EVALUASI MUSTAH UKKI JAM UNY 2021

Selasa, 25 Januari 2022

Offline : di kediaman Azalea

Online : Zoom Meeting

Laporan setiap divisi :

Sekretaris :

- Koordinasi antara 2 sekretaris berjalan cukup baik.

- Terdapat kendala terkait administrasi persuratan khususnya terkait nomor surat. SC tidak
mengetahui terkait nomor surat tersebut. Setelah itu, kami menghubungi sekretaris UKKI
dan alhamdulillah bisa teratasi.
- Terdapat miss komunikasi dengan sie acara terkait link presensi.

Bendahara :

- Pemasukan sebesar 1.851.000 dan pengeluaran sebesar 1.728.000

- Terdapat kendala pada awal RAP nya masih ada kebingungan.

Sie Media:

- Alhamdulillah berjalan lancar, koordinasi kurang, ada banyak miss komunikasi di semua
sie.
- Kendala: peralatan, signal, device yang eror, kendala dalam menyiapkan sound, dll.

Sie Perkap:

- Kurang koordinasi, kurang komunikasi, kurang pendampingan.

- Penyiapan peralatan Alhamdulillah lancar.
- Terbantu dengan adanya SC.

Sie Humas :

- Persiapan terbantu dengan sekretaris dan komunikasi lancar.

- Di lapangan peminjaman tempat di dampingi perkap lancar.
- Kendala : miskom dengan pengelola SC, awalnya diperbolehkan namun ternyata pihak
pengelola menyarankan untuk pindah tempat karena bertepatan dengan hari natal.
 - Dalam menghubungi tamu undangan lancar. Di hari kedua ragu perlu menghubungi atau
tidak.
- SC senantiasa mendampingi.

Sie Acara:

- Anggota offline sedikit, miskom antar anggota, waktu acara agak molor karena ada waktu
penilaian yang banyak.

Pimsid :

- Pimsid 1: ketika gladi dan waktu pelaksanaan berbeda, kedepannya lebih matang lagi
agar lebih baik lagi.
- Pimsid 2: gladi yang kurang.
- Pimsid 3: pertama kali menjadi pimsid 3, jadi menangkapnya agak lama, kendala laptop.
Untuk kedepannya, agar lebih baik lagi dan lebih matang dalam mempersiapkan acara.
- Hambatan: miskom, kurang koordinasi antar anggota, tugas double.

Kak Elan:

Menggunakan google docs waktu notulensi. media: waktu diakhir-akhir di kejar-kejar untuk
ucapan/pengumuman, ucapan besok lagi dibuat lebih awal, paling tidak untuk postingan story
dahulu. Mustah biasanya tidak cukup 2 hari, perkap: agak bagus, memadai, Alhamdulillah bisa
ke-back up untuk perkap, untuk kedepannya lebih baik lagi dan lebih matang juga. Pimsid sudah
bagus namun kendalanya juga dipengaruhi oleh peserta sidang, perpindahan palu juga tidak usah
sering-sering. Untuk kedepannya mungkin bisa lebih menekankan tentang muslim dan syariat-
syariat yang sudah ada dan diperhatikan lagi. Kita AMM jadinya harus lebih bisa mengamalkan
lebih lagi. Kedepannya adiknya dibimbing lagi, diberi tahu mengenai kesalahan-kesalahan di
tahun-tahun sebelumnya, saling mem-back up satu sama lain.