by Arifin Saddoen
Contoh Notulen Rapat – Dalam rapat yang diselenggarakan, notulen menjadi hal yang cukup penting
dan tidak bisa terlepas dari kegiatan tersebut. Ya, notulen merupakan catatan yang dibuat dalam
berbagai jenis rapat dan menjadi bukti bahwa rapat tersebut benar diselenggarakan. Selain itu, notulen
juga merupakan catatan dari apa saja hal yang dibahas dalam rapat.
Nah, adanya notulen juga menjadi salah satu pengingat mengenai apa yang pernah dibahas sebelumnya,
sehingga rapat selanjutnya bisa langsung fokus melanjutkan pembahasan. Secara umum, Anda memang
bisa saja membuat catatan secara bebas pada rapat. Namun, dalam contoh notulen rapat, Anda akan
menemukan hal berbeda.
Ya, pembuatan notulen ternyata memiliki aturan yang cukup baku. Aturan tersebut dibuat tentu saja
untuk memudahkan pembuatan catatan dan juga agar catatan terlihat lebih lengkap, terutama dalam
segi informasi. Nah, pada kesempatan ini, kita akan membahas tentang beberapa contoh notulen rapat
dan cara membuatnya. Penasaran? Simak beberapa ulasan di bawah ini.
Contents [show]
sarungpreniur.com
Sebelum membahas mengenai contoh notulen rapat, ada beberapa pengantar yang perlu Anda ketahui
sebelumnya, terutama isi dan susunan dari notulen tersebut. Nah, dalam aturan yang diberikan, ada
beberapa isi dari notulen. Beberapa isi dari notulen tersebut adalah sebagai berikut:
Selain itu, ada pula susunan dari notulen rapat. Adapun susunan dari notulen rapat tersebut adalah
sebagai berikut:
Kepala Notulen
Kepala notulen merupakan bagian pertama dan utama yang harus diingat ketika Anda hendak membuat
notulen. Ada beberapa bagian inti dari kepala notulen tersebut, yakni tema yang akan dibahas, hari dan
tanggal pelaksanaan, waktu pelaksanaan, tempat, acara dan juga unsur yang ada dalam acara tersebut.
Isi Notulen
Isi notulen adalah bagian yang berisi hal penting dalam suatu acara atau kegiatan yang dilaksanakan.
Bagian ini juga tergolong penting untuk membedakan susunan notulen secara sistematis, seperti kata
pembukaan, pembahasan, pembacaan hasil keputusan dan juga waktu penutupan.
Susunan selanjutnya dari notulen adalah bagian akhir, Bagian ini berisi mengenai hal-hal lain yang
melengkapi isi notulen secara keseluruhan. Dalam hal ini, bagian akhir notulen berisi tentang nama
jabatan, tanda tangan, nama pejabat dan informasi lainnya.
Penandatanganan
Notulen sebaiknya ditutup dengan penandatanganan. Ini adalah kumpulan tanda tangan yang penting
sebagai wujud dari pertanggungjawaban pelaksanaan acara. Nah, dengan adanya tanda tangan tersebut
tentu notulen menjadi resmi. Adapun beberapa orang yang bertanda tangan diantaranya adalah ketua,
wakil dan lainnya.
Dengan susunan di atas, maka Anda bisa membuat notulen dengan baik. Lantas, bagaimana dengan
contoh notulen rapat tersebut? Ada cukup banyak contoh notulen dari berbagai jenis rapat yang
diselenggarakan. Simak beberapa penjelasan di bawah ini,
www.bagi-in.com
OSIS adalah organisasi dalam sekolah yang mengurusi berbagai kegiatan baik untuk dalam sekolah atau
bahkan luar. Bisa dikatakan jika OSIS merupakan sarana belajar berorganisasi bagi para siswa. Nah,
dalam perencanaan pembuatan kegiatan tersebut, tentu sekuat OSIS akan melakukan rapat dan
memerlukan peran dari notulen.
