Rapat

Bisnis
Materi Chapter 13
Mata Kuliah Komunikasi Bisnis
 Our Team!
1. Fidela Rabalqis Putri A (195030207111058)
2. Amalia Nuril Ayu Imansari (195030207111021)
3. Fahira Melina (195030200111117)
4. Rahafa Niswarah
(195030201111051)
5. Roudhotul Fuaida
(195030201111046)
6. Dita Zahra Salsabilla (195030207111053)
7. Elisa Febri Indrianingtyas (195030201111052)
8. Widya Tri Hastuti
(195030200111071)
9. Yuliatussolihah Fajarini (195030401111049)
10. Danti Ayu Agustasari (195030207111128)
11.Shafya Jilan Farhah (195030207111055)
12.Nitto Bintang
mon
Pengertian Rapat Bisnis
tue

wed

thu

fri
Pengertian Rapat Bisnis
 Rapat merupakan pertemuan atau perkumpulan minimal dua orang atau lebih untuk
memutuskan suatu tujuan
 Bisnis adalah usaha yang menjual barang atau jasa yang dilakukan oleh perorangan,
sekelompok orang atau organisasi kepada konsumen

Rapat bisnis didefinisikan sebagai bentuk pertemuan dua orang atau

lebih disuatu tempat, baik di dalam maupun di luar kantor untuk
membahas hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan bisnis
(Purwanto,2011:320).
 Perbedaan Rapat
mon
Bisnis dan Non
tue

wed
Bisnis
thu

fri
 Perbedaan Rapat Bisnis dan Non Bisnis
Apa yang membedakan antara rapat bisnis dan rapat nonbisnis?

Salah satu faktor utama untuk membedakan rapat bisnis dengan rapat non bisnis adalah tujuan
atau orientasi penyelenggaraan sebuah pertemuan. Dengan begitu, rapat bisnis tentunya
berorientasi atau tujuannya adalah bisnis. Sedangkan rapat nonbisnis orientasi dan tujuannya
cenderung bukan berorientasi pada bisnis, melainkan tujuan sosial kemasyarakatan, peningkatan
pelayanan kesehatan dan pendidikan.

Rapat bisnis pada umumnya bersifat resmi atau formal dan cenderung protokoler seremonial.
Sementara itu, Rapat nonbisnis mempunyai sifat formal (formal meeting, seperti rapat instansi
pemerintah) dan tidak formal (informal meeting. Seperti warga/masyarakat mengadakan rapat
warga/kampung)
 Tujuan Rapat Bisnis
mon

tue

wed

thu

fri
 Menurut Locker dalam bukunya Business Communication : Building Critical Skills
menyatakan bahwa rapat memiliki 6 tujuan, diantaranya:

Berbagi Informasi Pengambilan Keputusan

mon
1 Rapat menjadi media penyebaran 4 Dalam rapat dapat menentukan
tue informasi secara langsung keputusan yang diambil berdasarkan
suara peserta yang telah disepakati
wed

thu Penjabaran Ide/Gagagsan Membuat Dokumen

2 Rapat mengumpulkan berbagai
5 Dokumen dibuat sebelum ide/gagasan
fri ide/gagasan yang dikemukakan oleh dijalankan
peserta

Evaluasi Ide/Gagasan Memotivasi Peserta Rapat

3 Dalam rapat dapat menghasilkan 6 Untuk memberikan motivasi peserta agar
keputusan yang tepat dan mengevaluasi meningkatkan kinerja kerjanya
kesalahan dari ide/gagasan yang
dikemukakan
mon
Jenis
tue

wed
Jenis
thu

fri
Rapat
 Jenis-jenis Rapat
mon 1. Berdasarkan Tujuan
 Rapat penjelasan (information
tue conference)
 Rapat pemecahan masalah (problem
wed solving conference) 4. Berdasarkan Frekuensi
 Rapat perundingan (negotiation  Rapat rutin
thu conference)  Rapat insidentil
2. Berdasarkan Sifat 5. Berdasarkan Nama
fri  Rapat resmi ( formal meeting )  Rapat kerja
 Rapat tidak resmi ( informal meeting)  Rapat dinas
 Rapat terbuka  Musyawarah kerja
 Rapat tertutup 6. Berdasarkan Urgensinya
3. Berdasarkan Jangka Waktunya  Rapat biasa
 Rapat mingguan  Rapat penting
 Rapat bulanan  7. Berdasarkan Pesertanya
 Rapat semester  Rapat vertical
 Rapat tahunan  Rapat horizontal
 Jenis-jenis Rapat lainnya

