NOTULA

MATERI

1. PENGERTIAN NOTULA
2. TUJUAN NOTULEN RAPAT
3. JENIS-JENIS NOTULIS
4. FUNGSI NOTULA
5. PENGERTIAN NOTULIS
6. TUGAS NOTULIS
7. PROSEDUR PEMBUATAN RINGKASAN
8. SYARAT-SYARAT MENJADI NOTULIS
 MATERI

10. HAK – HAK NOTULIS

11. KEBUTUHAN NOTULIS YANG HARUS TERPENUHI
12. ISI NOTULEN
13. SUSUNAN NOTULEN
PENGERTIAN NOTULA
PENGERTIAN NOTULA
Notula adalah catatan laporan
singkat tentang jalannya rapat,
meliputi pembicaraan antara
para peserta dan hasil
kesimpulan atau keputusan
akhir dirapat.
Notula adalah catatan kecil
dalam rapat biasanya ditulis
oleh notulis.
TUJUAN NOTULEN
RAPAT Notulen rapat dibuat
supaya kita dapat
mengetahui hasil suatu
rapat dan sebagai
dokumentasi kegiatan
rapat.
 Jenis-jenis Notula

a. Notula Harafiah

b. Notula
Rangkuman
 BAHAN BUKTI ATAU DOKUMEN HITAM
1
DIATAS PUTIH
SEBAGAI SUMBER INFORMASI YANG
2
TIDAK MENGHADIRI RAPATA
SEBAGAI LANDASAN UNTUK

FUNGSI 3 PERTEMUAN BERIKUTNYA

SEBAGAI ALAT PENGINGAT DAN BUKTI

NOTULA
4
SEJARAH
SEBAGAI PENGUKUR SUKSES ATAU
5
TIDAKMNYA SUATU RAPAT
SEBAGAI PELAKSANAAN KEGIATAN YANG
6
DIHASILKAN DARI KEPUTUSAN RAPAT

\ 8
 PENGERTIAN NOTULIS

Menurut Kamus Besar

Bahasa Indonesia (KBBI)
Notulis adalah orang yang
notulis adalah orang mampu menyimak, dan
yang bertugas membuat menulis dengan baik agar
notula (catatan rapat).
hal-hal yang ada dalam
diskusi tertangkap dengan
baik.
 TUGAS NOTULIS

Icon Icon Icon

Menilai informasi Merumuskan hal-hal Menyimpulkan hasil

atau hal-hal yang yang dibicarakan rapat secara
dibicarakan dalam dalam rapat dengan sistematis,
rapat ringkas kronologis, dan logis
PROSEDUR PEMBUATAN RINGKASAN

Icon Icon Icon

Membaca naskah Menyeleksi dan Membandingkan atau

mencatat pokok memeriksa dengan
atau menyimak
pikiran atau gagasan bentuk aslinya
uraian ringkas
utama penulis atau (naskah atau hasil
pembicara rekaman)
 Mampu melakukan dua hal sekaligus, yakni mendengar
1
dan menulis

Mampu menulis bagian mana yang penting ditulis dan

2
mana yang tidak

SYARAT – SYARAT 3
Mampu berkosentrasi dan menyesuaikan diri

UNTUK MENJADI 4 Memahami bahasa teknis dan menguasai materi

NOTULIS pembahasan

5 Mampu menulis dengan cepat dan mampu menangkap

pendapat orang lain

Dapat memuat laporan/ hasil notula secara sistematis

6
dan akurat

12
 Hak-hak Notulis

1. Menerima semua dokumen yang dibagikan kepada peserta rapat

2. Meminta perumusan yang jelas mengenai tujuan rapat dan butir-butir
agenda rapat, apabila ia belum mendapatkan sebelumnya
3. Menurut peserta rapat untuk menyelasaikan atau menyempurnakan
pendapat atau kesumpulan yang telah dikemukakan
4. Mendapatkan perumusan yang baik dari semua peserta rapat yang
telah diajukan
5. Mendapatkan rangkuman dan kesimpulan rapat
6. Duduk di samping kepala sidang, agar dapat berkonsentrasi penuh

The Power of PowerPoint | thepopp.com 13

Kebutuhan Notulis yang harus terpenuhi

Informasi Waktu Konsentrasi

Sistematika Notula
 Isi Notula
1 Judul

2 Waktu dan tempat penyelenggaraan rapat

Nama/ daftar dari pimpinan rapat serta peserta

3
rapat

4 Acara rapat

5 Ringkasan jalannya rapat

 Lanjutan

Waktu selesai rapat

Penandatanganan pembuat notula

Pengesahan dari pimpinan rapat

Susunan Notulen

Kepala notulen

Isi notulen

Bagian akhir notulen

Penandatanganan

The Power of PowerPoint | thepopp.com 18

Thank You
Any Questions?