Nah, contoh notulen rapat OSIS yang bisa Anda jadikan pembelajaran adalah sebagai berikut:
Materi Rapat : Persiapan Menyambut Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia (HUT PGRI)
Kegiatan Pembukaan :
a. Di buka oleh Ketua OSIS
Bendahara : Khairina
Kegiatan ditutup oleh Ketua OSIS selaku pemimpin rapat pada pukul 11.00 WIB
Pemimpin Rapat,
Rahmi Kusuma
Notulis,
Fitrianti Elsa
Nah, bisa dilihat jika contoh notulen rapat OSIS di atas cukup simple. Anda pun tentu bisa membuatnya
dengan mudah!
gellsy.com
Dalam rencana untuk membangun desa yang tertib dan aman, rapat menjadi salah satu hal yang perlu
diselenggarakan untuk pembahasannya. Ada banyak hal yang biasanya akan dibahas dalam rapat desa
yang diselenggarakan.
Nah, dalam hal ini, kita akan membahas tentang contoh notulen rapat untuk penetapan pemenang
lomba RT terbersih yang diselenggarakan.
Materi Rapat : Penetapan Lomba Rukun Tetangga (RT) Terbersih di Desa Jeruk Nipis
Kegiatan Pembukaan :
Pada rapat yang telah dilaksanakan pada Sabtu, 7 April 2018 maka diputuskan pemenang lomba Rukun
Tetangga (RT) terbersih adalah Rukun Tetangga (RT) 01 dengan perolehan nilai 180, penghargaan akan
diberikan pada tanggal Selasa, 10 April 2018.
Pemimpin Rapat,
Rahmi Kusuma
Notulis,
Avril Hutapni
www.bagi-in.com
Dalam penyelenggaraan kebutuhan sekolah, beberapa petugas sekolah sering mengadakan rapat. Nah,
untuk contoh notulen rapat, kita akan melihat contoh hasil dari rapat tentang penetapan tanggal ujian
akhir semester genap.
Adapun contoh notulen rapat tersebut adalah sebagai berikut:
Kegiatan Pembukaan :
Berdasarkan rapat yang telah dilaksanakan pada Senin, 10 April 2018 maka ditetapkan tanggal Ujian
Akhir Semester Genap pada tanggal 20 April 2018 yang diikuti oleh seluruh siswa SMA Negeri 1
Yogyakarta.
Pemimpin Rapat,
Indrawati, S.Pd
sarungpreneur.com
Rapat juga diperlukan dalam sebuah perusahaan. Rapat tersebut bertujuan untuk membuat suasana di
perusahaan menjadi kondusif dengan agenda-agenda baik untuk keperluan karyawan atau kemajuan
perusahaan di masa depan.
Salah satu rapat yang bisa diselenggarakan adalah rapat untuk menyemarakkan agenda karyawan.
Berikut ini ada contoh notulen rapat tentang perlombaan memasak antar karyawan.
Jaya Group
Jakarta Selatan
Kegiatan Pembukaan :
Berdasarkan rapat yang dilaksanakan pada Senin, 10 April 2018 maka akan dilaksanakan perlombaan
memasak antar karyawan putra yang akan dilaksanakan pada Minggu, 16 April 2018 dengan ketua
pelaksana Helmi Yahya.
Pemimpin Rapat,
Indra Ardiman
Notulis,
Kusuma Brata
Contoh Rapat Organisasi
sarungpreneur.com
Rapat adalah roh dari organisasi. Organisasi tersebut akan hidup dan memiliki visi serta rencana ke
depan dari rapat yang diselenggarakan. Berikut ini ada contoh notulen rapat dari sebuah organisasi
forum nuklir yang ada di Jawa Barat.
