JOBDESC PANITIA TABLIGH AKBAR 2020

Jobdesc Sekretaris :
1. M‌ embuat dan mengurus administrasi berupa surat menyurat dan hal lain
yang berkaitan dengan perizinan dan daftar hadir.
2. ‌Membuat proposal di awal kegiatan dan laporan pertanggungjawaban di
akhir kegiatan.
3. Berkoordinasi dengan divisi PDD serta Sponsor dalam pengetikan
percetakan proposal sponsor.
4. ‌Membuat notulensi rapat panitia inti maupun rapat umum panitia.

Jobdesc Bendahara :
1. M‌ enyusun estimasi dana untuk keberlangsungan acara.
2. ‌Bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan baik pemasukan maupun
pengeluaran.
3. ‌Menyusun Rancangan Anggaran Belanja (RAB) Tabligh Akbar 2020

Jobdesc Acara :
1. M‌ embuat konsep, tema dan teknis acara Tabligh Akbar 2020
2. ‌Membuat teknis detail setiap kegiatan Tabligh Akbar 2020
3. ‌Berkoordinasi dengan divisi lain untuk keberlangsungan acara Tabligh
Akbar 2020
4. ‌Bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian acara Tabligh Akbar 2020
Jobdesc Translog :
1. B‌ ertanggung jawab terhadap transportasi Pemateri dalam kelangsungan
acara.
2. ‌Bertanggung jawab terhadap perlogistikan acara.
3. ‌Berkoordinasi dengan divisi lain perihal logistik yang berhubungan dengan
kegiatan.
4. ‌Menyediakan barang-barang logistik pendukung jalannya kegiatan.
Jobdesc Dankom :
 1. M‌ engatur dan bertanggung jawab atas segala bentuk pencarian dana untuk
pelaksanaan kegiatan.
2. ‌Mempersiapkan dan merencanakan konsumsi pengisi acara, panitia, dan
peserta Tabligh Akbar 2020 pada saat hari H.
3. ‌Mengontrol pembagian konsumsi pada saat hari H.

Jobdesc PDD :
1. B‌ ertanggung jawab terhadap segala macam publikasi agar informasi tersebar
dengan jelas, termasuk mengupayakan kerja sama dengan media partner.
2. ‌Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara Tabligh Akbar 2020
3. ‌Merekap dan mengelola hasil dokumentasi setiap rangkaian acara Tabligh
Akbar 2020.
4. ‌Bertanggung jawab atas segala macam desain yang dibutuhkan selama acara
Tabligh Akbar 2020 berlangsung.
5. Berkoordinasi dengan divisi sekretaris dan sponsor dalam pembuatan desain
proposal sponsor. 

Jobdesc Humas  :

1. Mengurus segala macam perizinan untuk keberlangsungan acara

(perlengkapan, tempat, dll)
2. Mengupayakan untuk menghubungi pemateri/ustadz yang telah
ditentukan.
3. Menjadi narahubung untuk mempromosikan acara tabligh akbar.

4. Mencari, menentukan, dan menghubungi media partner.

Jobdesc Sponsor :

1. Mencari, mengupayakan, dan mengurus sponsorship.

2. Membuat konten untuk proposal sponsor, serta berkoordinasi dengan divisi PDD dan
sekretaris.

3. Mengupayakan pendapatan dana dari sponsor.

4. Bertanggung jawab penuh terhadap segala bentuk sponsorship