KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

DIREKTORAT JENDERAL PENYEDIAAN PERUMAHAN

DIREKTORAT RUMAH SWADAYA

Buku Kerja Pendampingan

Fasilitator
 Apa itu Pendampingan Masyarakat ?
Interaksi yang terus menerus antara pendamping dengan
anggota kelompok atau masyarakat hingga terjadinya proses
perubahan kreatif yang diprakarsai oleh anggota kelompok
atau masyarakat.
 Sikap dasar Pendamping:
Mempunyai EMPATHY

1. Bersatu dan menyatu dengan masyarakat yang didampingi

2. Merasakan apa yang dirasakan

Memahami jalan pikiran yang didampingi

3. Bersikap WAJAR

4. Tidak mencoba tampil lebih pintar, lebih hebat, lebih ahli daripada diri yang
sebenarnya
 TAHAPAN PELAKSANAAN
PENDAMPINGAN BSPS

Koordinasi dengan Sosialisasi dan Verifikasi calon Kesepakatan CPB:

pemangku penyuluhan penerima - rembuk hasil
kepentingan bantuan verifikasi,
- pembentukan
kelompok
- kesepakatan
Identifikasi
Penyusunan Pemanfaatan Kebutuhan dan sosial
laporan bantuan Penyusunan
proposal

Fungsi pendamping:
1. Pembimbing
2. Motivator
3. Ahli/tempat bertanya
 Siapa Pendamping Masyarakat di BSPS?

Pendamping di BSPS adalah Tenaga Fasilitator Lapangan yang

bertempat di desa/kelurahan
Dalam proses pendampingan Fasilitator dikoordinir oleh
Koordinator Fasilitator yang bertempat di Kabupaten/Kota
 Tenaga Fasilitator Lapangan (TFL) mempunyai tugas
1. Melakukan sosialisasi, penyuluhan, dan
pembekalan masyarakat
2. Melakukan seleksi calon penerima BSPS
3. Mendampingi calon penerima BSPS dalam
penyusunan dan pengajuan proposal
4. Mendampingi penerima BSPS dalam
pemanfaatan bantuan
5. Mendampingi penerima BSPS dalam
penyusunan laporan pertanggungjawaban
kegiatan BSPS
6. Menyusun laporan kegiatan.
Koordinator Fasilitator mempunyai tugas membantu PPK
dalam:
1. Melakukan koordinasi dan pembinaan
kepada fasilitator
2. Mengendalikan pelaksanaan BSPS
3. Mengendalikan dan memverifikasi
pengusulan proposal BSPS dan DRPB
4. Menghimpun, memeriksa, dan
menyampaikan laporan dari fasilitator
kepada PPK
5. Mengelola sistem informasi manajemen
BSPS tingkat kabupaten/kota
6. Menindaklanjuti pengaduan masyarakat
dan melakukan tindak turun tangan
sesuai kewenangan
7. Menyusun Laporan Kegiatan
 Pelaporan Fasilitator

Fasilitator melakukan pelaporan melalui buku

kegiatan fasilitator yang terdiri dari :
o Kegiatan harian
o Laporan progres kegiatan
o Permasalahan dan upaya penyelesaiannya
o RKTL
LAPORAN HARIAN

Setiap kegiatan harian TFL dalam rangka pendampingan pelaksanaan

BSPS dilaporkan dalam laporan harian sesuai Format V-1 Laporan

Harian TFL. Laporan harian ditulis secara singkat dan padat serta

ditandatangani oleh calon/penerima bantuan yang didampingi

dan/atau pihak terkait dalam kegiatan pendampingan.

Setiap kegiatan TFL dalam rangka penyiapan masyarakat, seperti sosialisasi, rembuk
warga, penilaian RTLH, dan seleksi CPB, dilaporkan dalam laporan penyiapan
masyarakat sesuai :
• Format II-3 Penilaian Kondisi RTLH;
• Format II-5 Berita Acara Rembuk warga identifikasi calon tukang
• Format II-6 Rekapitulasi Hasil Seleksi Calon Penerima Bantuan;

sosialisasi atau kesimpulan rembuk warga, dengan lampiran :

• Format II – 7 Kesepakatan Sosial Kelompok BSPS
• Format II – 8 Keputusan Pembentukan Kelompok

Berita Acara rembuk Warga dalam rangka Verifikasi dan identifikasi Calon Penerima
Bantuan yang memuat hasil verifikasi dan identifikasi CPB, disertai Berita Acara
rembuk Warga dalam rangka Pengorganisasian Calon Penerima Bantuan yang
memuat kesimpulan hasil rembuk Warga.
LAPORAN MINGGUAN

Laporan mingguan dilaporkan setiap akhir pekan kepada PPK/konsultan

melalui Korfas dalam bentuk softfile yang tediri atas laporan permasalahan
dan upaya penyelesaian masalah serta laporan progres kegiatan BSPS.

LAPORAN BULANAN
Laporan bulanan dilaporkan kepada PPK/konsultan melalui Korfas paling lambat
tanggal 7 setiap bulan berikutnya, terdiri atas:

• Laporan harian per bulan

• Kompilasi laporan mingguan
• Lembar pengesahan kegiatan TFL dari Korfas per bulan
Koordinator Fasilitator melakukan pelaporan
yang terdiri dari :
o Kegiatan harian
o Permasalahan dan upaya penyelesaiannya
o Progress kegiatan
TERIMA KASIH