BERITA ACARA

PEMBENTUKAN KEPENGURUSAN DKM AL BARKAH

MASA BHAKTI TAHUN   2020 S/D TAHUN 2025

Pada hari ini................tanggal............. tahun.............. telah diadakan musyawarah

pembentukan kepengurusan  DKM Musholah Al-Barkah  Masa Bhakti Tahun 2020 s/d
tahun 2025  yang  bertempat  di :

           Alamat             : 
           Jam                  : 

Berdasarkan hasil musyawarah dan mufakat ,atas kesepakatan panitia yang telah dibentuk
pada hari…………tanggal………….tahun…………… bertempat di :

           Alamat             :
           Jam                  :

Maka dengan hasil mufakat terbentuklah susunan kepengurusan DKM Musholah Al-Barkah
Desa Pengasinan Kec. Gunungsindur. (nama-nama pengurus terlampir)

Demikian  berita acara  pembentukan kepengurusan DKM Musholah Al-Barkah ini  di buat

                                                                 Mengetahui,

Panitia Pembentukan kepengurusan  DKM Musholah Al-Barkah  Desa Pengasinan

Kec. Gunungsindur

1.       Ketua           :………………………

2.       Wakil Ketua: ………………………

3.       Anggota       : ………………………

4.       Anggota       : ………………………

5.       Anggota       : ………………………

6.       Anggota       : ………………………

7.       Anggota       : ………………………

8.       Anggota       : ………………………

9.       Anggota       : ………………………

10.   Anggota       : ……………………

11.  Anggota       : ………………………

  
BERITA ACARA
PEMILIHAN KETUA DKM MUSHOLAH AL BARKAH
MASA BHAKTI TAHUN   2020 S/D TAHUN 2025

Pada hari ini....... tanggal....... tahun........ telah diadakan musyawarah pembentukan

kepengurusan  DKM Musholah Al-Barkah  Masa Bhakti Tahun 2020 s/d tahun 2025  yang 
bertempat  di :

           Alamat : 
           Jam : 

Maka dengan hasil mufakat terpilihlah ketua DKM Musholah Al-Barkah Kp. Nagrog  Desa
Pengasinan Kec. Gunungsindur masa bakti 2020 s/d 2025. (nama-nama pengurus terlampir)

  Nama :  Zainal A. Muri

      Jabatan :  Ketua DKM Musholah Al - Barkah    

Demikian berita acara pemilihan Ketua DKM Al-Barkah  ini dibuat.

                                                                 Mengetahui,

     Sekretaris                                                                                        Ketua DKM

 (                              )                                                                          (                                 )

                                                           

                                                                Saksi – saksi  :

     Saksi  ke  satu                                     Saksi ke  dua                         Saksi ke tiga

   (…………………)                           (…………………..)                     (……………………) 

PEDOMAN KEPENGURUSAN DEWAN  KEMAKMURAN  DKM MUSHOLAH

AL-BARKAH  DESA PENGASINAN KEC. GUNUNGSINDUR
Pengurus DKM Al-Barkah adalah penggerak organisasi dalam beraktifitas guna mencapai
visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan. Gerak langkah pengurus yang terencana, teratur
dan berkesinambungan serta selalu bersandar kepada Al-Qur'an dan Assunnah dalam setiap
 tindakannya diharapkan akan menghasilkan kinerja yang sinergi dan berkualitas. Untuk itu
perlu disusun suatu pedoman yang memberi petunjuk secara umum dalam kepengurusan
DKM  Al-Barkah dimana pedoman ini selanjutnya menjadi dasar pegangan Pengurus dalam
setiap aktivitas dan kegiatan yang dilakukan.
  
I.      PENGURUS
1.1.    Pengertian Pengurus DKM Al - Barkah .
Sesuai dengan Anggaran Dasar pasal 13, Pengurus DKM Al - Barkah  adalah pelaksana
kepemimpinan & kepengurusan organisasi yang mengemban amanah dan bertanggungjawab
kepada jama'ah. Dan Pengurus DKM Al - Barkah  memiliki wewenang dan tanggungjawab
sebagaimana diatur dalam Anggaran Rumah Tangga  Pasal 7 dan     Pasal 8.

1.2.         Status Pengurus DKM Al - Barkah .

1.    Pengurus DKM Al-Barkah  adalah lembaga kepemimpinan tertinggi dalam organisasi.
2.    Mengemban amanah organisasi dalam masa kepengurusan 3 (tiga) tahun terhitung               
       sejak tanggal Ketua DKM Al-Barkah  dipilih dan disyahkan dlm musyawarah Jama’ah
3.    Bertanggungjawab kepada jama'ah melalui Musyawarah Jama'ah.

