kelas D : Rp 1.000.000,-
(Catatan: pembagian kelas terlampir)
1
Anggaran Rumah Tangga PPGT Pasal 3
a. Cipta Puisi
Teknis pelaksanaan:
1. Peserta adalah anggota biasa PPGT (perorangan).
2. Sistem partisipasi tidak mewakili klasis, terbuka untuk semua
anggota PPGT.
3. Setiap peserta mengirim maksimal dua (2) naskah.
4. Karya harus orisinil dan dapat dipertanggungjawabkan
5. Tema puisi sesuai dengan tema atau salah satu dari akronim
semboyan PRAYA XI.
6. Karya tidak boleh mengandung unsur pornografi, SARA, atau
hal-hal yang bersifat merendahkan atau melecehkan pihak lain.
7. Naskah dimasukan/dikirim ke panitia mulai 13 Mei-03 Juni 2022
secara digital ke alamat surel prayabittuang@gmail.com. Di luar
waktu tersebut, panitia tidak akan menerima lagi.
8. Setiap peserta menuliskan identitas berupa nama, jemaat asal
dan klasis asal dalam subjek dan naskah utama.
9. Menggunakan Bahasa Indonesia.
10. Seluruh naskah yang masuk akan menjadi milik PPGT dan hak
cipta tetap pada pengarang.
c. Desain Poster
Teknis pelaksanaan:
1. Peserta adalah anggota biasa PPGT (perorangan).
2. Sistem partisipasi tidak mewakili klasis, terbuka untuk semua
anggota PPGT.
3. Setiap peserta mengirim maksimal dua (2) desain poster.
4. Poster bersifat orisinil (bukan jiplakan), belum pernah
dipublikasikan sebelumnya di media mana pun, belum pernah
diikut sertakan dalam perlombaan sejenis, dan dapat
dipertanggungjawabkan keasliannya. Poster bukan kumpulan
gambar yang diunduh dari internet.
5. Tema poster sesuai dengan tema atau salah satu dari akronim
semboyan PRAYA XI.
6. Isi poster harus dapat terbaca secara terstruktur untuk
kemudahan pemahaman. Poster berisi: judul poster berupa
edukasi publik yang singkat dan jelas, konten yang mudah
dipahami, serta gambar atau bagan yang sesuai dengan tema.
7. Karya tidak boleh mengandung unsur pornografi, SARA, atau
hal-hal yang bersifat merendahkan atau melecehkan pihak lain.
d. Menulis Artikel
Teknis Pelaksanaan:
1. Peserta adalah anggota biasa PPGT (perorangan).
2. Sistem partisipasi tidak mewakili klasis, terbuka untuk semua
anggota PPGT.
3. Setiap peserta mengirim maksimal dua (2) artikel.
4. Artikel bersifat orisinil (bukan jiplakan), belum pernah
dipublikasikan sebelumnya di media mana pun, belum pernah
diikutsertakan dalam perlombaan sejenis, dan dapat
dipertanggung jawabkan keasliannya.
5. Jumlah kata dalam artikel minimal 1.500 kata dan maksimal
3.500
6. Menggunakan bahasa Indonesia yang baku sesuai dengan
PUEBI. Jika menggunakan bahasa daerah setempat maka wajib
memberikan penjelasan lewat catatan kaki dan ditulis miring.
7. Artikel tidak boleh mengandung unsur pornografi, SARA atau
hal-hal yang bersifat merendahkan atau melecehkan pihak lain.
8. Artikel dimasukan/dikirim secara lampiran ke panitia pada
tanggal 13 Mei-03 Juni 2022 secara digital ke alamat surel
prayabittuang@gmail.com. Di luar waktu tersebut, panitia tidak
akan menerima lagi.
9. Setiap peserta menuliskan identitas berupa nama, jemaat asal
dan klasis asal dalam subjek dan naskah utama.
10. Deskripsi (sistematika) artikel :
• Tulisan menggunakan huruf Times New Roman
• Ukuran huruf (Judul : 14pt bold, teks : 11pt)
• Jarak antar baris (spasi) adalah 1,5 spasi.
• Margin : atas 4 cm, bawah 3 cm, kiri 3 cm dan kanan 3 cm )
• Ukuran kertas A4.
