Cara Menulis Notula/Notulen Dan Contoh Teks

Vikko Satya 3/12/2015

Pengertian Notula/Notulen Rapat

Notula/notulen rapat adalah ringkasan tentang jalannya rapat, seminar, diskusi, atau sidang
dan hal yang dibicarakan serta diputuskan dalam rapat tersebut dari awal acara sampai akhir
acara. Menurut kamus bahasa indonesia notulen atau notula bermakna cacatan singkat
mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan serta diputuskan. Notulen
rapat bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara meyeluruh.
Notulen rapat dibuat supaya kita dapat mengetahui hasil suatu rapat dan sebagai dokumentasi
kegiatan rapat. Notula/notulen adalah cacatan kecil dalam rapat biasanya ditulis oleh notulis.
Fungsi Notula/Notulen Rapat
Notula/Notulen merupakan catatan ringkas, padat, sistematis, dari suatu kegiatan sidang.
Fungsi notula/notulen sangatlah penting terhadap kegiatan rapat tersebut. Karena di dalam
notulen/notula semua kegiatan rapat akan dibuktikan secara tertulis, berikut fungsi
notulen/natula :
1. Berfungsi sebagai bukti tertulis telah diadakannya rapat/sidang
2. Sebagai pengukur sukses atau tidaknya suatu rapat
3. Dan berfungsi sebagai pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari keputusan rapat

Isi Notula/Notulen Rapat

Isi yang terkandung didalam notulen/notula yaitu sebagai berikut :
1. Tujuan kegiatan rapat/sidang
2. Hal - hal yang akan dibahas dalam rapat
3. Saran dan keputusan dari pelaksanaan acara
4. Waktu pelaksanaan kegiatan
5. Pihak - pihak yang terkait atau hadir dalam acara
Susunan Notula/Notulen
Didalam menulis notulen ada rangkaian yang harus diperhatikan agar disaat notulen tersusun
sinkat dan sistematis. Berikut susunannya :
a. Kepala Notulen, Kepala notulen merupakan bagian awal dari penulisan notulen. Adapun
kepala notulen berisi tentang :
1. Nama atau tema yang di bahas
2. Hari dan tanggal acara dilaksanakan
3. Waktu (Jam) pelaksanaan acara
4. Tempal pelaksanaan acara
5. Unsur - unsur yang terlibat dalam acara (Ketua dan wakil ketua, sekertaris, notulis,
peserta.)
b. Isi notulen, isi notulen adalah bagian dari notulen yang berupa hal-hal yang di bahas dan
hasil keputusan rapat. Isi Notulen ditulis agar dapat membedakan dari susunan sistematis.
Susunan sistematika dalam isi notulen dapat dibagi menjadi 4 yaitu :
1. Kata Pembuka
2. Pembahasan
3. Pembacaan keputusan
4. Waktu (Jam) Penutupan

c. Bagian akhir notulen, Bagian ini merupakan penulisan terakhir yang terkandung didalam

notulen yang membahas penjelasan tentang hal - hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir
notulen dibagi menjadi 3 yaitu :
1. Nama jabatan
2. Tanda tangan
3. Nama pajabat, pangkat, atau NIP

d. Penandatanganan, Penandatanganan berisi tentang tanda tangan dari pihak - pihak yang
diangap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya acara rapat tersebut.Notula
biasanya ditanda tangani oleh ketua,wakil ketua, sekertaris, notulis.
Pengertian Notulis Dan Tugas Notulis
Menurut kamus besar bahasa indonesia (kbbi) notulis adalah orang yang bertugas membuat
notula (catatan rapat). Dengan begitu notulis adalah orang yang mampu meyimak, dan
menulis dengan baik agar hal - hal yang ada dalam diskusi tartangkap dengan baik.
Sederhananya notulis adalah seseorang yang yang mencatan hasil dari jalannya diskusi dari
mulai awal hingga akhir acara.
Tugas Notulis
Notulis mempuyai tugas dan peranan yang sangat penting didalam diskusi. Berikut beberapa
tugas dan hal - hal yang harus ditulis notulis di dalam diskusi :
1. Mencatat topik permasalah
2. Mencatat waktu (jam) dan tempat diskusi dilaksanakan
3. Mencatat jumlah peserta
4. Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung dalam diskusi
5. Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi
6. Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan

