Contoh Notulen Rapat Kantor, Sekolah,

Organisasi & Diskusi

]

Contoh Notulen-Notula/notulen rapat yaitu ringkasan mengenai jalannya rapat, seminar,

diskusi, atau sidang serta hal yang dibicarakan dan ditetapkan dalam rapat itu dari pertama acara
hingga akhir acara. Menurut kamus bhs indonesia notulen atau notula berarti cacatan singkat
tentang jalannya persidangan/rapat dan hal yang dibicarakan dan ditetapkan. Notulen rapat
berbentuk ringkas, padat, systematis, serta dengan cara meyeluruh.

Notulen rapat di buat agar kita bisa tahu hasil satu rapat serta sebagai dokumentasi aktivitas
rapat. Notula/notulen yaitu cacatan kecil dalam rapat umumnya ditulis oleh notulis.

Manfaat Notula/Notulen Rapat

Notula/Notulen adalah catatan ringkas, padat, systematis, dari satu aktivitas sidang. Manfaat
notula/notulen sangat utama pada aktivitas rapat itu. Lantaran didalam notulen/notula seluruh
aktivitas rapat bakal dibuktikan secara tercatat, selanjutnya manfaat notulen/natula :

 Berfungsi sebagai bukti tercatat sudah diadakannya rapat/sidang

 Sebagai pengukur berhasil atau tidaknya satu rapat
 Serta berperan sebagai proses aktivitas yang dihasilkan dari ketentuan rapat

Isi Notula/Notulen Rapat

Isi yang terdapat di dalam notulen/notula yakni seperti berikut :

 Tujuan aktivitas rapat/sidang

 Hal – hal yang bakal dibicarakan dalam rapat
 Rekomendasi serta keputusan dari proses acara
W
 aktu pelaksanaan kegiatan
 Pihak – pihak yang berkaitan atau ada dalam acara
 Susunan Notula/Notulen

Di dalam menulis notulen ada rangkaian yang perlu di perhatikan supaya sewaktu notulen
tersusun singkat serta systematis. Berikut susunannya :

a. Kepala Notulen, Kepala notulen adalah sisi awal dari penulisan notulen. Mengenai kepala
notulen diisi mengenai :

 Nama atau topik yang di bahas

 Hari serta tanggal acara dikerjakan
  Saat (Jam) proses acara
 Tempal proses acara
Unsur – unsur yang ikut serta dalam acara (Ketua serta wakil ketua, sekertaris, notulis,
peserta.)

b. Isi notulen, isi notulen yaitu bagian dari notulen yang berbentuk beberapa hal yang di ulas
serta hasil ketentuan rapat. Isi Notulen ditulis supaya bisa membedakan dari susunan systematis.
Susunan systematika dalam isi notulen bisa dibagi jadi 4 yakni :

 Kata Pembuka
 Pembahasan
 Pembacaan keputusan
 Waktu (Jam) Penutupan

c. Bagian akhir notulen, Bagian ini adalah penulisan paling akhir yang terdapat di dalam notulen
yang mengulas penjelasan mengenai hal – hal akhir penulisan notulen. Sisi akhir notulen dibagi
jadi 3 yakni :

 Nama jabatan
 Tanda tangan
 Nama pajabat, pangkat, atau NIP

d. Penandatanganan, Penandatanganan diisi mengenai tanda tangan dari pihak – pihak yang
diangap utama serta bertanggungjawab atas terlaksananya acara rapat itu. Notula umumnya
ditanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekertaris, notulis.

Pengertian Notulis Serta Pekerjaan Notulis

Menurut kamus besar bhs indonesia (kbbi) notulis yaitu orang yang bertugas bikin notula
(catatan rapat). Begitu notulis yaitu orang yang dapat meyimak, serta menulis dengan baik
supaya hal – hal yang ada pada diskusi tartangkap dengan baik. Sederhananya notulis yaitu
seorang yang yang mencatan hasil dari jalannya diskusi mulai dari awal sampai akhir acara.
Pekerjaan Notulis

Notulis mempuyai pekerjaan serta fungsi yang begitu utama di dalam diskusi. Berikut sebagian
pekerjaan serta hal – hal yang perlu ditulis notulis didalam diskusi :

 Mencatat tema permasalah

 Mencatat waktu (jam) serta tempat diskusi dikerjakan
 Mencatat jumlah peserta
 Memerhatikan serta menulis segalanya atau sistem yang berjalan dalam diskusi
 Menuliskan rangkuman atau hasil diskusi
 Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sudah dikerjakan

Contoh Notulen
 NOTULA RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA N 2 UNGARAN

Hari & tanggal : Sabtu, 26 Oktober 2013

Waktu : Pukul 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang OSIS SMA N 2 UNGARAN
Materi rapat : Rencana penyelenggaraan seminar pembuatan film dokumenter
Pimpinan rapat : Andika Pratama Pasaribu (Ketua OSIS)
Notulis : Anita Rahma
Jumlah peserta : Hadir: 15 orang
Tidak Hadir: –
Susunan acara : 1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Penutup
Pokok bahasan : 1. Tujuan diadakan seminar.
2. Waktu dan pelaksanaan seminar.
3. Peserta seminar.
4. Biaya penyelenggaraan semminar.
5. Pembicara seminar
6. Pembentukan panitia peyelenggara seminar.
Hasil pembahasan :
1) Kegiatan seminar bertujuan untuk menggali potensi dan kreativitas seni peserta seminar.
2) Kegiatan seminar diselenggarakan pada 17 November 2013
3) Peserta merupakan pelajar atau mahasiswa
4) Biaya berasal dari anggaran OSIS untuk bidang kesenian dan sponsor.
5) Pembicara seminar adalah sutradara film dokumenter Joni Mananta (dalam konfirmasi)
6) Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Amziral Taufani.

Ungaran Barat, 26 Oktober 2013

Ketua Notulis

Andika Pratama Pasaribu Anita Rahma

Ilmu pengetahuan lainnya:

 Contoh Paper
 Ular Terbesar di dunia