11. Semua artikel yang masuk menjadi milik PPGT dan hak cipta
tetap pada pengarang.
a. Ibadah Pembukaan
Teknis Pelaksanaan:
• Ibadah Pembukaan diikuti seluruh peserta Praya dan
undangan.
• Ibadah Pembukaan merupakan rangkaian dari Acara
Pembukaan Praya XI PPGT.
• Ibadah Pembukaan dilaksanakan secara terpusat.
• Kegiatan ini dibawah koordinasi Bidang Ibadah
b. Ibadah Penutupan
Teknis Pelaksanaan :
• Ibadah Penutupan diikuti seluruh peserta Praya dan
undangan dalam bentuk KPI.
• Ibadah Penutupan merupakan rangkaian dari Acara
Penutupan Praya XI PPGT
• Ibadah Penutupan dilaksanakan secara terpusat
• Kegiatan ini dibawah koordinasi Bidang Ibadah
c. Ibadah Pagi
Teknis Pelaksanaan :
• Ibadah dilaksanakan di pondok masing-masing setiap pagi,
dipimpin oleh tim yang berasal dari klasis berbeda secara
bergiliran.
• Tema : Elaborasi tema Praya XI
• Ibadah dilaksanakan setiap pagi dalam bentuk PA.
• Acara massal
Acara massal berupa penampilan Paduan Suara membawakan “theme
song” di acara pembukaan dan/atau penutupan. Partitur theme song,
audio dan visualisasi menyusul kemudian.
Seminar akan diadakan dalam tiga bentuk kelas (kelas besar, kelas
sedang, dan kelas kecil). Untuk kelas besar dilaksanakan secara terpusat
di lokasi yang ditentukan oleh panitia. Untuk kelas sedang dilaksanakan
di lembang dan kelas kecil dilaksanakan di dusun-dusun. Bentuk
kegiatan disesuaikan dengan kebutuhan dan ketepatan metode
(ceramah, sharing, workshop, bedah, nonton, dll). Setiap klasis
mengutus 1-3 orang ke setiap lembang (akan diatur kemudian sesuai
ketersediaan tempat dan jumlah sesi tiap dusun). Sesi akan dibagi
dalam dua: sesi pagi dan sesi siang. Pengaturan jadwal diatur kemudian.
• Aksi Sosial
Aksi sosial dilaksanakan di sekolah, rumah ibadah terdekat, jalanan,
pasar atau tempat lain yang ditentukan. Terdapat acara bedah rumah
(sistem pengaturan dan penentuan rumah diserahkan ke panitia).
Sebagai wujud komitmen dan dukungan akan hal ini, maka beberapa
hal ditetapkan untuk dilaksanakan di Praya:
✓ Terdapat wilayah bebas asap kendaraan.
✓ Praya bebas styrofoam, kertas nasi, dan air gelas sekali pakai;
dapat menggunakan tumbler, gelas, dan piring.
✓ Lokasi Praya harus bebas sampah (khususnya saat agenda
kegiatan selesai).
• Outbond
✓ Outbond dilaksanakan dengan melewati 7 (tujuh) pos. Setiap
pos diberi nama sesuai dengan semboyan Praya dalam versi
Bahasa Inggris.
✓ Peserta outbond merupakan gabungan dari klasis-klasis dengan
mengutus 3 peserta/klasis (putra dan putri), dan hanya terbuka
bagi kontingen PPGT klasis.
✓ Peserta outbond dibagi dalam 30 tim yang terdiri atas 9-10
orang. Tiap tim diberi nama yang diambil dari Alkitab yang
ditentukan oleh panitia.
✓ Setiap hari ada 10 tim yang menjadi peserta
• Lomba seni
Terdapat 1 (satu) lomba seni yaitu Vocal Group yang hanya dapat diikuti
oleh kontingen PPGT klasis.
a. Pedoman Umum
✓ Lomba dilaksanakan dengan menggunakan satu panggung.
✓ Jumlah juri lomba adalah enam (ditugaskan dalam 2 kategori
[3 orang per Kategori]).
✓ Mikrofon yang dipergunakan berjenis condensor dan tidak
untuk dipegang oleh setiap peserta dalam lomba.
b. Peserta
✓ Peserta adalah anggota biasa PPGT (15-35 tahun) yang
terdaftar dalam database. Daftar nama personil dilampirkan
dalam kredensi yang diketahui oleh Badan Pekerja Klasis.
c. Materi
✓ Setiap peserta hanya menyanyikan 1 lagu.
