INDONESIA
RESEP
PENDIDIKAN
Reply
1
Contoh Notulen Rapat – Notulen merupakan salah satu hal yang wajib ada dalam setiap
rapat maupun diskusi. Pada notulen rapat memiliki bentuk padat, singkat, ringkas dan
sistematis agar ketika acara sudah selesai seseorang dapat mengetahui hasil rapat sebagai
bahan dokumentasi.
Contoh notulen rapat pun sangat bervariasi, tergantung dari jenis kegiatan, organisasi atau
perusahaan dan lain sebagainya. Organisasi yang baik adalah organisasi yang memiliki
manajemen yang baik. Baik organisasi kesiswaan, perusahaan, mahasiswa, karang taruna dan
lain sebagainya.
Salah satu tanda bahwa manajemen dalam kondisi yang baik adalah dengan dicatatnya semua
kegiatan yang dilakukan. seperti seminar, diskusi, rapat, perkumpulan dan lainnya.
Pengertian Notulen
Notulen merupakan salah satu bukti bahwa suatu organisasi sudah melakukan suatu rapat
atau diskusi. Tidak hanya itu dengan adanya notulen seseorang dapat mengetahui kapan rapat
sudah dilakukan, siapa saja yang mengikutinya, apa saja yang dibahas dan yang lainnya.
Seseorang yang menulis notulen disebut notulis. Dimana seorang notulis harus dapat
mengerti dan menangkap dengan baik apa yang sedang dibahas. Notulis sendiri harus berada
di dalam rapat. Dimana dia harus sanggup untuk mencatat semua kegiatan rapat serta
mengambil kesimpulan dari kegiatan rapat tersebut.
Maka dari itu seorang notulis memiliki peranan penting dalam rapat. Karena dia harus dapat
mendokumentasikan rapat dengan baik dan benar. Untuk menjadi seorang notulis, tidak
hanya dalam posisi sekretaris.
Manfaat Notulen
Banyak sekali manfaat dan fungsi dari sebuah notulen. Maka dari itu sebelum mengetahui
contoh notulen rapat alangkah baiknya mengetahui apa saja manfaat dari notulen. Yuk simak
beberapa manfaat notulen berikut ini.
Manfaat notulen yang pertama adalah dapat dijadikan sebagai bukti di pengadilan. Misalnya
notulen mengenai pendaftaran suatu organisasi. Jika terdapat perubahan bentuk maupun
penutupan suatu organisasi, cara paling ampuh untuk menanganinya adalah dengan
menggunakan notulen yang sudah ada.
Notulen dapat dimanfaatkan sebagai pedoman untuk rapat selanjutnya. Apalagi bagi beberapa
rapat sebelumnya yang membutuhkan tindak lanjut. Yang kemudian direalisasikan dalam
rapat selanjutnya dengan berpedoman pada notulen rapat sebelumnya.
4. Sebagai Dokumen
Notulen harus dibuat dalam keadaan yang lengkap dan jelas, karena akan dijadikan sebagai
arsip atau dokumen. Tidak hanya itu, notulen juga harus disimpan dan disusun secara rapi
berdasarkan kronologis. Sehingga akan memudahkan siapapun ketika akan mencari dokumen
notulen tersebut suatu hari nanti.
Rapat semu merupakan rapat yang tidak pernah dilakukan atau rapat fiktif. Ketika menyusun
notulen maka harus dikonsultasikan terlebih dahulu kepada ahli hukum.
Pada umumnya setelah pembukaan rapat, maka pemimpin rapat akan membicarakan notulen
rapat sebelumnya. Maka dari itu, notulen rapat dapat dijadikan sebagai pengingat untuk para
peserta rapat.
Di dalam sebuah organisasi, perusahaan maupun kantor sering sekali dilakukan penetapan
anggaran keuangan untuk mengadakan rapat rutin per bulan. Namun ketika terjadi rapat
bulanan tidak dilakukan maka notulen dapat dibuat dengan berdasarkan notulen lama. Hal ini
dilakukan untuk dijadikan bukti pengeluaran keperluan rapat setiap bulan.
Notulen dijadikan sebagai manometer berjalannya rapat. Dengan begitu kita akan tahu bahwa
rapat notulen berjalan dengan sukses atau tidak. Maka dari pembuatan notulen rapat harus
benar-benar jelas dan ringkas, sehingga mudah dipahami oleh banyak pihak.
Di dalam notulen rapat pasti ada tujuan untuk apa rapat itu dilakukan. Dengan notulen rapat
tersebut, kita dapat mengetahui apakah tujuan rapat yang sudah tertuang di dalam notulen
dapat dilaksanakan dengan baik atau tidak.