Contoh Notulen/Notula

NOTULA RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA N 2 UNGARAN

Hari & tanggal : Sabtu, 26 Oktober 2013

Waktu
: Pukul 10.00 - 12.00 WIB
Tempat
: Ruang OSIS SMA N 2 UNGARAN
Materi rapat
: Rencana penyelenggaraan seminar pembuatan film dokumenter
Pimpinan rapat : Andika Pratama Pasaribu (Ketua OSIS)
Notulis
: Anita Rahma
Jumlah peserta : Hadir: 15 orang
Tidak Hadir: Susunan acara : 1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Penutup
Pokok bahasan : 1. Tujuan diadakan seminar.
2. Waktu dan pelaksanaan seminar.
3. Peserta seminar.
4. Biaya penyelenggaraan semminar.
5. Pembicara seminar
6. Pembentukan panitia peyelenggara seminar.
Hasil pembahasan :
1) Kegiatan seminar bertujuan untuk menggali potensi dan kreativitas seni peserta seminar.
2) Kegiatan seminar diselenggarakan pada 17 November 2013
3) Peserta merupakan pelajar atau mahasiswa
4) Biaya berasal dari anggaran OSIS untuk bidang kesenian dan sponsor.
5) Pembicara seminar adalah sutradara film dokumenter Joni Mananta (dalam konfirmasi)
6) Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Amziral Taufani.
Ungaran Barat, 26 Oktober 2013
Ketua
Andika Pratama Pasaribu

Notulis
Anita Rahma

Moderator : mengatur jalannya diskusi

notulen : mencatat jika ada yang bertanya, menanggapi, menyanggah
ataupun memberikan suatu pernyataan
pemateri : menyampaikan, menerangkan, memaparkan, menjelaskan isi dari
materi yang akan disampaikan
peserta diskusi : mendengarkan, menyimak atau pun mencatat isi daripada
materi, bertnya jika ada yg belum dipahami.
Moderator = mengatur jalannya diskusi/rapat
notulis = mencatat ringkasan jalannya rapat
pemakalah = menyampaikan materi dalam rapat
peserta = menyimak materi yang disampaikan pemateri, mengajukan
pertanyaan, menyampaika. tanggapan dan komentar
Moderator bertugas untuk memulai pembicaraan
notulis/notulen bertugas
Mencatat topik permasalahan
b. Waktu dan tempat diskusi berlangsung
c. Mencatat jumlah peserta
d. Mencatat segala proses yang langsung dalam diskusi

e. Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi

f. Membuat laporan hasil diskusi
g. Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan.
4. Peranan atau Tugas Peserta Diskusi
a. Mengikuti tata tertib dan aturan dalam diskusi
b. Mempelajari topik/permasalahan diskusi
c. Mengajukan pertanyaan, pendapat/sanggahan, atau usulan
d. Menunjukkan solidaritas dan partisipasi
e. Bersikap santun dan tidak emosional
f. Memusatkan perhatian
peserta diskusi tugasnya menyimak jalannya diskusi tersebut
.Moderator
Definisi Moderator :
Adalah seseorang yang bertugas untuk memoderasi dan mengawasi jalannya
lalulintas posting di forum yang menjadi tanggung jawabnya dengan Tujuan
utamanya adalah agar forum dapat berjalan dengan baik dan benar sesuai
dengan topiknya serta berlangsung secara kondusif.
Tugas Moderator :
1. Mengawal dan Mengawasi jalannya lalulintas posting di forum yang menjadi
tanggung jawabnya agar berjalan sesuai dengan topiknya.
2. Seorang Moderator hanya menjadi Moderator di forum yang menjadi tanggung
jawabnya saja sedangkan di forum lainnya dia adalah member biasa.
3. Moderator harus dapat menciptakan ide atau topik baru agar forum yang
menjadi tanggung jawabnya menjadi lebih hidup dan dinamis.
4. Memberi penjelasan dan bimbingan terhadap new member yang belum
familiar dengan forum KOI's
5. Memberi peringatan kepada member apabila diskusi diforum dirasa sudah
melenceng jauh dari topik bahasannya atau Out-Of-Topic (OOT)
6. Melakukan tindakan menyortir, menghapus, memindahkan, mengunci,
membuka maupun memecah topik tertentu apabila diperlukan agar supaya
diskusi diforum bisa lebih fokus dan kondusif
7. Memberikan peringatan kepada member yang dianggap menyalahi peraturan
dan atau dianggap mengganggu, mengacaukan atau berpotensi menimbulkan
hal-hal yang merugikan forum, dengan bahasa yang baik dan sopan.
8. Melaporkan dan atau mengusulkan kepada Administrator untuk melakukan
tindakan banned atau daftar black list terhadap member yang dianggap telah
menyalahi peraturan forum KOI's
9. Memberikan laporan secara berkala tentang forum yang menjadi tanggung
jawabnya kepada Administrator.
10. Menjalankan tugas dan tanggung jawab nya sesuai dengan Peraturan
2.Notulen
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (618), notulen atau notula bermakna
catatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang
dibicarakan dan diputuskan. Jadi, notulen adalah sebuah ringkasan tentang hasil
pembicaraan dalam rapat yang bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara
menyeluruh.