✓ Materi lagu yang dibawakan lagu rohani yang tidak
bertentangan dengan ajaran (Doktrin) Gereja Toraja.
✓ Jumlah alat musik pengiring yang digunakan tidak dibatasi
namun jenisnya Non Elektrik.
✓ Setiap peserta maksimal membawakan lagu 6 menit dengan
penggunaan panggung maksimal 10 menit.
✓ Partitur lagu diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya
pada akhir pendaftaran Peserta Praya XI (13 Juni 2022).
✓ Format lagu dipercayakan kepada masing-masing klasis
dengan format suara SAT (Sopran, Alto, Tenor) atau SATB
(Sopran, Alto, Tenor, Bass) atau SAB (Sopran, Alto, Bass).
d. Sistem Penilaian
✓ Sistem penilaian berdasarkan pembagian kategori A dan B
sesuai pilihan pendaftaran dari masing-masing Klasis.
✓ Setiap peserta yang tampil akan diberi penghargaan
berdasarkan penilaian dalam bentuk Gold, Silver dan Bronze
(tanpa Champion).
e. Kriteria Penilaian
✓ Materi suara meliputi: kualitas, keindahan dan karakter
vocal.
✓ Teknik meliputi: intonasi, diksi, artikulasi, pengkalimatan,
harmonisasi, musikalitas dan balance (keseimbangan suara).
✓ Pembawaan (Ekspresi dan Interpretasi) meliputi: penafsiran
tempo dan dinamika, karakteristik lagu, penjiwaan dan
pengungkapan.
✓ Penampilan meliputi: penguasaan panggung, sikap
profesional dan artistik keindahan, keserasian bunyi dan
kerak (Koreo) dan segi visual lainnya.
XIII. APRESIASI
Sebagai bentuk apresiasi, maka setiap kontingen yang ikut akan mendapat
maskot Praya XI. Setiap peserta akan mendapatkan tanda/sertifikat
keikutsertaan, termasuk kegiatan yang diikuti. Tidak ada piala dalam
lomba/pertandingan yang diadakan melainkan terdapat hadiah-hadiah
hiburan untuk menyemarakkan kegiatan.
XV. PENUTUP
Hal-hal yang belum diatur dalam juknis akan diatur kemudian, seiring
perkembangan kondisi dengan mempertimbangkan berbagai aspek.
Narahubung sekretariat
• Natalianus Paembe Saru Lallo (0853 3815 9004)
• Nomor sekretariat panitia (0812 4764 6060)
• Arwin Lumimbo (0823 9574 9874)
Narahubung keuangan
• Gheby Vhiruneka Sirenden / Bendahara Panitia (0822 9032 0164)
• Mikael Kendek / Wakil Bendahara Panitia (0852 5528 4796)
Panitia Pengarah
• Eltuin (0811 445 4441)
• Malvin (0822 9374 3015)
3. Depan belakang
Logo PPGT di depan (tidak boleh di
belakang), logo Praya di belakang
Waktu Hari 1 (04 Juli 2022) Hari 2 (05 Juli 2022) Hari 3 (06 Juli 2022) Hari 4 (07 Juli 2022) Hari 5 (08 Juli 2022)
06.00 – 07.00 Registrasi ulang Ibadah pagi di penginapan Ibadah pagi di penginapan Ibadah pagi di penginapan Ibadah pagi di penginapan
07.00 – 08.00 (lanjutan hari
sebelumnya)
08.00 – 09.00 1. Defile 1. Outbond 1. Outbond 1. Outbond 1. Aksi sosial
09.00 – 10.00 2. Acara pembukaan 2. Aksi sosial (penanaman 2. Aksi sosial (penanaman 2. Aksi sosial (membersihkan)
10.00 – 11.00 pohon) pohon)/ (membersihkan) (membersihkan) 2. Lanjutan kegiatan yang
11.00 – 12.00 3. Acara di lembang/dusun 3. Acara di lembang/dusun 3. Acara di lembang/dusun belum tuntas
4. Olahraga 4. Olahraga 4. Olahraga 3. Rekreasi