Materi Rapat : Persiapan Sosialisasi Pemanfaatan Nuklir Untuk Kesejahteraan Masyarakat di Jawa Barat
Pada hari Minggu, 12 April 2018 telah dilaksanakan rapat di aula rapat gedung utama forum nuklir Jawa
Barat dan telah dibentuk susunan panitia sebagai berikut :
Seksi Acara : Muna Waroh, Birwil Agna Muhsin, Rahmah Fitri, Delavia Nova, Kurniasari
Seksi Konsumsi : Robi Pranata, Priyoga Pratama, Niko Muhsinin, Andri Noverman, Killua
Seksi Dokumentasi : Gin Fendiati, Maherzain, Kurniasari Anggrilita, Putra Wahana,
Minan Muslimin
Seksi Hubungan Masyarakat : Dewi Minasari, Loli Agna, Winda Sari, Rara Kurniwati, Tutui Alawiyah
Pembukaan
Pembacaan do’a
Makan bersama
Penutup
Pemimpin Rapat,
Fakhri Hasyim
Notulis,
www.bagi-in.com
PAUD diselenggarakan dengan beberapa program sebagai penunjang. Salah satu agenda yang cukup
sering diselenggarakan adalah lomba. Hal ini dikarenakan lomba adalah salah satu agenda yang efektif
untuk memacu kreativitas dari anak PAUD. Nah, berikut ini ada contoh notulen rapat PAUD yang
membahas tentang lomba.
Tempat : Ruang Guru Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Kecamatan Danau Kembar
Materi Rapat : Perlombaan Olahraga Bagi Siswa dan Siswi Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Kecamatan
Danau
Kembar
Pada Sabtu, 10 April 2018 telah dilaksanakan rapat yang bertempat di ruang guru Pendidikan Anak Usia
Dini (PAUD) Kecamatan Danau Kembar yang membahas tentang perlombaan olahraga bagi siswa dan
siswi di Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Kecamatan Danau Kembar yang akan dilaksanakan pada
tanggal 12 April 2018 sampai dengan 15 April 2018, dan penutupan atau pemberian hadiah akan
dilaksanakan pada tanggal 15 April 2018 di halaman Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Kecamatan
Danau Kembar.
Lari 5 meter
Bola kasti
Tarik tambang
Lompat tinggi
Lompat jauh
Bola kaki
Renang
Lari estafet
Pemimpin Rapat,
Yakub Muhammad
Notulis,
pixabay.com
Anda yang terjun dalam dunia organisasi tentu akan sangat familiar dengan koordinasi. Ya, hampir
setiap organisasi pasti melakukan koordinasi dengan tajuk rapat yang disebut rapat koordinasi. Rapat
tersebut adalah salah satu agenda yang paling penting untuk menyusun tugas kerja tiap divisi dalam
organisasi tersebut.
Nah, dalam rapat tersebut, notulen menjadi hal penting untuk mencatat beragam pembahasan penting
yang diutarakan. Dengan demikian, rapat-rapat selanjutnya bisa terselenggara dengan baik berkat
adanya catatan tersebut.
Pada kesempatan ini akan ditunjukkan contoh notulen rapat koordinasi yang bisa menjadi pegangan
untuk Anda. Tentu, Anda akan terbantu saat hendak membuat notulen dari rapat.
Materi Rapat : Penetapan Tanggal Program Kerja Keluarga Mahasiswa di Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir
– Badan
Penetapan Penanggalan
UKM Mahasiswa Pencinta Alam mempunyai program kerja donor darah yang akan di laksanakan pada
tanggal 10 April 2018, dan program kerja mendaki gunung bersama STTN-BATAN akan di laksanakan
pada tanggal 20 April 2018.
UKM KALAM (Keluarga Mahasiswa Islam) mempunyai program kerja lomba memanah yang akan
dilaksanakan pada tanggal 11 April 2018, program kerja festival hijab akan dilaksanakan pada 12 April
2018, program kerja sore akan di laksanakan setiap selasa sore di STTN-BATAN Yogyakarta, program
kerja kajian jumat akhwat akan dilaksanakan pada setiap jumat siang di STTN-BATAN Yogyakarta,
program kerja daurah mukalimah yang akan dilaksanakan pada 15 April sampai dengan 18 April 2018
dan program kerja kunjungan ke panti asuhan di Yogyakarta pada tanggal 20 April 2018.
UKM Basket mempunyai program kerja latih tanding yang akan dilaksanakan pada setiap akhir bulan
pada tahun 2018.
