Nb

1. Diharpakan setiap panitia dapat berkontribusi secara maksiaml selama kepanitiaan ini
berjalan
2. Syuro’ gloabal minimal 1x seminggu guna memperlancar kerja kedepannya
3. Syuro’ persie minimal 1 x seminggu membahas segala persiapan sie
4. Jobdesk
 SC (Steering Committee)
a) Memantau kinerja PJ dan anggotanya.
b) Tempat bertanya bagi panitia per sie
c) Jika, panitia tidak bergerak dalam menjalankan tugasnya, Maka tugas di sie
tersebut dikembalikan ke SC-nya.
d) Untuk syuro pertama per sie, tafadhol SC-nya yang mengajak syuro’ terlebih
dahulu PJ dan anggota panitia pelaksana. (*jangan saling tunggu ya.. )
 Ketupel :
Jobdesk
 Fokus eksternal kepanitiaan
 Menjalin komunikasi efektif dengan pihak birokrasi bekerjasama dengan
ketua umum Barokah
 Sebagai perantara komunikasi di pihak Raudathul Ulum (jika menggunakan
Pondok) pengisi acara, pembicara, dan semua ormawa FKIP.
 Berhak memberikan punishment dan reward setiap anggota kepanitiaan.
Sesuai dengan punishment dan reward yang disepakati

 Wakatupel :
Jobdesk
 Memperhatikan kondisi internal kepanitiaan
 Mengakomodir pelaksanan syuro’ global
 Mengontrol terlaksananya syuro’ setiap sie dan bph terlibat langsung dalam
syuro’ sie
  Membuat group di social media yang disepakati guna mempermudah
komunikasi
 Berhak memberikan punishment dan reward setiap anggota kepanitiaan.
Sesuai dengan punishment dan reward yang disepakati
 Melaksanakan agenda internal seperti iftar jama’I, mabit terpisah ikhwan
dan akhwat, kajian dll

 Sekpel :
Jobdesk
 berfokus pada surat-surat yang bersifat besar dan eksternal, seperti MOU
pembicara, dll
 Merapikan dan mengarsipkan setiap surat yang keluar, masuk, dan balasan.
 Membuat surat undanagn kepada ormawa se-FKIP dan seluruh LDF dan
ormas yang terlibat
 Mendesain undangan maba (dilengkapi kertas wajibat)
 mendapatkan nama-nama pendaftar BO BAROKAH dan membuat abseni
 mencatat dengan rapi setiap pelaksananan syro’ global
 mencatat tugas masing-masing sie per-pekan yang akan di bahas (targetan
perpekan)
 Mencetak absensi dan buku syuro’ sie

 Benpel

Jobdesk

 Mencatat arus keuangan sampai kepanitiaan berakhir

 Memberikan pendanaan sesuai kebutuhan sie
 Sie acara :

Jobdesk

 Menentukan tema acara

 Menentukan waktu acara
  Menentukan tempat acara
 Membuat rundown atau susunan acara (buat se-detail mungkin ya).
Formatan rundown acara : nomor, waktu, kegiatan, tempat, penanggung
jawab, keterangan.
 Menentukan pengisi dan petugas acara
 Memberikan list nama tamu yang akan di undang yang harus di hubungi
oleh humas
 Menyiapkan souvenir pembicara
 Menentukan dress code panitia
 Konsepan dekorasi ruangannya
 Membuat targetan peserta
 Me-list perlengkapan yg diperlukan diacara

 Sie perlengkapan :

Jobdesk

 Melist setiap kebututuhan peralatan dan perlengkapan setiap sie beserta

sumber baik peminjaman dan pembelian
 Mengurus tempat pelaksanaan acara
 Setelah acara, mengembalikan barang-barang yang dipinjam kepada
pemiliknya kembali
 Sie humas :

Jobdesk

 Menghubungi setiap pengisi dan pembicara acara

 Menyebar undangan acara dan follow up
 Mengantarkan surat peminjaman alat ke sumber yang dituju dan terus follow
up
 Sie pubdok :
Jobdesk
  Memasifkan info pelaksanaan di social media, media cetak dll
 Mendokumentasikan setiap kegiatan panitia dan syuro’ global
 Konsumsi :
Jobdesk
 Menyedikana snack peserta dan panitia yang sehat, enak dan murah
 Mencari link sebnayk-banyaknya dalam urusan sneck peserta dan
panitia
 Menyediakan konumsi untuk pembicara, pengisi dan tamu undangan
 Kesehatan:
Jobdesk
 Menyediakan obat-obatan
 Memastikan setiap peserta tetap dalam kondisi sehat
 Mengurus peserta yang sakit (jika ada)
 Koordinator Lapangan (Korlap)
Jobdesk
 Memantau kinerja setiap Sie (dengan cara membuat perwakilan setiap
anggota korlap ke masing-masing sie)
 Memastikan agenda berjalan sesuai Rundown
 Menentukan lomba-lomba saat kegiatan outdoor
 Menentukan nama-nama kakak pendamping kelompok

 Komisi Disiplin (Komdis)

Jobdesk
 Menentukan wajibat
 Menentukan Tata Tertib TDK
 Merancang skenario Manajemen Konflik
 PJ Prodi
Jobdesk
 Meneruskan informasi tentang OR dan TDK ke grup Maba prodi
 Membuat grup Barokah Prodi setelah mendapatkan data nama-nama
pendaftar barokah
 Melist peserta TDK dari Palembang
 Coordinator/pj ikhwan :
 Jobdesk

 memimpin syuro’ internal sie

 memastikan anggota tau syuro’ dilaksanakan terkait wakktu dan tempat
 mengkonfirmasi keberadaan anggota ikhwan yang tidak hadir syuro’
 Koordinator/pj akhwat
Jobdesk
 memastikan anggota akhwat tau syuro’ dilaksanakan terkait wakktu dan
tempat
 mengkonfirmasi keberadaan anggota ikhwan yang tidak hadir syuro’
 mencatat di buku syuro’ dan memposting hasil syuro’ di sosmed internal
sie

Jika ada yang belum jelas mengenai jobdesk masing-masing tafadol ditanyakan kepada SC
masing-masing.

Dan perlu diingat, nama-nama yang tertera di dalam kepanitiaan merupakan penanggung
jawab untuk job tersebut. Untuk pelaksanaannya, kita semua turut andil demi mensukseskan
acara ini.

Berkontribusilah sesuai dengan kemampuan masing-masing. ^_^

“Kejahatan yang terorganisir akan mudah mengalahkan kebaikan yang tidak terorganisir”

“Berjamaahlah, dan tetaplah di dalam jamaah”

“Kekeruhan di dalam jamaah lebih baik daripada kejernihan di dalam kesendirian”

HAMASAH lillah.. 

Ingat QS Muhammad ayat : 7

“Barangsiapa menolong agama Allah, niscaya Allah akan menolongnya dan meneguhkan
kedudukannya”.

Dan surah Qs Az Zalzalah ayat :7

“Maka barang siapa mengerjakan kebaikan seberat zarrah, niscaya dia akan melihat (balasan)
nya.”