Arahan oprek BAI 2020

1. Masing – masing koor membuat grup dengan anggota sie nya

masing masing + memasukkan EB didalamnyaa
Amal  Venue, acara
Anas  Humas, waljam
Dewi  kestari, perkap+transport
Ipeh  dekdok , danus, komdis
2. Tugas per sie:
 Sie acara
- Membuat rundown kegiatan indoor dan
outdoor( membagi siapa aja pj disetiap kegiatan)
- Koordinasi dengan humas untuk narahubung pengisi
acara
 Sie Humas
- Mencari pembicara untuk rangkaian acara
- Merangkap menjadi lo untuk semua undangan dan
pengisi acara
- Bertugas membantu sekre perihal kesekretariatan
 Sie kestari
- Membuat gform pendaftaran peserta
- Menyiapkan absen peserta ( indoor dan outdoor)
- Mencari data harga cocard, plakat, sertifikat
- Mencetak dan menyiapkan cocard, plakat, sertifikat
- Membantu bendahara dalam pendaftaran peserta oprek (
untuk pembayaran outdoor)
 Komdis (konsumsi dan medis)
- Membuat dan survey daftar harga konsumsi ( berat dan
ringan)
- Mendata medis yang umum diperlukan dan disiapkan
 Waljam
 - Memberikan semua arahan informasi terkait oprek
- Membantu dan memfasilitasi peserta selama oprek dan
setelahnya ( untuk bonding BAI dan branding, jadi kalian
sebagai kakak asuh pre dan post acara)
- Memberikan gambaran informasi terkait bidang bidang
yang ada di BAI ( prokernya apa aja, ngapain aja, ) , proker
gedenya apa aja dan kerennya jadi anggota bai itu apaa
- Melihat dan memahami adek’nya cocok di bidang apa
selama kegiatan oprek  agar tepat sasaran
 Venue
- Mencari tempat untuk outdoor ( list minimal 3 tempat )
 Perkap & transport
- Mencari list transport untuk mobiliasi ke tempat outdoor
( harga dan bentuk transportasinya)
- Mencetak mmt , xbanner, poster
- Melist setiap perkap yang dibutuhkan per sie dan selama
kegiatan
 Dekdok ( bisa kolaborasi dengan transferrin untuk
dokumentasi)
- Membuat design poster, mmt, x banner
- Menyiapkan dekorasi di indoor dan outdoor
- Mendokumentasikan setiap kegiatan
 Danus
- Jualan rutin 1 minggu sekali
- Menyiapkan design untuk oprek dan dijual ( merchandise)
 stiker dsb yang gampang aja
- Menjual baju pdh untuk anggota baru
NB :
1. semua Tugas diatas yang di blok kuning deadlinenya hari senin ya,
karena hari senin inshaallah akan diadakan rapat perdana oprek
2. tugas berikutnya yaitu masing masing sie mencari nama oprek yang
baguss dan sama deadlinenya senin ya
3. khusus tempat( venue) maksimal tgl 14 maret untuk data fix
tempatnya, sebelumnya bisa via telepon dlu
4. Bagi yang tidak di blok kuning tetap dipersiapkan untuk dibahas di
rapat perdana ya
5. Kalau ada yang bingung bisa tanya langsung melalui perwakilan eb di
grup kalian