UKM Volly mempunyai program kerja latih tanding yang akan dilaksanakan pada setiap akhir pekan pada
tahun 2018 dan lomba volly antar jurusan di STTN-BATAN Yogyakarta.
UKM Futsal mempunyai program kerja latih tanding yang akan di laksanakan pada setiap akhir bulan
pada tahun 2018.
UKM Robotik akan mengadakan kontes robotik Indonesia yang akan dilaksanakan pada tanggal 5 Mei
2018, mempunyai agenda latihan setiap sabtu sore di Auditorium STTN-BATAN Yogyakarta dan
mengikuti segala ajang pertandingan robotik Indonesia.
UKM Bela Diri mempunyai program kerja lomba bela diri Tingkat Nasional yang akan dilaksanakan pada
tanggal 30 Mei 2018.
Pemimpin Rapat,
Farhan Amrullah
Notulis,
Ardelia Irena
saatsantai.com
Dalam urusannya tentang agenda desa, terutama terkait remaja, karang taruna adalah roh yang sangat
diandalkan. Pemikiran para karang taruna sangat diperlukan agar tercipta remaja desa yang aktif dan
berpengalaman.
Tidak jarang jika struktur karang taruna dibuat dan mereka seringkali mengadakan rapat untuk
membahas beragam agenda yang hendak diselenggarakan. Nah, dalam rapat tersebut, tentu notulen
menjadi hal yang penting agar keputusan rapat bisa tertulis dengan baik.
Berikut ini akan dibahas mengenai contoh notulen rapat karang taruna tentang agenda lomba MTQ.
Anda bisa melihat bagaimana pencatatan yang dilakukan dalam rapat tersebut.
Kabupaten Kerinci
Provinsi Jambi
Materi Rapat : Penetapan Panitia Musabaqah Tilawatil Quran Tingkat Desa Pendung Talang Genting
Kegiatan Pembukaan :
Pada hari Senin, 10 April 2018 telah dilaksanakan rapat penetapan panitia Musabaqah Tilawatil Quran
(MTQ) tingkat Desa Pendung Talang Genting dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut :
Sekretaris : Suhaida
Pemimpin Rapat,
Usman Hendri
Notulis,
Kusuma
thegorbarsla.com
PKK dalam masyarakat menjadi salah satu komponen yang cukup penting, terutama untuk
meningkatkan kesejahteraan keluarga. Nah, struktur PKK dibentuk dan mereka sering mengadakan
rapat. Berikut ini akan diberikan contoh notulen rapat PKK tentang sosialisasi cara mengasuh anak yang
benar.
Materi Rapat : Persiapan Sosialisasi Cara Mengasuh Anak Yang Baik dan Benar
Kegiatan Pembukaan :
Pada hari Sabtu, 10 April 2018 telah diadakan rapat Pembinaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) di aula
utama Desa Duku Manis yang membahas tentang persiapan sosialisasi cara mengasuh anak yang baik
dan benar di Desa Duku Manis yang akan dilaksanakan pada hari Rabu, 20 April 2018 di setiap Rukun
Tetangga (RT) di Desa Duku Manis. Berikut adalah susunan panitia dan pembagian tugas:
Seksi Acara : Nova Delavita, Emelya Putri Mulfina, Fauzan Setiawan, Yudisti Nur
Seksi Konsumsi : Ratih Putri Dewizona, Robi Utama Pranata, Mufni Khairani, Mundra Eka Putra
Pembagian Sosialisasi :
RT 1 : Hanifa Lestranina, Leo Dirga Hayati, Widya Nanda Putri, Siti Rapuah, Nur Jannati, Huda Fi Muslimin
RT 2 : Ainun Binti Zakaria, Aya Nur Fitriani, Ayu Minais Putri, Dewi Pribumi Jannati, Nuri Ayu Putri
RT 3 : Elsa Fitra Pratiwi, Dewita Wulandari Pratiwi, Auzi Ila Turrahmi, Dayana Rahmaniyati Kuniasari, Ayu
Putri
RT 4 : Siti Nur Haliza, Herfin Okta Mugni, Fadlurati Rahmaniati Jannati, Miftahul Jannah Digarizki,
Kurniasari
RT 5 : Dede Ani Putri, Puti Malasari, Zaleha Nanda Eka, Elida Mugni Hayati, Hayati Birwani Maulani,
Destriana.
