Anda di halaman 1dari 20

NOTULA RAPAT

 Pengertian Notula
Notula adalah catatan singkat mengenai jalannya rapat
serta hal yang dibicarakan dan diputuskan.

 Macam-macam notula
- Notula Harfiah, yaitu laporan atau pencatatan secara
kata demi kata dari seluruh pembicaraan dalam rapat
tanpa menghilangkan atau menambahkan kata lain.
- Notula Rangkuman, yaitu laporan ringkas tentang
pembicaraan dalam rapat
Fungsi Notula
 Sebagai dokumen dan alat bukti
 Sebagai sumber informasi untuk peserta
yang tidak hadir
 Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya
 Sebagai alat pengingat untuk peserta rapat
 Sebagai dokumen
 Sebagai alat untuk rapat semu
Isi notula

 Judul notula beserta nama organisasi atau unit organisasi atau


yang menyelenggarakan rapat.
 Hari, tanggal, tempat, dan waktu di mulai dan berakhirnya rapat
 Sifat rapat misalnya rutin, tahunan, luar biasa
 Pemimpin dan notulis rapat
 Nama peserta baik peserta yang hadir maupun yang tidak hadir
 Penyempurnaan rapat sebelumnya dan pengesahan dari pemimpin
rapat
 Susunan acara rapat
 Ringkasan jalanya rapat
 Hasil rapat
 Hal-hal lain yang ikut di bicarakan rapat
 Catatan khusus
 Nama dan tanda tangan pimpinan dan notulis rapat
KD 3. Membuat Catatan Hasil Pertemuan

INDIKATOR 3.1 Catatan hasil rapat diketik


secara benar
3.2 Hasil catatan tercatat
diberikan kepada bagian-
bagian yang bersangkutan

MATERI - Hasil Notulen

KEGIATAN - Dapat mencatat hasil


PEMBELAJARAN pertemuan
- Mengetik secara benar hasil
pertemuan

Bisnis dan Manajemen


CONTOH PENYUSUNAN NOTULA

NOTULA
Rapat Pemilihan Calon Ketua Jurusan
Sekretaris Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Bandung 2006

Hari : Senin
Tanggal: 24 April 2006
Jam : 09.00 – 12.30 WIB
Tempat : Ruang Serba Guna

Ketua : Ketua Jurusan


Sekretaris : Sekretaris Jurusan
Hadir : 24 peserta
Tidak Hadir : 4 peserta
Acara :
 Pembukaan
 Penjelasam tentang tata cara pemilihan calon ketua Jurusan
 Pemilihan Calon Ketua Jurusan
 Tanya jawab dan lain-lain
 Penutup

Bisnis dan Manajemen


Risalah Pembicaraan
Acara ke-1:
 Jam 09.00 WIB Rapat dibuka oleh Sekretaris Jurusan
 Sekretaris membacakan peserta yang hadir dan tidak hadir
 Sekretaris membacakan jadwal pemilihan Ketua Jurusan
Acara ke-2: Penjelasan dari Ketua Jurusan
 Syarat-syarat calon Ketua Jurusan
 prosedur pencalonan
 Prosedur pertimbangan
 Prosedur penetapan
 Pemilihan
Acara ke-3: Pemilihan calon Ketua Jurusan
Berdasarkan SK Dekan Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen No. 24/IV/06
Pasal 4, terdapat 3 orang dosen yang dicalonkan, yaitu:

 Dra. Hana Hasana


 Dra. Nina Karmil
 Drs. Pujo Hartono
a. Dra. Hana Hasanah, tidak bersedia di calonkan
b. Dra. Nina Karmila, dan
c. Drs. Pujo Hartono, bersedia dicalonkan
Tampilan
Acara ke-4: Tanya jawab dan lain-lain
• Dra. Nina Karmila, prosedur pertimbangan dan penetapan ketua jurusan
• Drs. Puji Hartono, menayakan kemungkinan di masa mendatang.

Acara ke-5: Penutup


Tepat pada jam 12.30 WIB rapat ditutup oleh ketua jurusan dengan
ucapan terima kasih.

Mengetahui dan mengesahkan


Bandung, 24 April 2006
Ketua
Sekretaris

Drs. Yudiferi
Dra.Shadana
NIP. 130777841
NIP. 131567321
NOTULA RAPAT
BPKLN
Tanggal : 23 Mei 2007 Lokasi : Ruang
Sidang BPKLN 602
Lt. 6
Hari : Rabu Acara : TAWARAN
BEASISWA DARI
PEMERINTAH
Jam : 14.00 s.d selesai

Peserta Rapat:
1. Agus. S. Surtobroto dari FIK Universitas Negeri Yogyakarta
2. Budi Valianto dari FIK Universitas Negeri Medan
3. Khairuddin dari FIK Universitas Negeri Padang
4. Tedi Cahyono dari FIK Universitas Negeri Jakarta\
5. Ferry Yulmarino
6. Abe Susanto
7. Tim Beasiswa Unggulan

Hasil Rapat: Bisnis dan Manajemen


Hasil Rapat:
1. Tawaran Beasiswa pemerintah Kuba terdiri dari 10 beasiswa
mengenai Pendidikan Olahraga, 1 beasiswa Teknik Mesin
Pertanian dan 1 beasiswa kedokteran Hewan

2. Untuk Beasiswa Pendidikan Olahraga, pengajuan dapat


dikirimkan kepada Sekretaris Beasiswa Unggulan. Untuk
informasi mengenai biaya Pendidikan dan biaya hidup dapat
menghubungi Kedutaan Besar Kuba di Jakarta, Telp. 021-
3812982.

