No.

: 171/HI/Pengda/Jateng/IX/2022 Semarang, 24 September 2022

Perihal : Undangan
Lamp : 1 berkas undangan

Kepada Yth.
Pengurus Cabang/Pelatih/Anggota Hapkido Indonesia
Semarang

Salam Hapkido,

Bersama ini kami sampaikan pemberitahuan sekaligus undangan bekenaan dengan kegiatan Diklat
Wasit Daerah II dan Coaching Clinic tahun 2022, yang akan diselenggarkan pada :

DIklat Wasit
Hari, Tanggal : Jumat – Sabtu, 21-22 Oktober 2022
Tempat : GOR Bung Karno
Purwodadi, Kab. Grobogan

Mengingat pentingnya kegiatan ini bagi para pelatih dan anggota semua yang telah memenuhi
persyaratan, kami berharap untuk kegiatan ini dapat diikuti dengan sebaik-baiknya, demi
perkembangan Hapkido di daerah anda masing-masing.

Persyaratan, program, detail acara, pembiayaan, maupun persyaratan kami sampaikan pada
lampiran surat ini. Informasi lain, akan diinformasikan lebih lanjut dalam sosialisasi.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas kerjasama dan dukungan bapak/ibu kepada
kami, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami
Sekertaris Pengurus Daerah Jawa Tengah

Karl Anggara
 DIKLAT WASIT DAERAH II 2022
Dan
Coaching Clinic Coach dan Official Kontingen

A. TUJUAN
1. Memberikan standar teknik dan pemahaman bagi pelatih Hapkido Indonesia, tentang
standar kurikulum Teknik Hapkido Indonesia yang terbaru beserta manajemen dan
organisasinya.
2. Menyiapkan pelatih Hapkido yang berkualitas dan mempunyai standard yang sesuai
dengan tugas dan wewenangnya.
3. Memberikan kesempatan untuk Anggota Hapkido Indonesia menempuh Ujian Kenaikan
Tingkat Sabuk Hitam dengan standar pengujian Internasional (WHMAF)
4. Mempersiapkan diri dalam pelaksanaan kegiatan Pekan Olah Raga Provinsi Jawa Tengah
di Pati Raya tahun 2022.

B. TEMPAT DAN WAKTU

1. Diklat Pelatih Daerah dan Diklat Wasit Daerah - Onsite
Hari, Tanggal : Jumat – Sabtu, 21-22 Oktober 2022
Registrasi Ulang : Jumat, 21 Oktober 2022 - Pk. 07.00 – 08.00
Kegiatan : Jumat, 21 Oktober 2022 – Pk. 08.00 – 20.00
Sabtu, 22 Oktober 2022 – Pk. 08.00 – 12.00
Tempat : GOR Bung Karno
Purwodadi, Kab. Grobogan

2. Coaching Clinic untuk Official

Hari, Tanggal : Jumat – Sabtu, 21-22 Oktober 2022
Registrasi Ulang : Jumat, 21 Oktober 2022 - Pk. 11.30 – 13.00
Kegiatan : Jumat, 21 Oktober 2022 – Pk. 13.00 – 20.00
Sabtu, 22 Oktober 2022 – Pk. 08.00 – 12.00
Tempat : GOR Bung Karno
Purwodadi, Kab. Grobogan
C. Pembiayaan, Pendaftaran
1. Pembiayaan
a. Biaya Diklat
- Diklat Wasit Daerah : Rp 500.000,00
- Coaching Clinic : Rp 300.000,00
- Diklat Pelatih Daerah + Coaching Clinic : Rp 650.000,00

