IKATAN MAHASISWA KARO (IMKA)

RUDANG MEPARAS SINGARAJA BALI

PANITIA PELAKSANA MAKRAB IMKA
TAHUN 2019
Sekretariat Jalan Gatot Kaca gang 2 singaraja bali

JOB DESCRIPTION PANITIA MAKRAB IMKA 2019

Ketua Panitia Pelaksana:

 Melaksanakan kegiatan
 Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dari kinerja panitia
 Mempersiapkan deskripsi kerja
 Mengkoordinasikan seluruh kegiatan

Sekretaris:

 Bertanggungjawab terhadap pengonsepan segala surat-menyurat dalam

kegiatan.
 Bertanggungjawab dalam setiap rapat kepanitiaan.
 Merumuskanhasil rapat.
 Melaksanakan administrasi kepanitiaan berkoordinasi dengan bidang
kesekretariatan dan bidang-bidangterkait
 Membuat LPJ kegiatan pada akhir kegiatan
 Membuat SK kepanitiaan

Bendahara:

 Menyiapkan dan mengelola dana kegiatan dengan sehemat mungkin

 Membua RAB Kegiatan
 Menyusun pertanggungjawaban penggunaannya (LPJ) dan mengoordinasikan
berbagai masalah keuangan.
 Membuat list pengeluaran tiap sie
 IKATAN MAHASISWA KARO (IMKA)
RUDANG MEPARAS SINGARAJA BALI
PANITIA PELAKSANA MAKRAB IMKA
TAHUN 2019
Sekretariat Jalan Gatot Kaca gang 2 singaraja bali

1. Sie Penggalian Dana

 Membuat RAB
 Membuat pengda berjalan dengan lancar
 Membuat list atau daftar PO
 Menjalin kerjasama dengan pihak terkait
 Menghimpun dan mengkoordinir penarikan atau pencarian dana
 Melaporkan hasil pencarian dana kepada ketua dan bendahara
 Bekerjasama dengan bendahara menyusun rencana penggalian dana
 Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia

2. Sie Perlengkapan
 Membuat RAB
 Menyiapkan kelengkapan atau perlengkapan yang berhubungan dengan
kegiatan sebelum dan sesudah kegiatan
 Bertanggumg jawab atas seluruh pengadaan peminjaman dan
pengembalian atau perlengkapan berhubungan dengan kegiatan

3. Sie Humas
 Membuat RAB
 Menginformasikan kepada seluruh peserta kegiatan dan membuat data
jumlah peserta
 Mengirim proposal
 Mengirim surat undangan
 Saling berkoordinasi dengan sie penggalian dana dan sie pubdekdok
 Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia

4. Sie Pubdekdok & kesekretariatan

 Membuat RAB
 Membuat desain piagam
 Menginformasikan/mempublikasikan rencana kegiatan ke media massa
baik cetak maupun media sosial.
 Membuat spanduk/photo both/phamflet
 Membuat desain baju peserta MAKRAB
 Dekorasi tempat kegiatan
 IKATAN MAHASISWA KARO (IMKA)
RUDANG MEPARAS SINGARAJA BALI
PANITIA PELAKSANA MAKRAB IMKA
TAHUN 2019
Sekretariat Jalan Gatot Kaca gang 2 singaraja bali
 Menyiapkan kamera
 Mendokumentasi seluruh rangkaian kegiatan
 Menyiapkan surat-surat yang berhubungan dengan kepanitian
 Mencetak dan memperbanyak proposal
 Menyiapkan name tag panitia dan peserta MAKRAB
 Berkoordinasi dengan seketaris MAKRAB
 Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia

5. Sie Acara
 Membuat RAB
 Membuat susunan acara
 Menyusun seluruh rangkaian kegiatan
 Mempersiapkan tempat kegiatan
 Mempersiapkan sarana dan prasarana
 Berkoordinasi dengan bidang-bidang terkait
 Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia

6. Sie Konsumsi
 Membuat RAB
 Menyiapkan segala keperluan kosumsi
 Berkoordinasi dengan bendahara untuk keperluan keuangan di sie-nya.
 Berkoordinasi dengan ketua panitia melalui sekretaris untuk keperluan di
sie-nya
 Berkoordinasi dengan bidang terkait lainnya untuk kebutuhan di bidangnya.
 Bertanggung jawab terhadap kelancaran kegiatan di bidangnya
 Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia

7. Sie P3K
 Membuat RAB
 Mempersiapkan obat obatan yang dibutuhkan untuk mengantisipasi
terjadinya kecelakan yang timbul
 Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia
 IKATAN MAHASISWA KARO (IMKA)
RUDANG MEPARAS SINGARAJA BALI
PANITIA PELAKSANA MAKRAB IMKA
TAHUN 2019
Sekretariat Jalan Gatot Kaca gang 2 singaraja bali

8. Sie Transportasi
 Membuat RAB
 Mempersiapkan transportasi ke tempat kegiatan
 Berkoordinasi dengan sie humas terkait jumlah peserta dan panitia
 Berkoordinasi dengan sie keamanan
 Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia

9. Sie keamanan
 Membuat RAB
 Menjaga dan mengawasi keamanan lokasi kegiatan serta kenyamanan
 Menjaga ketentraman para penonton yang anarkis agar tidak menghambat
kegiatan
 Berkoordinasi dengan penjaga keamanan di lokasi kegiatan
 Dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua panitia