1.3.       Tugas dan kewajiban Pengurus DKM Al-Barkah.

1.    Realisasikan dan menjalankan hasil-hasil Musyawarah Jama'ah.
2.    Makukaeln sosialisasi hasil-hasil Musyawarah Jama'ah dan kebijakan organisasi   
       Kepada lembaga-lembaga dibawahnya serta Jama’ahnya                         
3.  Menyelengarakan Musyawarah Kerja Tahunan yang dihadiri seluruh Pengurus DKM  Al-
Barkah dan Dewan Penasehat, Al-Barkah untuk menjabarkan Program Kerja yang telah
ditetapkan serta menyusun budget/anggarannya.
4.   Mengamankan lingkungan dan menjaga kekayaan/asset yang dimiliki masjid dan
       organisasi
5.   Memberikan laporan kepada jama'ah masjid baik secara periodik maupun insidentil.
6.   Menjaga hubungan tali silaturahmi dan ukhuwah dengan jama'ah,  tokoh masyarakat,
       Ulama dan umaro guna mendukung kelangsungan dan kelancaran kegiatan masjid.
7.    Menyelenggarakan musyawarah kepengurusan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
8.  Menyelenggarakan dan menyiapkan seluruh materi Musyawarah Jama'ah di akhir   masa 
kepengurusannya.
9.   Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus DKM Al-Barkah kepada   jama'ah
dalam forum Musyawarah Jama'ah.

1.4.         Struktur Pengurus DKM Al-Barkah

1.    Struktur organisasi DKM Al-Barkah berbentuk Staff.

2.    Kepemimpinan tertinggi berada di tangan Ketua DKM yang dibantu oleh Wakil Ketua,
Sekretaris dan Bendahara, yang didelegasikan kepada masing-masing Bidang /Seksi.
3.    Berdasarkan pembidangan kerjanya terdiri dari 11 (sebelas) bidang/seksi, yaitu:

1.       Bidang Dakwah

2.       Bidang Pengembangan dan Pembangunan Masjid
3.       Bidang Pendidikan
4.       Bidang Ekonomi
5.       Bidang Sosial
 6.       Bidang Peralatan dan Perlengkapan
7.       Bidang Pembinaan Remaja Masjid
8.       BAZIS
9.       Humas
10.     Majelis Ta'lim Ibu-ibu
11.     Bidang PHBI

1.5.         Bagan Struktur Pengurus DKM Al-Barkah (terlampir) 

.6.       Penjabaran Tugas Pokok (Job Description.)

Guna memperjelas mekanisme kerja masing-masing jabatan Pengurus DKM Al-Barkah

dirumuskan penjabaran tugas pokok (Job Description) sebagai berikut:

1.         Ketua DKM

Pengemban   amanah   organisasi  yang  dipilih   pada   waktu Musyawarah Jama'ah.
Bertanggung jawab atas  terlaksananya seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah
Jama'ah.  Melaksanakan  kegiatan organisasi antara lain:

1.   Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin organisasi secara umum.

2.   Memimpin Rapat Umum pengurus.
3.   Memimpin dan mewakili DKM Al-Barkah dalam kegiatan ekstern.
4.  Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing   seluruh 
kegiatan  bidang/seksi dalam  melaksanakan amanah organisasi.
5.    Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan tugas
yang dijalankan Pengurus.
6.  Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk membahas dan menjabarkan
program kerja sesuai dengan kebutuhan.
7.   Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah Jama'ah.

2.         Wakil Ketua DKM

Membantu Ketua DKM dalam pelaksanaan seluruh amanah yang ditetapkan dalam
Musyawarah Jama'ah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
1.  Mewakili Ketua DKM apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.
2.  Membantu Ketua DKM dalam menjalankan tugas sehari-hari.
3.  Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing seluruh  kegiatan 
bidang/seksi dalam  melaksanakan amanah organisasi.
4.   Memberikan laporkan kepada Ketua DKM untuk aktivitas atau kegiatan yang   telah
dilakukan.

3.   Bendahara
Membantu Ketua DKM, yang bertanggung  jawab  dalam pelaksanaaan  program
pengelolaan keuangan organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :
 1.   Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan Organisasi.
2.    Merencanakan dan mengusahakan pemasukan sumber-sumber dana ke kas DKM.
3.  Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja masjid sesuai dengan
ketentuan.
4.   Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan berdasarkan persetujuan Ketua DKM.
5.   Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan.
6.   Membuat laporan keuangan secara rutin maupun insidentil.
7.   Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

 4.   Wakil Bendahara
Membantu Bendahara, yang bertanggung  jawab  dalam pelaksanaaan  program
pengelolaan keuangan organisasi.  Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :
1. Mewakili Bendahara apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak Ada di tempat
2. Membantu Bendahara dalam menjalankan tugas sehari-hari.
3. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Bendahara.

