JOB DESC FORSENAK 2019

SEKRETARIS & BENDAHARA

Jobdesk :

- Bertanggung jawab dalam pembuatan proposal dan membuat, mengatur, serta

mengelola surat menyurat dalam kepanitian.
- Membuat rincian anggaran seluruh kegiatan.

- Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan.

KEAMANAN.

Jobdesk :

- Bertanggung jawab dalam kelancaran acara dan menjaga keamanan selama acara
berlangsung.
- Mendampingi divisi humas dalam masalah perijinan tempat atau dalam alur
pemberiaan surat penyuratan ke petinggi petinggi yang ada di kema fapet seperti

dekanat, dan lain lain.

MEDIC.

Jobdesk :

- Bertanggung jawab dalam mempersiapkan kebutuhan medis dan menjaga

kesehatan panitia, peserta, penonton dan pihak lain yang berada di venue.
ACARA

Acara bertugas sebagai pembuat konsep teknis acara dan memastikan FORSENAK 2019

berjalan lancar

Job desc :

- Membuat konsep serta teknis acara FORSENAK 2019

- Mensosialisasikan konsep yang sudah dibuat kepada seluruh panitia FORSENAK
2019
- Membuat rundown utama

- Mengatur jalannya acara FORSENAK 2019

HUMAS

Bertanggung jawab sebagai narahubung dengan pihak – pihak yang bersangkutan

berkait belangsungnya acara FORSENAK 2019.

Job desc :

- Sebagai narahubung dengan pihak – pihak yang bersangkutan berkait

belangsung.
- Mengurus perizinan pada pihak – pihak yang terkait dengan adanya acara.
- Mendampingi dan berkoordinasi dengan pengisi acara/event.
- Berkoordinasi dengan pihak Acara berkait dengan berlangsungnya acara.
- Berkoordinasi dengan pihak Keamanan/Satpam terkait ijin dan transportasi.
- Berkoordinasi dengan pihak Publikasi serta Acara berkait fiksasi publikasi acara.
- Berkoordinasi dengan Sekretaris berkait dengan surat menyurat untuk perizinan.
 - Berkoordinasi dengan Akomodasi berkait dengan transportasi panitia dan logistik

yang di butuhkan selama berlangsungnya acara.

FUNDRAISING

Funrising bertugas menyusun dan menjalanakan pencairan dana usaha serta

spornsor/partnership FORSENAK 2019

Job desc :

- Menghimpun dana usaha untuk mendukung keberlangsungan acara

- Membuat strategi dana usaha kreatif dan inovatif

- Bertanggung jawab atas target pemasukan dana usaha UGS 2019

AKOMODASI

Divisi Akomodasi adalah divisi yang bertanggung jawab daalam mengordinir dan
mengelola kebutuhan akomodasi panitia maupun partisipan lain seperti transportasi dan

logistik selama rangkaian kegiatan FORSENAK 2019 berlangsung.

Job Desk :

- Menyiapkan dan menyediakan segala keperluan logistik yang dibutuhkan selama

rangkaian kegiatan FORSENAK 2019.

- Mengordinir dan menyediakan transportasi bagi seluruh panitia dan partisipan lain
selama rangkaian kegiatan FORSENAK 2019
PDD

PDD (Publikasi, Desain, dan Dokumentasi) bertanggung jawab atas segala bentuk media

dan informasi pada setiap rangkaian FORSENAK 2019.

Job desc :

- Merancang dan membuat desain konten publikasi (grand design FORSENAK 2019)

mempublikasikan acara FORSENAK 2019 melalui OA FORSENAK (line, instagram)

- Mendokumentasikan segala kegiatan FORSENAK 2019

KONSUMSI

Jobdesc :

- Bertanggung jawab dalam mengurusi mengenai konsumsi seperti makanan dan

minuman yang nantinya akan di berikan kepada panitia, peserta, wasit dan juri

ketika acara berlangsung

Catatan : Konsumsi akan saling berkordinasi dengan Akomodasi dalam persoalan

logistic dibidang konsumsi