MATERI KD 3.

16
NOTULA RAPAT

Dalam membuat notulen rapat , harus memenuhi beberapa isian diantaranya sebagai berikut :
• Tujuan dari diadakannya aktivitas sidang atau rapat
• Hal-hal yang akan di bicarakan saat rapat berlangsung
• Rekomendasi dan keputusan dari proses acara
• Waktu pelaksanaan
• Pihak-pihak yang berkaitan dalam acara
Susunan notulen
Saat menulis notulen terdapat beberapa rangkaian yang perlu diperhatikan agar notulen yang di
buat bisa tersusun secara sistematis. Berikut susunan pembuatan notulen yang benar :
• Kepala Notulen yaitu bagian awal dalam pembuatan notulen. Kepala notulen berisi
mengenai :
• Topik yang menjadi pembahasan
• Hari dan tanggal acara
• Waktu acara
• Tempat acara
• Dalam hal ini biasanya mencakup ketua, wakil ketua, sekretaris, notulis dan peserta.
Isi Notulen, yaitu bagian dari notulen yang terbentuk dari beberapa hal yang di ulas hingga
mendapatkan hasil akhir dari ketentuan rapat. Agar isi notulis bisa tersusun secara sistematis
maka harus di buat menjadi 4 bagian, di antaranya:
• Kata Pembuka
• Topik pembahasan
• Pembacaan keputusan
• Waktu penutupan
Bagian Akhir Notulen, yaitu bagian penulisan paling akhir yang mengulas penjelasan tentang
hal-hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen ini di bagi menjadi 3 bagian yakni :
• Nama jabatan
• Tanda tangan
• Nama pejabat, pangkat maupun NIP
Penandatanganan, pada bagian ini diisi mengenai tanda tangan dari pihak-pihak yang dianggap
ikut andil dan bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan tersebut. Umumnya, notula
tersebut di tanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris dan notulis itu sendiri.

Pengertian Notulis
Notulis merupakan seseorang yang bertugas membuat notulen rapat dari awal hingga akhir acara.
Dalam memilih notulis ada baiknya harus memperhatikan kemampuan dari notulis itu sendiri,
karena notulis dituntut untuk harus selalu menangkap dengan terperinci hal-hal apa saja yang
harus di tulis saat acara diadakan.

Tugas Notulis
Notulis berperan penting saat diadakan acara. Berikut beberapa tugas notulis yang perlu dicatat
dalam kegiatan :
• Mencatat jumlah peserta
• Mencacat tema masalah
• Menuliskan rangkuman hingga mendapatkan hasil dari diskusi tersebut
• Mencatat waktu ketika diskusi berjalan
• Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sedang di kerjakan
• Memperhatikan dengan seksama serta menuliskan segala hal agar diskusi berjalan dengan
baik dan sistematis

NOTULA RAPAT

Hari dan Tanggal : Sabtu, 7 April 2018

Waktu : Pukul 09.00-12.00 WIB
Tempat : Aulam Pusat Lanati II
Materi Rapat : Rencana penyelenggaraan seminar penyuluhan bahaya
virus zika
Pemimpin rapat : Ir. Alex Mawardi
Jumlah peserta : Hadir : 50 orang ( daftar hadir terlampir)
Tidak Hadir : -
Agenda rapat : 1. Pembukaan
2. Sambutan-sambutan
3. Pembahasan.
4. Penutup
Jalannya rapat :
1. Pembukaan
Rapat di buka oleh moderator pada jam 09.00Wib. dengan doa
2. Sambutan
Sambutan oleh dewan sekolah daan menyambut baik rencana penyuluhan tersebut
3. Pembahasan :
a. Kegiatan seminar bertujuan untuk mengantisipasi bahaya virus zika yang dapat
berakibat fatal untuk kesehatan bahkan kematian.
b. Kegiatan seminar diselenggarkan pada hari Sabtu, 28 April 2018
c. Peserta seminar merupakan pelajar dan mahasiswa
d. Biaya operasional acara di dapat dari anggaran OSIS dalam bidang kesenian dan sponsor
e. Pembicara seminar merupakan Dokter spesialis darah Dr. Budi Utomo dari Fakultas
Kedokteran
Universitas Indonesia.
f. Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Faizal Amru.

Lain-lain : Diadakan pula acara donor darah

Penutup : Kegiatan seminar mengenai virus zika di akhiri pada pukul
12.00 WIB dengan doa bersama.

Mengetahui, Bogor, 7 April 2018

Pimpinan Rapat Notulis

Ir. Alex Mawardi