2. Pendaftaran
a. Member Hapkido Indonesia dengan melampirkan sertifikat Hapkido terakhir yang
dimiliki.
b. Tingkatan minimal:
- Peserta Diklat Wasit : Min. Sabuk Orange (Geup 4)
- Peserta Coaching Clinic : Min. Sabuk Merah (Geup 2)
c. Persyaratan Khusus untuk Coaching Clinic :
- Official yang akan mendampingi atlit selama kegiatan WAJIB mengikuti kegiatan
coaching clinic.
- Apabila 1 daerah mengirimkan lebih dari 1 official, maka yang akan mendampingi
atlit diwajibkan ikut.
- Batas minimal untuk coach adalah sabuk Merah dan memiliki lisensi minimal
tingkat daerah.
d. Bagi Peserta Diklat dan Coaching Clinic, WAJIB mendapatkan rekomendasi dari
Pengcab asal masing-masing anggota.
e. Batas Akhir Pendaftaran adalah 15 Oktober 2022 dengan mengisi form sebagai
berikut: https://bit.ly/DiklatUKT2022 (peserta Ujian maupun Diklat mengisi form
yang sama).
f. Usia minimal untuk setiap peserta adalah 18 tahun dengan pendidikan terakhir
SMA/sederajat.
g. Menunjukkan Surat Keterangan Hasil Test PCR (2x24jam) dan/atau test Swab
Antigen (1x24jam) dengan hasil negative Covid.
h. Peserta Diklat Pelatih dan Diklat Wasit wajib mengisi formulir pendaftaran lengkap
dengan persyaratan, serta melakukan pembayaran. Bagi peserta yang membutuhkan
keringanan pembiayaan, dapat menghubungi panitia. Untuk pembayaran ke
rekening :
Pembayaran melalui rekening
Bank BCA, No. Rek 8360065554
Atas nama : Karl Anggara Suteja
 i. Lisensi Wasit
- Lisensi diberikan kepada peserta yang memenuhi persyaratan, mengikuti
kegiatan secara penuh dan lulus dalam test.
j. Fasilitas
- Sudah termasuk 2x Makan Siang dan Makan Malam serta Coffee Break selama
kegiatan
- Piagam keikutsertaan Diklat Tingkat Daerah dari Pengurus Daerah Hapkido
Indonesia Provinsi Jawa Tengah
- Lisensi Tingkat Daerah bagi yang lulus sesuai kelas dan program
- Tshirt Hapkido Special Edition
k. Membawa Dobok sesuai kebutuhan selama kegiatan, disarankan lebih dari 1 dengan
memperhatikan protocol Kesehatan
l. Selama kegiatan peserta diwajibkan menggunakan masker yang memenuhi standard.

D. MATERI DIKLAT
a. Tentang Hapkido Indonesia, Manajemen dan Organisasi.
b. Perkenalan, Sejarah, Filosofi, prinsip Hapkido dan tata cara latihan
c. Basic Techniques seperti :
- Sikap kuda-kuda dan langkah
- Pukulan dan serangan serta tangkisan
- Tendangan dan sapuan
- Teknik jatuhan
- Lemparan dan bantingan
- Teknik kuncian
- Breathing and meditation techniques
d. Hapkido Daeryun Techniques for Competition & WHMAF Hapkido Competition Rules

E. PERSIAPAN PESERTA SHORT COURSE, SERAGAM DAN PERALATAN

a. Peserta wajib mengikuti seluruh sesi online dengan sebaik baiknya, apabila ada yang
berhalangan harap memberikan pemberitahuan jauh hari sebelumnya, pelajaran online
akan dilakukan dengan Zoom meeting, untuk itu harap mempersiapkan perangkat dan waktu
sebaik – baiknya
b. Seluruh peserta disarankan untuk mempersiapkan secara fisik dan mental dengan baik
mengingat Short Course ini akan diisi dengan hampir 80 persen adalah aktifitas fisik
dengan berbagai tenik baru, yang mungkin belum pernah peserta kuasai sebelumnya.
c. Peserta dapat membawa sendiri tambahan makanan dan minuman serta obat-obat
pribadi dan berbagai alat bantu lainnya (Taping).
 d. Dobok digunakan selama 3 hari kegiatan ini, bagi yang menghendaki 2 dobok, dapat
menghubungi panitia sebelum kegiatan.
e. Seluruh latihan akan dilaksanakan diatas matras, jadi tak diperlukan sepatu saat berlatih.

F. TATA TERTIB DIKLAT

a. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dengan tertib, sopan dan bersemangat belajar.
b. Peserta wajib mengikuti etiket/tata cara seni bela diri Hapkido, serta saling
berkomunikasi dan bergaul dengan baik, dengan para pelatih maupun sesama peserta
untuk dapat menjalin persaudaraan.
c. Mengikuti dan hadir tepat waktu, serta jika ijin untuk suatu keperluan dapat dengan baik
disampaikan tanpa menganggu jalannya short course.
d. Tingkat ketidakhadiran Peserta untuk sesi online adalah maksimal 2 sesi.
e. Sertifikat hanya akan diberikan pada peserta yang mengikuti rangkaian acara sampai
dengan selesai.

G. PROTOKOL KESEHATAN
Setiap peserta yang hadir diwajibkan dengan beberapa hal sebagai berikut:
- Sudah di vaksin 2x (bukti ditunjukkan sewaktu registrasi ulang)
- Melakukan test antigen paling lama 1 hari sebelum kegiatan atau PCR 2 hari sebelum
kegiatan. (hasil test ditunjukkan kepada panitia sewaktu registrasi ulang).
- Mengingat kegiatan akan dilakukan dalam 3 hari, mohon memperhatikan kesehatan
masing-masing.

H. PENGINAPAN DAN TRANSPORTASI

Panitia tidak menyediakan hotel/penginapan.

Demikian informasi Short Course dapat kami sampaikan, selanjutnya jika diperlukan informasi lebih
lanjut, silahkan menghubungi kami :
a. Email : hapkido.jateng@gmail.com
b. Telepon dan SMS : +62-813-7350-8546