Pada umumnya penulisan notulen rapat sudah terdapat form khusus terutama pada
perusahaan atau dinas. Namun bagi beberapa organisasi tentu ada yang belum memiliki
format penulisan notulen rapat yang tepat. Berikut ini cara membuat notulen rapat yang
benar:
Di bagian paling atas dalam sebuah notulen adalah identitas dari organisasi atau instansi
tersebut. Biasanya dalam bentuk kop surat yang lengkap dengan logo, alamat dan nomor
yang dapat dihubungi. Akan tetapi untuk beberapa notulen tidak mencantumkan kop surat,
karena bukan bagian dari instansi, organisasi, perusahaan dan lainnya. Sehingga beberapa
hanya mencantumkan kop surat dengan nama komunitas tersebut.
2. Detail Kegiatan
Setelah kop surat, di bagian bawahnya terdapat agenda rapat. Agenda rapat tersebut berisi
hari/tanggal rapat dilaksanakan, waktu rapat, tempat diselenggarakannya rapat, agenda rapat
yang berupa topik yang dibahas dan jumlah peserta.
3. Isi Notulen
Di dalam isi notulen seorang notulis dapat menuliskan beberapa hal. Seperti susunan acara
lengkap yang dibacakan oleh MC, sambutan beserta ringkasan poin isi sambutan dan
pembahasan diskusi. Di dalam pembahasan diskusi seorang notulis tidak perlu menuliskan
semua yang dibicarakan melainkan hal-hal yang penting saja. Seperti usulan, tanggapan
usulan dan hasil keputusan musyawarah.
Tidak hanya itu, di dalam isi notulen harus dibubuhi tanda tangan notulis dan pemimpin
rapat. Tanda tangan ini akan dijadikan sebagai bukti bahwa notulen sudah sesuai dengan hasil
rapat. Setelah itu dapat pula di bagian bawah disertakan daftar hadir sebagai saksi jalannya
rapat.
Contoh Essay
Notulen Rapat :
Kerja kelompok akan mengadakan kegiatan di PT. Carica untuk melaksanakan survei
mengenai faktor produksi dalam pembuatan minuman carica. Kemudian hasil survei tersebut
akan dibuat dalam bentuk laporan kelompok. Dan dilanjutkan diserahkan kepada guru
pembimbing pelajaran ekonomi.
Dan di dalam organisasi inilah sering diadakan rapat untuk membahas berbagai kegiatan di
sekolah. Berikut ini contoh notulen rapat OSIS yang membahas mengenai Hari Ulang Tahun
Persatuan Guru Republik Indonesia atau HUT PGRI:
Materi Rapat : Persiapan menyambut Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik
Indonesia (HUT PGRI)
Kegiatan Pembukaan :
Kegiatan Pembukaan :
Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada Senin, 10 April 2017 maka ditetapkan
tanggal Ujian Akhir Semester Genap pada tanggal 24 April 2017. Dimana ujian tersebut akan
diikuti oleh seluruh siswa SMA Negeri 1 Surabaya.
Desa Makukuhan
Hari/Tanggal : Senin, 7 Mei 2018
Materi Rapat : Penetapan Lomba Kebersihan Antar Rukun Tetangga (RT) di Desa
Makukuhan
Kegiatan Pembukaan :
Rapat dilaksanakan pada hari Senin, 7 Mei 2018 dan diputuskan pemenang lomba kebersihan
antara Rukun Tetangga (RT) adalah RT 01 dengan perolehan nilai 185. Selanjutnya
penghargaan akan diberikan pada hari Kamis, 10 Mei 2018.
Desa Menjer
Kabupaten Wonosobo
Waktu : 13.00-selesai
Kegiatan Pembukaan :
Pada hari Senin, 6 Agustus 2018 telah dilaksanakan rapat penetapan panitia Musabaqah
Tilawatil Qur’an (MTQ) tingkat desa Menjer dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut :
Pukul : 10.00-selesai
Contoh Jurnal
Notulensi Seminar : Komunikasi Islam sebagai komunikasi yang dibangun dan tunduk di
atas landasan dan prinsip nilai-nilai Islam yang ramah, damai, tidak kasar dan santun.
Selayaknya harus mampu menghadirkan kenyamanan baik bagi komunikasikan maupun
komunikator. Karakter komunikasi dalam Islam bersumber dari dua pedoman utama umat
Islam yaitu Al-Qur’an dan Sunnah.
NOTULEN RAPAT
Keputusan :
Notulis,
Sri Nonik
NOTULEN
Pengurus OSIS/Panitia : Sarina, Riadi Ahmad, Karina, Fuad Sarif, Mariana, Sinta Jati,
Deandra
RINGKASAN ACARA :
4. Kesimpulan
Seksi publikasi segera membuat spanduk dan brosur yang diperlukan secukupnya.
Seksi publikasi dan keuangan segera mencari sponsor untuk menambah biaya anggaran.
