Cara Membuat Notulen Rapat SESUAI

KAIDAH
itu notulen rapat?mungkin bagi anda yang baru mengenal dunia kerja atau baru masuk sekolah
menengah ataupun bagi anda yang mulai sudah aktif di dalam sebuah organisasi akan sering
mendengar dan sering ditugaskan untuk membuat sebuah naskah notulen rapat untuk kegiatan
tertentu.

Isi Notulen Rapat

Dalam membuat notulen rapat, anda harus memperhatikan dan menyertakan beberapa topik yang
ada seperti dibawah ini

 Tujuan->>Untuk apa notulen rapat tersebut di adakan?

 Topik->>Apa saja hal hal yang akan dibahas dalam rapat nanti?
 Hasil->>Rekomendasi dan keputusan dari proses acara
 Waktu->>Kapan aktivitas pelaksanaan rapat akan di langsungkan?
 Peserta->>Pihak atau anggota yang berhubungan dan terlibat dalam rapat

setelah mengetahui apa saja hal hal atau topik yang terdapat dalam notulen rapat, kini saatnya
kita memasuki tahap dimana kita akan mencoba membuat sebuah naskah notulen rapat yang
benar, untuk itu anda perlu mengetahui susunan susunan notulen rapat seperti berikut

Susunan Notulen Rapat

terdiri dari 4 bagian diantaranya : kepala notulen rapat,isi notulen rapat,bagian akhir dan
penandatanganan, berikut penjelasannya

 Kepala

yang terdiri dari : topik yang dibahas, waktu rapat, tempat acara, dan anggota (ketua, wakil
ketua, sekretaris, notulis dan peserta)

 Isi Notulen Rapat

ini adalah bagian yang cukup penting dalam pembuatan notulen rapat, jagan sampai ada bagian
yang tertinggal saat pembuatan nantinya, perhatikan dengan teliti, isi notulen rapat yaitu
yang terdiri dari : kata pembuka, topik pembahasan, pembacaan keputusan, waktu penutupan

 Bagian Akhir

setelah membuat susunan notulen rapat seperti kepala dan isi notulen rapat, kini saatnya kita
memasuki bagian akhir yakni mengenai penulisan di akhir itu bagaimana?
dalam akhir notulen rapat, anda haus menuliskan penjelasan mengenai akhir kegiatan rapat
yang terdiri dari: nama jabatan, tanda tangan dan serta juga nama pejabat atau nama pangkat

 Pendandatanganan

setelah 3 hal diatas sudah dibuat dengan seksama, hal yang wajib anda lakukan adalah dengan
menyertakan tempat untuk bagian penandatanganan agar notulen rapat bisa dianggap sah dan
bisa diterima sebagai dokumen hasil rapat

dalam bagian penandatanganan, anda harus menyediakan tempat tanda tangan hanya
untuk:ketua,wakil ketua,sekretaris dan juga notulis itu sendiri (anda yang membuat notulen rapat
ini) dan tidak lupa juga tanda tangan daripada pihak atau anggota yang terlibat dan ikut serta
dalam kegiatan rapat

DAN…walau anda sudah tahu bagaimana pembuatan notulen rapat seperti yang sudah saya
jelaskan diatas, bagi anda juga WAJIB untuk tahu apa saja tugas tugas dan tanggung jawab yang
harus dilaksanakan notulis?tentu saja ini dilakukan agar anda betul betul tahu apa yang harus
anda lakukan saat mengikuti rapat dan membuat kegiatan penulisan notulen rapat nantinya

Pengertian Notulis
Adalah orang yang ditugaskan membuat notulen rapat dari awal rapat sampai akhir dan tentu saja
yang menjadi notulis haruslah orang yang benar benar pandai dalam menangkap hal hal yang
terjdi dalam rapat terutama mengenai isi pembicaraan yang ada dalam rapat secara terperinci

Tugas Notulis
1. Mencatat jumlah peserta
2. Mencacat tema masalah
3. Menuliskan rangkuman hingga mendapatkan hasil dari diskusi tersebut
4. Mencatat waktu ketika diskusi berjalan
5. Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sedang di kerjakan
6. Memperhatikan dengan seksama serta menuliskan segala hal agar diskusi berjalan dengan
baik dan sistematis