-Tugas:
Notulen memiliki beberapa fungsi yang penting terhadap kegiatan rapat
tersebut, antaralain dan Sebagai bukti telah di adakan rapat, Sebagai
manometer atau ukuran kesuksesan rapat. Apakah semua tujuan rapat yang
tertuang dalam notula telah berhasil dilaksanakan atau tidak.
Mencatat semua data yang telah disampaikan oleh moderator, penyaji, atau
peserta.
3.Narasumber Diskusi (Pembicara)
Narasumber merupakan seseorang yang dipandang memiliki pengetahuan yang
lebih terhadap sesuatu yang dibicarakan atau diperbincangkan. Oleh karena itu
dalam suatu diskusi terdapat satu atau beberapa orang narasumber yang
diminta pendapatnya atau apa yang diketahuinya tentang permasalahan yang
sedang diperbincangkan sehingga dapat diambil suatu keputusan atau tindakan
yang tepat tentang hal tersebut. Dengan demikian tugas narasumber adalah
memberikan masukan atau pandangan tentang sesuatu hal yang
diperbincangkan untuk mencari solusi dari permasalahan yang dihadapi.
Tugas Narasumber : tugasnya memberikan suatu informasi dimana informasi
tersebut hanya narasumber saja yang tau (mengetahui peristiwa/kejadian) yg
nantinya akan didiskusikan di diskusi tersebut (inti dari narasumber)

Semoga Bermanfaat

f
Share

t
Tweet

g+
Share

Yanie Hakim

01:53

Belum ada komentar untuk "Pengertian Moderator, Notulen dan Narasumber

beserta tugasnya "
Post a Comment

Pengertian Dan Tugas Notulis Dalam Diskusi - Apa itu notulis? Setelah sebelumnya blog
penerang share tentang Tugas Moderator Dalam Diskusi, kali ini berlanjut lagi pada artikel
yang masih berkaitan tentang diskusi yaitu pengertian notulis dan juga tugas seorang notulis.
Langsung saja dibawah ini artikel singkatnya.
Pengertian Notulis : Notulis adalah seseorang yang mampu menyimak, dan menulis dengan
baik agar apa yang disampaikan dalam sebuah diskusi dapat tertangkap dengan baik.
Dengan demikian pengertian notulis secara sederhana adalah seseorang yang mencatat hasil
dari jalannya diskusi dari mulai awal hingga selesai.
Tugas Notulis Dalam Diskusi

Tugas Dan Peranan Notulis dalam sebuah diskusi adalah sebagai berikut :
1. Mencatat topik permasalahan
2. Waktu dan tempat diskusi berlangsung
3. Mancatat jumlah peserta
4. Mencatat segala proses yang berlangsung dalam diskusi
5. Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi
6. Membuat laporan hasil diskusi

7. Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan.

Nah, itulah diantara pengertian notulis dan juga contoh tugas notulis dalam
diskusi. Semoga bisa menjalankan diskusi dengan lancar dan tertib.
Terimakasih telah berkunjung di blog-penerang.blogspot.com

Share ke:
Facebook Google+ Twitter

Artikel Terkait Pengertian Dan Tugas Notulis Dalam Diskusi :

Pengertian Majas MetaforaBlog Penerang - Pengertian Majas

Metafora - Metafora dibentuk menurut penyimpangan arti. sebenarnya,
layaknya juga pada simile, s ...

Contoh Kalimat Persetujuan Dan PenolakanBlog Penerang Contoh Kalimat Persetujuan Dan Penolakan - Kalimat persetujuan,
penolakan dan juga kalimat sanggahan adalah ...

Pengertian Dan Contoh Paragraf ArgumentasiPengertian Dan

Contoh Paragraf Argumentasi - Blog Penerang - Karangan Argumentasi
adalah karangan atau wacana yang berisi pendapa ...

Contoh Kata SifatContoh Kata Sifat - Blog Penerang - Apa itu kata
sifat? pengertian kata sifat, dalam bahas Indonesia ada berbagai
kelompok kata y ...

Pola Pengembangan ParagrafPola Pengembangan Paragraf Macam-macam Paragraf - Blog Penerang - Dalam pelajaran bahasa
Indonesia pola pengembangan para