Rapat Besar 5 NC 2020 (02 November 2020)

@ Google Meeting
19.30-21.00 WIB
Agenda Rapat :
1. Laporan perkembangan jobdesk
2. Pembahasan Penilaian Peserta

Laporan perkembangan jobdesk

1. Operasional
- Room zoom meeting sudah di acc (waktu di setting hingga jam 18.00 WIB)
- Grup wa peserta sudah dibuat
- Lagu-lagu akan disiapkan oleh farhan selaku staf operasional
- Jangan lupa siapkan cv pemateri
- Jangan lupa H-1 sebelum kegiatan follow up bapak TIK Untan dan sebelum
kegiaan juga hubungi Bapaknya
- Ratek boleh menggunakan Zoom Meeting yang gratis supaya panitia terbiasa
2. Humas
- Sudah mengantar undangan ketua ppni, gubernur, rector, kaprodi, dekan
- Sudah mengirim surat undangan ke 11 institusi
- Surat pemateri sudah diantar dan pemateri sudah fix tinggal nunggu ppt dan cv
- Undangan untuk ukm dan hmj besok di share
- Poster h-5 sudah di share
- Share twiboon H-2 acara
- Infokan ke grup peserta untuk edit tagar video yang diupload agar mudah untuk di
cek panitia
- H-3 follow up pemateri untuk mengumpulkan ppt karena mau dibuatkan pretest
postest
3. Fundrising
- Uang terkumpul total 845.000
- Uang dari paid promote 235.000
- Uang dari hasil polaroid 105.000
- Uang Modal yang ada di kak Tamara 505.000
- Besok upload poster polaroid dan pp jam 10.00 di wa dan ig
- Pr : membuat planning keuangan
 4. Kreatif
- 90% jobdesk sudah terlaksana
- Latar belakang zoom, sertifikat, dan slide pembuka belum selesai dibuat
(target jika tidak ada kendala 05 Nov 2020)
5. Acara
- Daftar nama fasilitator sudah dibuat
- Kuisioner evaluasi belum dibuat karena masih menyesuaikan (daftar pertanyaan
menggunkanan sop nursing camp)
- Akan ada perubahan sedikit pada juklak
- Jangan lupa cek kelengkapan berkas peserta
- Jangan lupa bagi kelompok untuk peserta
- Untuk posttest dan pretest sudah di buat menggunakan quizizz
- Masukkan semua nama panitia di dalam juklak supaya tau tugasnya kapan,
dimana, dan jam nya
6. Sekretaris
- Jobdesk yang sudah dikerjakan surat pemateri, surat undangan, surat undangan
peserta, surat DANLAP, surat peminjaman zoom
- Surat tugas untuk Pak Fauzan belum di buat
- Gform pengurus Ilmiki belumdi buat
- Mengecek kelengkapan berkas peserta dan koordinasikan kepada humas
7. Bendahara
- Iuran panitia 35 orang total 875.000, yang belum membayar 9 orang
- Peserta 51 orang yang daftar gform. Uang peserta yang daftar 40 orang membayar
50 rb dan 1 orang membayar 40 rb dan 1 org membayar 30 rb. Total 42 peserta
sudah membayar (2.090.00), yang belum membayar 9 orang.
- Uang dari bendahara ilmiki 400.000
- Uang dari bendahara Himikiawa 400.000
- Total keuangan di bendahara 3.805.000
- Pr : buat pembukuan
Persiapan Rapat Teknis