FOCUS GROUP DISCUSSION

RUANG LINGKUP SOP

1. SOP ini disusun untuk menjadi bahan pegangan bagi fasilitator dalam melakukan
kegiatan coaching pada tim relawan pemandu FGD
2. SOP ini akan digunakan menjadi pedoman bagi relawan pemandu FGD dalam
melaksanakan FGD di masyarakat (Bagian II, Langkah-langkah)
3. SOP ini terdiri dari empat bagian masing-masing :
 SOP FGD Topik Kebencanaan
 SOP FGD Topik Kemiskinan
 SOP FGD Topik Kelembagaan
 SOP FGD Topik Kepemimpinan
 1-FOCUS GROUP DISCUSSION - KELEMBAGAAN
SOP: No 04-1/FGD/REKOMPAK PANGANDARAN

I. Ketentuan Umum
1. Pengertian
Focus Group Discussion (FGD) adalah sebuah diskusi dalam kelompok dengan
fokus yang spesifik (khusus dan terarah). FGD-Kelembagaan, adalah diskusi dalam
kelompok masyarakat dengan topik kelembagaan.
2. Tujuan
Tujuan diadakannya FGD adalah untuk :
1) Masyarakat mampu mengevaluasi hasil identifikasi profil lembaga-lembaga
masyarakat di wilayahnya sebagaimana hasil pemetaan swadaya;
2) Masyarakat memahamin “makna bkm” sebagai wadah masyarakat untuk
bersinergi yang berbasis kepemimpinan kolektif dan nilai-nilai universal serta
menjadi kepercayaan milik masyarakat ;
3) Masyarakat mampu menyampaikan aspirasi dan memutuskan untuk
memampukan lembaga yang ada atau membentuk lembaga baru sebagai
BKM.
3. Hasil
Hasil yang ingin dicapai dari kegiatan FGD ini adalah :
1). Pandangan masyarakat tentang sebuah lembaga/organisasi desa yang
memiliki karakteristik ; mengakar, representatif dan dapat dipercaya
masyarakat
2). Aspirasi masyarakat tentang tentang kemungkinan upaya untuk
memampukan lembaga yang ada. Aspirasi ini ditulis dalam berita acara
(Form FGD-1)
4. Sasaran
 Warga masyarakat yang berada dalam satuan pemukiman tingkat RT/RW,
dan, atau
 Warga masyarakat yang tergabung dalam kelompok masyarakat
(Keagamaan atau perkumpulan profesi)
 Perempuan dan orang cacat didorong untuk terlibat dalam FGD
5. Fasilitator :
Fasilitator kegiatan FGD adalah relawan yang telah disahkan menjadi relawan
fasilitator atau pemandu FGD dalam Rembug Kesiapan Masyarakat Tingkat
Desa dan telah mendapatkan pelatihan FGD
 6. Jumlah Peserta
 Jumlah peserta antara 9-15 orang
 Untuk penyelenggaraan pada kelompok masyarakat, adalah sejumlah
anggota kelompok yang disepakati hadir oleh tokoh/ketua kelompok.
7. Durasi
Waktu Pelaksanaan FGD dalam satu kelompok sasaran adalah antara 2-3 jam
8. Rencana Tindak Lanjut
Hasil-hasil FGD ini akan dibahas pada Rembug Warga tingkat Desa untuk
pembentukan BKM.
9. Perlengkapan
1. Form FGD-1, Berita acara FGD Kelembagaan
2. Daftar Hadir Pertemuan,
3. Bahan Bacaan Subtansi BKM
4. Leaflet “Mengenal BKM”
5. Media Beberan-Kajian Lembaga Pengambil Keputusan
6. Profil lembaga-lembaga masyarakat (dapat diperoleh dari informasi
perangkat kelurahan atau pengelola lembaga yang dimaksud)

II. Langkah-Langkah
A. Perkenalan dan Orientasi
1. Bukalah pertemuan oleh Ketua RW/Ketua Kelompok
2. Fasilitator melakukan kegiatan perkenalan
3. Fasilitator menyampaikan ; Waktu yang dibutuhkan (untuk
selanjutnya dilakukan penyepakatan dengan peserta FGD), konsep dan
mekanisme diskusi, peran fasilitator dan Peserta.
4. Fasilitator menyampaikan tujuan dan hasil yang diinginkan dari
pertemuan FGD
5. Berikan kesempatan pada peserta untuk bertanya