3. Jika ada kendala mengenai biaya maka dapat memanfaatkan


beasiswa olahragawan atau subsidi atlet untuk berlatih ke luar
negeri (bila beasiswa tidak seluruhnya terserap oleh atlet) atau
dengan subsidi keberangkatan ke Luar Negeri max. US $ 500.

4. Beasiswa unggulan juga memberikan beasiswa pendidikan bagi


olahragawan melalui Program Double Degree U to U antara
Universitas di Indonesia (UNJ sebagai playing bagi UN yang
lain) dengan Universitas di Kuba.
5. Bagi Pelatnas berprestasi yang sedang sekolah tetapi
belum mengajukan permohonan beasiswa pendidikan
dengan ditujukan ke Dikti tetapi tembusan ke Biro PKLN.

6. Segera kontak dengan Kedutaan Besar Kuba di Jakarta


mengenai informasi beasiswa.

Saran kepala:
Sekitar tanggal 15-20 Juni 2007 akan di undang
kembali mengenai Progress beasiswa ini.

Pemimpin Rapat, Notulis,

(Komaruddin) (Reina)
KD 4. MENDISTRIBUSIKAN HASIL
PERTEMUAN
INDIKATOR 4.1 Dokumen yang dihasilkan dari pertemuan dibuat
dengan benar dan didistribusikan
4.2 Staff lain diberi informasi mengenai hal pertemuan
4.3 Pekerjaan yang dihasilkan dari pertemuan dimasukan
kedalam jadwal kerja yang telah ada dengan
memperhatikan prioritas dan dilaksanakan
sebagaimana mestinya

MATERI - Alat dan mesin pengganda


- Cara penggandaan
- Cara penggunaan atau pendistribusian hasil
pertemuan

KEGIATAN - Dapat memahami alat mesin pengganda


PEMBELAJARAN - Menjelaskan cara penggandaan
- Menjelaskan cara pengiriman
- Menjelaskan penulisan buku atau lembar ekspedisi
- Mempraktekkan penggandaan notulen dengan mesin
penggandaan
- Mempraktekkan pengiriman notula dengan fax, e-mail,
pos keliling dan buku ekspedisi

Bisnis dan Manajemen


Mesin Pengganda
 Mesin Foto Copy, cara Penggunaannya :
- Hidupkan mesin dengan menekan tombol
On
- Letakkan kertas pada kaca tempat foto
copy dengan bagian tepi atas menempel
pada garis skala pada posisi yang tepat di
- Tekan tombol pengatur hasil copy
- Tekan tombol jumlah penggandaan yang
dikehendaki
- Tekan tombol start
- Jika sudah selesai tekan tombol Off
 Mesin Stencil, cara penggunaannya :

- Sediakan kertas yang akan diduplikasikan


ditempat yang telah disediakan yang berada
disebelah Up and down Botton
- Tekan tombol power yang berada di bawah
- Naikkan tombol Up and down Button yang berada
disebelah tombol power
- Letakkan master ditempat yang telah disediaka,
kemudian sesuaikan ukuran master tersebut
- Tekan tombol untuk memilih penduplikasian foto
atau tulisan kemudian tombol menu utama. menu
utama terbagi menjadi :
a. Zoom (max 140 %)
b. Organize Size (B4, A4, B5, A5, dan Post)
c. Photo Mode/untuk mengukur tinta (dark, soft,
normal)
- Setelah selesai pemilihan menu untuk kembali ke
pengaturan awal tekan menu utama hingga tertera
tulisan osht 1 set….%
- Kemudian tekan tombol untuk memasukkan
master yang akan diduplikasi
Mengirim Notula
 Mesin Faximile
1. Pastikan faximile berada dalam posisi
menyala
2. Letakkkan kertas pada feeder atau
posisi system pengiriman (kertas
terbalik)
3. Tekan tombol tujuan, tunggu sampai
terdengar bunyi beep….beep….
4. Tekan tombol start atau copy, maka
dengan otomatis dokumen yang dikirim akan
sampai ke tujuan
 E-mail
1. Login ke account email anda, gunakan
link berikut : http//mail.yahoo.co.id
a. Sign In Yahoo Mail
b. Masukkan Yahoo ID dan Password
c. Klik tombol Sign In
2. Ada beberapa bagian menu yang
nampak pada halaman Yahoo Mail
3. Klik tombol New (untuk memulai
membuat pesan/message)
4. Akan muncul halaman untuk
mengetik pesan . Ada beberapa hal
yang perlu diperhatikan :
a. To : Isi dengan alamat e-mail tujuan
b. Subject : diisi dengan topik/tema surat
c. Untuk memasukkan file lampiran pilih
tombol attach file

5. Untuk mengirim e-mail


Klik tombol Send
 Pos Langsung

1. Mengetik naskah rapat/notulen


2. Menggandakan naskah hasil rapat yang
akan dikirim
3. Mengecek naskah hasil rapat yang akan
dikirim
4. Mencatat segala keterangan yang akan
diposkan kedalam buku catatan
perangko
5. Mencatat segala keterangan yang akan
diposkan jumlah perangko yang akan
ditempelkan
6. Apabila memakai fasilitas mesin perangko
semua naskah yang akan dikirim melalui
pos perangkonya dicap dengan mesin
tersebut
7. Untuk jenis paket atau amplop yang tebal,
hendaknya alamat diketik di atas label
berperekat lalu tempelkan pada amplop
 Lembar Ekspedisi

Buku ekspedisi ada dua macam :


1. Buku Ekspedisi Intern (lingkungan
sendiri)

2. Buku Ekspedisi Ekstern (lingkungan


sendiri)