GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR RANTING BONTONOMPO SELATAN

Jl. Pendidikan Kel. Bontoramba Kode Pos 92153

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SEKRETARIS PANITIA
Sekretaris 1: Nuraeni

Sekretaris 2: Nurhalijah
A. PENDAHULUAN
Yth, kaka Ketua dkr, kaka pengurus dkr bontonompo selatan, kaka purna-purna
dkr,ketua panitia beserta seluruh teman-teman panitia yang hadir disini. Terimakasih
karena telah memberikan saya kesempatan untuk membacakan laporan
pertanggung jawaban saya selaku sekretaris panitia dan saya mengucapkan
terimakasih kepada ketua umum dewan kerja ranting karena telah memberikan
kepercayaan kepada saya untuk menjadi sekretaris dikegiatan jambore ranting
bontonompo selatan ditahun ini..

Puji syukur sebesar-besarnya atas karunia Allah swt yang telah memberikan kita jiwa
dan raga serta semangat hingga detik ini, sehingga kita semua dapat menyelesaikan
laporan pertanggung jawaban atas tanggung jawab yang diberikan kepada kami
selama kepanitiaan jambore ranting ini.

Aktivitas sekretaris dalam suatu organisasi merupakan peran yang bisa dikatakan
menentukan, selain dari itu juga merupakan sentral utama dalam mengembangkan
suatu organisasi. Layaknya sekretaris ketertiban administrasi juga bisa menjadikan
sebagai acuan dalam gerak langkah yang akan dilakukan.

B. PROGRAM KERJA SEKRETARIS

1. Melakukan kegiatan kearsipan untuk setiap dokumen. Mengarsip semua
surat masuk dan dokumen-dokumen kegiatan selama kepanitiaan.
(Terlaksana)
2. Menjadi notulen untuk setiap kegiatan Jambore ranting dengan
menggunakan buku notula rapat dan presensi. (Terlaksana)
3. Bertanggungjawab atas dokumen jambore ranting dan tersimpan dengan
baik. (Terlaksana)
4. Bekerja sama dengan Ketua umum, sekretaris umum, ketua Panitia dan
jajarannya terkait dalam pembuatan proposal kegiatan, Surat edaran I dan II,
Surat pertemuan, Surat izin, juknis lomba, id card/Kartu tanda peserta dan
pembina pendamping, Absensi Setiap pangkalan/Sekolah, dan Jadwal
kegiatan. (Terlaksana)
 5. Membantu kinerja ketua Panitia dalam membimbing, mengontrol dan
memgawasi jalannya kepanitiaan. (Terlaksana)
6. Menggantikan Ketua Panitia dalam Memimpin Rapat Ketika Ketua panitia
berhalangan hadir agar kebutuhan kepanitiaan melalui rapat koordinasi
dapat terpenuhi dan terlaksana sebagaimana mestinya. (Terlaksana)
7. Membuat Undangan Rapat koordinasi dan berbagai rapat yang tak terjadwal
disesuaikan dengan kebutuhan kepanitiaan. (Terlaksana)
8. Mencatat dan menginformasikan kembali hasil rapat kepada panitia jambore
ranting bontonompo selatan. (Terlaksana)
9. Membuat surat keluar kepada pihak-pihak terkait untuk memenuhi
kebutuhan panitia serta menunjang keberhasilan program kerja yang akan
dilaksanakan. (Terlaksana)

C. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

Saya membantu ketua panitia dengan cara terjun langsung kepada ketua bidang atau
koordinator bidang dalam mengontrol perkembangan bidang maupun kondisi
panitia terkait kendala maupun upaya penyelesaiannya. Terdapat beberapa kondisi
yang menjadikan saya langsung menemui pihak terkait untuk mendengar klarifikasi
langsung dan membantu dalam penyelesaian suatu hal yang terjadi.

Adapun lampiran persuratan, Juknis lomba, dan kebutuhan kegiatan yang saya
kerjakan yaitu:
1. Surat edaran I pada tanggal 14 Juli 2022 dengan No surat 076, sebanyak 36
Rangkap Untuk di bagikan keseluruh sekolah yang ada dibontonompo selatan
2. Surat edaran II Pada tanggal 19 Juli 2022 dengan No surat 077, dibagikan secara
online digrup info jambore ranting
 3. Surat izin persami pada tanggal 20 juli 2022 dengan No surat 076, sebanyak 10
rangkap Untuk anggota panitia
4. Mencatat semua hasil rapat dan menginformasikan kembali keputusan rapat
5. Id card/Atribut peserta, pembina pendamping, panitia, dan Dewan kerja ranting
yg ditotalkan sebanyak 700 id card dan menggunakan 40 lembar kertas Hvs
6. Biodata peserta dan pembina pendamping pada tanggal 14 Juli 2022
7. Absensi setiap pangkalan/sekolah pada tanggal 14 juli 2022 sebanyak 2 rangkap 1
untuk siaga dan 1 untuk penggalang.
8. Jadwal kegiatan perkemahan jambore ranting pada tanggal 14 juli 2022
9. Membuat Absen sholat
10. Membuat Sticker Piala
11. Membuat biodata peserta dan pembina damping
12. Membuat Rundwon acara
13. Membuat tata tertib peserta dan panitia

D. PENUTUP
Seluruh program kerja sekretaris terlaksana dengan semaksimal mungkin, akan
tetapi saya memiliki beberapa kendala seperti tidak tersedianya media penunjang:
printer, map, pulpen, serta paper clip, selain itu beberapa pengurus ada yang tidak
menyerahkan dan menjaga berkas untuk diarsip, dan terakhir saya meminta maaf
sebesar-besarnya Karena tidak sempat menyelesaikan tugas saya sebagai sekretaris
diakhir kegiatan. Sekian dari laporan pertanggung jawaban saya dan semoga
kesalahan saya dan kendala panitia ditahun ini bisa menjadi pelajaran dan bisa
diperbaiki dikegiatan berikutnya. Sekian assalamualaikum wr.wb

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

( Nabil Hakimah Putra ) ( Nuraeni )

 LEMBAR PENGESAHAN

PIMPINAN SIDANG

Ketua Sekretaris Anggota

( ) ( ) ( )