Hal-hal yang perlu dicermati dalam menulis notula sebagai berikut.

 Judul rapat sekaligus menjadi judul notula.

 Tempat pelaksanaan rapat.
 Waktu pelaksanaan rapat (hari, tanggal, jam).
 Peserta rapat.
 Pemimpin rapat.
 Acara rapat.
 Jalannya rapat.

Inilah Contoh Notulen Rapat dan Cara

Membuatnya Yang Benar
By Herma Davian Rabu, 08 Agustus 2018
Contoh Notulen Yang Benar - Untuk anda yang terbiasa melakukan kegiatan berorganisasi
seperti seminar, diskusi maupun rapat tentu sudah tidak asing lagi dengan yang namanya notulen
dan berita acara. Unuk masalah berita acara rapat sudah pernah kita bahas di postingan
sebelumnya, oleh sebab itu kali ini kita akan membahas cara membuat notulen yang baik dan
benar. Notulen atau yang sering di sebut notula ini merupakan ringkasan mengenai jalanya suatu
kegiatan organisasi seperti diskusi, seminar, rapat atau sidang tentang hal yang di bicarakan, di
tetapkan dan sepakati dari awal hingga akhir acara. Notulen rapat bisa berbentuk padat, ringkas
maupun sistematis agar setelah selesai waktu acara seseorang bisa mengetahui hasil rapat sebagai
bahan dokumentasi aktivitas rapat. Orang yang mencatat hasil dari rapat tersebut disebut dengan
notulis.

Contoh Notulen Rapat Yang Benar

Banyak manfaat yang di dapatkan dari pembuatan notulen ini diantaranya yaitu sebagai bukti
bahwa sudah diadakannya rapat, berfungsi sebagai aktivitas yang di hasilkan dari ketentuan rapat
dan sebagai pengukur berhasil dan tidaknya rapat yang berlangsung. Untuk itu, sangat penting
dalam sebuah kegiatan di buat notulen yang merupakan hasil tertulis dari kegiatan yang di
laksanakan. Sebagai referensi bagia Anda para sekretaris, berikut ini kami berikan tips
caramembuat Notulen yang benar. Untuk membuat Notulen rapat harus diperhatikan beberapa hal
seperti di bawah ini :
Isi Notulen Rapat
Dalam membuat notulen rapat , harus memenuhi beberapa isian diantaranya sebagai berikut :

 Tujuan dari diadakannya aktivitas sidang atau rapat

 Hal-hal yang akan di bicarakan saat rapat berlangsung
 Rekomendasi dan keputusan dari proses acara
 Waktu pelaksanaan
 Pihak-pihak yang berkaitan dalam acara

Susunan notulen
Saat menulis notulen terdapat beberapa rangkaian yang perlu diperhatikan agar notulen yang di
buat bisa tersusun secara sistematis. Berikut susunan pembuatan notulen yang benar :

 Kepala Notulen yaitu bagian awal dalam pembuatan notulen. Kepala notulen berisi
mengenai :
 Topik yang menjadi pembahasan
 Hari dan tanggal acara
 Waktu acara
 Tempat acara
 Dalam hal ini biasanya mencakup ketua, wakil ketua, sekretaris, notulis dan peserta.

Isi Notulen, yaitu bagian dari notulen yang terbentuk dari beberapa hal yang di ulas hingga
mendapatkan hasil akhir dari ketentuan rapat. Agar isi notulis bisa tersusun secara sistematis maka
harus di buat menjadi 4 bagian, di antaranya:

 Kata Pembuka
 Topik pembahasan
 Pembacaan keputusan
 Waktu penutupan

Bagian Akhir Notulen, yaitu bagian penulisan paling akhir yang mengulas penjelasan tentang hal-
hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen ini di bagi menjadi 3 bagian yakni :

 Nama jabatan
 Tanda tangan
 Nama pejabat, pangkat maupun NIP

Penandatanganan, pada bagian ini diisi mengenai tanda tangan dari pihak-pihak yang dianggap
ikut andil dan bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan tersebut. Umumnya, notula tersebut
di tanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan notulis itu sendiri.
 Pengertian Notulis

Notulis merupakan seseorang yang bertugas membuat notulen rapat dari awal hingga akhir acara.
Dalam memilih notulis ada baiknya harus memperhatikan kemampuan dari notulis itu sendiri,
karena notulis dituntut untuk harus selalu menangkap dengan terperinci hal-hal apa saja yang harus
di tulis saat acara diadakan.

BACA JUGA : Contoh Surat Keterangan Ahli Waris

Tugas Notulis

Notulis berperan penting saat diadakan acara. Berikut beberapa tugas notulis yang perlu dicatat
dalam kegiatan :

 Mencatat jumlah peserta

 Mencacat tema masalah
 Menuliskan rangkuman hingga mendapatkan hasil dari diskusi tersebut
 Mencatat waktu ketika diskusi berjalan
 Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sedang di kerjakan
 Memperhatikan dengan seksama serta menuliskan segala hal agar diskusi berjalan dengan
baik dan sistematis

Baca Juga
 √ Contoh Surat Kuasa Tax Amnesty Yang Benar
 √ Contoh Surat Tugas Dinas Yang Baik dan Benar
 √ Contoh Surat Undangan Resmi Yang Benar

1. Contoh Notulen yang benar

NOTULEN RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA 2 WONOSOBO
Hari dan Tanggal : Sabtu, 20 Mei 2016
Waktu : Pukul 09.00-12.00 WIB
teri Rapat : Rencana penyelenggaraan seminar penyuluhan bahaya
virus zika
mimpin rapat : Laga Biru Kelana sebagai Ketua Osis SMA 2 Wonosobo
tulis : Siska Lusyana
mlah peserta : Hadir : 50 orang, Tidak Hadir : -
unan acara : 1. Pembukaan
Acara pembukaan kegiatan seminar di buka oleh Ketua Osis
2. Pembahasan
Di bahas mengenai beberapa dampak terjadinya virus
Zika, penyebab hingga cara menanggulanginya.
3. Penutup
Dianjurkan untuk selalu menjaga kebersihan diri dan
Lingkungan dengan baik agar terhindar dari nyamuk.
kok pembahasan : 1. Tujuan diadakannya acara seminar
2. Waktu berlangsungnya seminar
3.Peserta seminar
4. Biaya penyelenggaraan seminar
5. Pembicara seminar
6.pembentukan panitia penyelenggara seminar
bahasan 1. Kegiatan seminar bertujuan untuk mengantisipasi bahaya virus zika yang dapat berakibat
fatal untuk kesehatan bahkan kematian.
2. Kegiatan seminar diselenggarkan pada hari Sabtu, 15 Mei 2016
3. Peserta seminar merupakan pelajar dan mahasiswa
4. Biaya operasional acara di dapat dari anggaran OSIS dalam bidang kesenia dan sponsor
5. Pembicara seminar merupakan Dokter spesialis darah Dr. Budi Utomo dari Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia.
6. Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Faizal Amru.
: Diadakan pula acara donor darah
: Kegiatan seminar mengenai virus zika di akhiri pada pukul 12.00 WIB

, 20 Mei 2016
tua Notulis
awan Handoko Sindy Bernadect Jansen

Anda juga bisa membuatnya dalam bentuk tabel yang akan mempermudah pekerjaan anda supaya
lebih terperinci, ringkas dan terperinci.
apat Dalam Bentuk Tabel :
n Kegiatan :…………………………………….
anggal :…………………………………….
:…………………………………….