JOBDESC KEPANITIAAN Event

1. Ketua Pelaksana (Dani)

- Membentuk panitia
- Mempersiapkan panitia
- Membuat jobdesc tugas per sie
- Menyerahkan proposal
- Memimpin rapat panitia
- Laporan pertanggung jawaban
2. Koordinator Lapangan (Gibran)
- Memimpin rapat H-2 minggu sebelum acara
- Memimpin jalannya acara
- Membacakan peraturan untuk panitia
- Memastikan setiap sie bekerja sesuai dengan jobdesc
- Memiliki solusi untuk kegiatan acara yang tidak sesuai rundown
- Memimpin evaluasi kegiatan
3. Sie Acara (Aji, Bagas)
- Menyusun dan membuat rundown acara
- Membuat peraturan panitia
- Mengadakan simulasi panitia
- List anggaran dan acara
- List peralatan acara
4. Bendahara (Dilla)
- Menentukan iuran panitia
- Membuat rancangan dana acara
- Membuat anggaran pemasukan dan pengeluaran
- Membuat rencana dana tambahan
- Mengatur keuangan panitia
5. Sekretaris (Destri)
- Tangan kanan Ketupel
- Membuat notulen rapat
- Menyusun proposal acara
- Membuat absen panitia
- Membuat undangan keramaian
- Membuat undangan anggota
- Membuat undangan kepada UKM Stiki
- Membuat undangan relasi
- Membuat undangan peminjaman
- List anggaran sekretaris
6. Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi (Alif, Dian)
- Desain poster
- Desain pamflet
- Desain stiker
- Membuat dekorasi acara
- Membuat desain feed untuk publikasi hasil acara
- List anggaran dana pudekdok
- List peralatan pudekdok
7. Hubungan Masyarakat (Alya)
- Membuat pengumuman rapat
- Mencaru tempat untuk rapat
- Mencatat keterlambatan panitia
- Menemani tamu undangan
- Survei lokasi acara
- Mengirim undangan kepada anggota atau relasi
8. Sie Peralatan (Rudolf, Rizky)
- Mendata peralatan setiap sie
- Meminjam barang
- Meminjam ruangan untuk rapat
- Memastikan barang yang dipinjam dalam keadaan baik dan aman
- Mempersiapkan peralatan setiap sie
9. Sie Konsumsi (Yoshi)
- Membuat list makan dan minuman
- Survei harga makanan, snack, dan minuman
- Mempersiapkan konsumsi saat hari H
- Menentukan menu pada saat acara berlangsung
- Menentukan list dana konsumsi
- List kebutuhan konsumsi
10. Sie Keamanan (Rizqi, Billi)
- Membuat kartu parkir
- Menjaga keamanan dan ketertiban acara
- Berkoordinasi dengan satpam
- Mengatur posisi keamanan di tempat acara
- Tanggung jawab atas semua keamanan tentang event