h. Santiaji
Santiaji adalah pertemuan yang diselenggarakan untuk memberikan pengerahan
(petunjuk, penjelasan) singkat menjelang pelaksanaan kegiatan.
7. Menyusun Laporan Diskusi
Akhir dari kegiatan diskusi adalah penyusunan laporan oleh notulois yang dibantu oleh
petugas-petugas lainnya. Terdapat berbagai model penyusunan laporan diskusi. Beberapa
di antaranya adalah sebagai berikut:
a. Model I
1. Topik atau masalah yang didiskusikan
2. Tujuan diskusi
3. Pelaksana dan peserta diskusi
a. Narasumber, yang menyampaikan pokok-pokok pikiran, pemakalah atau pemrasaran
yang menyampaikan makalah, atau penelis
b. Moderator, yang memimpin diskusi
c. Penulis, yang mencatat pertanyaan, pendapat, serta tanggapan berkaitan dengan masalah
yang dibahas
d. Peserta
4. Materi diskusi yang berupa makalah dan hasil pembahasannya
5. Tempat, waktu, dan penyelenggara
Agar laporan diskusi yang memuat hal-hal tersebut dapat disajikan dengan jelas, laporan
lengkap diskusi itu disajikan dengan sistematis di bawah ini.
1. Pendahuluan
a. Latar belakang
b. Tujuan diskusi
c. Topik atau masalah diskusi
d. Tempat, waktu, dan peserta diskusi
2. Hasil diskusi
a. Pokok-pokok materi sajian diskusi; pokok-pokok isi makalah yang disajikan oleh
pemakalah dan pembanding (bila ada), jika diskusi berbentuk seminar, simposium;
pokok-pokok pikiran panelis dan tanggapan peserta (bila diskusi yang diselenggarakan
berupa diskusi panel); pikiran-pikiran peserta ramu pendapat (bila diskusi yang
diselenggarakan berupa diskusi ramu pendapat/brainstorming)
b. Pertanyaan-pertanyaan serta tanggapan yang disampaikan oleh peserta diskusi (ploor).
3. Simpulan
Bagian simpulan ini dapat berisi hal-hal berikut:
a. Simpulan hasil diskusi yang diolah dari pokok-pokok pikiran dalam makalah, baik yang
disajikan oleh pemakalah maupun pembanding, tanggapan-tanggapan peserta diskusi
(jika diskusi berbentuk seminar, simposium, lokakarya); pokok-pokok pikiran panelis dan
tanggapan para peserta (jika diskusi berbentuk diskusi panel); pikiran-pikiran peserta
ramu pendapat (jika diskusi berbentuk ramu pendapat)
b. Masalah-masalah yang masih tersisa dan belum dibahas secara tuntas (bila ada).
c. Saran-saran tidak lanjut berdasarkan hasil diskusi.
4. Lampiran
Bagian lampiran ini berisi hal-hal yang dilampirkan untuk mendukung isi laporan.
Lampiran dapat berisi hal-hal berikut:
a. Makalah-makalah
b. Acara diskusi
c. Panitia diskusi
d. Daftar peserta
b. Model II
Sebagai pengayaan, perhatian model-model notulen rapat di bawah ini.
1. Judul
2. Pendahuluan
a. Tujuan rapat
b. Tema rapat
c. Hari/tanggal dan tempat rapat
3. Pelaksana rapot
a. Pembicara
b. Notulis
c. Moderator
d. Peserta
4. Hasil-hasil rapat
5. Simpulan
6. Lampiran-lampiran
a. Makalah
b. Susunan panitia
c. Daftar hadir