TIMELINE

EDUKASI LH 2023
(Reduce, Reuse, Recycle & Pembuatan karya dari barang bekas)

Struktur Kepanitiaan:
● PIC : Hatta Joang

● Sekben: Zevanya Jihan

● Acara : Amdi dan Alyssa

● Humas : Shendy dan Sheiza

● PDD : Yustaf dan Izzam

Jobdesc :
- PIC : Penanggungjawab seluruh kegiatan
- Sekben : Membuat Proposal, LPJ, RAB, dan Surat Administrasi
- Acara : Membuat Rundown, Menentukan job desc hari H, Membantu Sekben
membuat proposal
- Humas : Narahubung ke semua pihak, Mencari sponsorship
- PDD : Membuat desain poster, sertifikat, PPT acara, CV pemateri.

TANGGAL DIVISI JOBDESC STATUS

Rapat 1 Sekben  Pembagian divisi
17/03/2023
17-18/03/2023 Sekben  Membuat Timeline
19/03/2023 – ALL  Survey ke desa yang dituju
13/10/2023 ( seminggu 1x kunjungan )
Rapat 2 ALL  Membahas rancangan RAB dan
21/03/2023 Proposal
21/03/2023 – Sekben  Membuat proposal
12/05/2023  Menyusun RAB
 Membuat surat administrasi ( Dinas
Pendidikan, KepSek SD yang dituju,
undangan pemateri )
03/04/2023 – Acara  Membuat Rundown
15/05/2023  Membuat sub materi dan point untuk
pemateri
 Mencari media partner sponsorship
Humas  Menghubungi Pemateri
 Mencari moderator
PDD  Membuat PPT materi
Rapat 3 Sekben  Membahas jobdesc selanjutnya
16/05/2023
16/05/2023 – Sekben  Membuat list barang kreatifitas apa
30/06/2023 yang akan dibuat
 Menentukan apa yang akan dibahas
mengenai Reduse, Reuse, dan
Recycle
Humas  Follow up pemateri
 Menghubungi moderator untuk
meminta CV Moderator dan izin
untuk ditampilkan
 Menghubungi pihak sekolah atas
kesediaannya memberikan sambutan
 Menghubungi media partner
sponsorship
PDD  Membuat desain CV pemateri dan
moderator untuk ditampilkan
 Membuat desain sertfikat pemateri
Sekben  Mengajukan proposal untuk
sponsorship dan surat administrasi
yang diperlukan
PDD  Menentukan desain poster H-3, H-2,
H-1
 Membuat desain instastory di sosial
media
Acara  Membuat jobdesc hari H
Rapat 4 Sekben  Membahas jobdesc selanjutnya
01/07/2023

01/07/2023 – Acara  Membuat grup WA untuk diskusi

10/08/2023  Membuat juknis
Humas  Menghubungi Menteri LH untuk
kesediaan sambutan
 Menghubungi Ketupel untuk
sambutan
 Menghubungi pemateri untuk
meminta PPT pemateri
 Menghubungi Tekominfo tentang
syarat postingan dan story ig
Acara  Membuat caption untuk postingan
poster di ig BEM dan LH
 Menghubungi Tekominfo untuk
upload pster ke ig LH
 Menghubungi media partner
 Follow up PPT pemateri ( jika belum
)
Rapat 5 Sekben  Membahas jobdesc selanjutnya
10/08/2023
10/08/2023 – ALL  Menyiapkan alat dan bahan yang
31/08/2023 diperlukan
 Mulai membuat barang kreatifitas
01/09/2023 – Sekben  Memastikan dan menyiapkan RAB
14/09/2023 untuk diserahkan kepada Sekretaris
Kabinet
15/09/2023 Sekben  Mengirimkan RAB Edukasi LH
kepada Sekretaris Kabninet
16/09/2023 – Sekben  Memastikan proposal telah selesai
21/09/2023 dan menyiapkan proposal untuk
diserahkan kepada Sekretaris Kabinet
22/09/2023 Sekben  Mengirimkan proposal Edukasi LH
kepada Sekretaris Kabinet
Rapat 6 Sekben  Membahas jobdesc selanjutnya
23/09/2023
24/09/2023 – Humas  Follow up pemateri untuk kepastian
06/10/2023 kehadirannya
Acara  Announce mengenai edukasi LH di
grup wa BEM FHUB
05/10/2023 ALL  GLADI KOTOR
06/10/2023 Humas  Follow up untuk upload poster H-3 di
ig BEM dan LH
 Menghubungi pemateri untuk Juknis
 Menghubungi pihak-pihak yang
memberikan kata sambutan
11/10/2023 Humas  Follow up untuk upload poster H-2 di
ig BEM dan LH
12/10/2023 Humas  Follow up untuk upload poster H-1 di
ig BEM dan LH

13/10/2023 Humas  Announce mengenai D-day edukasi

LH di grup wa BEM FHUB
ALL  Briefing
 Melihat kelengkapan panitia
 Memastikan pemateri sudah datang
 Melihat kelengkapan keperluan acara

MAIN EVENT
PDD  Dokumentasi dan upload publikasi ke
ig BEM dan LH
18/10/2023 Sekben  Membuat LPJ