mon
1)      Seminar. 9)   Kampanye
tue 2)      Konferensi 10)  Sarasehan / Forum
wed 3)      Kongres 11)  Sidang
4)      Lokakarya 12)  Workshop
thu
5)      Simposium. 13)  Forum Akademik.
fri 6)      Diskusi / Diskusi Panel. 14)  Kolokium
7)      Musyawarah 15)  Stadium General (kuliah umum)
8) Muktamar
 Perencanaan
mon
dan Persiapan
tue

wed
Rapat Bisnis
thu

fri
 Perencanaan Rapat Bisnis

mon

tue Menurut Purwanto terdapat beberapa ciri tentang bagaiman mendesain sebuah
agenda rapat yang baik, sebagai berikut.
wed 1. Mencantumkan tanggal, tempat, waktu dimulai, dan waktu selesai.
2. Mencantumkan rumusan tujuan atau maksud rapat.
thu 3. Mencantumkan siapa saja yang hadir
4. Menyusun daftar topik yang akan dibahas
fri 5. Membuat alokasi waktu untuk setiap topik yang dibahas
6. Menyusun bahan – bahan bagi peserta yang harus diselesaikan sebelum rapat
dimulai
7. Bahan – bahan rapat dibagikan kepada setiap peserta rapat bisnis selambat –
lambatnya seminggu sebelum rapat bisnis diadakan.
 Persiapan Rapat Bisnis

mon

tue Menurut (Purwanto,2011:326) terdapat beberapa hal yang harus dipersiapkan dan
diperhatikan dengan baik, khususnya yang bertugas sebagai panitia penyelenggara
wed rapat, sebagai berikut.

thu 1. Undangan. 9. Orang yang membuka dan menutup rapat bisnis.

2. Waktu dan tempat 10. Alokasi waktu untuk
3. Berapa lama waktu rapat bisnis. 11. Waktu istirahat.
fri 4. Pembawa acara 12. Presensi.
5. Ketua panitia penyelenggara 13. Akomodasi
6. Jumlah peserta 14. Fasilitas pendukung lainnya, seperti sound
7. Peserta yang diundang system,LCD projector, akomodasi peserta rapat,
8. Narasumber dan sebagainya.
mon
To Do
tue

wed Pelaksanaan Rapat Bisnis

thu -

fri
-

-
 Pelaksanaan Rapat Bisnis
Efektivitas sebuah rapat bisnis sangat ditentukan oleh tiga komponen penting, yaitu:
1. Kesiapan panitia penyelenggara dalam mempersiapkan segala sesuatunya
mon
2. Kesiapan narasumber dalam mempersiapkan materi yang akan disampaikan
3. Kehadiran serta keaktifan peserta dalam mengikuti kegiatan rapat bisnis tersebut.
tue

wed Menurut Dobson dalam Purwanto, terdapat beberapa pengaturan tempat duduk yang
dapat digunakan untuk penyelenggaraan rapat bisnis, sebagai berikut.
thu
1. Gaya persegi empat (Boardroom Style)
fri 2. Membentuk huruf U (“U” Shape Style)
3. Gaya ruang kelas (Classroom Style)
4. Gaya melingkar (Circular Style)
5. Gaya chevron (Chevron Style)
6. Gaya modifikasi (Modified Style)
7. Gaya setengah melingkar (Semi-Circular Style)
8. Gaya kelompok (Cluster Style)
 Langkah-langkah Melakukan Rapat Bisnis Seefektif Mungkin :

mon
1. Tahap Persiapan
tue

wed 2. Selama Rapat Bisnis Berlangsung

thu
3. Pasca Rapat
fri
mon

tue
Tindak
wed
Lanjut Rapat
Bisnis
thu

fri
 Tindak Lanjut Rapat Bisnis
mon

tue

wed  Hasil kesepakatan rapat bisnis hendaknya

didokumentasikan. Semua dokumentasi,perlu ditinjau
thu ulang.
 Setelah rapat bisnis selesai, tim pengurus melakukan
fri kompilasi semua bahan,termasuk audio-visual.
 Kemudian, pihak-pihak yang bertanggung jawab
membubuhkan tanda tangan danmenyerahkan ke
pimpinan perusahaan untuk menjadi dokumen
penting yang harusditinjaklanjuti di kemudian hari.
mon Thank You!
tue
Any Questions?
wed

thu

fri