Evaluasi Semnas

Minggu, 28 Maret 2021

A. Perlengkapan
- Masih banyak kekurangan dari panitia perlengkapan belum berkesempatan hadir.
- Persiapan kurang, kendala pribadi koordinator kurang koorinasi dan lambat
menerima informasi.
- Datang terlambat dan persiapan terlambat.

Tanggapan:

- Bagaimana keadaan anggota? Dari A20, belum pernah ke Padang.

- Jobdesc anggota? Membantu humas untk mengingatkan on-cam.
- Fungsi seharusnya menghandle alat dan kebutuhan hari H. Jika tidak ada generasi
berikutnya di hari-H, takutnya tidak ada yang berpengalaman.
- Kebutuhan yang kurang? Cok raun.
- Acara minta laptop cadangan, sudah list yang bisa membawa laptop.
- Plakat dari dekanat, 2 buah.
- Mekanisme pengiriman? Kirim ke jakarta jnt reg 17k dan oke 20k. Pastikan kapan
minta tanda tangan dan kirim plakat.
- Cek perlengkapan sebelum dipakai.
- Kurang memperhatikan lingkungan sekitar.

B. Humas
- Anggota yang hadir 1 orang, sisanya di luar Padang.
- Jumlah peserta yang menaftar ddan hair jah drastis. Perbandingan 800 ke 400. DI
pertengahan acara banyaj peserta yang off-cam dan out dari acara.
- Peserta komplain waktu molor dan aturan yang terlalu ketat.

Tanggapan:

- Peserta setengah dari yang mendaftar, bagaimana sertifikat? Yang dapat sertif
discreen capture.
- Tanda tangan sertifikat kembali dikomunikasikan.
- Terlalu lama memulai, peraturan terlalu ketat, jaringan tidak stabil.
- Prosedur follow up? Melalui grup dari H-7.
- Saran: follow up chat peribadi dari humas agar dapat data yang lebih pasti dan dapat
dipertanggungjawabkan.
 - PJ anggota humas hari-H: media partner, absen, koordinasi peserta.
- Sebar info dalam jam operasional jam 9 pagi – 9 malam.
- Minta bantuan follow up ke humas accounts, dana, atau sub bid yang nganggur di
hari-H.

C. Acara
- Kendala link zoom. Link zoom baru aktif jam 7.10 – 7.20.
- Koor terlambat datang dari jam 7 ke jam 7.20.
- Cuma koorinator acara yang bisa hadir.
- Jobdesc hari-H tidak jalan dengan maksimal. Jobedesc anggota dilanjutkan koorlap.
- Semua anggota berada di luar Padang.
- Acara mulai jam 8.55
- Moderator dan pemateri belum masuk di jam 8.30.
- Rundown yang digunakan opsi 2. Acara berakhir 13.10.
- Pastikan PJ sudah mengucapkan terimakasih pada pemtaeri dan moderator.
- Diperlukan time keeper.
- Kurang MC card dan kurang coaching, perbanyak opsi MC.
- Hubungi langsung pihak terkait untuk sponsor.

D. Koorlap
- Kesalahan teknis, ada alat yang meledak dan internet yang kurang baik.
- Pebranyak koordinasi.
- Berbagi jobdesc dengan divisi lain yang kosong.
- Tidak sempat briefing pagi.
- Datang lebih cepat agar dapat melakukan persiapan.
- Maksimalkan jobdesc untuk anggota.

E. Sekben
- Sekben kontrol panitia di zoom
- Metode dana tak terduga tidak akurat.
- Minta lagi proposal dari pihak yang diajukan sponsor.
- Pastikan lagi alamat untuk penerima hadiah.

F. Ketua
- Banyak hal yang belum diketahui dan perlu banyak belajar.
- Kurang kontrol presidium saata hari-H terkendala cuaca.
- Kurang koordinasi dan komunikasi dengan accounts.
Tanggapan:
- Goody bag inez? Dikirimkan 4 goodybag ke alamat kos ketua tanggal 25 (harusnya).
Follow up lagi goodybag.
- Adakan rapat antar presidium dan panitia accounts dan semnas.