Pemimpin Rapat,
Nurhayati Muna
Notulis,
Seminar merupakan salah satu acara yang cukup penting dan membahas beragam hal yang berbeda.
Tidak hanya di kampus, seminar juga diadakan di berbagai tempat lainnya. Tentu, sebelum seminar
berlangsung, maka ada rapat persiapan yang diselenggarakan.
Berikut ini ada contoh notulen rapat seminar yang bisa Anda lihat dan tiru. Tentu, contoh tersebut akan
membantu Anda dalam membuat notulen dari rapat tersebut.
Notula Seminar Kewirausahaan Membangkitkan Jiwa Entepreneur di Kalangan Pemuda dan Calon
Pelaku Usaha
Tujuan: Untuk menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan sehingga pemuda dan calon pelaku usaha
tidak terlalu mengharapkan dana bantuan dari pemerintah.
Susunan Acara :
Simpulan
Penutup.
Pelaksanaan :
Seminar dibuka oleh moderator dengan ucapan salam, menyampaikan latar belakang diadakannya
seminar. Moderator memperkenalkan narasumber/penyaji dari pengusaha muda Adi Nugroho MBA dan
mempersilakan untuk menyampaikan makalahnya.
Penyaji menyampaikan kepada audiens bahwa jangan sampai kita menjadi seorang pengangguran hanya
karena susahnya mencari lowongan pekerjaan yang ada seperti di pabrik-pabrik atau mengikuti PNS.
Menjadi pedagang nasi kucing saja bisa mempunyai penghasilan yang besar daripada buruh pabrik.
Penyaji menyampaikan kriteria–kriteria usaha kecil dan menengah yang bisa mendapat bantuan dari
pemerintah, yaitu usaha yang bisa dipertanggungjawabkan keberadaannya.
Tanya: saya memiliki usaha ternak sapi, tapi kalau saya pinjam pada bank, saya harus mengembalikan
pinjaman bulan depan. Padahal, ternak sapi tidak bisa disamakan seperti jualan nasi kucing atau
kelontong. Kami bisa mendapatkan hasilnya setelah beberapa bulan kemudian. Jadi bagaimana
solusinya?
Jawab: sebenarnya untuk usaha-usaha seperti ini bisa dibicarakan di depan tentang bagaimana
kesepakatan dalam hal pembayarannya. Yang saya tahu Bank BRI menyediakan untuk usaha seperti ini.
Jadi untuk lebih jelasnya Anda bisa bertanya pada pihak bank.
Tanya: saya ingin sekali usaha, tapi ketika saya melakukannya yaitu berjualan usaha toko kelontong,
usaha saya selalu bangkrut, sering jatuh bangun. Apa penyebab jatuh bangunnya saya ini mengingat
saya hidup di kampung dan banyak yang utang.
Jawab: usaha jualan tidak akan berjalan jika ada yang utang, apalagi mencampuradukkan uang dagangan
dengan kebutuhan sehari-hari yang lebih mempunyai pengeluaran besar, seperti kondangan dsb. Anda
harus
tegas kepada pembeli. Prinsip ada uang ada barang harus dijalankan, kemudian catat pendapatan Anda
setiap hari berikut pengeluarannya.
Kesimpulan: dari presentasi penyaji dapat disimpulkan bahwa untuk melakukan usaha pemerintah telah
memikirkan solusinya, melalui subsidi bank. Dan dalam melakukan usaha kita harus memiliki
manajemen yang kuat sehingga tidak terjadi jatuh bangun.
Notulis
(Andiny Ardianty)
Nah, demikian beberapa ragam contoh notulen rapat yang bisa Anda ketahui. Tentu, dengan adanya
contoh tersebut Anda akan merasa lebih mudah saat harus membuat notulen. Semoga bermanfaat.