Catatn, Kegiatan Perkenalan dan Orientasi hanya dilakukan sekali apabila empat
topik FGD dilakukan secara serial dalam satu waktu
B. Proses FGD Kelembagaan
1. Refleksi lembaga pimpinan kolektif masyarakat warga
1) Fasilitator mempresentasikan kembali substansi BKM sebagai lembaga
masyarakat yang berbasis nilai, misi BKM, tugas dan fungsi BKM serta
kriteria BKM.
2) Mintalah tanggapan dari Peserta “apakah lembaga BKM diperlukan di
desa ini?” Catat jawaban Peserta dalam kertas Plano
2. Evaluasi Profil Lembaga-lembaga masyarakat yang ada
1) Mintalah peserta menyebutkan lembaga/organisasi apa saja (baik
formal maupun non formal/informal) yang ada di desa.
2) Ajaklah peserta untuk mendiskusikan (secara pleno atau dibagi
menjadi 2/3 kelompok) berbagai keadaan lembaga tersebut,
antara lain :
 Bagaimana proses pembentukannya
 Bagaimana proses pemilihan pemimpinnya
 Keputusan (aturan) apa yang dikeluarkan ?
 Bagaimana proses pengambilan keputusan (pembuatan
kebijakan) nya?
 Bagaimana model kepemimpinannya ?
 Bagaimana manfaatnya bagi masyarakat ?.

Untuk mempermudah proses maka gunakan Media beberan-

Kajian Lembaga Pengambil Keputusan.
3) Apabila dilakukan secara kelompok, maka mintalah masing-masing
kelompok membuat Media beberan-Kajian Lembaga Pengambil
Keputusan dan melakukan diskusi. Selanjutnya mintalah untuk
presentasi. Catatlah hal-hal yang berkaitan dengan kondisi lembaga
(masalah, potensi dan informasi ) yang dibahas selama diskusi.
4) Bahas dan simpulkan, ajaklah masyarakat mengingat kembali
substansi BKM sebagai bahan pembanding.
3. Aspirasi memampukan lembaga yang ada atau membentuk lembaga
baru
1) Ajaklah masyarakat untuk berpikir dan menjawab, bahwa untuk
kemajuan pembangunan desa, perlukah masyarakat membentuk BKM?
Berilah kesempatan antar peserta untuk berdiskusi.
2) Jika tidak perlu tanyakan alasannya? Atau lembaga manakah di desa
yang sekiranya dapat dimampukan agar berkarakteristik BKM.
3) Sampaikan pada peserta bahwa keputusan mengusulkan membentuk
BKM dengan membentuk lembaga baru atau memampukan lembaga
yang sudah ada akan dituangkan dalam berita acara Form FGD-1 dan
akan dibawa pada Rembug Warga Tingkat desa.
4) Setelah berita acara dibuat, bacakan kepada/oleh peserta, tandatangani
dan lengkapi dengan daftar hadir.
Form FGD-1
BERITA ACARA
FGD - KELEMBAGAAN
No :
RT/RW/KEL :
Desa :

Pada hari ini,.........tanggal.........jam.....telah diselenggarakan kegiatan FGD denga Topik

Kelembagaan. Untuk mewujudkan keberadaan sebuah lembaga di desa yang terpercaya
dan bekerja dengan dasar nilai-nilai luhur, maka berdasarkan hasil FGD peserta
memutuskan :

1..............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

2..............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

3..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

4..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

5..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

Berita acara ini dibuat dan ditandatangani oleh (nama-nama terlampir)

 DAFTAR HADIR
ACARA: .........................................
TANGGAL: .......................................
TEMPAT: .......................................
DESA ................................

JK
No. Nama Rt Rw Pekerjaan Pendidikan Asal Desa Tanda Tangan
L P

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33
Media Beberan-KAJIAN LEMBAGA PENGAMBIL KEPUTUSAN

Nama Proses Proses Model Proses Jenis

Lembaga Pembentukan Pemilihan Kepemimpinan Pengambilan Keputusan
Pemimpin Keputusan dan
Manfaatnya

Media ini dituliskan dalam kertas plano.