   5.  Sekretaris
Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program 
kesekretariatan dan  pengelolaan administrasi organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi
antara lain:
1.  Mengatur  dan mengelola tugas kesekretariatan organisasi  secara umum.
2.   Membuat  surat resmi yang dikeluarkan DKM Al-Barkah.
3.   Bersama Ketua menandatangani setiap surat resmi yang dikeluarkan DKM.
4.   Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dari berbagai pihak.
5.   Memberikan pelayanan administratrif untuk seluruh Bidang/Seksi.
6.   Memberikan  laporan  bidang kesekretariatan  kepada  Ketua DKM.
7.   Menjadi sekretaris/notulis dalam setiap musyawarah yang dipimpin oleh Ketua DKM.
8.  Mewakili Ketua dan Wakil Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak
ada di tempat.
5.  Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

5.      Bidang Dakwah
Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program  dakwah dan
pembinaan jama'ah.  Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

1.   Menyelenggarakan   kegiatan-kegiatan   yang dapat    meningkatkan keimanan, keilmuan dan

ketaqwaan Jama'ah.
2.  Mengatur penyelenggaraan ibadah Shalat Jum'at, termasuk membuat jadwal imam & khotib.
3.  Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian yang diselenggarakan di Musholah Al-Barkah
4.   Mengatur pelaksanaan ibadah sholat harian termasuk membuat jadwal imam rawatib.
5.  Memotivasi jamaah dalam memakmurkan masjid dengan menyelenggarakan kegiatan ibadah
khususnya sholat dan kegiatan lainnya..
6.   Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

6.       Bidang Pengembangan dan Pembangunan Masjid.

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung  jawab  dalam pelaksanaan  Program Kerja
Pemeliharaan dan Pengembangan Masjid. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :
 1.    Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan pembangunan, renovasiserta
pengembangan bangunan masjid dan sarana lainnya.
2.    Mengatur dan mengelola kebersihan, keindahan, dan kenyamanan masjid.
3.    Melakukan pengelolaan pemeliharaan Masjid dan sarananya.
4.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

7.          Bidang Pendidikan

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung  jawab dalam pelaksanaan  Program  Kerja 
Pendidikan dan Pelatihan. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

1.   Menrencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersifat

meningkatkan keilmuan dan keterampilan jama'ah, baik anak-anak, remaja maupun orang
tua.
2.   Membina Majelis Ta'lim ibu-ibu.
3.   Membina dan mengelola Taman Pendidikan Al Quraan (TPA).
4.   Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

8.      Bidang Sosial

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung  jawab dalam pelaksanaan  Program  Kerja  sosial
dan kesejahteraan ummat. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

1.   Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersifat sosial atu

kemasyarakatan.
2.    Membantu  jama'ah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah dan kematian.
3.  Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

9.            Bidang Peralatan dan Perlengkapan.

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung  jawab dalam Program  Kerja pengelolaan
peralatan dan perlengkapan masjid.  Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

1.   Merencanakan, mengatur, dan menyelenggarakan pengadan peralatan dan perlengkapan

masjid
2.   Melakukan inventarisasi dan penambahan inventaris masjid.
3.    Menyiapkan pengadaan peralatan dan perlengkapan untuk menunjang kelancaran suatu
kegiatan.
4.   Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

10.       Bidang Pembinaan emaja Masjid

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung  jawab dalam Program  Kerja Pembinaan Remaja
Masjid. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

1.   Merencanakan, mengatur, membina dan menyelenggarakan organisasi Remaja Masjid.

2.    Menyelenggarakan    kegiatan   peningkatan    keimanan,   keilmuan,  keterampilan dan
kemasjidan bagi anggota dan Pengurus Remaja  Masjid.
 3.   Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

11.        BAZIS

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung  jawab dalam Program pemberdayaan Zakat,
infaq dan Shodaqah jama'ah.  Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

1.  Merencanakan, mengatur, memotivasi dan menjalankan program pemberdayaan dana ummat
melalui zakat, infaq & shodaqoh.
2.  Membantu jama'ah dalam proses penghitungan jumlah dan penyaluran zakat, infaq dan
shodaqoh yang akan dikeluarkan.
3.  Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

12.         Majelis Ta'lim Ibu-ibu

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program  dakwah dan
pembinaan khusus ibu-ibu (perempuan).  Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

1.    Ikut melaksanakan program bidang dakwah.

2.   Mengatur pelaksanaan pengajian ibu-ibu (perempuan)
3. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM. 

13.        Bidang PHBI

Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program Peringatan
Hari Besar Islam.  Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

1. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan yang mengambil momentum hari-

hari besar Islam.
2.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Dkm

II.               PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Proses pengambilan keputusan DKM Al-Barkah dilakukan dengan cara musyawarah yang
terdiri dari:

2.1.           Musyawarah Pleno.

1.    Dihadiri oleh seluruh Pengurus DKM Al-Barkah, Dewan Penasehat, dan Lembaga-lembaga
yang berada dibawah DKM Al-Barkah.
2.    Dilaksanakan setiap 1 (satu) tahun sekali.
3.    Diselenggarakan dan dipimpin oleh Pengurus DKM Al-Barkah.
4.    Ketua & Wakil Ketua DKM dibantu oleh Sekretaris memimpin jalannya rapat.
5.    Membahas Laporan Tahunan Pengurus DKM Al-Barkah dan evaluasinya.
6.  Memberi masukan/rekomendasi yang tidak mengikat kepada Pengurus DKM Al-Barkah
dalam menjabarkan Program Kerja untuk tahun berikutnya.