Seksi dokumentasi segera mempersiapkan bentuk dokumen apa yang akan di
dokumentasikan sebagai bukti terlaksananya acara pentas seni SMANSA 2018.
5. Penutup/Doa
Rapat ditutup oleh Ketua Panitia pada pukul 11.15
Doa dipimpin oleh Riadi Ahmad
PENGESAHAN
Notulis Pimpinan
Rapat
Guru Pembimbing
PUSKESMAS TEMANGGUNG
Waktu : 10.00-selesai
SUSUNAN ACARA :
POKOK PEMBAHASAN :
ISI RAPAT :
Pencatatan dan pengisian rekam medis hanya dilakukan oleh yang bertugas di Bp.
Dewasa atau yang memeriksa pasien
Pengisian rekam medis harus secara lengkap dan jelas
Pengisian dan perubahan rekam medis harus diketahui dan di paraf
Kegunaan :
Peserta : 20 orang
Tidak Hadir :–
Pelaksana Rapat :
Kegiatan Pembukaan :
Dengan memperhatikan arahan yang diberikan oleh Rektorat, maka panitia pelaksana acara
pensi Dies Natalis Universitas adalah :
Widia Susan
Dwi Puji Lestari
Mega
Nisa Maftukhah
Muhammad Husein
Pelaksana Acara
Notulis,
Muhammad Basri
Notulensi Rapat : Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) yang akan dilakukan di PT.
Sinar Sentosa dilakukan karena adanya krisis ekonomu yang sedang melanda Indonesia saat
ini. Maka dari itu, PHK dilakukan agar perusahaan dapat tepat berjalan dengan baik. Bagi
karyawan yang di PHK akan diberikan pesangon sesuai dengan posisi jabatan saat ini.
Notulis.
Anggraeni Rifa
Kusuma Group
Jakarta Utara
Kegiatan Pembukaan :
Rapat dibuka oleh Vicky Armawan
Sambutan oleh manajer Kusuma Group
Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada hari Senin, 5 Febuari 2018 maka akan
dilaksanakan perlombaan antar karyawan. Lomba tersebut akan dilaksanakan pada hari
Minggu, 11 Febuari 2018. Lomba yang dilaksanakan diketuai oleh Yahya Budiman.
NOTULEN RAPAT
Hal : Kegiatan
Waktu : 13.00-selesai
Kesimpulan Rapat :
Dengan ini disimpulkan bahwa hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah
Provinsi DKI Jakarta sebagai berikut :
1. Acara dibuka oleh Sekda Provinsi DKI Jakarta dan dilanjutkan dengan arahan
2. Penyampaian Materi:
Demikian laporan ini dibuat untuk dijadikan bahan bapak lebih lanjut.
Peserta Rapat,
Wakil Camat
Syafrudin Chandra
NIP…………………………
Tembusan :
NOTULEN
Dari Rapat Gabungan Pengurus dan Pembina YAYASAN LA SAIBA yang berkedudukan di
kabupaten Wonosobo, yang diadakan pada :
Hari : Senin
Jam : 10.00-selesai
Yang Hadir :
2. Tuan Syahril Muhammad, lahir di Wonosobo,14 Juni 1985, Warga Negara Indonesia,
Wiraswasta bertempat tinggal di Wonosobo.
3. Tuan Sidarta, lahir di Magelang, 16 Juni 1982, Warga Negara Indonesia, Wiraswasta
bertempat tinggal di Wonosobo.
4. Tuan Indra Bagas, lahir di Temanggung, 11 Maret 1982, Warga Negara Indonesia,
Wiraswasta bertempat tinggal di Wonosobo.
Dalam rapat ini Tuan Syahril Muhammad membuka rapat sebagai Pimpinan rapat. Sesuai
dengan Pasal 22 ayat 1 Anggara Dasar Yayasan dan menyetakan sebagai berikut :
Ketua Rapat,
Syahril Muhammad
Notulis,
Sidarta
Sidang/ Rapat : Rapat Panitia Houl Akbar Watu Gede kota Temanggung\
Acara :
Pembukaan
Sambutan
Acara Inti
Penutup
Pimpinan/peserta :
Peserta :
Kegiatan rapat :
Itulah beberapa hal mengenai notulen rapat yang harus diketahui. Mulai dari pengertian, cara
membuat notulen rapat, manfaat hingga contoh notulen rapat. Semoga informasi ini dapat
bermanfaat bagi siapapun.
Refrensi
« Contoh Jurnal
Pakaian Adat Kalimantan Barat »
Contoh Mind Mapping
Contoh Resume
Contoh Laporan
One Reply to “Contoh Notulen Rapat”
1. Roja Berkata:
Sangat Bermanfaat
Tinggalkan Balasan
©Copyright 2019 www.RomaDecade.org
email: kirimin.pesan@gmail.com