JOB DESK PANITIA LEADERSHIP CAMP (LC) 2014

JOB UMUM
Bertanggungjawab pada Allah
Mengikuti setiap rapat koordinasi (bagi yang berhalangan hadir wajib
memberitahu kepada panitia lain yaa.. serta mendelegasikan usul-usulnya jika
ada yang mau disampaikan).
Mengikuti kesehatian.
Melaksanakan tugas masing-masing dengan tanggung jawab kepada Tuhan
Yesus yang telah melayani kita lebih dulu
Berperan aktif dengan perkembangan sie lain tanpa meninggalkan tugas dari sie
nya sendiri.
Mengikuti setiap jadwal yang sudah dibuat oleh sie-sie tertentu, misal jadwal
doa 40 hari, bazaar gereja, dsb.

Ketua :
Mengontrol setiap perkembangan dari per sie.
Bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang telah diprogramkan setiap
sie.
Memimpin setiap rapat.
Mengadakan koordinasi antar anggota panitia.
Mengadakan time schedule dan agenda untuk setiap rapat.
Mengadakan kesehatian panita.
Mengikuti survey sesuai jadwal yang disampaikan.

Bendahara :
Bersama ketua dan bendahara merancang anggaran kepanitiaan.
Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran uang dengan rinci.
Melaporkan keuangan (pemasukan, pengeluaran, total uang sekarang) setiap kali
rapat.
Bersama sekretaris mengurusi registrasi peserta camp (kontribusi).
Menyimpan dan mencatat setiap nota-nota/kuitansi.

Sekretaris :
Membuat surat-surat (permohonan pembicara, pendukung acara, izin bazaar
gereja, peminjaman alat dan tempat.)
Mencatat notulen setiap kali rapat.
Membuat absen setiap rapat dan saat acara hari-H.
Mengingatkan peserta tiap kali rapat.
Membuat sertifikat untuk peserta dan panitia (fleksibel)

Sie Acara :
Melakukan konsultasi rutin dengan pendamping (konsep acara, pembicara,
sasaran acara, dan ditemani SC).
Merancang konsep acara (tema, subtema, design, sasaran acara)..
Membuat rundown lengkap dan kasar, serta flooring setiap rapat.
Membuat materi booklet.
Membuat jadwal latihan dan mendampingi pendukung acara
Mengontrol jalannya acara saat hari H (PJ per sesi, time keeper, acara-acara).
Mengurus akomodasi pembicara dan pendukung acara apabila dibutuhkan
(koordinasi dengan sie Perkap).
Mengikuti survey sesuai jadwal yang ditentukan.
Theme song (optional tapi lebih indah andaikan ada hehe)

Sie Dosum
Membuat jarkom kontak doa, jadwal doa puasa, jadwal doa 40 hari, jadwal
rolling doa (hari H), doa pengurapan.
Memperhatikan setiap detail konsep acara untuk dijadikan pokok doa.
Mendoakan panitia dan peserta camp.
Memilih daftar menu makanan.
Bertanggung jawab atas semua konsumsi, termasuk memperhitungkan jumlah
konsumsi dan waktu makan (koordinasi dengan sie acara).
Mengikuti survey sesuai jadwal yang telah ditentukan.


Sie PDD
Membuat publikasi untuk disebarluaskan ke PMK tiap fakultas.
Mendesain dan membuat dekorasi.
Menyiapkan dan mendokumentasikan acara.
Merancang multimedia saat hari H (slide materi, PnW) dan menyiapkan
operator multimedia di tiap acara selama camp.
Mendesign kaos panitia dan peserta.
Mendesign co-card dan booklet.
Mengikuti survey sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Optional : membantu danus untuk mendesign (pin, kaos, merchandise).

Sie Perkap
Mendata dan mengusahakan tiap perlengkapan dari setiap sie (membuat list).
Menyiapkan peralatan dan perlengkapan sebelum acara berlangsung.
Bertanggung jawab dengan setiap perlengkapan yang dipinjam.
Menyiapkan transportasi untuk peserta (wajib) dan pendukung acara (optional,
koordinasi dengan sie acara).
Waspada jika ada gangguan teknis.
Mengikuti survey sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Sie Danus
Membuat program penggalian dana yang sesuai dengan karakteristik Anak
Tuhan.
Mengkoordinasi jalannnya penggalian dana.
Membuat jadwal bazaar gereja dan plotting panitia yang manjaga.
Membuat pemubukuan tersendiri untuk Danus, kemudian berkoordinasi dengan
Bendahara secara intensif.
Mengikuti survey sesuai jadwal yang telah ditentukan.