informasi tentang segala hal yang berlangsung dalam suatu rapat
Notula dihasilkan oleh seorang notulis
Fungsi Notula Rapat
Alat bukti
Sumber informasi untuk peserta rapat
Pedoman untuk rapat berikutnya
Alat pengingat untuk peserta rapat
Dokumen rapat Sistematika Notula Rapat
1. Judul notula dan nama organisasi yang
menyelenggarakan rapat 2. Hari, tanggal, tempat, dan waktu berlangsungnya rapat 3. Nama peserta rapat 4. Susunan acara rapat 5. Ringkasan kegiatan rapat 6. Hal-hal yang dibicarakan dalam rapat 7. Nama dan tanda tangan pimpinan dan notulis rapat Prosedur Pembuatan Notula Rapat 1. Susunlah notula secara ringkas, jelas, dan lengkap sehingga mudah dipahami dan tidak menimbulkan penafsiran yang berbeda-beda 2. Tidak memasukkan pemikiran atau pendapat pribadi notulis yang tidak dibahas di dalam rapat 3. Pisahkan usulan dan tanggapan terkait masalah agar tidak membingungkan 4. Bedakan materi yang berupa penyajian informasi, materi yang menyangkut pertimbangan khusus, dan materi yang berupa keputusan 5. Gunakan bahasa yang lugas dan langsung pada pokok pembicaraan PRAKTIK PEMBUATAN NOTULA RAPAT