TIMELINE SEMINAR NASIONAL

CDNC 1st

KET
Deadline Waktu
No. Kegiatan
Oktober November Desember
1. Ketupel
-

-
2. Sekretaris
- Revisi Proposal dan Sponsorship 17
- Surat Undangan untuk Tamu 2
Undangan (Kaprodi, HMP dll, melihat 1
Proposal)
- Sertifikat Peserta dan Pemateri 2
8
- Surat Permohonan SKP PPNI 2
0
- Mekanisme dan Absensi Registrasi hari 4
H
- Pendataan Nama Peserta Seminar 13
- Membuat surat untuk pemateri dan 2
 konsul ke bu atty 3
- Membantu sie lain
-
3. Bendahara
- Menjabarkan dana HTM per peserta 2
1
- Menampung dana HTM yang masuk
- Mendata keluar dan masuknya dana
- Membantu sie lain
-
4. Sie Acara
- Meminta Kontak Pemateri V
- Membuat Tema V
- Menentukan materi yang disampaikan V
pemateri
- Menentukan pemateri V
- Membuat Rundown dan Matrix V
- Koordinasi dengan bu elief mengenai V
ODHIV
- Menghubungi Prof Nur 19
- Merancang acara pada saat hari H 1
- Membuat kisi-kisi apa yang akan 18
disampaikan pada ODHIV
- Mencari MC V
 - Mencari Moderator 17
- Menghubungi Penari V
- Menghubungi pengisi acara (akustik) V
- Memastikan fee pemateri dan segera
pembayaran via apa
-
- Membantu sie lain
-
5. Sie Humas
- Menghubungi pak jayadi (petugas
PPNI Kota) V

- Melengkapi dokumen SKP

- PPNI untuk SKP 2
0
- Mengajukan dokumen ke PPNI 2
1
- Menghubungi pemateri 19
- Meminta CV pemateri, foto dan NIRA 2
0
- Melakukan mobile penjualan HTM
- Koordinasi dengan bu elief dan sie Sekarang-fix
acara untuk menentukan ODHIV
- Menjemput pemateri pada saat hari H 1
- Menjamu tamu, pemateri, dan peserta 1
seminar
 - Menanyakan dan mengatur transport 13
pemateri
- Mengantarkan undangan kepada tamu
undangan dan pemateri
- Membantu sie lain
-
6. Sie Perlengkapan
- Men DP dan Memfixkan Majapahit
- Survey Lokasi
- Mencari dan Menyewa tambahan kursi 2
8
- Mencetak ID Card 2
8
- Mencetak Banner 11
- Mencari Souvenir atau Goody Bag 2
untuk Pemateri 8
- Mencari seminar Kit 2
8
- Mendata fasilitas yang kurang di 20
ruangan
- Melengkapi fasilitas yang kurang di 2
ruangan 8
- Menyiapkan perlengkapan di hari H 1
- Membantu sie lain
- Mamantau kebutuhan peralatan pada 1
saat acara berlangsung
- Menyiapkan ruangan sesuai lay out 1
pada saat H-1
 - Membuat stempel 2
1
-
7. Sie Dana Usaha
- Berjualan di CFD
- Berjualan kue
- Berjualan mie
- Mengumpulkan botol dan kardus
- Mencari Sponsorship
- Melakukan OPP
- Membantu penjualan HTM
-
-
8. Sie Dekorasi dan Dokumentasi
- Mendesign banner V
- Mendesign brosur V
- Mendesign Q-card V
- Mendesign layout ruangan 2
8
- Menata ruangan sesuai layout ruangan 30
- Mengelola ig
- Melakukan dokumentasi pada hari H 1
- Mendesign poster V
- Mendesign id card V
- Mendesign seminar kit V
- Mendesign sertifikat 2
3