2.2.           Musyawarah Kerja.

 1.   hadiri oleh seluruh Pengurus DKM Al-Barkah, Dewan Penasehat, dan Lembaga-lembaga
yang berada dibawah DKM Al-Barkah.
2.   Dilaksanakan setiap 1 (satu) tahun sekali.
3.   Diselenggarakan dan dipimpin oleh Pengurus DKM Al-Barkah.
4.   Ketua & Wakil Ketua DKM dibantu oleh Sekretaris memimpin jalannya rapat.
5.   Dilakukan satu tahun sekali untuk menjabarkan Program Kerja Musyawarah Jama'ah.
6.   Merencanakan agenda kegiatan seluruh bidang selama satu tahun ke depan.
7.   Menyusun anggaran baik pembiayaan maupun penerimaan secara terintegrasi.

2.3.           Musyawarah Kepanitiaan.

1.   Dihadiri Pengurus DKM Al-Barkah dan undangan khusus.

2.   Ketua Bidang menjadi pimpinan rapat.
3.   Dilakukan sesuai dengan kebutuhan untuk:
                  4.  Menyusun rencana kepanitiaan suatu kegiatan.
                  5.  Mempersiapkan pelaksanaan suatu kegiatan secara teknis.
                  6.  Melakukan koordinasi dan evaluasi kegiatan panitia
                  7.  Mempersiapkan Laporan Pertanggungjawaban Panitia.

2.4.           Musyawarah Harian.

1.   Dihadiri oleh seluruh Pengurus DKM Al-Barkah, Dewan Penasehat, dan Lembaga-lembaga
yang berada dibawah DKM Al-Barkah.
2.    Dilaksakan setiap saat oleh Pengurus Harian apabila dianggap perlu.

III.      KOORDINASI KERJA

3.1.         Motivasi dan Sosialisasi.

1. Motivasi kepengurusan disampaikan pada forum-forum musyawarah dan dalam acara

pelaksanaan kegiatan.
2. Sosialisai kebijakan dan kegiatan dilakukan melalui forum-forum musyawarah, Lembar
Informasi, Papan Informasi dan dalam acara pelaksanaan kegiatan.

3.2.         Pendelegasian.

Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan Surat Pelimpahan Tugas.

3.3.         Reshuffle.

1.  Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus DKM Al-Barkah dapat dilakkan dalam
Musyawarah Harian.
2.   Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus DKM Al-Barkah di tetapkan dalam suatu surat
keputusan yang ditandatangani Ketua DKM dan Sekretaris DKM.
3.  Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus DKM Al-Barkah diumumkan kepada seluruh
jama'ah melalui Lembar Informasi dan Papan Informasi.

3.4.         Pelaporan.
 Setiap amanah yang diemban oleh pengurus, kepanitiaan atau unit-unit lain di lingkungan
DKM Al-Barkah harus dipertanggungjawabkan dengan menerbitkan laporan. Supaya laporan
yang disampaikan memiliki keseragaman, maka perlu ditetapkan standard format-format
laporan tersebut, antara lain:

1.              Format Laporan Tahunan Pengurus DKM Al-Barkah terdiri:

1.       Pendahuluan.
2.       Program Kerja Musyawarah Jama'ah.
3.       Penjabaran Program Kerja tahunan masing-masing bidang.
4.       Realisasi Program Kerja masing-masing bidang.
5.       Laporan Keuangan.
6.       Evaluasi.
7.       Lampiran.

2.              Format Laporan Pertanggungjawaban Pengurus DKM Al-Barkah,  terdiri dari :

1.       Pendahuluan.
2.       Program Kerja Musyawarah Jama'ah.
3.       Realisasi Program Kerja masing-masing bidang.
4.       Laporan Keuangan.
5.       Evaluasi.
6.       Saran.
7.       Lampiran.

3.      Format Laporan Panitia, terdiri:

1.       Pendahuluan.
2.       Persiapan kegiatan.
3.       Pelaksanaan kegiatan.
4.       Hasil-hasil kegiatan.
5.       Laporan Keuangan.
6.       Evaluasi.
7.       Saran.
8.       Lampiran.